ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
Komplicerade problem – enkla lösningar
®
Med Anläggningstillgångar i Microsoft Business
Solutions-Navision®, sparar du tid och kan fokusera på
verksamheten.
Fördelar:
 Få omedelbar överblick över era
anläggningstillgångar
 Förbättra administrationen av underhåll av
anläggningstillgångar
 Förbättra den generella hanteringen av
försäkringsreglerna kring era anläggningstillgångar
Har hanteringen av era anläggningstillgångar blivit
ett större besvär än vad de är värda? Med funktionen
för anläggningstillgångar behöver du inte längre
lägga ned mycket tid, pengar och kraft på att
organisera, förvalta och bokföra företagets
anläggningstillgångar. Du sparar tid och kan
fokusera på verksamheten.
Vet du vad du är värd?
Med Anläggningstillgångar har du alltid information
om aktuell status på företagets
anläggningstillgångar, eftersom du alltid kan få en
korrekt överblick i realtid över företagets
anläggningstillgångar. Du känner alltid till
balansvärdet och ackumulerade avskrivningar. Tack
vare integreringen kan du dessutom enkelt stämma
av anläggningstillgångarna mot huvudboken.
Information när du behöver den
Du kan även integrera anläggningstillgångarna med
andra delar i affärssystemet, till exempel Huvudbok
och Inköp. Detta minskar risken för fel som beror på
den mänskliga faktorn, eftersom informationen inte
behöver införas i flera olika delar av programmet.
Du kan spåra anläggningstillgångarna utifrån ett
antal sökvillkor som du själv anger. Du kan till
exempel spåra en anläggningstillgång efter dess
geografiska placering. Detta gör det enklare för
revisorn att kontrollera företagets
anläggningstillgångar.
Spara tid, pengar och kraft
Att förvalta och underhålla företagets
anläggningstillgångar behöver inte kosta mer än
nödvändigt i tid, pengar och kraft. Med
Anläggningstillgångar uppdateras relevanta
programdelar i Microsoft Navision så fort du köper,
skriver av eller säljer en anläggningstillgång.
M I C R OSOF T B USI NESS SOL UT I O NS–N A VI SI ON
1
Det är också lätt att framställa olika rapporter för
olika ändamål. Du kan bokföra transaktioner med
anläggningstillgångar och generera olika rapporter
och statistik. Du sparar tid, pengar och kraft.
Anpassa programmet efter era behov
De flesta anläggningstillgångar sjunker i värde från
och med inköpsdagen. Men det är ofta svårt att veta
med hur mycket. Med Anläggningstillgångar får du
överblick över de ackumulerade avskrivningarna på
anläggningstillgångarna.
Funktionen i Microsoft Navision erbjuder nämligen
flera standardavskrivingsmetoder, som definieras av
användaren själv. Vissa företag föredrar till exempel
årlig avskrivning, medan andra föredrar månatlig. Du
väljer den metod och frekvens som passar dina
behov. Valet är ditt.
Dessutom kan du undvika kostnaden för att anställa
en revisor till att ta fram all relevant information
inför den årliga avskrivningen. Med
Anläggningstillgångar kan du enkelt och automatiskt
räkna fram avskrivningen med korrekt periodisering.
tjänster i syfte att hjälpa små, medelstora och stora
företag att få effektivare kommunikationskanaler till
sina kunder, anställda, samarbetspartner och
leverantörer. Microsoft Business Solutions system
optimerar strategiska affärsrutiner inom
administration och hantering av finans, analys,
personal, projekt, kundvård, service, leverantörer, ehandel, tillverkning och återförsäljning. Systemen är
utformade för att tillhandahålla den information som
behövs för att hjälpa våra kunder att bli
framgångsrika. Mer information om Microsoft
Business Solutions finns på
www.microsoft.se/BusinessSolutions.
Adress:
Microsoft AB
Box 27
S-164 93 Kista
Tel +46 (0)8752 56 00
http://www.microsoft.se/BusinessSolutions
Ju mer du vet, desto bättre
Med Anläggningstillgångar vet du dessutom hur
underhållskostnaderna påverkar värdet på
anläggningstillgångarna. Du kan övervaka varje
tillgång och komma åt den information som behövs
för analyser och beslutsfattande i samband med att
anläggningstillgångarna ska förnyas.
Du vet exempelvis huruvida en anläggningstillgång
kostar mer än den är värd att underhålla och hur stor
del av budgeten som går till underhållskostnader för
varje anläggningstillgång. Du kan också integrera
alla underhållsutgifter i huvudboken i Microsoft
Navision.
Använd Anläggningstillgångar när du vill ta reda på
försäkringsreglerna för varje anläggningstillgång. Du
kan också hålla reda på försäkringarnas täckning
och de årliga försäkringspremierna. Du kan också
länka varje anläggningstillgång till ett valfritt antal
försäkringsregler. Detta innebär att du alltid kan se
om tillgångarna är över- eller underförsäkrade.
Om Microsoft Business Solutions
Microsoft Business Solutions är en enhet inom
Microsoft som erbjuder integrerade system och
M I C R OSOF T B USI NESS SOL UT I O NS–N A VI SI ON
2
Sammanfattning
Huvudfunktioner
Beskrivning
FLEXIBEL DEFINITION OCH
GRUPPERING AV TILLGÅNGAR
Definiera information om en tillgång på en rad olika sätt, till exempel med nummer,
beskrivning, klasskod, platskod och serienummer.
Ange en anläggningstillgång som en budgeterad tillgång.
Registrera information som används för att spåra anläggningstillgångarnas underhålls- och
försäkringsstatus.
Bestäm önskad detaljnivå i rapporter och statistik. Definiera till exempel
anläggningstillgången som en enstaka enhet eller som en uppsättning komponenter.
OBEGRÄNSAT ANTAL
AVSKRIVNINGSREGLER
Definiera ett obegränsat antal avskrivningsregler för varje anläggningstillgång:
Beskriv alla nödvändiga avskrivningsvillkor.
Uppfyll lokala krav på bokföring och skatteinbetalningar var du än befinner dig.
Definiera en avskrivningsregel för interna avskrivningsberäkningar.
Uppfyll moderbolagets avskrivningskrav om ditt företag är en del av ett multinationellt
företag.
Bestäm om regeln ska integreras i Huvudbok.
Ange hur anläggningstillgången ska skrivas av.
Indexera eventuellt posterna i avskrivningsregeln.
Definiera avskrivningsperioden, exempelvis varje månad, kvartal eller år.
Det finns en redovisningslista för varje avskrivningsregel med all relevant information, som
bokfört värde, avskrivningsbas, ackumulerade avskrivningar, avyttring, vinst/förlust,
användar-ID och källkod.
VÄLJ MELLAN
STANDARDMÄSSIGA OCH
ANPASSADE
AVSKRIVNINGSMETODER
Välj bland en rad olika standardavskrivningsmetoder:
Linjär
Degressiv
Accelererade metoder, till exempel en kombination av degressiv och linjär avskrivning
(DB/SL)
Anpassade avskrivningsmetoder (definiera en avskrivningsprocentandel för varje
användardefinierad period eller ange antal enheter som produceras av en maskin under en
användardefinierad period)
STATISTIK OM VARJE
AVSKRIVNINGSREGEL
Använd statistikfönstret i varje avskrivningsregel när du vill:
Få en aktuell statusöverblick över en anläggningstillgång.
Granska all information som defininerats för en anläggningstillgång på en och samma
skärm.
UNDERHÅLLSINFORMATION
Håll reda på alla tillgångar och ha åtkomst till den information som behövs inför analyser
och beslutsfattande i samband med att anläggningstillgångarna ska förnyas:
Registrera information om en tillgång, till exempel information om underhåll, service och
utgifter.
Du kan också infoga fotografier på tillgångar.
 Integrera underhållsutgifter som registrerats i programavsnittet Anläggningstillgångar
med Huvudbok.
FÖRSÄKRINGSINFORMATION
Övervaka försäkringstäckningen och de årliga försäkringspremierna för
anläggningstillgångarna.
Ta reda på huruvida tillgångarna är under- eller överförsäkrade.
Tilldela varje tillgång en eller flera försäkringsregler.
Indexera försäkringsbelopp.
FÖRDELNING AV PERIODISK
AVSKRIVNING
Tilldela avskrivning av anläggningstillgångar till kombinationer av dimensioner, till exempel
avdelning och projekt. Funktionen används vanligtvis när flera avdelningar på ett företag
delar samma anläggningstillgång.
Bestäm hur tilldelningen av avskrivning, vinst/förlust och annan typ av information ska gå
till på olika redovisningskonton.
OMKLASSIFICERING A V
ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR
Klassificera om en anläggningstillgång eller en del av en anläggningstillgång genom att
flytta den från en klass till en annan, exempelvis från en avdelning till en annan.
AVSKILJNING OCH PARTIELL
AVYTTRING AV EN
ANLÄGGNINGSTILLGÅNG
Avskilj en anläggningstillgång i flera.
M I C R OSOF T B USI NESS SOL UT I O NS–N A VI SI ON
3
Sammanfattning
Huvudfunktioner
Beskrivning
AVYTTRING AV EN
ANLÄGGNINGSTILLGÅNG
Förena flera anläggningstillgångar till en enda.
Avyttra en del av en anläggningstillgång.
RAPPORTER OCH SIMULERADE
RAPPORTFUNKTIONER
Dokumentera all införd information i ett antal standardrapporter, bland annat:
 Rapporter för juridiska ändamål
Simuleringsrapporter som visar hur det bokförda värdet och avskrivningen utvecklas med
tiden. Detta är särskilt användbart i samband med budgetering.
Systemkrav
FÖR ATT FÅ TILLGÅNG TILL
ALLA FUNKTIONER SOM
OMNÄMNS I DETTA
FAKTABLAD BEHÖVER DU
FÖLJANDE MODULER OCH
TEKNIKER:
Anläggningstillgångar Bas
Försäkringar
Underhåll
Fördelningar
Omklassificering
© 2004 Microsoft Business Solutions ApS, Danmark. Med ensamrätt. Microsoft, Great Plains, Navision, Visual Studio och Windows är antingen
registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation, Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation eller Microsoft
Business Solutions ApS eller deras samarbetspartner i USA och/eller andra länder. Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation och
Microsoft Business Solutions ApS är dotterbolag till Microsoft Corporation. Namn på existerande företag och produkter som förekommer i detta
dokument kan vara varumärken som tillhör respektive ägare. Exempel på företag, organisationer, produkter, domännamn, e-postadresser, logotyper,
personer och händelser som förekommer i detta dokument är fiktiva. De avser inget/ingen existerande företag, organisation, produkt, domännamn, epostadress, logotyp, person eller händelse.
M I C R OSOF T B USI NESS SOL UT I O NS–N A VI SI ON
4