TÄVLINGSGUIDE 2015 ROYGALAN Steg 1: Tävlingskonto Skapa ett tävlingskonto om du inte redan har ett, eller logga in på befintligt konto. Har du tävlat i 100-wattaren, Guldägget, Guldnycklen, Spinn eller Young Lions kan du använda samma login. Vänligen notera att ditt tävlingskonto är personligt, och att de bidrag som du registrerar är det endast du, med dina inloggningsuppgifter, som kan se. Vi rekommenderar därför att du skapar ett tävlingskonto per företag som samtliga berörda har tillgång till. Steg 2: Bidragsinformation Registrera ditt bidrag genom att fylla i bidragsinformationen (bidragsnamn, produktionsbolag, kund & reklambyrå och tidsperiod). Bidragsnamn Här fyller du i namnet på ditt bidrag. Observera att namnet på bidraget som du anger blir offentligt om ditt bidrag nomineras, så tänk gärna på att se till att allt är komplett och rättstavat. Produktionsbolag Här fyller du i namnet på det produktionsbolag som tävlar. Om det finns flera tävlande bolag så skriver du ett snedstreck mellan namnen, till exempel ”Majbolaget/Junibyrån”. Kund & Reklambyrå Här fyller du i namnet på kunden och/eller reklambyrån (uppdragsgivaren). Om det finns flera uppdragsgivare så skriver du ett snedstreck mellan namnen, t ex ”Majblommans Riksförbund/Salus Ansvar/ABCByrån”. Observera att uppgifterna som du anger blir offentligt om ditt bidrag nomineras, så tänk gärna på att se till att allt är komplett och rättstavat. Kategori Här väljer du vilken kategori som ditt bidrag ska tävla i. Ett bidrag kan tävla i flera kategorier, givet att det uppfyller kriterierna för respektive kategori. Att kopiera svar i bidragsbeskrivningen från ett bidrag till ett annat är tillåtet, men rekommenderas inte att göra utan att modifiera bidraget utifrån kategorins bedömningsgrunder. Bedömningsgrunderna baserar sig på kriterierna för respektive kategori, och du bör modifiera dina svar därefter. Tidsperiod Här fyller du i under vilken tidsperiod som ditt bidrag har publicerats. Notera att det exakta datumet kan vara ungefärligt, det viktiga är att månad och år stämmer. Tänk på att för att kunna tävla i Roygalan 2015 så krävs det att bidraget ska ha visats i ett kommersiellt media under perioden 01/07/2014 - 30/06/2015. Fyll i tävlingsansvarig, fakturamottagare och vilka som har ingått i arbetsgruppen. Tävlingsansvarig Här fyller du i den person som är ansvarig för att anmäla bidraget till tävlingen. I det fallet att det finns frågor kring bidraget eller saknas uppgifter kommer vi i första hand kontakta nedan angiven person. Fakturamottagare Här fyller du i var och till vem fakturan för tävlingsavgiften ska gå. Tävlingsavgiften är 1 000 kr ex. moms per bidrag och faktureras med betalningsvillkor 10 dagar. Om betalning inte sker inom föreskriven tid kan bidraget diskvalificeras ut tävlingen. TIPS! Att skapa ett vinnande bidrag är lika mycket produktionsbolagets som kundens förtjänst och ett resultat av ett effektivt samarbete. I många fall är andra inblandade. När du anger vilka som har varit med och gjort bidraget, se till att lyfta fram hela arbetsgruppen så att alla får den cred som de förtjänar. Steg 3: Bidragsmaterial Här laddar du upp enheter (bilder, filmer osv) som tillhör caset. Ladda upp en film per nominerat bidrag. För kategorin Bästa Visuella Effekter krävs reklamfilm samt bakomfilm, dvs. två filer. För kategorin Bästa Reklamfilmsregissör kan upp till tre reklamfilmer laddas upp per nominerad regissör. Steg 4: Inlämning Kontrollera och skicka in ditt bidrag. För att vara med och tävla och ha chans att vinna måste bidraget skickas in senast klockan 24:00 torsdagen den 10 september 2015.