Linde Material Handling RMS (Roll, Mål & Sammanhang) Uppdrag: Vice President HR – en nyinrättad tjänst Övergripande Mål( syfte): Att skapa en funktion med förstärkt fokus på utveckling av chefer, ledare och medarbetare. En HR-‐funktion som är väl integrerad i verksamheten Sammanhang: Suzuki Garphyttan www.suzuki-‐garphyttan.com Rapporterar till: CEO Jan Pieters och Vice President Operations Daniel Rydén. Målet med denna uppdragsbeskrivning: Ø
Ø
Ø
Ø
Skapa tydlighet med nuläget, målet, uppdraget Säkra en intern samsyn runt förväntningar och behov Attrahera de bästa kandidaterna till tjänsten Skapa bästa möjliga förutsättningar för den kommande anställda att vara i samförstånd med uppdraget, och att i roll kunna agera beslutsamt med fokus på rätt prioriteringar Ett arbete skapat för dig som kandidat Människor har olika upplevelser om vad som händer i en organisation. Var de kommer ifrån, hur de arbetar idag och som påverkar deras syn och perspektiv på tillvaron. En bra matchning mellan arbetsgivarens kultur och arbetstagarens grundvärderingar är viktig och skapas bäst när man integrerar så många olika intryck som möjligt och gör dem talbara. Sanningen kan se olika ut för olika människor utan att för den sakens skull vara osann. Denna uppdragsbeskrivning syftar till att hjälpa dig, som kandidat, att bli klok runt uppdraget och dess roller i organisationen, så du kan ta ställning till din energi för uppdraget och arbetsgivaren. Hela beskrivningen bygger på input från en utsedd referensgrupp och styrgrupp, som via enkäter och samtal har ombetts reflektera över ett antal frågor. Beskrivningen nedan är tagen från dessa båda gruppers svar. Vi tror att detta material hjälper dig att få en korrekt bild av uppdraget och utmaningarna, så du kan bedöma matchning, nu och i framtiden, runt ledarskap, gemenskap och utveckling. Med förhoppning om intressant läsning www.sandahls.se
VD har ordet Linde Material Handling Suzuki Garphyttan har i nästan ett sekel haft en
ledande position inom avancerad fjädertråd till
främst bilmotorer! Att företaget en gång i tiden
etablerades i Garphyttan berodde på närheten
till råmaterial, kraft och marknaden. Idag har vi
en helt annan situation där råmaterialet kommer
från Tyskland eller Japan och kunderna finns i
hela Europa eller tom utanför. Att kunna behålla
och utveckla vår position beror i allt högre grad
på kapaciteten och kompetensen hos
personalen. Idag ingår vi i Japanska Nippon Steel koncernen (NSSMC) och vi verkar på en global
marknad med dotterbolag i Europa, Nord Amerika och Kina. För verksamheten i Sverige är vi
utsatta för konkurrens från företag från främst Asien och våra kunder blir mer och mer
globala och har verksamhet i hela världen. Detta ställer krav på ständig utveckling av vår
organisation. I och med den tilltagande globalisering kommer vi också att fortsätta att
utveckla vår internationella organisation. Sammantaget finns det intressanta utmaningar för en ny HR chef att dels jobba med
utveckling av den lokala organisationen i Garphyttan för att behålla vår ledande ställning men
också för att vi kan fortsätta vår internationella expansion genom att säkerställa försörjning
av framtida talanger. Med vänlig hälsning Jan Pieters President & CEO www.sandahls.se
Linde Material Handling Suzuki Garphyttan Suzuki Garphyttan är världsledande inom produktion av avancerad fjädertråd. Företaget har en lång tradition inom området och ingår idag i den Japanska koncernen Suzuki Metal Industry Group, och är del av Nippon Steel. Visionen är att stärka företagets unika position som världsledande av fjädertråd till främst bilindustrin och andra kvalitetsprodukter inom området. Suzuki Garphyttan omsatte 2014 1,5 miljarder kronor globalt , lokalt 900 miljoner kronor. Som stöd i vårt arbete använder vi Suzuki Garphyttan Lean System (SGLS). Det beskriver grunderna i våra värderingar för det dagliga arbetet. Våra grundvärderingar är: Kunden i fokus Värdeskapande processer Ständiga förbättringar Respekt för individen Suzuki Garphyttan har också policys och riktlinjer för hur verksamheterna skall bedrivas. Ta gärna del av policydokumenten som finns på hemsidan under Downloads. Environmental Policy Occupational Health and Safety Policy Quality Policy Social Policy including Code of conduct and Whistle blower policy Suzuki Garphyttan har produktionsenheter på fyra platser i världen, som var och en är egna resultatenheter: Suzuki Garphyttan AB, Sverige med tillverkning och försäljning i Garphyttan strax väster om Örebro med cirka 325 personer anställda. Här är huvudkontoret för de globala funktionerna som forskning och utveckling, ekonomi och HR. Suzuki Garphyttan GmbH, Tyskland med försäljning och lager och cirka 10 personer anställda. Suzuki Garphyttan Corp, USA med tillverkning och försäljning i South Bend Indiana och cirka 70 personer anställda. www.sandahls.se
Suzuki Garphyttan Wire Co, Ltd, Kina med tillverkning och försäljning i Suzhou och cirka 70 Linde Material Handling personer anställda. KTS Wire Ltd, England med tillverkning och försäljning i Leeds och cirka 45 personer anställda. Vad säger organisationen Några citat som fångats upp under förarbetet med denna rollbeskrivning: Stark tro på oss själva Prestigelös samverkan Målfokuserade och tävlingsinriktade Stark tradition och delegerat arbetssätt Möjlighet att sätta mål som är utmanande Vi ser enskilda individer utvecklas Vi ser organisationen växa och utvecklas En arbetsplats där man stannar länge Jag får möjlighet att vara i en miljö där utveckling är ständigt pågående Högt tempo som ibland leder till frustration när vi tappar något på vägen Garphyttan lokalt har större samordning, samverkan och tydlighet än globalt, mellan bolagen. Nuläge och framtid Marknadsmässigt har Suzuki Garphyttan en stark ställning. Koncernen ger både styrka och stor grad av frihet, som Suzuki Garphyttan i sin tur kan delegera vidare till sina fem dotterbolagen. Det finns en stark tro på företaget och den egna kapaciteten. Suzuki Garphyttan har en miljö där en inslag bruksmentalitet kombineras med fokus på ständiga förbättringar och viljan att att utveckla verksamheten. I förarbetet till denna rollbeskrivning har både chefer och medarbetare från Garphyttan och chefer som arbetar i dotterbolagen, bidragit med information. Det framkommer att man i bolaget ser ett stort och till viss del eftersatt behov av att ta ett helhetsgrepp om företagets HR frågor. Tjänsten som HR chef är nyinrättad och det finns stora förväntningar i www.sandahls.se
organisationen på vad som skall uträttas. Kraven från Suzuki Garphyttans kunder och de egna medarbetarna ställer krav på likartade processer oavsett var i världen man befinner sig. Linde Material Handling Rätt kompetens för att möta framtida behov och en lönebildning som möter en modern organisations krav, är några av de aktuella uppgifter som kommande HR chef har på sin agenda. Verksamheten har idag ett starkt produktionsfokus vilket har gjort bolaget till det lönsamma företag man är idag. De senaste åren har site Garphyttan gjort stora framsteg med att också skapa och nå uttalade samarbetsmål i syfte att stötta den kontinuerliga produktionsutvecklingen. Ledning, medarbetare och fackliga företrädare poängterar att HR frågorna kommer vara en viktig del för att attrahera och utveckla företaget för en fortsatt marknadsledande position. Rekryterarens ord Det är alltid Sandahl Partners ambition att få arbeta med organisationer där det mänskliga perspektivet är viktigt. Att komma till sin rätt är allas ambition och vilja, vilket också har en bäring på en organisations roll, mål och sammanhang. I vårt engagemang med Suzuki Garphyttan ser vi en ambitiös organisation med hög kompetens, kvalitetsmedvetenhet och framåtanda. Vi möts av en arbetsplats med trivsamt arbetsklimat och en vilja till förändring. Vi slås också av ett genuint engagemang där man nu ser behovet och värdet av en gemensam grund för HR frågor. Rollen vi nu har fått förtroende att rekrytera till är otroligt spännande då den efterfrågar mycket i en och samma kandidat. För fel person, ett tungt och näst intill omöjligt uppdrag. För rätt person, ett uppdrag med utmanande inslag och en unik möjlighet att växa i uppdraget och göra skillnad inom en skicklig organisation. www.sandahls.se
Linde Material Handling Suzuki*Garphy1an,*Site*Garphy1an*
Opera&ons*Site*Garphy1an,*Sweden*
•  Site*Management*
Site & Env. Manager
D Rydén
Operations
Oil Tempered Wire,
Flex Operators
E Enghag
HR
HR Coordinator
C Andersson
L Eriksson-Wase
Health, Safety & Environment Coordinator
U Wooldridge
Development
Engineer Manager
H Tamura
Purchasing Manager
Central Storage
J Andersson
Process Manager
Springs
Operations
Special Wire Prod.
Maintenance
Service
Sales
Site Garphyttan
QA
Logistics &
Forklifts
B Pettersson
H Pettersson
T Alexandersson
J Blomdahl
M Hallberg
S Sandberg
Process Manager
Shaving, Drawing
D Andersson
Process Manager
Carbon Steel
Vacant
Manager Electricity
Process Manager
Heat Treatment
M C Bergström
Process Manager
Stainless Wire
M Bergström
Maintenance Engineer
Process Manager
Pickling, EC & Final Test.
E Elfversson
Team Leader
Quality
E Sapcanin
Facility Manager
Production Engin.
D Larsson, K Beillon,
R Olsson, U Johansson
Process Dev. Techn. &
APQP Leaders
H Ahl, B Hagsten,
H Jokinen
Electrical Engineer
2015905906*
L Holm
S Hedberg
B Haglund
Sales
Site Garphyttan
J Blomdahl
Order &
Planning
S Sandberg
Process Manager
Forklifts, Pack &
Cargo Center
A Thell
Industrialization
Coordinator
P-I Gustafsson
E Liljegren
©*Suzuki*Garphy1an*AB*
Ansvarsområden för HR chefen HR chefen kommer att ha en stödjande och strategisk funktion i den globala verksamheten. På site Garphyttan blir HR chefen den viktiga drivkraften för att integrera HR-‐arbetet i den dagliga verksamheten och leda HR avdelningen. Arbetsfördelningen i nuläget beräknas till cirka 80 procent för site Garphyttan och övriga till för det globala arbetet. Rollen som HR chef på site Garphyttan HR chefen ingår i site Garphyttans ledningsgrupp och rapporterar här till Vice President Operations Daniel Rydén. Som HR Chef har du en viktig roll i bolagets framtida arbete. Du leder din avdelning varje dag och som medlem av site Garphyttans ledningsgrupp har du ett övergripande affärsmässigt fokus där HR perspektivet är väl integrerat i hela verksamheten. www.sandahls.se
Som ledare är du en förebild och det naturliga stödet till andra chefer i organisationen. Du driver det strategiska arbetet med utveckling av ledare på ett resultatorienterat sätt. I det Linde Material Handling arbetet ingår också kompetensutvecklingsfrågor och utvecklingsmöjligheter inom koncernen. I HR chefsrollen ligger också det övergripande ansvaret för arbetsmiljöarbetet och rehabiliteringsprocessen, HR-‐ och lönesystem. HR chefen ansvarar för företagets arbetsrättsliga frågor och säkerställer att dessa hanteras korrekt i hela organisationen. HR chefen skall driva utvecklingen av lönebildningssystemet och förhandling av löner. Lönebildningssystemet som det ser ut i dag, matchar inte de krav på anpassning och effektivitet som skulle kunna vara möjligt. Tidigare har lönehanteringen ingått i ekonomiavdelningen. Avdelningen blir nu en ny arbetsgrupp med god samlad kompetens om personalfrågor. Förutom HR chefen bemannas avdelningen av två HR koordinatorer, två löneadministratörer och en arbetsmiljöingenjör. Sammantaget är grupp med lång erfarenhet och kompetens inom HR-‐ och löneområdet och som bidragit med viktig information till denna rollbeskrivning. Rollen som HR chef globalt HR-‐chefen ingår i koncernens ledningsgrupp. Det övergripande uppdraget är att etablera en plattform för globalt HR-‐arbete. Rekrytering och resursplanering av framtida talanger och gemensam kompetensutveckling av chefer och medarbetare, samt vara ett stöd vid rekrytering av dotterbolagschefer. Stödjande till platschefer men inte pådrivande i deras utvecklingsarbete. HR-‐chefen ansvarar också för uppföljning och koordination av säkerhetsarbete inom hela Suzuki Garphyttan och för Management Review Process ( MRP ). Få ihop detta i ett globalt perspektiv. Se till att roller är tydliga i organisationen så att chefer vet vilka för väntningar de skall leva upp till. Samordna och stimulera utbyte av utsända medarbetare mellan bolagen för att sprida kompetens och erbjuda karriärmöjligheter inom koncernen. Ta helhetsperspektivet hur vi tar hand om och utvecklar de personer som vill växa och ta nya uppdrag inom bolaget och därmed ha helhetsblicken för hur verksamhetens behov skall matcha de personliga önskemålen på kort-‐ och lång sikt om att få nya utvecklande tjänster. www.sandahls.se
Stödja dotterbolagen i diverse HR-‐frågor. Driva rekryteringen av chefstjänster på högre nivå och Hfandling ölja upp implementering av gemensamma policys i dotterbolagen. Linde Material Dina utmaningar De stora utmaningarna ligger i att tillsammans med respektive ledningsgrupp och HR avdelningen samla information och göra prioriteringar för det strategiska HR arbetet. Som HR chef handlar det om att omsätta innehållet i utvecklingsfrågor till mål och delmål och inte tappa de strategiska frågorna i den dagliga verksamheten. Hålla det globala perspektivet samtidigt som de lokala frågorna i Garphyttan har hög prioritet. Leda arbetet för att stärka och utveckla ett globalt synsätt på HR frågor. Bidra till ökad samverkan mellan bolagen samt att vara ett naturligt bollplank till chefer i Garphyttan och på dotterbolagen. Vi ser också att arbetet behöver ha ett långsiktigt perspektiv, där befintlig kunskap tas tillvara, förädlas och utvecklas. Framtidsfokus Prioriterade områden under det första året: • Sätta dig in i respektive ledningsgrupp och konkretisera arbetet i organisationen. • Lära känna din organisation och HR avdelningens dagliga verksamhet för att säkerställa en effektiv och god arbetsmiljö och bygga ett team inom HR med tydliga roller. • Knyta kontakter och säkra bra samarbeten inom koncernen. • Fortsätta utveckla arbetet för en säker arbetsmiljö. • Leda arbetet med Medarbetarhandbok för Garphyttan. Prioriterade områden för de närmaste fem åren: • Fortsatt utveckling av organisationen för att möta framtida krav på koncernens kompetensförsörjning. • HR frågor är en naturlig och integrerad del av verksamheten. • KPI:er för HR arbetet finns och mäts Strategiskt Koncernarbete • Vara medlem av ledningsgruppen och inspirera till ett utvecklat gemensamt HR arbete. • Expats och utbyte mellan bolagen. www.sandahls.se
Linde Material Handling Vem tror vi att du är? Du har en stark förmåga att se och etablera samband. Ditt engagemang smittar av sig och du älskar utmaningar. Du ser helheter och strategier, men gillar också att arbeta operativt och att driva specifika frågor. Du kan ställa krav och är lyhörd i ditt ledarskap. I ledarrollen drivs du av en vilja att fatta långsiktigt hållbara beslut och har en övertygelse att strukturer och processer bidrar. Vad tror vi att du kan? Vi tror att det är en fördel om du … … har erfarenhet från HR arbete i internationellt tillverkningsindustri ... har akademisk utbildning, PA eller motsvarande samt flera års erfarenhet av verksamhet med bestående gott resultat … har erfarenhet från att leda, samordna och utveckla HR -‐ processer … har kunskap i de affärsmässiga drivkrafterna i tillverkningsföretag … har en dokumenterad erfarenhet av ett tryggt och involverande ledarskap … har arbetat i ett högt tempo, präglat av målfokusering kombinerat med en hög grad av samverkan inom ledningsgruppen Avslutningsvis vet vi att förmågan att bygga nätverk och förena handlingskraft med integritet och diplomatiska egenskaper är framgångsfaktorer för HR-‐rollen. Företrädarskapet för bolaget är alltid närvarande och du ser dig själv som en förebild i ett bolag med hög kvalitets-‐ och säkerhetstänk. Hoppas vi har fått dig nyfiken och att du kan se dig som vår nya HR-‐chef! Välkommen att söka tjänsten senast torsdag 4 juni. Skicka CV och personligt brev till [email protected]. För frågor kontakta rekryteringskonsult Mia Haglund på telefon 019 609 02 78 www.sandahls.se
Handling Linde Material Rollerna inom uppdraget som HR-‐Chef I rollen som HR chef i ledningsgrupperna för Suzuki Garphyttan globalt och lokalt • tar jag ansvar för att HR arbetet är väl integrerat med övrig verksamhet i företaget • tar jag ansvar för att beslut är grundade på fakta och erfarenhet och driver bolaget framåt • nätverkar jag och lyfter in strategiska frågor från omvärlden som kan påverka bolagets framtid • är jag lyhörd och lyfter viktiga interna frågor för bolaget • driver jag strategiska projekt för bolagets utveckling • är jag ambassadör för ständiga förbättringar i hela bolaget I rollen som HR Chef för Suzuki Garphyttan globalt • har jag ansvar för bolagets styrprocess och strategiska utveckling av HR frågor, • och driver därmed ett stärkt fokus på utveckling av chefer, ledare och medarbetare • har jag ansvar för presentation av erforderligt beslutsunderlag till bolagets ledningsgrupp • har jag stort omdöme för respektive bolags kultur och prioriteringar och driver koncernens beslut gällande HR –frågor långsiktigt •
leder och arbetar jag utifrån företagets mål och KPI:er I rollen som Chef och Ledare för HR avdelningen i Garphyttan lokalt • har jag ett coachande förhållningssätt • delegerar jag projekt för avdelningens/bolagets utveckling • bidrar jag till tydlig och klar informationsöverföring, via god kommunikation • för jag ut och driver implementering av tagna beslut från ledningsgruppen • ser och utvecklar jag medarbetare till att komma till sin rätt i sin roll • föregår jag med gott exempel och lever som vi lär I rollen som Medarbetare • är jag nyfiken, tolerant och respekterar olikheter • är jag målfokuserad och tänker långsiktig lönsamhet • lever och verkar jag utifrån vår värdegrund • tar jag ansvar för att marknadsföra bolaget och Suzuki Garphyttan som arbetsplats • gör jag mitt bästa och hjälper mina arbetskamrater • tar jag ansvar för vår goda arbetsmiljö • bidrar jag till ökad samverkan inom bolaget och inom site Garphyttan Jag Jag kommer att stötta Xxx i hans/hennes antar utmaningarna i dessa roller: roller: Datum: 2015 xx-‐xx Datum: 2015-‐xx-‐xx __________________________ _____________________________ Yyyyy Xxx www.sandahls.se