Föreningen Laurins Styrelseprotokoll tisdagen den 8 september 2015.
Närvarande: Leif Gullersby, Åke Johansson, Ronny Järphag, Lars Melkersson, Peter Ohlsson,
Leif Wahlberg.
Ej närvarande: Karl-Eskil Andersson, Claes-Göran Strömwall, Leif Ahl, Seth Jacobsson.
1. Mötet öppnande
Ordföranden Leif G öppnar mötet klockan 18 00.
2. Dagordning
Dagordning läses upp av ordföranden, som godkänns av mötesdeltagarna.
3. Föregående protokoll
Ronny J läser upp föregående protokoll, inga synpunkter framfördes. Protokollet läggs i arkivpärm.
4. Ekonomi
Kassören Claes Göran var inte närvarande på dagens möte. Kassören hade meddelat att en ekonomirapport
kommer att lämnas till nästa möte.
5. Långtidsplan
- Föreningen bör komma igång med processen att söka ekonomiskt bidrag till förbättringsåtgärder som
varit föremål för diskussion sedan en tid tillbaka. Såsom förbättrat låssystem, brandskyddsåtgärder och
uppgradering av viss elinstallation.
I första hand kommer ansökan att prövas hos NAV och Thordén-stiftelsen, Leif W påbörjar arbetet.
- En ny informationsfolder har beslutats att tryckas upp, dock har inte arbetet kommit igång, vilket bör ske
med det snaraste.
6. Harry
- Peter O berättat att motorn på Harry har gått bra under sommarens turer.
Men att någon av cylindrarnas bränsleinsprutare behöver justeras.
- Ett mindre läckage har observerats i aktre innanrede/skansen och kommer att undersökas närmare.
Peter misstänker ett ev. läckage från en spygatt.
- Lars M har sammanställt en skrivelse till styrelsen angående tändkuleracet som behandlas vid nästa möte.
Skrivelsen vidarebefordras till styrelsemedlemmarna
7. Verkstan
- Den stora svarven skall kopplas in så snart som möjligt.
- Lagerhalvorna som skall babbittsgjutas till Asta efterfrågas .
- Förslag väcktes om att vända motor 280ian (2 x 75) i verkstan för att göra den mer åskådlig och ev. skapa
bättre plats.
8. Museet
- Arbetet med iordningställandet av museet pågår.
- Leif G berättar att föreningen kommer att annonsera i Museiguiden inför 2016.
9. Fastigheten
- Inköpta containers till föreningen skall hämtas och ställas på iordningställda platser.
- Taket på oljeboden är i dåligt skick och behöver åtgärdas eller läggas nytt. Åtgärden avvaktas t.v.
10. TKM
- Anteckningar från utvärderingsmöte efter TKM dagen bifogas. Bilaga I
- Vidare diskuterades om vi kunde tillföra lite nya grepp på TKM dagen som kan bibehålla
besöksfrekvensen? Här finns hur mycket som helst att föreslå, som kanske kan förverkligas.
En idé som diskuterades var att få hit några tändkulemotordrivna traktorer o.s.v.
11. Rapporter
- Föreningen har fått frågan om att ta hand den i Lysekil mycket omtalade ”pissekuren” som finns
iordninggjord på kommunen.
Styrelsen tackar för erbjudandet men anser sig inte kunna ta hand om den.
- Tändkuleskivorna 1 och 2 har beställts och förväntas komma att levereras i början på oktober.
- Åke rapporterar att nya kepsar samtidigt också är på gång.
- En fråga som kom upp till diskussion gäller vår vän Fredrik som har svårt att kommunicera sig.
Personer i anslutning till hans boende är ibland oroliga för var han har tagit vägen och att han själv inte
förstår vikten av att meddela vart han går eller tagit vägen.
Frågan som ställdes till föreningen är om vi på något sätt via telefon kan meddela hans boende, när han är
med oss på olika evenemang.
Föreningens styrelse anser sig inte kunna göra någon säker utfästelse om att detta kommer att fungera, men
att vi i den mån vi kan, försöka meddela boendet.
Ett mobilnummer som meddelats skall kunna ringas vi dessa tillfällen. Fråga Ronny eller Lukas.
12. Övrigt
Något allmänt informationsmöte är inte planerat under hösten, eftersom aktuell och allmän information av
större vikt inte finns. Informationen som delges under torsdagsfikat kommer givetvis att fortsättningsvis
delges som vanligt.
Styrelsen beslutade preliminärt att årsmötet skall hållas den 16 februari.
Till föredragshållare på årsmötet föreslogs att tillfråga Gjutmästare Nils Johansson. Lars M tar kontakt med
honom, om han kan och vill ställa upp och hålla ett föredrag om gjutning och den tekniken.
I andra hand tillfrågas Stellan Johansson på ”Nolhotten”.
13. Nästa möte
Nästa möte tisdagen den 13 oktober kl. 18.00
14. Mötets avslutande
Mötet avslutas.
Ronny Järphag
Sekreterare
Leif Gullersby
Ordförande
BILAGA I
Uppföljningsmöte efter TKM-dagen den 3 september 2015
15 stycken medlemmar närvarade.
1.
Utställningsyta
Inga direkt negativa åsikter framfördes. Ytan ansågs vara uppfylla behovet.
2.
Utställare
Synpunkter framfördes att det var dom gamla vanliga deltagarna som kom. Vi behöver
fundera på om vi kan nå lite nya utställare för att förnya oss.
3.
Sponsorer
Inga sponsorer kom.
4.
Press
Intresset från medias sida är lågt både före och under TKM, vi får försöka hitta egna vägar
för att få ut information om TKM-dagen.
Den mest synbara informationen som förekom var Reines artikel i LP.
Leif A hade tydligen haft svårt att få in någon annons i Haldens tidning.
5.
Bokföring
Claes-Göran och Mona gjorde som vanligt ett gott arbete på kontoret. Årets TKM-dag pekar
på ett bra resultat.
6.
Entréer
Insläppen fungerade bra när detta väl kom igång.
Viktigt är att det finns personal för avlösning. För vissa äldre (med ledproblem) kan det vara
svårt att stå för länge.
7.
Museet
Fungerade utan problem.
8.
Utställningsmotorer och placering
Ett nytt körschema behöver upprättas av någon med bra insyn i problemet.
Ett kort och snabbt uppstartsmöte behöver genomföras redan på fredags-em
för att inte försena dom arbeten som behöver göras på lördags morgon.
Vilka utställare vi skall godkänna kom upp till diskussion. Bland annat på
grund av terrängaxels närvaro. Han får ju trots allt ingen ersättning.
9.
10. Skyltning
Skyltningen kunde ha blivit bättre. Bl.a. så saknades hänvisningsskyltar mellan Harry och
evenemanget. Många sökte efter entrén vid gamla portvaktsstugan.
En malör som påpekades var att skylten med ”entré museum 40 kr” kom att hamna på
utsidan av ingången vilket gav upphov till missförstånd.
11. Mat personal
Fungerade som vanligt utmärkt.
12. Servering publik
Fungerade som vanligt utmärkt.
13. Försäljningsstånd
Allt fungerade som vanligt utmärkt.
14. Lotter
Fungerade som vanligt utmärkt.
15. Transporter
Batteriproblemet på vår truck löste sig till slut.
Hamnens truck som vi hyr är i sammanhanget ovärderlig
Leif W vill se över hyresavtalet med hamnen innan TKM 2016.
16. Tidplan
se punkt 8-9.
17. Harrys turer
Efter viss försening så kom verksamheten igång och fungerade bra.
Ett förslag som kom upp var att se över möjligheten till annan tilläggsplats för Harry vid
nästa TKM-dag om detta är möjligt. Gäller detta även övriga båtar?
18. Underhållning under dagen
Är uppskattat och fungerade som vanligt utmärkt.
19. Avslutningskväll
Det efterlystes lite underhållning på kvällen. Ett förslag som kom upp var att anlita
”lilla orkestern” som skulle kunna svara för detta.
Leif W ställer frågan innan avslut hur vi skall kunna nå ut på ett bra sätt med budskapet och
annonser.
Vi bör se till att komma med i evenemangslistor o.d. (ev. annonsera) i motortidskrifter etc.
som intresserar vår kundkrets.
Ett sätt kan kanske vara att trycka upp små minneslappar som får plats i plånboken med TKMdagen som delas ut vid de tillfällen som vi är ute och kör såsom Båtmässan, träbåtsfestivaler, o.s.v.
- Ronnys kommentar -.
Anteckningar gjorda av
Ronny J