Lathund till Annonsportalen
* För uppdrags-/arbetsgivare *
www.gu.se/samverkan/annonsportalen/
Snabbvägar:
1. Klicka på För arbetsgivare
2. Sök efter arbetsgivarens namn i sökrutan.
a. Om namnet finns med – klicka på det
b. Om namnet inte finns med – se 5 nedan
3. Namnet kommer upp nedanför sökrutan med ev. underavdelningar.
Klicka på namnet igen, eller på rätt underavdelning.
Om namnet saknas se punkt 5 nedan.
4. Du kommer nu till annonsformuläret. Fyll i alla uppgifter. Du kan välja mellan
att skriva in text om annonsen eller att lägga upp den som en fil i pdf-format (eller
både ock). Om du bara laddar upp en pdf-fil: skriv då ”se pdf” i text-rutan. Glöm
inte att kryssa i att annonsen ska visas publikt i rutan Publiceringstyp. När du är
färdig klickar du på Spara. Din annons kommer nu att granskas och godkännas av
administratör. Du får inget meddelande om att annonsen är publicerad, men vi
försöker administrera inkomna förslag så fort som möjligt. Notera att om din
annons är på engelska kan du lägga in den i samma formulär.
5. Om din arbetsgivare inte finns med i listan måste du lägga in dess namn och
kontaktuppgifter innan du kan lägga in annonsen. Klicka då på Ny arbetsgivare.
När du sparat arbetsgivaren kommer du till annonsformuläret, se punkt 4 ovan. Om
arbetsgivaren är en del av ett större företag eller en organisation/verksamhet kan du
välja denna i sökrutan på sidan Ny arbetsgivare. Du kan också be oss om hjälp att
lägga in arbetsgivare. Kontaktuppgifter hittar du på webbsidan.
1
Guide till Annonsportalen
Här hittar du kort information
om verktyget.
Kontaktuppgifter om du
behöver hjälp eller vill
prata med oss!
1. Från Annonsportalens ingångssida –
klicka på För arbetsgivare
I checklistan för
uppdragsgivare kan du få
mer information om
studentsamarbete.
2. Börja alltid med att se
efter om uppdrags/arbetsgivarens namn
redan finns med i vår lista.
2
3. Välj arbetsgivare
Den här rutan
återkommer vi till
(se punkt 5).
3a. Om du börjar skriva in namnet
kommer det upp en lista på de namn
som matchar. Om rätt namn kommer
upp så klickar du på det. Om inte –
gå till punkt 5.
När du valt arbetsgivare kommer
namnet med ev. underavdelningar
upp under rutan.
Om du söker en underavdelning
kan du välja den direkt eller söka
på huvudarbetsgivaren och sedan
välja rätt avdelning i listan.
3b. Klicka på rätt namn i listan. Om
namnet saknas – se punkt 5 om hur
du lägger in det.
Du måste alltså klicka på
arbetsgivaren två gånger, detta för
att det ska bli rätt i vårt register.
3
4. Fyll i annonsen
Arbetsgivarens namn är
redan ifyllt.
Om du klickar här
kommer du tillbaka
till sökrutan, se 3
ovan.
4a. Välj att annonsen
ska synas publikt.
4b. Fyll i rubrik och sista
ansökningsdatum. Om
annonsen saknar ett sista datum
– sätt då ett datum långt fram i
tiden. Hör av dig till oss om du
vill förlänga tiden ytterligare.
4c. Välj yrkeskategori, län och typ
av uppdrag/anställning i listorna.
Du kan bara välja en i varje. Om
annonsen passar in på flera –
försök välja den mest relevanta.
4d. Här kan du ladda upp en pdffil om du har en sådan.
4e. Textrutan är obligatorisk
så skriv in text om annonsen
eller en hänvisning till pdffilen om du har en sådan. (Du
behöver inte ha med både pdffil och text om annonsen.)
4f. Skriv in en person som
studenterna och vi kan
kontakta vid frågor.
4g. Klicka här för att spara
och skicka in annonsen!
4
5. Lägg in en ny arbetsgivare
Om din uppdrags- eller
arbetsgivare inte finns
med i listan kan du
lägga till namnet själv
(eller kontakta oss).
5a. Börja med att klicka på
Ny arbetsgivare.
5b. Skriv först in namnet på
uppdrags- eller arbetsgivaren.
Se till att det är korrekt stavat.
Om det finns en överordnad
organisation/företag etc så
söker du här rätt på den och
anger att de ska kopplas ihop.
5c. Fyll i kontaktuppgifter för
arbetsgivaren. Kontaktperson lägger du
till i själva annonsen i nästa steg, se 4.
5d. Glöm inte att spara! (När
du sparat kommer du direkt
till annonsformuläret.)
Notera! Om både din huvudarbetsgivare och avdelning saknas kan du lägga till båda.
Lägg då till huvudarbetsgivaren först och spara. Klicka sedan på Ny annons överst i
annonsformuläret. Då kommer du tillbaka till Ny arbetsgivare. Lägg då in din avdelning som ny
arbetsgivare och välj huvudarbetsgivare som ovan innan du skriver in annonsen.
5
Frågor & svar
1. Måste jag lägga ut annonstexten både i text och i pdf-format?
-
Nej, det räcker med det ena. Däremot är text-rutan (Uppdragsbeskrivning) obligatorisk
så om du väljer att bara lägga upp en pdf-fil måste du ändå skriva in något i den, t.ex.
en hänvisning till pdf-filen för tydlighetens skull.
2. Måste jag lägga in min arbetsgivare varje gång jag lägger in en annons??
-
Nej, det gör du bara första gången och bara om din arbetsgivare saknas i vår lista. Vi
har redan gjort en lista med arbetsgivare som byggs på efterhand för att underlätta för
er.
3. Hur gör jag för att ta bort en annons som blivit tillsatt eller är inaktuell?
-
Kontakta oss! Du kan inte själv ta bort en annons, men hör av dig så gör vi det! Vi kan
också ändra publiceringsdatum och återaktivera gamla annonser om du vill.
4. Hur lägger jag in annonser på engelska så att engelskspråkiga studenter/alumner
ser den?
-
Du lägger in annonsen i samma formulär precis som för en svensk annons och behöver
inte markera särskilt att annonsen är på engelska. Studenterna söker med hjälp av
parametrarna Yrkeskategori, Region, Anställningsform och Arbetsgivare och de tre
förstnämnda finns på engelska i den engelska varianten av studenternas söksida. Det
går att lägga in annonser även på andra språk, men tänk på att det bara går att söka på
svenska och engelska för studenterna.
5. Går det att rikta annonserna till särskilda grupper?
-
Inte i dagsläget. Alla annonser publiceras publikt på www.gu.se. Om du vill vara säker
på att din annons bara når en viss grupp av studenter, t.ex. alla på ett visst program, är
det bättre att du hör av dig direkt till programansvariga. Kontakta den institution det
handlar om för hjälp eller hör av dig till oss så guidar vi dig rätt.
6. Går det att lägga upp även vanliga jobb i annonsportalen?
-
Inte i dagsläget, men det kan komma senare. I så fall meddelar vi det på
www.gu.se/samverkan/.
6