fiskebensdiagram
Fiskebensdiagram – eksempel Problem: Græsslåmaskinen kunne ikke starte. Brainstorm på fiskebensdiagram Materialer Hul i tank Medarbejdere Stoppet luftfilter Ingen benzin på Glemt at hælde på Ingen benzin til tændrør For meget benzin på tændrøret Har ikke kræfter til at starte den For hård at starte Ingen til at starte den Kunne ikke starte Ikke trykket på startknap Snor knækket Tændrør tænder ikke Ikke instrueret ordentligt Snoren er svag Ikke aktiveret choker Tændrør mangler Tændrør Choker defekt Metoder Tændrør druknet Maskiner 1 5. Scatter-diagrammet Scatter-diagrammet bruges til at undersøge korrelation mellem to variable NB!! Korrelation betyder dog ikke, at der er en årsags-virkningssammenhæng I årene 1930-1936 blev befolkningstallet og antallet af storke målt i Oldenburg i Tyskland. 5 SCATTER-DIAGRAM Data er gengivet på nedenstående kurve. Befolkning vs. antal storke Bringer storken babyerne? A x Befolkning (1.000) x x x x x x x x x x x x x A B B Kurven viser, at der er tydelig korrelation mellem antallet af storke og befolkningen. MEN kurven beviser ikke kausalitet (årsagsvirkningssammenhæng) – det kræver analyser. Sammenhængen kan være helt tilfældig eller i perioden skyldes, at det stigende antal familier medfører flere skorstene og dermed flere redemuligheder for storkene. SÅ storken bringer ikke babyerne!!! Antal storke 2 Hva er årsaken til at STA lykkes med å realisere gevinsten på 10-30% Øvelse: 1. Utfyll årsagsvirkningsdiagrammet (5xM+1xO) ved å brainstorme med pappkort. 2. Prioriter etterpå de 3 vigtigste årsaker. Still evt. 5 gange ”hvorfor” MATERIALER STA ORGANISERING UiO STA MEDARBEIDERE UiO STA UiO HVORFOR VIL STA LYKKES MED Å SPARE 10-30%? STA UiO LEDELSE STA UiO STA MÅLING OG UiO METODE ANALYSEARBEID 3 Organisasjonsmessige utfordringer og endringsbehov – hva skal til for å lykkes? Øvelse: Ta utgangspunkt i øvelsen fra før og den brainstorm dere har laget tidligere over utfordringer og endringsbehov. Utfyll heretter årsaksvirkningsdiagrammet MATERIALER STA ORGANISERING UiO STA MEDARBEiDERE UiO STA UiO HVA SKAL TIL FOR Å LYKKES? STA UiO LEDELSE STA UiO STA MÅLING OG UiO METODE ANALYSEARBEID 4 Hva er årsaken til at STA lykkes med å realisere gevinsten på 10-30% UiO STA MEDARBEIDERE LEDELSE ORGANISERING •God tillid mellem niveauerne •Nettverksorganiseringen fungerer •Størrelse gir stort potensial (medarbeider + •Omfattende rutiner studenter) •Ansvar, myndigheder og roller noenlunde definert (linje organisasjon) STA UiO STA UiO • involverte og tilfredse medarbeidere • God prosjektledelse •STA ledere endringer / prosjektet på en god måte •Godt samarbeide mellom faglig og administrativ ledelse • Der er satt av tid og ressurser til IHR prosjektet • God tilslutning + vilje til prioritering faglig og adm. ledelse •Roterende faglig ledelse • Administrative ledere har gir bredt erfaringsgrunnlag stor forståelse for medarbeidernes hverdag (entusiastisk) •God kommunikasjon ml. Nivåene + tillid •Stor aksept for behovet for ledelse av studier • mange dyktige og engasjerte folk • Samvittighetsfulle • Motiverte medarbeidere • Omstillingsdyktige + læringsvillige = endringskompetanse •Kontakt på tvers av UiO –tilhøring • Medarbeidere er ofte fleksible, ikke veldig redd for endring • Bred organisasjonskompetanse (ofte UiO-studenter før tilsetting) HVORFOR VIL STA LYKKES MED Å SPARE 10-30%? • Involvering alle grupper •Udnytte nysgerrigheten i organisationen • God datainnsamling kan vise oss dobbeltarbeid • Virker enkel og fornuftig/ forståelig for deltagerne • Målbare resultater kan gi motivasjon • Verdistrømsanalyse fungerer godt for studie administrasjon STA UiO UiO STA MÅLING OG METODE ANALYSEARBEID 5 STA UiO MATERIALER Plangruppens prioritering av de 3 viktigste årsaker til at STA vil lykkes med at realiserer gevinsten på 10-30% ”God projektledelse” ”Mange dygtige og engasserte folk” ”God tilslutning + vilje til prioritering i faglig og administrativ ledelse” 6 Organisasjonsmessige utfordringer og endringsbehov – hva skal til for å lykkes? ORGANISERING UiO STA •De ulike stabene sentralt må kommunisere bedre • Tydelig kommunikasjon fra prosjektledelsen •Bredere involvering ut i hele organisasjonen •Se delprosjektene i sammenheng STA • tydeligere kommunikasjon fra sentralt hold •Ledelsen må ta ansvar for å tydeliggjøre konsekvensen som endrede oppgaver / arbeidssteder UiO • Involvere brukerne • Opplevelsen av at det som settes i gang er det som er relevant •Involverer grunn planet HVA SKAL TIL •Tydelig informasjon og kommunikasjonsplan FOR Å LYKKES? • Drepe myter med fakta • Tydeliggjøre resultater ved å ha konkrete delmål STA UiO MÅLING OG METODE AST •Tydeligere mål (ikke bare ”1030%) •Hvordan får vi kontinuerlig forbedring inn i kulturen og unngå at IHR bli ”bare et prosjekt” UiO UiO • at komme i gang med at få synlige resultater • Felles forståelse for prosessoptimering (positiv kritikk) STA MEDARBEIDERE LEDELSE ANALYSEARBEID 7 • Få bort suboptimalisert bruk av IT-systemer STA UiO MATERIALER Plangruppens prioritering av de 3 viktigste bud på hva skal til for å lykkes innen for organisasjon og ledelse Jeg fik det ikke med – vil i fylle inn ”God projektledel………… ………” ”jfdksla njroejje” 8
© Copyright 2024