- Elektronisk fakturering har aldrig varit enklare!
Detta kan du göra
• Ta emot e-fakturor direkt i ekonomisystemet
• Skicka e-fakturor direkt från ekonomisystemet
• Bjud in kunder och leverantörer till e-fakturautbyte
• Översikt över vilka företag du har e-fakturautbyte med
• Kontrollera vilka e-fakturor som är på väg in och ut
• Se överskådlig statistik över e-fakturaflödet
• Skicka e-postfakturor
• Skicka fakturor till printtjänst
• Skicka fakturabilagor
e-fakturering via Hogia eServices
Lägger du onödig tid och kostnader på din fakturahantering? Med Hogias e-fakturering effektiviserar du ditt
fakturaflöde, både utgående och inkommande fakturor. Du sparar arbetstid och kostnader samt förbättrar
din likviditet, för att inte nämna miljöfördelarna!
eServices är Hogias molntjänst som hjälper dig att enkelt hantera elektroniska fakturor i ditt ekonomisystem
från Hogia, till och från alla andra system. Vi tar hand om tekniken, du fokuserar på din fakturering och
slipper tänka på format, teknik och manuell hantering.
Till de kunder som inte kan ta emot e-fakturor kan du skicka dina fakturor elektroniskt till vår printtjänst som
skriver ut, kuverterar och skickar pappersfakturor till dina kunder. Alternativt skicka e-postfakturor.
eServices fungerar med Hogia Affärssystem, Ekonomi och Ekonomi Compact Edition. Om du kombinerar
e-fakturering via eServices med elektronisk attesthantering i Hogia Approval Manager, får du ett mycket
effektivt fakturaflöde och fullständig kontroll på dina leverantörsfakturor.
Du sparar arbetstid
Du förbättrar din likviditet
– Hämta utskrifter, kuvertera, frankera, distribuera till post, arkivera
fakturakopior, samt sortera och sprätta kuvert och manuellt registrera
leverantörsfakturor.
– Det är konstaterat att e-fakturor i större utsträckning än
pappersfakturor betalas i tid. Dessutom är en e-faktura framme hos
mottagaren ”omgående”, ingen försenande postgång.
Du sparar kostnader
Du skonar miljön
– Porto, papper, kuvert, toner. Minskat lager och färre inköp.
Psst…visste du att:
– från en ansenlig mängd växthusgaser, se fotnot.
I Sverige skickas cirka 1,4 miljarder fakturor varje år. Endast ett fåtal procent av dem är elektroniska. Skulle
alla pappersfakturor bytas mot elektroniska skulle vi bespara miljön cirka 40 000 ton växthusgaser årligen.
Det motsvarar ungefär 28 000 flygresor tur och retur till Bangkok.
Hogia-gruppen
444 28 Stenungsund | Tel 0303-666 00 | www.hogia.se
Till eServices molntjänst finns ett webbaserat användargränssnitt, där du bl a kan se vilka e-fakturor som är på väg in
respektive på väg ut från ert företag. Du kan även ta ut statistik över din e-fakturadistribution över en valbar period. Under
menyn ”Kontrakt” finns en lista över vilka företag ni har e-fakturautbyte med.
Mobilitet
Med Hogias molntjänster får du möjlighet
att hantera verksamheterna mobilt och flexibelt. Det
innebär snabbare och effektivare kommunikation,
som i sin tur leder till resursbesparingar och
konkurrensfördelar.
Säkerhet
Hogia tar hela ansvaret för tekniken. Med
vår molnlösning kan du vara säker på att alltid ha en
tekniskt stabil e-fakturahantering, utan krångel och
med IT-säkerhet på högsta nivå.
Integration
Hela nyttan – utan att synas eller märkas!
eServices kräver inga installationer och är helt
sammanflätat med ekonomisystemet. Du kommer
igång på nolltid och fortsätter arbeta på samma sätt
som du brukar göra.
Helhet
Erfarenhet och ansvarstagande får du på
köpet! I över 30 år har Hogia utvecklat administrativa
IT-system med fokus på funktionalitet, långsiktighet
och trygghet.
Vi har ett modernt och brett sortiment och syr ihop
en komplett IT-lösning som passar just ditt företags
behov.
Hogia-gruppen
444 28 Stenungsund | Tel 0303-666 00 | www.hogia.se