Sida 1 av 4
Styrelsemöte tisdagen den 25 maj 2015
Protokoll
Närvarande: Gunbritt Öhlén, Owe Wåhlin, Anders-Eric Andersson, Agneta Svahn, Bo
Sanfridsson ,Ingrid Svensson och Göran Magnusson.
§ 131. Sammanträdet öppnades
Ordförande Gunbritt Öhlén hälsade de närvarande välkomna och öppnade mötet.
§ 132. Val av protokollsjusterare
Göran Magnusson valdes att justera dagens protokoll.
§ 133. Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes.
Inga övriga ärenden anmäldes.
§ 134. Föregående styrelseprotokoll 2015-04-21
Godkändes och lades till handlingarna.
§ 135. Aktuell information – Gunbritt
Sydöstra Sveriges klubbledarträff 9-10 maj
- 11 klubbar var representerade
- De problem som finns i klubbarna är mycket likartade, bl a möjligheterna att ge ”duktiga
spelare” möjlighet att spela på ”sin nivå”.
- Ett förslag att Sydöstra Sveriges BF ordnar simultantävlingar inom distriktet framfördes.
Växjöbridgens styrelse ser mycket positivt på detta och beslutar föreslå att Sydöstra
Sveriges BF arrangerar simultantävlingar, gärna en gång per månad under hösten.
- Förslag om att distriktet svarar för marknadsföringsinsats inför höstens nybörjarkurser
diskuterades. Växjöbridgen ser mycket positivt på att Sydöstra Sveriges ansvarar för detta.
Sida 2 av 4
Årsmötet
- Arbetet inför årsmötet har påbörjats Anders-Eric inventerar våra materiella tillgångar
tillsammans med Ingvar Ågren.
§ 137. Aktuell statistik, Anders-Eric
Anders-Eric rapporterar att vi närmar oss antalet spel förra året och kan eventuellt
överträffa. Antal spel för PU ser inte ut att nå upp till förra året, men kommer att överträffa
tidigare år.
§ 138. Ekonomisk rapport, Agneta
- Resultatet ser ut att bli sämre än förra året, men klart på plussidan.
- Löneutbetalningar förestår.
- Svårt med kontanthantering på banken som föreslår Swish. Swish anser vi dock inte kan
introduceras i dagsläget.
§ 139. Avtalet med Citygross, Agneta
- Vi får inte fortsatt rabatt på Citygross. Ingrid kollar om vi har ekonomisk fördel av att
handla i annan butik (med eller utan rabatt).
§ 140. Brickläggning
Inköp av ny maskin
- Bo redovisade vad som framkommit vid samtal med dagens brickläggare (Ingvar Ågren
och Göran Håkansson). Det finns ett flertal frågor att ta tag i ur effektivitetssynpunkt i
samband med inköpet; att brickor bör kunna läggas för längre perioder, att brickorna inte
bör behöva plockas fram inför varje tävling (samma dag eller dagen före), mm.
- Bo redovisade att den tänkta maskinen (vid förra mötet) Duplimate Mk 4.5 visat sig inte
klara de streckkoder vi har på våra kortlekar. Denna maskin skulle innebära att vi behöver
byta alla våra kort (ca 50.000 kr).
- Det har konstaterats att inköp av brickläggningsmaskin behövs snarast, spec också för att
göra det enklare att flera delar på brickläggningen och att den blir mindre tidskrävande.
- Styrelsen beslöt att Bo går vidare med inköp av Dealer 4 (42.000 kr inkl moms), som
hanterar alla typer av kort genom optisk läsning. Bo fick också uppdrag att inköpa lämpligt
antal hårdplastbrickor (50 – 100 st) för effektivisering av brickläggningen, kortlekar för nya
brickor och ersättning av förbrukade kortlekar (brickor och kort är rabatterade 25 % i
samband med inköp av brickläggningsmaskin) samt dator och skärm till den nya
brickläggningsmaskinen.
Introduktion av nya brickläggare
Bo har haft kontakt med Ingvar och Göran ang introduktionen. Bo har haft kontakt med en
av de intresserade. Det är angeläget att introduktionen kommer igång snarast. Bo fick i
uppdrag att ta kontakt med de två intresserade och se till att introduktionen kommer igång.
Sida 3 av 4
§ 141. Städdag
Styrelsen beslöt att städdagen genomförs den 13 juni (kl 10.00 – ca 12.00). Ingrid kontaktar
de som anmält intresse för trivselkommittén. Gunbritt skriver på hemsidan för att få
intresserade att ställa upp. Städningen omfattar inte mattvätt och inte fönsterputsning.
§ 142. Rapport och förslag från kommittéerna
Tävlingskommittén (Göran)
- Silverbarometer, KM Open och KM Dam har genomförts. Göran är spec tacksam för det
arbete trivselkommittén har lagt ner för att skapa en trivsam ram för tävlingarna.
- Utbildning för nya tävlingsledare kommer att genomföras den 31 maj. Tomas Winther leder
utbildningen.
- De nya tävlingsledarna planeras börja sitt arbete fr o m oktober, eventuellt två och två.
Under juni – sept följer de nya tävlingsledarna sin resp tävlingsledarfadder (de nya får själva
välja fadder den 31 maj).
- Rickard Köhler och Ulrik Falck har avsagt sig uppdraget som tävlingsledare.
- Nya tävlingsformer har efterfrågats, men det har visat sig svårt att genomföra.
Tävlingsledare måste bl a finnas för den nya formen.
- Fr o m hösten startar vi partävling på tisdagskvällarna med utbildning före för de som
önskar (utb start kl 18.00, tävling start kl 18.30).
- Arbetet med tävlingsprogrammet för hösten pågår och klart för presentation för
tävlingsledarna i denna vecka.
- Tävlingsprogrammet för hösten ska vara utlagt på hemsidan i juni 2015.
- Jourspelare ska finnas alla kvällar.
- Till KM Mixed är 8 par anmälda och det ser ut att bli så även till KM Veteran.
- Styrelsen beslöt att silverligan ska seedas så att de två bästa lagen i varje grupp från
föregående året möts i sista omgången.
Utbildningskommittén (Owe)
- Nybörjarkurs startar 1 sept. Styrelsen beslöt att bibehålla kursavgiften (900 kr). Ansvariga
är Inger och Berit. Marknadsföring sker via folder och affisch. Alla ombads fundera på
lämplig ytterligare marknadsföring.
Trivselkommittén (Ingrid)
- Inget att rapportera
Sponsorkommittén (Gunbritt)
- Inget att rapportera
Datakommittén (Bo)
- Inget att rapportera
Sida 4 av 4
§ 143. Nästa sammanträde
Måndagen den 29 juni kl 17.00 – 19.00
§ 144. Sammanträdet avslutas
Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
Justeras
Justeras
Bo Sanfridsson
Gunbritt Öhlén
Göran Magnusson