TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Margit Lindholm Johansson 0480-450836 2015-09-10 SN 2015/0263.01.08 Socialnämnden Tillsyn Aquarellen 150616 - Inspektionen för vård och omsorg, 8.4.2-16739/2015 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att lämna följande redovisning av åtgärder till Inspektionen för vård och omsorg. Bakgrund IVO genomförde den 16 juni en föranmäld inspektion på Aquarellen. Tillsynen var huvudsakligen inriktad på att granska registerkontroll på personal. IVO fann att det i fem fall inte fanns registerutdrag då anställningen började. IVO har ställt krav på åtgärd när det gäller brister i registerkontroll för personal. Nämnden konstaterar att aktuella registerutdrag med rätt innehåll fanns på alla anställda vid inspektionstillfället. Inget av dem innehöll någon notering från något register och nämnden upplever trygghet i att anställd personal uppfyller formella krav som ställs och att tillräckliga kontrollåtgärder är vidtagna för att skydda de boende från att bli utsatta av personal. När begärd personallista sändes till IVO innan inspektionen hade alla registerutdrag inte erhållits för blivande semestervikarier. De som då fanns hade ett äldre datum, vilket redovisades på den insända listan. Därmed fanns, i något fall, avvikelser i insänd redovisning jämfört med det uppdaterade materialet vid inspektionstillfället. Av de fem fall där registerkontroll gjorts efter påbörjad anställning skiljde det i tre fall 1 dag, 7 dagar respektive 10 dagar mellan anställningsdatum och registerdatum. Orsaken är att föreståndaren först mött den blivande personalen i intervju och begärt registerutdrag. Därefter har ärendet lämnats till personalenheten för ordnande av anställningsbeslut. Anställningsbeslutet har då blivit daterat några dagar före datum för registerutdrag hos polisen. I praktiken har den anställde emellertid inte börjat arbeta självständigt på Aquarellen förrän efter att registerutdrag lämnats. Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel 0480-45 00 00 vx │ [email protected] SN 2015/0263 2 (2) I ett av fallen där registerutdraget var för gammalt gällde det en timanställd som först var praktikant på Aquarellen. Inför praktiken begärdes registerutdrag och fanns tillhands då praktiken började. När sedan praktikanten, direkt efter praktikperioden, blev timanställd fanns redan registerutdraget och inget nytt beställdes eftersom det begärts på rätt sätt inför praktiken. I det andra fallet av för gammalt utdrag var personen tidigare anställd som timvikarie och registerutdrag fanns. Därefter var det uppehåll i anställningen och när nytt anställningsbeslut som timvikarie gjordes begärdes inget utdrag. När det däremot blev klart att personen skulle bli semestervikarie begärdes ett nytt registerutdrag, som fanns tillhands vid inspektionen. Aquarellen HVB kommer fortsättningsvis noggrant bevaka att registerutdrag begärs inför varje anställning och att de inte är äldre än 6 månader vid anställningstillfället. När det gäller att spara registerutdrag från anställningstillfället har Aquarellen HVB inte haft någon rutin för detta. En sådan rutin är nu införd för att säkra att registerutdrag sparas på korrekt sätt. Margit Lindholm Johansson Verksamhetschef Bilaga Beslut från IVO 2015-08-26 Cecilia Frid Socialchef
© Copyright 2024