Socialnämnden 2015-02-26

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-26
sid 2 (6)
Paragrafer
25-35
SOCIALNÄMNDEN
§ 25
Information om socialnämndens verksamheter
Hillevi Österbo, verksamhetschef och Erika Betelid, socialsekreterare informerar om BBIC och Förebyggande teamet.
____________________________
§ 26
Dnr 2015/21-792 SN
Budgetuppföljning januari.
Linda Kjellin, ekonom informerar om att nämndens preliminära bokslutsresultat för år 2014 är -4,1 mkr. Det förändrade resultatet beror delvis på
att projektmedel flyttats till 2015 samt att slutfakturan till BEAB är justerad. Det totala resultatet för Borgholms kommun är 11,1 mkr.
Informationen läggs till handlingarna.
____________________________
§ 27
Information från socialchef
Justerandes sign
-
Socialkontoret har gjort ett större byte av rum för att få bättre säkerhet och sekretess på kontoret. J-O Östberg, BEAB är ansvarig för uppdragen från KS att göra en ny upphandling på Ekbacka samt att se om
möjlighet finns att vid ombyggnad sitta kvar i befintliga lokaler.
-
Bemanningen ses över inom OFN då det är övertalighet sedan Trädgårdsvägen stängdes. MBL-förhandlingar pågår med berörda organisationer.
-
Svaren från enkäten om högre tjänstgöringsgrad håller nu på att
sammanställas av personalavdelningen.
-
Förvaltningens sjukfrånvaro ligger på mellan 8-9%, ett internarbete
med sjukfrånvaron har påbörjats och kommer att rapporteras till socialnämnden.
-
Kommunerna inom Kalmar Län gör en gemensam ansökan om ”vårdcollege”.
-
Löneprocessen för 2015 pågår, en lönekartläggning över Kalmar län
har gjorts och Borgholms kommun ligger bra till. KSAU har beslutat att
alla lönesamtal ska vara klara i slutet av april och att nya lönen ska
betalas ut i maj 2015.
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-26
sid 3 (6)
Paragrafer
25-35
SOCIALNÄMNDEN
-
En Lex Sarah utredning gällande lindrigt brott mot tystnadsplikten är
avslutad.
____________________________
§ 28
Dnr 2013/98-705 SN
Uppföljning av besök från IVO
Socialnämnden beslutade 140226, § 15 att en återkoppling ska ske till socialnämnden som belyser brukarnas boendemiljö.
Ewa Ekman informerar att IVO, Inspektionen för vård och omsorg genomförde 4-6 november 2013 inspektioner i verksamheter lokaliserade till Löttorp. Vid inspektionerna i gruppbostäderna på Ranstadvägen och Trädgårdsvägen identifierades brister. Samtliga brister har åtgärdats och återrapporteringen till IVO är klar. Samtliga ärenden är avslutade av IVO.
I samband med att kvalitetskartläggningen för samtliga gruppbostäder
avslutades och rapporterades till SN fattades beslut om en återrapportering. Den skulle ske med särskilt fokus på boendemiljön på Trädgårdsvägen. Återrapporteringar ska ske regelbundet som ett led i verksamhetens
förbättrade kvalitetsledning.
Trädgårdsvägens gruppbostad är i nuläget tom. Under hösten 2014 har
två brukare inom omsorgen avlidit på grund av sjukdom och med anledning av detta har en del flyttar mellan gruppbostäder genomförts utifrån
brukares önskemål. Återrapportering av brukares boendemiljöer på Trädgårdsvägen är därmed inte längre aktuell.
Återkopplingen läggs till handlingarna.
____________________________
§ 29
Dnr 2014/124-705 SN
Begäran från IVO om komplettering av Lex Sarah.
Inkommit från IVO en begäran att socialnämnden kompletterar inkommen
Lex Sarah anmälan med en utredning enligt gällande föreskrifter, SOSFS
2011:5.
Beslut
Socialnämnden beslutar
att
Justerandes sign
utredningen avslutas och att tidigare anmälan till IVO kompletteras
med en ny utredning.
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-26
sid 4 (6)
Paragrafer
25-35
SOCIALNÄMNDEN
____________________________
§ 30
Dnr 2014/52-705 SN
Begäran från Arbetsmiljöverket om tydliggörande gällande
tillgång till ledning och stöd utanför kontorstid.
Inkommit från Arbetsmiljöverket en begäran om tydliggörande gällande
tillgång till ledning och stöd utanför kontorstid.
Arbetsmiljöverket genomförde en inspektion 5 maj 2014. Inspektionen
omfattade verksamheterna med särskilt boende på Ekbacka, Soldalen och
Strömgården samt tillhörande hemtjänst.
Arbetsmiljöverket har i inspektionsmeddelande den 5 maj 2014 ställt krav
för att åtgärda vissa arbetsmiljöbrister, t.ex. riskbedömningsrutin av arbetsmiljö i ordinärt och särskilt boende. Vid uppföljningsbesök den 20 november 2014 konstaterades att samtliga brister var åtgärdade förutom
tillgång till ledning och stöd efter kontorstid.
Arbetsmiljöverket emotser ett tydliggörande där det framgår;
-
vilken person eller annan beslutsfattare som har fått uppgifter i arbetsmiljöarbetet utanför kontorstid
-
vilka arbetsuppgifter som ingår
-
hur detta har kommunicerats ut till er personal
Bedömning
Det gjordes en kartläggning inför beslut om att enhetschef i beredskap
skulle upphöra 2013-01-01. De ärenden som förekom efter kontorstid och
där beredskapen kontaktades dokumenterades. Huvudsakligen handlade
det om att lösa vakanser. Bedömningen som då gjordes var att bemanningsfrågor kan hanteras av de medarbetare som är i tjänst förutsatt att
riktlinjer finns. Riktlinjer togs fram.
Verksamhetsfrågor av medicinsk karaktär hanteras alltid av kommunens
sjuksköterska i tjänst. Sjuksköterskan innehar arbetsledande funktion i
verksamheten, dygnet runt.
De ärenden som förutsätter kontakt med högre tjänsteman/beslutsfattare
under icke kontorstid hänvisas till enhetschef, verksamhetschef och socialchef. Telefonlista till samtliga chefer i linjen finns på samtliga enheter.
Riktlinjen (bilaga 1) har kommunicerats ut via chefer i linjen och i dialog
med fackliga företrädare.
Beslut
Socialnämnden beslutar
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-26
sid 5 (6)
Paragrafer
25-35
SOCIALNÄMNDEN
att
socialnämnden ställer sig bakom riktlinje för tillgång till ledning och
stöd för arbetsmiljöfrågor under icke kontortsid samt
att
uppdra till Ewa Ekman, socialchef att titta på en lösning för vikarietillsättning på helgerna.
____________________________
§ 31
Dnr 2015/3-750 SN
Delegationsbeslut gällande LVU och LVM
Gunilla Johansson, ordförande föreslår utökad delegationen gällande 6 §
LVU, beslut om omedelbart omhändertagande och 13 § 1 stycket LVM,
beslut om omedelbart omhändertagande.
Beslut
Socialnämnden beslutar
att
utöka delegationen och ge Jan-Olof Forslund (S) och Eddie Forsman (M) beslutanderätt gällande 6 § LVU, beslut om omedelbart
omhändertagande och 13 § 1 stycket LVM, beslut om omedelbart
omhändertagande.
____________________________
§ 32
Information; Avsägelse av uppdrag som ersättare i socialnämnden
Inkommit avsägelse av uppdrag i socialnämnden från och med 150126
från Lise-Lotte Claesson (FÖL).
____________________________
§ 33
Dnr 2015/25-700 SN
Delegationsbestämmelser för ärenden inom socialtjänsten.
Delegationsbestämmelserna delas ut och redovisas för att revideras av
socialnämnden 150326.
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-26
sid 6 (6)
Paragrafer
25-35
SOCIALNÄMNDEN
§ 34
Dnr 2015/26-700 SN
Öppna jämförelser 2014.
Anders Törnblom, mas informerar om resultatet från Öppna jämförelser
2014.
____________________________
§ 35
Informationspärmen
-
Delegationsbeslut vård och omsorg (VoO), Dnr 2015/27-730 SN
-
Delegationsbeslut IFO, Dnr 2014/28-750 SN
-
Tilldelningsbeslut, Upphandling av beroendeterapeut, 2014/1-059 KS
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande