1. No category

Allmän information
och
ordningsregler
för
Buteljens samfällighetsförening
Viktig information till dig
som är medlem i vår samfällighetsförening
Fastställda av stämma 2012-09-27
Buteljen
Buteljen är en samfällighetsförening med 56 medlemmar (fastigheter). Vi som medlemmar
äger tillsammans kvartersgården, carport, gemensamma markytor, soprum, elrum, vägar
och grönytor/naturmark. För att behålla ett trivsamt område är det viktigt att alla boende i
området hjälper till med lite av varje. Vi har begränsade möjligheter att hyra in personal för
de olika jobben, därför görs det mesta av de boende själva, allt för att hålla kostnaderna
nere och därmed också avgiften. Om vi alla hjälps åt kommer Buteljen att fortsätta att vara
en oas i Gribbylund - en plats som är attraktiv för de boende och ett område med gott rykte.
Är du intresserad av att delta i styrelsearbetet eller har andra frågor och funderingar
kontakta gärna någon i styrelsen.
Här nedan kommer lite information, tips och råd för Dig som bor i Buteljen. Spar detta
informationshäfte, det kan vara bra att ha.
1. Allmän information
1.1 Föreningens styrelse
Namnen på styrelsens medlemmar finns presenterade i bilaga 1. I varje nummer av
Flaskposten (se nedan) hittar du alltid aktuell information om hur du kan komma i kontakt
med styrelsemedlemmarna.
1.2 Flaskposten – föreningens medlemsblad
Buteljen har ett medlemsblad som kommer ut efter behov. I Flaskposten informerar
styrelsen om aktuella beslut och händelser.
1.3 Hemsida
Utöver Flaskposten har föreningen också en hemsida www.buteljen13.se. På hemsidan
samlar styrelsen all information som kan vara av intresse för medlemmarna. På hemsidan
går det också bra för medlemmarna att annonsera, efterlysa, eller bara ge tips och råd.
1.4 Föreningsstämma
Samfällighetsföreningen har föreningsstämma minst en gång om året. Stämman är
föreningens beslutande organ och därför är det viktigt att du som medlem deltar och gör din
röst hörd. Föreningsstämma brukar hållas i slutet av våren, senast den sista juni.
Allmän information och ordningsregler för Buteljens samfällighetsförening
2
1.5 Kabel-TV
Föreningen har ett grundutbud via ComHem. Om du önskar ytterligare kanaler kontakta
ComHem. För alla störningar eller andra problem med mottagningen kontakta också
ComHem som har support via telefon och internet, www.comhem.se .
1.6 Bredband och telefoni
Utöver kabel-TV finns det möjlighet för de medlemmar som så önskar att få tillgång till
Internet samt IP-telefoni via ComHem. Avtal sluts separat mellan den enskilde medlemmen
och företaget. För mer information kontakta ComHem.
1.7 Kvartersgården
Kvartersgården är en föreningslokal som kan lånas ut till föreningens medlemmar. Som
medlem betalar du en hyra på 100 kronor samt en depositionsavgift om 500 kronor som
erläggs i samband med att du hämtar nyckeln. Eventuella skador avräknas från
depositionsavgiften, resterande belopp återfås när lokalen är städad och nyckeln
återlämnad. Större skador regleras separat mellan styrelsen och medlemmen/extern
hyresgäst.
Föreningslokalen ska återställas i ursprungligt skick i enlighet med de regler som finns
anslagna inne i lokalen och på föreningens hemsida.
Barn som inte är myndiga får inte vistas i lokalen utan vuxnas sällskap. Tänk på att visa
hänsyn till kringboende.
Den hyra som tas ut för att få använda kvartersgården är tänkt att täcka de kostnader vi har
för att underhålla lokalen dvs byta ut utslitna inventarier, målning, tapetsering etc. Allt för att
våran lokal även i framtiden ska vara en fräsch och trivsam lokal att vistas i.
1.8 Städdagar
Föreningen har två gemensamma städdagar per år. Då samlas föreningens samtliga
medlemmar och utför mindre underhållsarbeten och snyggar till i det gemensamma
området. Efteråt träffas vi för korvgrillning och socialt umgänge, ett bra tillfälle att lära känna
sina grannar. Under hösten infaller städdagen oftast i oktober och under våren i april.
Städdagarna är viktiga för att vi ska kunna hålla nere kostnaderna för underhåll.
1.9 MBF
Samfällighetsföreningen Buteljen förvaltas av Mälardalens Bostadsrättsförvaltning, nedan
kallad MBF.
MBF är en ekonomisk förening vars ändamål är att bistå bostadsrätts- och
samfällighetsföreningar med deras förvaltning. Idag är närmare tvåhundrafemtio
bostadsrätts- och samfällighetsföreningar anslutna som medlemmar till MBF. Dessutom
sköter MBF förvaltningen åt ekonomiska föreningar och andra fastighetsägare. Medlemmar
och uppdragsgivare finns runt omkring i Mälardalen.
För mer information om hur man kontaktar MBF se www.mbf.se
E-post: [email protected]
Allmän information och ordningsregler för Buteljens samfällighetsförening
3
1.10 Månadsavgiften
MBF sköter aviseringen av våra månadsavgifter. De ska betalas via bank- eller autogiro
senast den sista varje månad. Är du sen med betalningen går en påminnelse med
automatik ut till dig, dina kreditgivare och eventuella borgensmän. Påminnelseavgift tas
också ut av MBF.
Efter 2 påminnelser utan åtgärd lämnas ärendet vidare till Kronofogden.
1.11 Nycklar
Som nyinflyttad i området bör du förutom dina fastighetsnycklar ha fått följande nycklar av
tidigare fastighetsägare:
-
nyckel till timer i carport
nyckel till elmätarförråd
nyckel till soputrymmen
Nyckeln till soputrymmena passar till soputrymme, återvinningsstationen vid Armévägen.
Behöver du fler nycklar till soputrymmena beställer du dem via styrelsen till en mindre
kostnad.
Nyckel (brandnyckel) till vägbommarna till området kan du beställa via styrelsen till en
mindre kostnad.
2. Gemensamma skötselområden
Förutom våra egna tomter finns gräsmattor, skog och vägar som vi gemensamt ska sköta.
Under vintern anlitar föreningen ett företag för snöröjning i området. De sandar de stora
genomfartsgångarna och parkeringsplatserna. Mindre gångar och stigar ansvarar vi
medlemmar för att skotta och sanda. Ser du ytor som inte är sandade, får du gärna använda
den sand som finns att tillgå i lådor som är uppställda i anslutning till respektive carport.
Under sommaren anlitas samma företag för att klippa de gemensamma gräsmattorna.
3. Sophantering och återvinning
3.1 Soprum och uteförråd
I soprummen i anslutning till carport sorteras:
- Hårda plastförpackningar
- Metallburkar
- Pappersförpackningar
- Ofärgat glas
- Färgat glas
- Övriga hushållssopor
Allmän information och ordningsregler för Buteljens samfällighetsförening
4
I uteförrådet vid Armévägen sorteras:
- Tidningspapper
- Kartong och wellpapp
- Elåtervinning
Hushållsbatterier
Glödlampor
3.2 Grovsopor och byggavfall
Grovsopor och byggavfall skall transporteras till Hagbytippen och ej läggas i
återvinningsstationen.
I samband med föreningens städdagar beställer ofta styrelsen en eller flera containrar, som
får användas av medlemmarna efter städdagens genomförande. Styrelsen informerar om
städdagar via Flaskposten.
3.3 Kompostering
Det finns ingen möjlighet att kompostera i området
3.4 Återvinningscentralen i Hagby
Det som inte ingår i vår sopsortering får Du i obegränsad mängd lämna gratis på
Återvinningsstationen i Hagby.
För mera information om Hagby (adress, öppettider, regler för sopsortering etc) hänvisar vi
till Sörabs hemsida: www.sorab.se
4. Parkering och trafikregler inom föreningens område
4.1 Parkering
Det finns totalt 56 parkeringsplatser i föreningens carportar, dvs en plats för varje medlem.
Till varje fastighet finns en anvisad parkeringsplats i carporten. I övrigt finns ett antal
parkeringsplatser som är till för besökande gäster och till de medlemmar som har mer än en
bil i familjen. Parkering på besöksplats är tillåtet i max 30 dagar i sträck. Därefter krävs
styrelsens godkännande.
Vi uppmanar alla medlemmar att först och främst parkera sin bil på den avsedda platsen i
carporten. Vi vill underlätta att besökare till medlemmarna i området enkelt ska kunna hitta
en parkeringsplats.
4.2 Våra ”inre” vägar
Inom området har de gående företräde för all annan trafik. Områdets ”inre” vägar är alla
markerade med skylten ”Gågata”
Allmän information och ordningsregler för Buteljens samfällighetsförening
5
Skylten ”Gågata” innebär följande:
- gående har företräde före all annan trafik, dvs. bilar, cyklar, inlines m.m.
- högsta tillåtna hastigheten är 7 km/h för alla (bilar, cyklar, inlines m.m.)
All körning med mopeder och motorcyklar, oberoende av klass, är inte tillåten. Mopeder och
motorcyklar skall ledas in och ut ur föreningens område.
Fordonstrafik som inte tillhör föreningen utöver nyttotrafik (räddningstjänsten, snöröjning
mm) är inte tillåten. Föreningens medlemmar skall undvika fordonstrafik inom området, men
för i och ur lastningar är det tillåtet (maximalt 15 minuter). Observera att parkering inte är
tillåtet eftersom räddningstjänstens fordon alltid måste kunna ta sig fram.
5. Allmänna ordningsregler
Ordningsreglerna är till för allas gemensamma trevnad i samfällighetsföreningen. Som
medlem i samfällighetsföreningen är du skyldig att följa ett antal allmänna ordningsregler.
Ordningsreglerna har utformats utifrån bl a föreningens stadgar, och allmänna
ordningsföreskrifter i Täby kommun. Ordningsreglerna är till för att vi tillsammans ska skapa
ett trivsamt område.
Samtliga medlemmar och boende i samfällighetsföreningen bör iaktta följande:
1. Fastighetsägare skall väl vårda och aktsamt begagna såväl egen fastighet som
föreningens egendom i övrigt.
2. Om skador på stuprör och hängrännor uppstår skall fastighetsägaren skyndsamt
reparera dessa så att skador ej uppstår på grannfastigheter.
3. Vid användning av soptunnor skall sopor och dylikt vara i väl tillslutna påsar. Avfall i form
av syltburkar, mjölktetror och liknande får ej kastas utan att först ha hällts ut i slasken.
4. Källsortering bör om möjligt utnyttjas av fastighetsägaren.
5. Störande ljud får inte förekomma mellan klockan 22.00 - 07.00 under vardagar och
mellan 22.00 - 09.00 under helger. Även vid andra tidpunkter skall största möjliga hänsyn
tagas. Om du planerar att ha en fest som kan tänkas bli störande skall grannar underrättas i
god tid. Detta är i enlighet med ovan nämnda regler och förordningar.
Allmän information och ordningsregler för Buteljens samfällighetsförening
6
6. Anslag på föreningens fastigheter får ej sättas upp utan styrelsens särskilda tillstånd.
7 a) Fastighetsägare som äger eller disponerar motorfordon är skyldig att använda tilldelad
carportplats. I carport får ej förvaras annat än kördugligt fordon. Uppställning av
husvagn, om ej tillfällig, ej körduglig bil eller liknande medgives ej. Detta gäller även för
p-platserna/besöksparkering.
Parkering på p-platserna/besöksparkering är tillåtet i max 30 dagar utan att fordonet
flyttas. Därefter krävs styrelsens godkännande..
b) Fordon får inte parkeras eller köras på grönytor, lekplatser eller andra liknande ytor.
c) All fordonstrafik inom området är förbjuden utom vid av- och pålastning av tyngre gods. I
samband med detta tillåts uppställning under högst 15 minuter. Trafikskyltning skall
följas.
d) Största försiktighet skall iakttagas vid parkering i carport så att väggar, karmar samt
stuprör inte skadas. Anmäl eventuell skada till styrelsen.
8. Större bilreparationer där exempelvis svetsning eller slipning ingår får ej förekomma i eller
utanför carportplatserna, eller på gågatorna framför fastigheterna. Detta gäller även tvätt.
9. Hundar skall hållas kopplade i området. Hundar och katter ska hållas under uppsikt och
får inte rastas eller på annat sätt förorena inom föreningens område. I övrigt hänvisar vi till
Täby kommuns regler och Miljöbalken.
10. Nyttjande av föreningslokalen skall ske enligt de särskilda föreskrifter som utfärdas för
denna.
11. Bestämda/beslutade tillträdesvägar till/från lekplats, grönytor eller naturmark skall
användas.
12. När du bygger ut är du ansvarig för att ta reda på om din utbyggnad kräver
bygglov/bygganmälan enligt Täby Kommuns gällande regler. Ett eventuellt bygglov ansöker
och bekostar du själv.
Allmän information och ordningsregler för Buteljens samfällighetsförening
7