1. No category

TJÄNA PENGAR 93%
ADMINISTRATION 7%
SER DIN DAG
UT SÅ HÄR?
Eller är det så du vill att det ska vara? Mindre tid
på administration och mer tid på att tjäna pengar?
Enkelt, vi erbjuder dig ett branschanpassat
affärssystem som gör ditt arbete mer effektivt!
Så ta dig lite tid att läsa hur.
VÅ R A LÖ S N I N G A R
FUNGERAR I
VERKLIGHETEN
«NU FINNS ALLA
MÖJLIGHETER FÖR
T I L LVÄ X T »
Navcite är hemma i din bransch. Därför kan vi erbjuda ett
branschanpassat affärssystem med lösningar som passar dig.
Enkelt och lättanvänt – även för nya användare!
"Genom att göra den administrativa processen mindre ­personberoende med
uppgifter som delegeras ut till respektive arbetsledare och slippa flaskhalsen
med slutberedningen av fakturaunderlaget finns nu alla möjligheter för
tillväxt och volymökning för El & Fastighetsdrift Stockholm utan att det
administrativa arbetet skenar iväg.
– Nu har vi allt på banan för att kunna skala upp verksamheten, och
lösningen fungerar klockrent. Jag är mycket nöjd med samarbetet med
Navcite. De är kunniga, lyhörda och har väldigt bra projektledare som även
förstår andra system och hur de kan integreras. En viktig egenskap är att de
kan stoppa saker vi hittar på när det behövs. Samarbetet känns betryggande,
inte minst för att de varit med och byggt lösningen direkt efter våra behov.
De lösningar de tagit fram, inte minst Navcite ProApps, är grymma,
sammanfattar Thomas Riis."
Många kan känna igen sig i en situation där affärssystemet inte fullt ut
stödjer företagets behov, rutiner och utveckling. Arbetsorderintensiva
företag hanterar mängder av ärenden av olika karaktär där tid och
kostnader skall bokföras på rätt arbetsorder innan fakturering. Dessutom
sker den administrativa hanteringen ofta i olika system utan inbördes
kommunikation – för planering, rapportering, uppföljning och fakturering.
Resultatet blir isolerade öar av information som förutom kostsam
dubbelregistrering även leder till en ökad risk att viktig information förbises
eller i värsta fall till missad fakturering.
N AV C I T E P R O A P P S
Thomas Riis, Ägare El & Fastighetsdrift Stockholm
Navcite ProApps synkroniserar företagets affärsprocesser från uppdrag till
faktura med syfte att minska administrationen och öka produktiviteten.
Detta sker genom att resurser ute på uppdrag alltid har uppdaterade
arbetsorder via sin mobil där de enkelt kan rapportera nedlagd tid samt
bekräfta uttaget material från grossist som elektroniskt har lagts till på
arbetsordern. Arbetsledare ser direkt när arbeten är klara och kan attestera
och tilldela resurser nya arbetsorder. Navcite ProApps är ett integrerat och
tillgängligt system som förenklar det vardagliga arbetet för företagets alla
roller och möjliggör att det administrativa arbetet utförs på plats!
Fördelar med ProApps
• Nya arbetsorder är synliga direkt i mobil
• Arbetsorder är alltid uppdaterade
• Enkel och direkt rapportering på plats
• Uttaget material från grossist uppdateras elektroniskt
• Smidig attest och uppföljning för arbetsledare
• Ekonomisk översikt av varje ärende innan fakturering
• Rollanpassat och lättanvänt gränssnitt
• Låg kostnad per användare
• Integrerat med Microsoft Dynamics NAV
R ÄT T S YS T E M F Ö R D I T T F Ö R E TAG
Navcite implementerar affärssystem lokalt i Norrbotten och globalt i
­världen. Med unik kunskap från olika branscher, norrländsk trygghet och
lång erfarenhet levererar vi lösningar som fungerar i verkligheten.
N Å G R A AV VÅ R A P R O D U K T E R :
• Microsoft Dynamics NAV
• Navcite Pro Apps
• Medius Flow
E N K L A R E A R B E T S F LÖ D E
G E R E F F E K T I VA R E A R B E T S T I D !
Arbetsordrarnas väg från start till mål.
Affärssystemet kommunicerar i alla led på vägen
och underlättar uppföljning och rapportering –
inget mera administrativt dubbeljobb!
1
Kund
K U ND
FAK
TURA
Uppdrag/beställning
från kund.
2
Arbetsledare
A. Definierar arbetsorder och
tilldelar utförare via app.
Företaget AB
5
Administratör
Skapar faktura från färdigt
underlag i affärssystemet
NAV.
B. Attesterar och följer upp
arbetsordrar löpande via app.
Affärssystem
MICROSOFT DYN AMICS N AV
All registrerad information i
apparna överförs automatiskt
till affärssystemet.
3
Utförare
A. Hämtar ut material från
grossist. Grossist skickar elektroniskt
orderbekräftelse med referens –
utförare ser materialet i sin app.
B. Rapporterar utfört arbete
på plats i form av tid och material
via app.
4
Ledning
Förses med rapporter och
ekonomisk information
löpande under projektet.
MÄRKVÄRDIG
N AV C I T E I M P L E M E N T E R A R
A F FÄ R S S YS T E M I VÄ R L D S K L A S S
Med engagemang, erfarenhet och branschkännedom förenklar
och ­effektiviserar vi arbetssätt och administrativa rutiner hos våra
kunder. N
­ avcite grundades 2008 av fem tidigare kollegor från
­Intentia/Lawson för att som trygg och ifrågasättande partner kunna
erbjuda små och medel­stora företag det bästa tänkbara affärs­stödet.
Idag består Navcite av 13 konsulter som med passion, teknik och
kunskap kan öka verkningsgraden i era processer.
HELA KEDJAN
Tack vare att vi har egen leverans- och utvecklingsavdelning samt
supportorganisation blir vi en heltäckande leverantör som tar
ansvar för hela kedjan. I allt från implementering av system till att
utveckla och anpassa funktioner samt snabb frågehantering och
problemlösning – alltid i nära samarbete med dig som kund.
PA R T N E R P R O G R A M M E D M I C R O S O F T
Navcite är en prioriterad partner hos Microsoft av affärssystemet
Microsoft Dynamics NAV och deltar aktivt i Microsoft partnerprogram.
Detta gör att du som kund kan känna dig trygg med ett företag som
ständigt utvecklas och är mån om sin kompetensförsörjning.
M AX I M E R A I N V E S T E R I N G E N
Kopplat till Microsofts affärssystem så har Navcite utvecklat en
egen plattform, Navcite ProApps som maximerar företagets
investering i affärssystemet. Med Navcite ProApps appar (web
och mobila) så minimeras tidskrävande administration som
normalt hanteras manuellt på papper till drivas helt automatiskt
av företagets anställda och dess olika roller.
Läs mer om oss på:
www.navcite.se
LUL EÅ : Smedjegatan 10 (plan 4), 972 33 Luleå. Tel: 0920-46 89 90
S TO C K H O L M : Malmskillnadsgatan 45, 11138 Stockholm. Tel: 08-410 322 40