Välkomna till genomgång inför SM Bruks- & IPO 2015 Bruks- och IPO-SM 2015 28, 29 och 30 augusti • Vi vill arbeta med ”Ett glatt Positivt SM för tävlingsekipage, publik, funktionärer och sponsorer.” Var är vi i planeringen? – – – – – Tidsaxel Malmö stad Skiss på området Marker Arrangemang • • • • Service Marknadsföring/info/sponsring Teknik/it Speaker Tidplan 2014-2015 • • • • • 1:a kvartalet: Ägarskap och delaktighet andra klubbar Sponsorbudget: Budget (utgifter) Marknads & Kommunikationsplan Huvudansvarig olika uppgifter: Mötesplan 2014 Milersättningsfråga 2:a kvartalet: Tävlingsansvarig+Tävlingsledare Mark Ansvarsfördelning övrigt (ej tävling): Tillstånd & Kommunen. SM 2014 (material) 3:e kvartalet: Studiebesök Nynäshamn SM 2014 Camping+boende 4:e kvartalet Mat (restauranger) lev. Kontakter. Idrottsklubbar Antal personer till olika uppgifter Sekretariat Planering 2015 1:a kavartal 2015 2:a kvartal 2015 Samverkan med Malmö stad • Positiv inställning från stadens arrangemangsenhet • Tillstånd • Tävlingsområde Ribersborg • Logistik • Ev. mark • Parkering Marker • Skydd – Spår – Avsök • • • • Sök Spår Rapport IPO Fulltofta? Fulltofta? Klåveröd? Björka? Vomb? Kabusa? Bemanning SM 2015 SM-organisation SM-general Information/PR Kassör Webbmaster Sponsorer Teknik/IT Service/Info Sekretariat Huvudspeaker Huvudtävlingsledare EvaLena Cronhamn Danielle Braender Robert Kling Eva Wallberg Leif Borgenlöv Bemanning SM 2015 Skyddshundgruppen Tävlingsledare Uppletande Spår Avsök Resultat Lydnad Övriga funktionärer Spårläggare Föremålsutläggare Skrivare Poster Lördag Mats Eriksson Bemanning SM 2015 Skyddshundgruppen Tävlingsledare Bitr tävlingsledare Planskydd Skrivare Resultatgivning Speaker Söndag Mats Eriksson Bemanning SM 2015 Spårhundgruppen Tävlingsledare Inrapportering betyg Transport Grupp A (2+10) Grupp B (2+10) Grupp C (2+10) Lördag Bemanning SM 2015 Spårhundgruppen Lydnad Tävlingsledare (2) Skrivare (4) Resultatgivning (2) Speaker Söndag Bemanning SM 2015 Sökhundgruppen Lördag Tävlingsledare (2) Tar hand om tävlande (2) Figuranter (6) Resultatrapportör Hämtar från Malmö (2) Parkeringsvakter (3) Håkan Svärdh, Ronny Bergström Bemanning SM 2015 Sökhundgruppen Lydnad Tävlingsledare (2) Skrivare (2) Resultatgivning (2) Speaker Söndag Håkan Svärdh, Ronny Bergström Bemanning SM 2015 Rapporthundgruppen Lördag Tävlingsledare (2) A-station (2) B-station (2) Skyttar Resultatrapportör (2) Parkeringsvakter (3) Servering Reservtävlingsledare Lars Johnsson Bemanning SM 2015 Rapporthundgruppen Lydnad Tävlingsledare (2) Skrivare (2) Resultatgivning (2) Speaker Söndag Lars Johnsson Bemanning SM 2015 IPO-gruppen Gruppansvarig Spår Ansvarig Spårläggare (2) Resultatrapportör Lydnad Provledare Insläpp/utsläpp id-kontroll (2) Grupp (4) Skytt Resultatrapportör Lördag Bemanning SM 2015 IPO-gruppen Provledare Insläpp/utsläpp id-kontroll (2) Skärmskötare (6) Resultatrapportör Tävlingsböcker Söndag Bemanning SM 2015 Uppletande Publikvärd/speaker Tävlingsledare Framropare Valla/föremålsutlägg (3) Övriga (3) Lördag/söndag Bemanning SM 2015 Körersättningar Totalt 30.000 kr fördelat på följande: Rapport 5.000 kr Spår 10.000 kr Sök 5.000 kr Skydd 5.000 kr IPO 5.000 kr Detta gör att respektive grupp får ersättning för 270 resp 540 mil. Exempel < SM -14 < 1/1 -15 22/7 -15 20/8 -15 28/8 -15 29/8 -15 Rapport 4 ggr 10 mil 40 mil 5 bilar 10 mil 50 mil 4 bilar 10 mil 40 mil 4 bilar 10 mil 40 mil 4 bilar 10 mil 40 mil 6 bilar 10 mil 60 mil 1 + 8 bilar 8 bilar 10 mil 80 mil 8 bilar 10 mil 80 mil 1 +8 bilar 1 +8 bilar 20 mil 10 mil 20 mil 10 mil 100 mil 100 mil Spår 4 ggr 20 mil 80 mil 20 mil 10 mil 100 mil Stort tack till alla som deltog i mötet. Anteckningar från grupp EvaLena • • • • • • Höör/Hörby gör bedömningen att de tillsammans kan fylla funktionärer i Skyddshundgruppen. Gunilla Andersson nämndes som ett namn. Sandra från Skurup är intresserad av att hjälpa till med uppvisningar av olika slag på lördagen. Sandra har också en ingång till Pågen ev. sponsor. It teknik och resultat tavlor finns en firma som IPO-VM fått tips på från Malmö stad fritidsförvaltningen. Till administration och tävlings sekretariat anmälde sig Ulf Andersson Höganäs SBK Lottas grupp • Utnyttja hemvärnet, FMCK, FRO(radiokommunikation) • Kontakta Skånetrafiken för ev. busstransporter från camping eller större parkeringar. • Skanörs tåget? • Lars Burlöv gav kontaktnamn Jägersro resultat tavlor. • Kontakta orienteringsklubb är deras system användbart • Web sändning förslag Thomas Szabo Landskrona Stefan Marveus Malmö • Arne kontakt tryckeri • Förslag aktiviter/uppvisningar skickas till Danielle för senare diskussion • Lista att tillgå på Malmös hemsida där man kan se var vi behöver funktionärer • Helsingborg/Malmö kollar med matleverantörer Hur går vi vidare? • Vi skickar ut anteckningar från mötet till alla närvarande. • Närvarande lovar att fylla på intresserade och skicka tillbaka innan 22 april • Efter vårt möte i SM-gruppen 22 april kommer vi att återkomma med mer information. Kontakter EvaLena Cronhamn [email protected] Leif Borgenlöv 0704-717601 [email protected] Danielle Braender [email protected]