2015
Friskvårdsprogram
Östermalms stadsdelsförvaltning
Nyhet 2015:
Humlanloppet
– vårt eget
parklopp!
Kollegorna på Socialtjänsten
ser fram emot Humlanloppet.
I maj arrangerar Östermalms stadsdelsförvaltning för första gången ett
eget motionslopp för medarbetarna i
Humlegården. Detaljerna är inte klara
än, men poängen är att ha kul tillsammans i hälsans tecken – en friskvårdsfest helt enkelt!
– Vi kommer att promenera och
springa längs en bana runt parken.
Alla deltar på sina egna villkor och vi
hoppas att så många som möjligt kan
var med, säger Yvonne af Petersens på
personalenheten.
Idén till ett eget lopp fick hon när hon
insåg att Humlegården allt mer används för motion, även i organiserade
former. Förutsättningarna för ett eget
arrangemang är lysande eftersom
parken förvaltas av Östermalms stadsdelsförvaltning och både Humlanhuset
och vår parklek finns där.
Datum för Humlanloppet är ännu inte
beslutat. Vi återkommer med information och inbjudningar.
Sponsring av motionslopp
Friskvårdstimme – så funkar det!
Rabatt på träningskort
Hälsocoacher – för din skull
TA UT
OCH
SPARA!
Subvention för att sluta röka/snusa
Motionslopp
2015 – vilket
passar dig?
Friskvårdstimmen
– så funkar det
Du som är anställd i Östermalms
Stadsdelsförvaltning har möjlighet
till friskvård på arbetstid, ”friskvårdstimme”, om arbetssituationen
tillåter (det är den ansvarige chefen
som avgör).
Friskvård behöver inte bara
vara svettiga pass i gymmet. Det
kan också vara ett meditationspass, en stund i massagefåtöljen,
eller en skön yogaövning. Ett tips
är att prova någon av alla nya
appar som finns med färdiga
träningspass i olika längd för att
få inspiration till träning på egen
hand, t ex Skimble m fl.
• Du som är anställd har möjlighet
att på arbetstid utöva friskvård
maximalt en timme per vecka.
• Deltidsanställdas tid för friskvård beräknas i proportion till
sysselsättningsgraden, dock som
minst 30 minuter.
• Du kan inte ta ut friskvårdstid för
promenad, joggning eller cykling
i anslutning till arbetsdagens
början eller slut.
• Din friskvårdstimme är personlig
och kan inte sparas.
• Du kan dela upp veckans friskvårdstimme i mindre delar, till
exempel två halvtimmar, efter
samråd med ansvarig chef.
För många medarbetare kan
detta vara ett bra sätt att lyckas
planera in friskvård i schemat.
Kanske en promenerad i anslutning till lunch?
Bli medlem i STAR
STAR är Stockholms stads personalförening för idrott, motion och
kultur där alla anställda kan bli
medlemmar. Medlemskortet kostar
100 kr för ett kalenderår. För dig
som är anställd inom Östermalms
stadsdelsförvaltning finns kortet att
köpa i receptionen på Karlavägen
104, plan 6. För din medlemsavgift
får du bl a rabatt på entréavgifter
till stadens simhallar, massage,
yoga m.m. Ytterligare information
finna att läsa i STAR:s broschyr som
finns på din enhet. Sök mer information på www.starstockholm.se
Glada tjejer efter målgång i Vårruset 2014.
Tröjor till tävling
Du som tävlar får en härligt turkos tröja
att ha på dig, som visar att du jobbar på
Östermalms stadsdelsförvaltning. Den
finns att hämta på personalenheten,
Karlavägen 104. Tröjan är i funktionsmaterial och finns storlek S–XXL.
Östermalms stadsdelsförvaltning
sponsrar en rad motionslopp
under året.
Du behöver inte betala någonting, under förutsättning att du
anmäler dig i grupp (individuell
sponsring är skattepliktigt).
Anmälningsavgiften betalas av
stadsdelsförvaltningen centralt.
Anmäl laget direkt till loppet,
fakturan ska ställas till
personalenheten.
Fakturadressen är:
Östermalms stadsdelsförvaltning
Personalenheten IKB 012, c/o BGC
Sthlm 710, 106 42 Stockholm
Organisationsnummer:
212 000-0142
Kontakta gärna hälsocoachen på din enhet. Förteckning finns på intranätet.
Här är några av dem!
Hälsocoacher – våra inspiratörer
Visste du att vi har ca 30 utbildade
hälsocoacher på Östermalms stadsdelsförvaltning?
Ledningsgruppen har fastställt att
coachernas uppdrag är att vara chefens förlänga arm vad gäller friskvård. De ska ha rätt att vid varje APT
informera om friskvård, förvaltningens
eget program och lämpliga aktiviteter. De har rätt att delta i coachträffar
ca två ggr/år. De ska peppa sina kollegor till att använda friskvårdstimme,
rabatter, anordna egna aktiviteter etc
för en hälsosammare arbetsplats.
Hälsocoacherna inbjuds att delta i
STARs hälsocoachträffar som brukar
äga rum ett par gånger per termin.
Vi ordnar också egna träffar under
året. Kontakta gärna hälsocoachen
på din enhet om du har frågor
relaterade till friskvård. Lista med aktuella namn finns på intranätet, sök
på "friskvård Östermalm".
Tips: Det finns en sändlista i
Outlook som går till alla hälsocoacher. Om du har en idé eller tips till
alla hälso-coacher kan du skicka ett
mejl till dem genom att skriva” PPDL
SD10 Hälsocoacher ” i adressfältet.
Vill du bli hälsocoach?
Kom överens med din chef så betalar
förvaltningen centralt för hälsocoachutbildning steg 1, samt ett ytterligare
steg. Du behöver inte gå alla steg
utan kan välja det du vill, t ex steg 1
och steg 4. Anmäl dig direkt till STAR
och skicka fakturan till personalenheten, se adress ovan i notisen om
motionslopp.
Här följer en kort presentation om de
lopp som förvaltningen sponsrar:
Bellmanstafetten,
www.bellmanstafetten.se
Äger rum vid Frescati. Fem deltagare springer, lunkar eller går 5 km
vardera. Efter stafetten får laget en
picknickkorg. Välj att starta onsdagen den 19 augusti, torsdagen den
20 augusti eller lördagen den 22
augusti 2015. Sista anmälningsdag
är den 3 augusti.
Vårruset, www.varruset.se
Loppet som gäller för tjejer. Två
dagar i Stockholm (utgår från
Frescati), måndagen den 25 maj och
tisdagen den 26 maj 2015. Laget ska
bestå av sex deltagare. Loppet utgår
från Frescati. Picknickkorg ingår.
Sista anmälningsdag, se webbplats.
Midnattsloppet,
www.midnattsloppet.com
Vilken bra start på hösten! Ställ upp
i midnattsloppet lördagen den 16
augusti. Lag kan bildas med fler än
10 deltagare. Tips: om ni behöver
fler deltagare sök via förvaltningens
hälsocoacher. Sista anmälningsdag,
se webbplats.
Tjejmilen, www.tjejmilen.se
Bilda ett lag och ställ upp i tjej-kvartetten (fyra personer). Banan har en
vacker sträckning runt Gärdet och
Djurgården. Loppet går lördagen
den 5 september 2015. Sista anmälningsdag är den 1 juli.
Foto: Lars Rindelöf
Blodomloppet,
www.blodomloppet.se
Loppet går av stapeln tisdagen den
2 juni och onsdagen den 3 juni 2015
i Stockholm. Gå, jogga eller spring
5 alt 10 km. Deltagarna i femmannalaget kan boka det som passar en
bäst, d v s man kan starta i olika klasser inom ett lag. Picknickkorg ingår.
Sista anmälningsdag är den 12 maj.
Vinteraktiviteter
Förvaltningen sponsrar också skideller skridskolopp av motionskaraktär, under förutsättning att man kan
ställa upp som lag. Kontakta personalenheten innan ni anmäler er!
Subvention för friskvård
Förvaltningen subventionerar friskvårdsaktiviteter med 1 000 kronor
per person för årskort och 500
kronor per person för terminskort.
Subventionen gäller inte för simhallskortet eftersom det redan är
kraftigt subventionerat för anställda
i staden.
För att få subventionen går du
in i LISA självservice under "egna
utlägg". Kvittot ska du lämna till din
chef. Subventionen får du till nästkommande löneutbetalning.
Subventionen gäller för dig som
har månadslön men också för dig
som har timlön med rätt till betalda
semesterdagar (semestergrupp 2).
Vad som räknas som friskvård kan
vara svårt att avgränsa. Vissa aktiviteter som golf, ridning och utförsåkning räknas som skattepliktiga och
Så främjar vi hälsa
på arbetsplatsen
Våra friskvårdssatsningar är en del
i Östermalms stadsdelsförvaltnings
arbete för att vara en hälsobefrämjande arbetsplats. Andra viktiga delar
är förstås att jobba med bra rutiner
kring sjukfrånvaro, rehabilitering och
förebyggande insatser, där målet är att
skapa en bra arbetsplats för alla medarbetare. Här finns några kortfattade
exempel på viktiga inslag i hälsoarbetet – läs gärna mer på intranätet.
Previa
Vår företagsläkare för arbetsrelaterade ärenden finns på
Previa. Mottagningen ligger på
Sköldungagatan 4, vid Tekniska
högskolan. Dit kan alla medarbetare
vända sig vid ett första tillfälle utan
sin chefs godkännande/vetskap.
Telefonnummer till mottagningen är
0771-230000.
Rutiner vid sjukdom
När du är sjuk är det viktigt att du informerar din arbetsplats om hur du mår
och hur länge du tror att du behöver
vara hemma. Får du inte kontakt med
din chef är våra rutiner att hen ska
ringa upp dig så snart det går.
Rehabprocessen
Stadsdelsförvaltningen har ett väl fungerande samarbete med företagsläkaren, försäkringskassan och facket för
att hantera rehabiliteringsprocesser.
Varannan onsdag (ojämna veckor) har
vi inbokade mötestider där alla berörda kan träffas. Du bestämmer själv
om du vill att t ex facket ska vara med.
Syftet med mötena är att samarbeta
på ett bra sätt, så att du kan få en bra
rehabilitering och komma tillbaka till
ditt arbete.
Arbetsmiljö
Under hösten 2014 inbjöds alla chefer
och skyddsombud till en utbildning i
arbetsmiljö.
Prata med din chef eller skyddsombud om du har frågor kring din
arbetsmiljö! En gång per år skall en
skyddsrond genomföras. Den ska avse
såväl den fysiska som psykosociala
miljön.
är därför inte aktuella. Subventionen
gäller inte massage. Kontakta personalenheten om du har frågor.
Samverkan och medarbetarsamtal
Det är nödvändigt att det finns forum
för dialog och samverkan för att vi ska
må bra på jobbet. Det viktigaste mötet
är APT som skall hållas minst 6 ggr/år
men helst tio. Här har alla anställda
möjlighet och skyldighet att delta. En
standarddagordning finns framtagen.
Medarbetarsamtal och medarbetarenkät är andra verktyg för verksamhetsstyrning och för att få kännedom om
vad som fungerar bra och mindre bra i
verksamheten. Läs mer på intranätet.
Subvention för att
sluta röka/snusa
2009 var Östermalms stadsdelsförvaltning först i Stockholm stad
med att införa rökfri arbetsplats.
Nu är hela Stockholm stad en
rökfri arbetsplats. Det innebär
att rökning endast är tillåten på
rasten.
Du som vill kan också få hjälp att
sluta röka:
• Nikotinläkemedel. Tillgänglig
forskning visar att chansen att
lyckas med rökstoppet fördubblas om nikotinläkemedel
används. Rekommenderad
tid för nikotinläkemedel är
tre månader. För dig som vill
sluta röka/snusa subventionerar Östermalms stadsdelsförvaltning kostnaden för
nikotinläkemedel med max
1 200 kr mot uppvisande av
kvitto. Kostnaden får du tillbaka genom att registrera det
i Lisa självservice under "egna
utlägg". Observera att detta
betraktas som en förmån och
därför ska beskattas. Detta redovisas genom att du använder
blanketten "Friskvård" som finns
på intranätet. Där finns en särskild ruta "Friskvårdsförmåner"
som ska fyllas i. Blanketten
ska sedan skickas in till
Serviceförvaltningen efter att du
och din chef har skrivit under.
• Sluta-Röka-Linjen, telefon 02084 00 00, är en telefonlinje
där specialutbildade tobaksavvänjare gratis ger råd och stöd
om rökstopp. Det går att ringa
till linjen hur ofta som helst.
Linjen kan användas så att den
som vill får ett personligt stöd
genom hela sin rökslutarperiod,
oavsett om den varar någon
månad eller flera år. Det går att
vara anonym om du så önskar.
• Hjälp via företagshälsovården,
Previa. Tala med din chef eller
personalenheten.
Träningskort till stadens simhallar
Stadsdelsförvaltningen subventionerar årskortet till Stockholm stads
sim- och idrottshallar.
Du kan köpa kortet för bara 1 800 kr
(ordinarie pris är ca 4 200 kr). Kortet
kan köpas av alla anställda i stadsdelsförvaltningen (tillsvidareanställda, vikarier och timanställda). Kortet
ger dig tillgång till simbassängerna
och alla andra aktiviteter som förekommer i sim- och idrottshallen så
som gym, gympa, spinning, yoga
m m. Kortet ger också fritt inträde till
Stockholm stads utomhusbassänger.
Här är Stockholm stads simoch idrottshallar: Eriksdalsbadet,
Farstahallen, Forsgrenska badet,
Aktivitetstävling i
maj och november!
Leslie Poirot
var en av vinnarna i aktivitetstävlingen
2014. Kanske
blir det du
som segrar
i år? Du har
två chanser,
under maj och i november. För att
delta fyller du i ett formulär med de
aktiviteter du gör under perioden,
alltså även vardagsmotion i form
av att gå ut med hunden etc. Och
varför inte passa på att anmäla dig
till ett motionslopp dessa månader
så får du lite extra motion? Vinnaren lottas ut. Inbjudan mejlas ut i
god tid till våra anställda.
Föreläsningar
Två höst- och två vårföreläsningar
planeras. Håll utkik på intranätet.
GIH-badet, Husbybadet,
Kronobergsbadet, Liljeholmsbadet,
Sandsborgsbadet, Skärholmens
sim- och idrottshall, Tensta sim- och
idrottshall, Vällingby sim- och idrottshall, Västertorps sim- och idrottshall
samt Åkeshovs sim- och idrottshall.
Obs! Kortet gäller inte vid Högdalens
sim- och idrottshall då verksamheten
där drivs numera av Actic.
Erbjudandet gäller till den 31 december 2015. Kortet gäller ett år framåt
oavsett när du köper kortet. Årskortet kan köpas vid någon av simoch idrottshallarna. Du ska vid köptillfället ta med dig senaste lönebesked och ID-handling.
Övriga aktiviteter
• Förvaltningen har förhandlat fram
rabatter på för våra medarbetare
på bl a gymmet Nordic Wellness.
• Vi arrangerar varje år ett par
föreläsningar med intressanta
hälsoteman – vi återkommer med
inbjudningar.
• Aktuell information och uppdateringar finns på intranätet, sök på
friskvård Östermalm.
• Lämna gärna förslag till oss på
andra aktiviteter!
Mejla Yvonne af Petersens,
[email protected]