ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Komplicerade problem – enkla lösningar ® Med Anläggningstillgångar i Microsoft Business Solutions-Navision®, sparar du tid och kan fokusera på verksamheten. Fördelar: Få omedelbar överblick över era anläggningstillgångar Förbättra administrationen av underhåll av anläggningstillgångar Förbättra den generella hanteringen av försäkringsreglerna kring era anläggningstillgångar Har hanteringen av era anläggningstillgångar blivit ett större besvär än vad de är värda? Med funktionen för anläggningstillgångar behöver du inte längre lägga ned mycket tid, pengar och kraft på att organisera, förvalta och bokföra företagets anläggningstillgångar. Du sparar tid och kan fokusera på verksamheten. Vet du vad du är värd? Med Anläggningstillgångar har du alltid information om aktuell status på företagets anläggningstillgångar, eftersom du alltid kan få en korrekt överblick i realtid över företagets anläggningstillgångar. Du känner alltid till balansvärdet och ackumulerade avskrivningar. Tack vare integreringen kan du dessutom enkelt stämma av anläggningstillgångarna mot huvudboken. Information när du behöver den Du kan även integrera anläggningstillgångarna med andra delar i affärssystemet, till exempel Huvudbok och Inköp. Detta minskar risken för fel som beror på den mänskliga faktorn, eftersom informationen inte behöver införas i flera olika delar av programmet. Du kan spåra anläggningstillgångarna utifrån ett antal sökvillkor som du själv anger. Du kan till exempel spåra en anläggningstillgång efter dess geografiska placering. Detta gör det enklare för revisorn att kontrollera företagets anläggningstillgångar. Spara tid, pengar och kraft Att förvalta och underhålla företagets anläggningstillgångar behöver inte kosta mer än nödvändigt i tid, pengar och kraft. Med Anläggningstillgångar uppdateras relevanta programdelar i Microsoft Navision så fort du köper, skriver av eller säljer en anläggningstillgång. M I C R OSOF T B USI NESS SOL UT I O NS–N A VI SI ON 1 Det är också lätt att framställa olika rapporter för olika ändamål. Du kan bokföra transaktioner med anläggningstillgångar och generera olika rapporter och statistik. Du sparar tid, pengar och kraft. Anpassa programmet efter era behov De flesta anläggningstillgångar sjunker i värde från och med inköpsdagen. Men det är ofta svårt att veta med hur mycket. Med Anläggningstillgångar får du överblick över de ackumulerade avskrivningarna på anläggningstillgångarna. Funktionen i Microsoft Navision erbjuder nämligen flera standardavskrivingsmetoder, som definieras av användaren själv. Vissa företag föredrar till exempel årlig avskrivning, medan andra föredrar månatlig. Du väljer den metod och frekvens som passar dina behov. Valet är ditt. Dessutom kan du undvika kostnaden för att anställa en revisor till att ta fram all relevant information inför den årliga avskrivningen. Med Anläggningstillgångar kan du enkelt och automatiskt räkna fram avskrivningen med korrekt periodisering. tjänster i syfte att hjälpa små, medelstora och stora företag att få effektivare kommunikationskanaler till sina kunder, anställda, samarbetspartner och leverantörer. Microsoft Business Solutions system optimerar strategiska affärsrutiner inom administration och hantering av finans, analys, personal, projekt, kundvård, service, leverantörer, ehandel, tillverkning och återförsäljning. Systemen är utformade för att tillhandahålla den information som behövs för att hjälpa våra kunder att bli framgångsrika. Mer information om Microsoft Business Solutions finns på www.microsoft.se/BusinessSolutions. Adress: Microsoft AB Box 27 S-164 93 Kista Tel +46 (0)8752 56 00 http://www.microsoft.se/BusinessSolutions Ju mer du vet, desto bättre Med Anläggningstillgångar vet du dessutom hur underhållskostnaderna påverkar värdet på anläggningstillgångarna. Du kan övervaka varje tillgång och komma åt den information som behövs för analyser och beslutsfattande i samband med att anläggningstillgångarna ska förnyas. Du vet exempelvis huruvida en anläggningstillgång kostar mer än den är värd att underhålla och hur stor del av budgeten som går till underhållskostnader för varje anläggningstillgång. Du kan också integrera alla underhållsutgifter i huvudboken i Microsoft Navision. Använd Anläggningstillgångar när du vill ta reda på försäkringsreglerna för varje anläggningstillgång. Du kan också hålla reda på försäkringarnas täckning och de årliga försäkringspremierna. Du kan också länka varje anläggningstillgång till ett valfritt antal försäkringsregler. Detta innebär att du alltid kan se om tillgångarna är över- eller underförsäkrade. Om Microsoft Business Solutions Microsoft Business Solutions är en enhet inom Microsoft som erbjuder integrerade system och M I C R OSOF T B USI NESS SOL UT I O NS–N A VI SI ON 2 Sammanfattning Huvudfunktioner Beskrivning FLEXIBEL DEFINITION OCH GRUPPERING AV TILLGÅNGAR Definiera information om en tillgång på en rad olika sätt, till exempel med nummer, beskrivning, klasskod, platskod och serienummer. Ange en anläggningstillgång som en budgeterad tillgång. Registrera information som används för att spåra anläggningstillgångarnas underhålls- och försäkringsstatus. Bestäm önskad detaljnivå i rapporter och statistik. Definiera till exempel anläggningstillgången som en enstaka enhet eller som en uppsättning komponenter. OBEGRÄNSAT ANTAL AVSKRIVNINGSREGLER Definiera ett obegränsat antal avskrivningsregler för varje anläggningstillgång: Beskriv alla nödvändiga avskrivningsvillkor. Uppfyll lokala krav på bokföring och skatteinbetalningar var du än befinner dig. Definiera en avskrivningsregel för interna avskrivningsberäkningar. Uppfyll moderbolagets avskrivningskrav om ditt företag är en del av ett multinationellt företag. Bestäm om regeln ska integreras i Huvudbok. Ange hur anläggningstillgången ska skrivas av. Indexera eventuellt posterna i avskrivningsregeln. Definiera avskrivningsperioden, exempelvis varje månad, kvartal eller år. Det finns en redovisningslista för varje avskrivningsregel med all relevant information, som bokfört värde, avskrivningsbas, ackumulerade avskrivningar, avyttring, vinst/förlust, användar-ID och källkod. VÄLJ MELLAN STANDARDMÄSSIGA OCH ANPASSADE AVSKRIVNINGSMETODER Välj bland en rad olika standardavskrivningsmetoder: Linjär Degressiv Accelererade metoder, till exempel en kombination av degressiv och linjär avskrivning (DB/SL) Anpassade avskrivningsmetoder (definiera en avskrivningsprocentandel för varje användardefinierad period eller ange antal enheter som produceras av en maskin under en användardefinierad period) STATISTIK OM VARJE AVSKRIVNINGSREGEL Använd statistikfönstret i varje avskrivningsregel när du vill: Få en aktuell statusöverblick över en anläggningstillgång. Granska all information som defininerats för en anläggningstillgång på en och samma skärm. UNDERHÅLLSINFORMATION Håll reda på alla tillgångar och ha åtkomst till den information som behövs inför analyser och beslutsfattande i samband med att anläggningstillgångarna ska förnyas: Registrera information om en tillgång, till exempel information om underhåll, service och utgifter. Du kan också infoga fotografier på tillgångar. Integrera underhållsutgifter som registrerats i programavsnittet Anläggningstillgångar med Huvudbok. FÖRSÄKRINGSINFORMATION Övervaka försäkringstäckningen och de årliga försäkringspremierna för anläggningstillgångarna. Ta reda på huruvida tillgångarna är under- eller överförsäkrade. Tilldela varje tillgång en eller flera försäkringsregler. Indexera försäkringsbelopp. FÖRDELNING AV PERIODISK AVSKRIVNING Tilldela avskrivning av anläggningstillgångar till kombinationer av dimensioner, till exempel avdelning och projekt. Funktionen används vanligtvis när flera avdelningar på ett företag delar samma anläggningstillgång. Bestäm hur tilldelningen av avskrivning, vinst/förlust och annan typ av information ska gå till på olika redovisningskonton. OMKLASSIFICERING A V ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Klassificera om en anläggningstillgång eller en del av en anläggningstillgång genom att flytta den från en klass till en annan, exempelvis från en avdelning till en annan. AVSKILJNING OCH PARTIELL AVYTTRING AV EN ANLÄGGNINGSTILLGÅNG Avskilj en anläggningstillgång i flera. M I C R OSOF T B USI NESS SOL UT I O NS–N A VI SI ON 3 Sammanfattning Huvudfunktioner Beskrivning AVYTTRING AV EN ANLÄGGNINGSTILLGÅNG Förena flera anläggningstillgångar till en enda. Avyttra en del av en anläggningstillgång. RAPPORTER OCH SIMULERADE RAPPORTFUNKTIONER Dokumentera all införd information i ett antal standardrapporter, bland annat: Rapporter för juridiska ändamål Simuleringsrapporter som visar hur det bokförda värdet och avskrivningen utvecklas med tiden. Detta är särskilt användbart i samband med budgetering. Systemkrav FÖR ATT FÅ TILLGÅNG TILL ALLA FUNKTIONER SOM OMNÄMNS I DETTA FAKTABLAD BEHÖVER DU FÖLJANDE MODULER OCH TEKNIKER: Anläggningstillgångar Bas Försäkringar Underhåll Fördelningar Omklassificering © 2004 Microsoft Business Solutions ApS, Danmark. Med ensamrätt. Microsoft, Great Plains, Navision, Visual Studio och Windows är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation, Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation eller Microsoft Business Solutions ApS eller deras samarbetspartner i USA och/eller andra länder. Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation och Microsoft Business Solutions ApS är dotterbolag till Microsoft Corporation. Namn på existerande företag och produkter som förekommer i detta dokument kan vara varumärken som tillhör respektive ägare. Exempel på företag, organisationer, produkter, domännamn, e-postadresser, logotyper, personer och händelser som förekommer i detta dokument är fiktiva. De avser inget/ingen existerande företag, organisation, produkt, domännamn, epostadress, logotyp, person eller händelse. M I C R OSOF T B USI NESS SOL UT I O NS–N A VI SI ON 4
© Copyright 2024