Contents 1. Office 365 FAQ................................................................................................................................. 2 3. Hur skicka mail? ............................................................................................................................... 4 2. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Hur logga in? .................................................................................................................................... 3 Hur byta språk och tidszon? ............................................................................................................ 5 Hur aktivera vidarebefordring? ....................................................................................................... 6 Alternativ vid visning av e-postlådan. ............................................................................................. 7 Hur navigera i Office 365? ............................................................................................................... 8 Kontakter. ........................................................................................................................................ 9 Onedrive ........................................................................................................................................ 10 Hur installera Office på egen dator? ......................................................................................... 12 1. Office 365 FAQ https://www.hanken.fi/sv/node/35201 (www.hanken.fi > Studier > Studieservice > IT-tjänster > E-post och Kalender > Office 365 FAQ) Frågor: 1. Varför måste jag läsa min Hankene-post? 2. Varför fungerar inte längre adressen [email protected]? 3. Var hittar jag min e-postlåda? 4. Vad är skillnaden mellan e-postadress och användarnamn? 5. Hur läser jag min e-post på min telefon/surfplatta? 6. Kan jag läsa min e-post i Microsoft Outlook eller liknande e-postprogram? 7. Hur mycket lagringsutrymme har jag i min e-postlåda? 8. Hur mycket lagringsutrymme har jag i min OneDrive? 9. Hur byter jag lösenord? 10. Kan jag vidarebefordra min e-post på Hanken till en annan e-postadress? 11. Hur får jag e-posten att skicka automatsvar? 12. Varför ser jag inte mina e-postmappar? 13. Var ser jag hur mycket utrymme min e-postlådas använder? 14. Finns det en adressbok för hela Hankens organisation? 15. Vad händer då jag blir färdig från / slutar på Hanken? 16. Vad händer om jag inte när- eller frånvaroanmäler mig före 1:a september? 17. Hur installerar jag Microsoft Office på min egen dator? 18. Varför accepterar inte Microsoft Office mitt användarnamn? Svaren på alla dessa frågor hittas alltså i vår Office 365-FAQ. https://www.hanken.fi/sv/node/35201 (www.hanken.fi > Studier > Studieservice > IT-tjänster > E-post och Kalender > Office 365 FAQ) 2. Hur logga in? Inloggning sker via http://office365.hanken.fi. Eller via ”VERKTYG” på Hankens hemsida. Logga in med [email protected] och ditt hankenlösenord Vid första inloggningen väljer man språk och tidszon. Välj enligt eget önskemål, men vårt råd Är att välja engelska (united kingdom) och tidszon enligt bilden. 3. Hur skicka mail? För att börja skriva ett nytt e-post väljer man Nytt” (”New”). För att bifoga dokument eller annan fil väljer ni ”Bifoga” (”Attach”). Välj önskad fil från Onedrive eller från datorn. 4. Hur byta språk och tidszon? Uppe till höger finns kugghjulet under vilket man hittar ”Alternativ” (”Options”). Under ”Allmänt” (”General”) och ”Region och tidszon” kan man byta språk. 5. Hur aktivera vidarebefordring? Följ instruktionerna i punkt 3 för att hitta till inställningarna för Office 365. För att vidarebefordra epost till en annan epostadress klickar du dig fram till ”Forwarding”. 6. Alternativ vid visning av e-postlådan. Följ instruktionerna i punkt 3 för att hitta till inställningarna för Office 365. Under ”Message list” har man möjlighet att t.ex. stänga av förhandstitten av e-posten. (OBS! Inte samma som reading pane) Under ”Reading pane” finns möjlighet att t.ex. flytta eller ta bort läsfönstret. 7. Hur navigera i Office 365? Bakom knappen högst uppe till vänster hittar man genvägarna till samtliga tjänster i Office 365. 8. Kontakter. Navigera enligt punkt 6. Egna kontakter hittas under ”My contacts”. Övriga Office 365-användare på Hanken hittas under ”Directory”. 9. Onedrive Navigera enligt punkt 6. Skapa nytt dokument från ”New” eller ladda upp existerande från datorn med ”upload”. Vill du dela ett dokumet eller en mapp så klickar du på de tre punkterna och väljer share. I följande ruta får du bjuda in de personer du önskar dela materialet med. Välj önskad rättighet uppe till höger. Molnlagringen i Office 365 heter Onedrive. Utrymmet är väl tilltaget och lär inte ta slut för någon. Mottagaren får ett e-post med länk till dokumentet. Länken öppnar dokumentet i read only-läge, men mottageren har (om avsändaren gav tillåtelse) möjlighet att editera dokumentet via knappen uppe till höger. 10. Hur installera Office på egen dator? Med Office 365 från Hanken får du installera Microsoft Office-programmen på din egen dator utan extra kostnad. Dessutom kan du använda dig av de Microsoft Office-appar för surfplattor och telefoner. För att installera Officeprogrammen på din egen dator klickar du på Office 365-knappen uppe till vänster. Välj sedan ”Installera nu”. (klicka ur de två checkboxarna ifall du så önskar)