TJÄNSTESKRIVELSE
Handläggare
Datum
Ärendebeteckning
Margit Lindholm Johansson
0480-450836
2015-09-10
SN 2015/0263.01.08
Socialnämnden
Tillsyn Aquarellen 150616 - Inspektionen för
vård och omsorg, 8.4.2-16739/2015
Förslag till beslut
Socialnämnden beslutar att lämna följande redovisning av åtgärder till
Inspektionen för vård och omsorg.
Bakgrund
IVO genomförde den 16 juni en föranmäld inspektion på Aquarellen. Tillsynen
var huvudsakligen inriktad på att granska registerkontroll på personal. IVO
fann att det i fem fall inte fanns registerutdrag då anställningen började. IVO
har ställt krav på åtgärd när det gäller brister i registerkontroll för personal.
Nämnden konstaterar att aktuella registerutdrag med rätt innehåll fanns på alla
anställda vid inspektionstillfället. Inget av dem innehöll någon notering från
något register och nämnden upplever trygghet i att anställd personal uppfyller
formella krav som ställs och att tillräckliga kontrollåtgärder är vidtagna för att
skydda de boende från att bli utsatta av personal.
När begärd personallista sändes till IVO innan inspektionen hade alla registerutdrag inte erhållits för blivande semestervikarier. De som då fanns hade ett
äldre datum, vilket redovisades på den insända listan. Därmed fanns, i något
fall, avvikelser i insänd redovisning jämfört med det uppdaterade materialet vid
inspektionstillfället.
Av de fem fall där registerkontroll gjorts efter påbörjad anställning skiljde det i
tre fall 1 dag, 7 dagar respektive 10 dagar mellan anställningsdatum och registerdatum. Orsaken är att föreståndaren först mött den blivande personalen i
intervju och begärt registerutdrag. Därefter har ärendet lämnats till personalenheten för ordnande av anställningsbeslut. Anställningsbeslutet har då blivit
daterat några dagar före datum för registerutdrag hos polisen. I praktiken har
den anställde emellertid inte börjat arbeta självständigt på Aquarellen förrän
efter att registerutdrag lämnats.
Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare
Tel 0480-45 00 00 vx │ [email protected]
SN 2015/0263
2 (2)
I ett av fallen där registerutdraget var för gammalt gällde det en timanställd
som först var praktikant på Aquarellen. Inför praktiken begärdes registerutdrag
och fanns tillhands då praktiken började. När sedan praktikanten, direkt efter
praktikperioden, blev timanställd fanns redan registerutdraget och inget nytt
beställdes eftersom det begärts på rätt sätt inför praktiken.
I det andra fallet av för gammalt utdrag var personen tidigare anställd som timvikarie och registerutdrag fanns. Därefter var det uppehåll i anställningen och
när nytt anställningsbeslut som timvikarie gjordes begärdes inget utdrag. När
det däremot blev klart att personen skulle bli semestervikarie begärdes ett nytt
registerutdrag, som fanns tillhands vid inspektionen.
Aquarellen HVB kommer fortsättningsvis noggrant bevaka att registerutdrag
begärs inför varje anställning och att de inte är äldre än 6 månader vid anställningstillfället. När det gäller att spara registerutdrag från anställningstillfället har
Aquarellen HVB inte haft någon rutin för detta. En sådan rutin är nu införd
för att säkra att registerutdrag sparas på korrekt sätt.
Margit Lindholm Johansson
Verksamhetschef
Bilaga
Beslut från IVO 2015-08-26
Cecilia Frid
Socialchef