A global Forum Syd adjusted to our global operations
Syfte
Hur kan vi organisera Forum Syd för att fortsätta att
vara en stark organisation som åstadkommer ännu mer
resultat för fattiga och marginaliserade människor?
Öka kvalité, effektivitet och samordningen av allt Forum
Syds utvecklingssamarbete.
Stärka medlemmarna så att ännu bättre resultat
åstadkoms
Öka kvalité och resurser till resultatkommunikation och
opinionsbildning
Vad har hänt hittills?
Styrelsen beslutade om projektdirektiv och godkände projektplan i början av 2014.
6 stycken delstudier genomfördes (givartrender, medlemsorganisationen, Forum Syds
profil, arbetsprocesser i nuvarande interna organisation, finansiering och
kostnadseffektivitet samt kompetens)
Information och diskussioner på 3 medlemsmöten
Diskussioner på 2 personalmöten
Diskussioner på styrelsens och ledningens planeringsdagar.
Studier av andra organisationer
Analyser och riskvärdering
Förslag till inriktningsbeslut för styrelsen i januari 2015.
Vad är problemet?
Förändrade givartrender: konkurrens,
kontextkunskap/lokal närvaro, biståndseffektivitet, stora
organisationer, visa mervärdet.
Utvecklingsprojekt kan bli bättre: kontextanalyser,
match-making, utvecklat partnerskap,
kapacitetsutveckling utifrån partners behov.
Forum Syds interna arbetsprocesser kan utvecklas och
effektiviseras.
Resurser behöver frigöras till resultatkommunikation
och opinionsbildning.
Vad kan göra för att lösa problemet?
Stärka medlemmarna genom:
Ökat stöd till sökande organisationer
Ökat regionalt stöd till medlemsorganisationer med kontextanalyser, kontakter,
kapacitetsutveckling, nya finansiärer.
Satsa på och utveckla Forum Syds vidareförmedling oavsett givare.
Stärka Forum Syds regionala/lokala närvaro genom:
Bestämma var strategiska landkontor ska finnas.
Decentralisera vissa processer i vidareförmedlingen till landkontor.
Öka samarbetet och utbytet med medlemsorganisationer med landkontor.
Satsa på resultatkommunikation och opinionsbildning
Hur kan vi lösa problemet?
Huvudkontoret:
Strategisk styrning och ledning
Stöd vid ansökningar och rapporteringar
Förtroendeorganisationen
Koordinering av opinionsarbete och extern kommunikation
Strategiska landkontor
Proaktivt arbete med medlemsorganisationer
Kapacitetsutveckling
Kontextanalyser och uppföljning av projekt
Direktstöd till lokala organisationer
Medlemsorganisationerna
Gemensam opinionsbildning
Bidra med expertkunskap
Åta sig uppdrag för Forum Syd
Förslag till inriktningsbeslut
1. Förbättra resultat och samordning av
utvecklingssamarbetet
• Införa ett så enhetligt system som möjligt för
bedömning av ansökningar och rapporter, som
baseras på Forum Syds förändringsteori.
• Föreslå var strategisk närvaro ska finnas.
• Säkra den finansiella hållbarheten för strategiska
landkontor.
• Bygga kapacitet och decentralisera relevanta
arbetsprocesser till strategiska landkontor.
2. Stärka medlemsvärdet
• Inrätta en stödfunktion för medlemsorganisationer som
är i behov av det (t ex nya), med ansökningar och
rapporter.
• Bygga medlemshubbar och utveckla medlemsvärdet i
länder där Forum Syd har strategiska landkontor.
• Förbättra samordning och utbyte med medlemmar som
har egen närvaro i strategiska länder/regioner.
3. Förstärka kopplingen mellan utvecklingssamarbete och
Forum Syds externa kommunikation
• Öka fokus på resultat i utvecklingssamarbetet i Forum
syds externa kommunikation
• Stärka samordningen mellan landkontor, medlemmar
och huvudkontor i den externa kommunikationen.
• Basera opinionsbildning på aktuella frågor relevanta för
Forum Syds och medlemsorganisationernas
utvecklingssamarbete.