Hogia Kvalitetsanalys
Felsök, granska och stäm av
Hogia Kvalitetsanalys hjälper dig stämma av den löpande bokföringen. Du kan lätt göra kontroller och avstämningar eller söka efter eventuella fel i huvudboken. Det gör att du använder din tid
effektivt samtidigt som du kan känna dig säker på att du inte missar någon viktig information.
Hogia Kvalitetsanalys är integrerat med Hogias systemlösningar men fungerar även med andra
ekonomi- och affärssystem genom import av SIE eller Excel.
Felsökning och avstämning – kan spara hur
mycket tid som helst
Alla som arbetar med redovisning vet hur tidsödande det kan
vara vara att söka efter fel manuellt. Ofta är det dessutom
svårt att se med blotta ögat.
Med Hogia Kvalitetsanalys söker du enkelt på belopp, text,
konton, projekt, resultatenhet, verifikation, datum etc. Låt
Hogia Kvalitetsanalys göra jobbet, sök maskinellt igenom hela
din redovisning på ett ögonblick. Hogia Kvalitetsanalys kan
söka för att hitta ovanliga kontokombinationer, ”onormala”
transaktioner och annat som kan tyda på fel i bokföringen.
Till din hjälp finns färdiga frågepaket. Som exempel kan
nämnas en fråga som kontrollerar att inbetalningar har gått
via korrekta konton. Detta är något som både interna och
externa revisorer är särskilt intresserade av att kontrollera.
Flera frågor är anpassade för att kontrollera skatter och
avgifter, som till exempel moms och arbetsgivaravgifter.
Säkerställ att du lämnar korrekta skattedeklarationer och
undvik otrevliga överraskningar vid en eventuell granskning
av Skatteverket.
Avstämning av bankkonton med mera
Nu kan du med några knapptryck stämma av kontoutdraget
från banken mot huvudbokskontot i din redovisning.
Resultatet får du i en lista som visar de transaktioner som
programmet inte kunde matcha. Dessa är uppdelade på
”Omatchade huvudbokstransaktioner” och ”Omatchade
banktransaktioner”. Du får även en lista med de transaktioner
som programmet har matchat/parat ihop.
En annan fråga fångar upp eventuellt missad moms, något
som annars kunnat resultera i förlorade pengar. Du kan
enkelt komplettera befintliga frågor eller skapa egna.
Kvalitetsanalys visar dig tydligt om något inte står rätt till i din
verifikationsserie, som att något inte balanserar, om något
nummer är dubbelt eller saknas.
Granskning – eller ställ frågorna så gör
Hogia Kvalitetsanalys jobbet
Visst granskar revisorer eller rådgivare, men säkerställ att du
lämnar ifrån dig en redovisning som är kvalitetssäkrad.
Kvalitetsanalys standardfrågor är utformade för att fånga
vanligt förekommande fel. Flera av frågorna används även av
revisorer i deras granskningsarbete. Här kan du förekomma,
både för din och andras skull.
Bild över de omatchade transaktionerna
Det fungerar även att importera och stämma av annat än
kontoutdrag från banken. Du kan exempelvis stämma av
avräkningskonton mellan bolag som ingår i en koncern. Eller
varför inte skicka över en lista från reskontran till Excel om
reskontran diffar gentemot huvudboken och därefter läsa in
och stämma av denna lista mot kontot i huvudboken.
hogia.se/qa
Avstämning med en avancerad huvudbok
Det finns färdiga rapporter såsom avstämning moms,
avstämning skatt och avgifter samt periodsaldon mm. Alla
dessa förenklar ditt avstämningsarbete.
Periodsaldon visas per månad eller ackumulerat. Använd
dessa rapporter för din egen avstämning eller presentera
dessa för andra inom din organisation. Du kan likna
rapporterna vid en avancerad huvudbok som du kan välja
att gruppera på olika sätt som passar ditt avstämningsarbete
eller din presentation. Genom att klicka på beloppen ser du
de olika transaktionerna som ligger till grund. Du kan välja
att visa denna rapport för en resultatenhet, och du får en
presentation för resultatenheten per månad. Klickar du vidare
är det endast transaktionerna för resultatenheten som visas.
Exportera rapporten till Excel, Word eller PDF för eventuell
vidare bearbetning eller dokumentation.
Integration med Hogia Beslutsstöd
Det finns möjlighet att borra dig ner (drill-down) från en
övergripande nivå i Hogia Beslutsstöd. Från resultat- och
balans-räkningen eller diagrammen ner till konto och
transaktioner i Kvalitetsanalys.
Sammanfattning
•Integrerad med Hogia Ekonomi eller importera från
SIE eller Excel.
•Automatisk avstämning av bankkonton,
avräkningskonton, depåkonto med mera.
•Ta ut periodrapporter där månaderna ligger som
kolumner med eller utan ackumulerat.
•Hjälper dig att snabbt och enkelt felsöka den löpande
bokföringen på transaktionsnivå.
•Ta fram färdiga avstämningsrapporter som du enkelt kan
anpassa, t ex för moms, arbetsgivaravgifter och skatter.
•Du söker enkelt på belopp, konton, projekt, resultatenhet,
verifikation, text eller datum.
•Programmet visar antal verifikationer och transaktioner,
omslutning och saknaden av verifikationer (hål i
nummerserier) med mera.
Bild över Periodsaldon för en resultatenhet
Avstämning av konton
– omatchade/utestående transaktioner
Med hjälp av funktionen omatchade/ utestående
transaktioner sparas mycket tid i samband med ditt
avstämningsarbete. Du väljer vilket konto som ska ingå i
rapporten. Hogia Kvalitetsanalys kör ett kontoutdrag men
visar endast de transaktioner som inte ”matchar” varandra.
Dessa transaktioner är ju de som är ”utestående” vid
periodens utgång.
Rapporterna och frågorna är användbara på många av
balansräkningens konton exempelvis kundfordringar,
leverantörsskulder, avräkningskonton, personalens källskatt
med mera.
Har du andra system från Hogia?
Integration med Hogia Bokslut
Du gör enkelt en kontoanalys från Saldomatrisen i Hogia
Bokslut. Här klickar du bara på det ”länkade” kontonumret
och i dialogen som visas väljer du att klicka på kontonumret
eller ikonen för Kvalitetsanalys. Då startas automatiskt
Kvalitetsanalys och fokus hamnar på en flik med alla
transaktioner för det valda kontot. Från arbetsgången kan du
starta Hogia Kvalitetsanalys för att kontrollera kvaliteten på
SIE filen.
Hogia Performance Management AB
Tfn 0303-72 57 00 | [email protected] | www.hogia.se/qa
Rapporter
•Översikt saldolista
•Slutrapport
•Periodsaldon
•Periodsaldon ackumulerat
•Periodrapport
•Bankavstämning
•Avstämning moms (alla månader)
•Avstämning skatt och avgifter (alla månader)
•Verifikationslista
•Huvudbok
Frågor/utsökningar
Utöver ovanstående rapporter finns det ett 80-tal färdiga
frågor som du kan redigera och anpassa. Därefter är det bara
din fantasi som begränsar dina utsökningar!