Kundcase SNABBA FAKTA Antal fakturor: Stena Line hanterar ca 200 000 fakturor varje år. Stena Line: Har 5 700 anställda, 18 färjelinjer som trafikerar Skandinavien och Storbritannien och 35 fartyg. Affärssystem: JD Edwards. Produkter från Palette: Stena Line har intern skanning genom Readsofts produkt. De använder PaletteInvoice, tar emot e-fakturor och matchar inköpsorder på radnivå. www.stenaline.se Satte PaletteArena på prov, via satellit När Stena Line, en av världens största färjeoperatörer skulle investera i ett system för elektronisk hantering av leverantörsfakturor var Palettes produkt PaletteArena en given kandidat. Stena Line hanterade årligen 200 000 leverantörsfakturor, ett system som ska hantera dessa behöver gå igenom avancerad testning. Ett av testen gjordes via satellit från en av Stena Lines färjor. PaletteArena klarade samtliga prov, på ett utmärkt sätt. Lätt, lätt och – lätt Användarvänligheten var avgörande när Stena Line valde PaletteArena. Att Palette som leverantör tog fullt ansvar för integrationen mot Stena Lines befintliga affärssystem, spelade också en stor roll vid valet av lösning. Lätt att använda betyder, när det gäller PaletteArena, även lätt att installera och snabbare att implementera. En PaletteArena installation kräver dessutom minimala insatser när det handlar om användarutbildning. Besparingar i tid och pengar Inger Sund, Group Cash Manager på Stena Line hade höga förväntningar på Palette som leverantör. Innan implementeringen började sa hon: ”Palette är en engagerad leverantör och vi ser fram emot att implementera PaletteArena i våra bolag och på våra båtar i Europa. Vi förväntar oss att elektronisk fakturahantering kommer att bli enklare och mer effektivt och vi räknar med att spara både tid och pengar.” Stegvis introduktion i åtta länder PaletteArena är installerad på en server i Sverige, landbaserade användare arbetar via internet och användarna på Stena Lines båtar är uppkopplade via satellit. Systemet introducerades stegvis i de olika Europeiska länderna under 2005–2006. Stena Line har reseservice- och fraktbolag i Polen, Danmark, Tyskland, Norge, Nederländerna, Storbritannien, Irland och Sverige. Palette US • 270 Hill Street • Leominster, MA 01453 • Phone: 978 - 840 - 8101 Palette Software & Consulting AB • +46 8 563 092 00 • [email protected] • www.palettegroup.com [email protected] • www.palettegroup.com