Protokoll från chefsinformation 2015-05-12. Närvarande: Ann

Protokoll från chefsinformation 2015-05-12.
Närvarande:
Ann-Sofie Ström, Kerstin Komolafe, Jessica Höckerdal, Anna Pfeifer, Santi Kullberg, Bodil Fager,
Timmie Mattson, Jonas Fransson, My Elb, Jan-Anders Börjesson, Gun-Britt Carlsson, Per Nilsson, AnnLill Johansson
Frånvarande:
Nicklas Martinsson, Kenneth Larsson, Pernilla Tillberg
1.
Val av sekreterare: Ann-Lill Johansson
2.
Genomgång av läget i verksamheterna
Sjöarp
Intensivt inför sommaren med semesterschema. Tillsättning av semestervikarier ej klart. Lugnt i
boendena, klienterna mår bra. Per ska informera personalen om de förändringar som blev
resultatet av enkäten, där personalen fick skriva ned var de önskar vara placerade, uppdrag och
ansvarsområden. Detta innan maj månads slut, och det ska vara klart för start i september.
Demensutbildningen avslutas i maj.
Cura Park
Det är bra på boendet. De nyanställda har kommit in i verksamheten och introduktionerna är
avslutade. Ulf Lidman kommer till dem några dagar, för att göra en analys av verksamheten och
föreslå ändringar.
Cura Vik
Det är bra i verksamheten. Vildvinsvägen är klar för inflyttning . De väntar på att få internet
installerat. Annexet är nu tagit i bruk. Där är en ungdom inflyttad. Rekryteringsarbetet går bra.
Det är brist på timvikarier.
Cura Boda
Ingen information, då Nicklas inte var närvarande.
Resurscentrum
Intensivt innan sommaren med mycket handledningsuppdrag och utbildningar. Önskemål om att
verksamhetscheferna ska uppmärksamma föreläsningar, och bli bättre på att skicka dit personal.
Resurscentrum ska i sin tur bli bättre på att lyssna in verksamheternas önskemål och anpassa
utbildningarna efter deras behov. Resurscentrums uppgift är att verifiera målgruppen vid
föreläsningar.
Internatet
De är inne i en mycket hektisk period nu. Många nya ansökningar, och tyvärr kommer de att få
säga nej till flera av dem. Utslussning av elever pågår. En stor svårighet är, att vissa kommuner
inte kan hitta lägenheter till de elever som slutar.
Skolan
Många slutar skolan, och många nya ansökningar kommer in. Tyvärr ser det ut som att man får
säga nej till några av de nya ansökningarna, alltid till de som kommer från län utanför Blekinge.
Statusen på eleverna kommer att styra anställningen av eventuellt nya lärare. Är det dags att
tänka i termer av expansion? Prioritering av den fysiska miljön för personalen i skolan står på tur.
Träff med staben kommer att ske, för att planera för framtiden, lokaler och personal.
Konsultgruppen
Gruppen har varit på en tvådagarskonferens i Furuboda. Detta var mycket berikande, och
lärorikt. Furuboda rekommenderas för förläggning av konferens. Hanna Neuwirth har sagt upp
sig. Hon kan i fortsättningen ta handledningsuppdrag hos Cura.
3.
Info från ASS, KK och JH angående frågor som är på gång
Cura Lister
Nya verksamheten Cura Lister, med start 1 september.
Cura ”Svängsta”
Santi Kullberg är chef för det nya boendet. Hon kommer från och med 8/6 dela sin tjänst mellan
Cura Park och Cura Lister för att introducera och hjälpa Ewa jobbet att starta upp en ny
verksamhet.
Notavilla
Ombyggnationen ligger för närvarande nere, då brandskyddet sätter stopp. Brandkonsult är
inkopplad.
Direktionen
Direktionen sammanträder den 20 maj, där bl a den nya miljöpolicyn kommer att tas upp som en
punkt.
Rekryteringsstatus
Rekrytering av tjänster pågår, och flera intressenter är kallade till intervjuer. Det finns ingen
sökande till psykologtjänsten. Till alla nyrekryteringar är det några medarbetare inom Cura som
sagt upp sig, så många tjänster kommer att utlysas. Rekryteringsverkstyg på webben är beställd
för att underlätta i kommande rekryteringsarbetet.
It-frågan
är alltid aktuell. Arbete pågår för att titta över organisationen så att arbetet fortlöper. Jonas och
Per sitter med i arbetsgruppen.
Telefoni och telefoner.
Information kommer att komma, angående både de fasta telefonerna och mobilerna. Vi har
inlett ett samarbete med Karlshamns kommun, så listor och beställningsblanketter kommer att
tas i bruk, så att kostnaden hamnar rätt. Ta kontakt med Kerstin Komolafe vid frågor.
Jourhem
Det finns det ett intresse från tre av Blekinges kommuner angående jourhem i Curas regi. AnnSofie kommer att träffa tre av kommunerna med anledning av intresset.
Kortidsboende
Det kommer eventuellt att kunna erbjudas på Sjöarp. Diskussioner förs med Ronneby kommun
och ombyggnaden av RBU-huset. Start för ombyggnaden kan ske redan i sommar, och stå klart
till hösten.
Skyddat boende
Möte har hållits med representanter för VoB, Hörby och Kenneth Larsson och Kerstin Komolafe,
Cura, och samarbetsavtal ska skrivas mellan Notavillan och VoB i Hörby, Skåne, vilket innebär att
intressenter från Skåne och Kronoberg ska kunna erbjudas skyddat boende på Notavillan och på
motsvarande sätt ska kommuner i Blekinge kunna erbjudas skyddat boende i Hörby.
4. Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete
Nya förordningar kom för 3 år sedan, och ska säkerställa kvalitet, vilka omfattas, vad säger lagen,
syfte och mål mm? Ann-Sofie informerade, och vi hade grupparbete. Information finns att hämta
i Curas handbok.
5 Övriga frågor
Delegationsbeslut ska vara inlämnade senast den 18 maj.
Curas sommarfest kommer att vara den 15 juni i Brunnsparken, Ronneby. Ann-Sofie skickar
inbjudan.
Uppmärksamma KFS-utbildningar som kommer att var i höst.
Ann-Lill Johansson