Hur du använder My easyFairs
En guide för utställare
My easyFairs
En guide för utställare
Page 2
Innehåll
Hur du använder My easyFairs ................................................................................................... 1 Hur du loggar in .......................................................................................................................................... 3 Hur du anger namn på din monter och läger till en logotyp ............................................................. 5 Hur du anger din företagsinformation .................................................................................................... 7 Hur du hanterar innehållet som visas i din katalog ............................................................................. 8 Hur du redigerar existerande innehåll ................................................................................................ 11 Hur du använder verktyget Social Media Share (dela på sociala medier).................................... 12 Bjud in besökare, kontrollera registreringar och kontakta registrerade besökare ................... 13 Hur du registrerar din monterpersonal .............................................................................................. 17 My easyFairs
En guide för utställare
Page 3
Hur du loggar in
I ett mail från easyFairs som du fick i samband med din bokning välkomstbrevet från
easyFairs fick du en länk för att komma åt My easyFairs. När du klickar på den här länken
skickas du omedelbart till en startsida där du kan ställa in ditt eget personliga lösenord:
Ange ett lösenord du önskar (två gånger) och klicka på SUBMIT (skicka).
Nästa gång du vill logga in på My easyFairs, går du till www.easyfairs.com och klickar på
ikonen My easyFairs längst upp på sidan.
My easyFairs
En guide för utställare
Page 4
Ange ditt användarnamn – den e-postadress du meddelat easyFairs – och det lösenord som
du valde vid första användningen.
My easyFairs
En guide för utställare
Page 5
Hur du anger namn på din monter och läger till en logotyp
Då du angivit din inloggning och ditt lösenord, kommer du direkt till My easyFairs – närmare
specifikt till gränssnittet My catalogue (min katalog). Här hittar du området My shows
(mina mässor) som ger en lista över alla utställningar du ställer ut på.
För att se din/dina monter/montrar för en mässa, klickar du på mässans namn eller knappen
more (mer).
Du kan nu ge ett unikt namn och en logotyp för varje easyFairs-mässa, eller till och med två
separata montrar på ett enda evenemang.
Monterns namn kan anges eller redigeras direkt i fältet som visas längst upp i fönstret. Glöm
inte att klicka på knappen save (spara) till höger om texten när du är klar!
Klicka på Manage the description and logo for this stand (hantera beskrivning och
logotyp för den här montern) för att lägga till logotyper och beskrivande text.
My easyFairs
En guide för utställare
Page 6
Klicka på upload file (ladda upp fil) eller fotoikonen under logotypen:
Klicka på browse files (sök filer) för att leta reda på bilden på datorn och klicka sedan på
upload (ladda upp) och Finish (avsluta). De filtyper som godkänns och storleksbegränsning
(5Mb) anges tydligt såsom visas nedan:
My easyFairs
En guide för utställare
Page 7
Hur du anger din företagsinformation
I avsnittet Manage the description for this stand (hantera beskrivningen för den här
montern) kan du också ange information om ditt företag, såsom postadress, webbsida, epostadress och beskrivning av ditt företag.
Vi rekommenderar att du har en engelsk version av din beskrivning, samt andra språk som
du vill inklude et kommer att göra din information lätt att hitta i besökares sökningar.
My easyFairs
En guide för utställare
Page 8
Hur du hanterar innehållet som visas i din katalog
För att visa upp (och framhäva) produkter, lägga till pressmeddelanden och marknadsföra
produktnyhetenr och via din easyFairs-webbsida klickar du på Manage the catalogue for
this stand (hantera katalogen för den här montern).
I det här avsnittet kan du välja och/eller skriva in produkter som du vill marknadsföra i den
här monterns online-katalog.
Det finns inga begränsningar – du kan associera alla produkter på din lista med den här
montern! Men om du ställer ut ofta eller på flera olika mässor kan din lista med tiden bli
ganska lång och det kan hända att alla dina produkter inte ska associeras med just den här
mässan.
Om du har köpt ett BoosterPack, kan du också välja vilka av dina produkter som ska
framhävas.
Använd kryssrutorna till höger för att göra dina val och klicka sedan på SAVE (spara).
Här kan du också lägga till produkter, pressmeddelanden eller produktnyheter i katalogen
för den här montern genom att klicka på plusknappen (+)…
My easyFairs
En guide för utställare
Page 9
…eller genom att rulla ner till My catalogue > All products.
Att lägga till en produkt liknar proceduren för att ange beskrivning för en monter. Du kan
ange ett namn, en beskrivning på engelska och andra språk, en länk till en webbsida och en
bild – för var och en av produkterna (//space//) . Lägg till så många produkter du vill och var
noga med att få med all information!
Eftersom vår produktsökmotor för multi-show, multi-industri, multi-country nu
finns tillgänglig på easyFairs webbsida, lönar det sig verkligen att vara noggrann när du skriver
in produktbeskrivningar så att de återges korrekt i produktsökresultaten.
Att ange produktbeskrivningar på både ditt språk och engelska ökar ytterligare dina chanser
att bli funnen!
My easyFairs
En guide för utställare
Page 10
För att lägga till en bild för din produkt rullar du ner till fotoikonen under File: Du kommer
att se rutan File Upload (uppladdning av filer) igen.
De filtyper som godkänns och storleksbegränsning (5MB) anges tydligt såsom visas nedan:
Leta reda på bilden på datorn och klicka sedan på upload (ladda upp) och Finish (avsluta).
Du lägger till pressmeddelanden och produktnyheter på exakt samma sätt!
My easyFairs
En guide för utställare
Page 11
Hur du redigerar existerande innehåll
Om du behöver ändra redan existerande innehåll går du till avsnittet My catalogue (min
katalog) och pekar med musen på produkten. Klicka på den lilla gula pennan för att börja
redigera din produkt, tryck på Release (publicera) eller Product news (produktnyheter).
My easyFairs
En guide för utställare
Page 12
Hur du använder verktyget Social Media Share (dela på sociala
medier)
Ett verktyg för att dela på sociala medier finns nu tillgängligt på My easyFairs. Den här nya
funktionen är mycket lätt att använda och gör det möjligt för dig att dela information om din
online-monter via sociala medier.
Klicka bara på det sociala nätverk där du vill dela informationen. Du kan t.ex. dela din
monter på Facebook:
My easyFairs
En guide för utställare
Page 13
Bjud in besökare, kontrollera registreringar och kontakta
registrerade besökare
My easyFairs hjälper dig att få ut mesta möjliga av ditt deltagande genom att möjliggöra att:
• Bjuda in besökare och kontakta de som registrerar sig som svar på din inbjudan
• Se data efter utställningen (Show/No Show)
• Söka efter registrerade besökare
• Se en tabell som visar registreringstrenden över tid
• Filtrera registreringsstatus (registrerad, besökt, väntar på bekräftelse)
Så här fungerar det: Ett par månader innan mässan kommer My easyFairs att visa en länk
ovanför din monterkod med texten Contact your pre-registered visitors / Register
your staff (kontakta dina redan registrerade besökare / registrera din personal).
Om du klickar på denna länk kommer du till registreringsportalen som öppnar ett nytt
fönster med tvåflikar längst upp i rutan: Registrations (registreringar) och Exhibitor
personnel (monterpersonal):
Din personliga registreringslänk visas i området Registrations. Använd den här länken när du
bjuder in kontakter till en easyFairs-mässa så att du kan spåra deras registreringar senare.
My easyFairs
En guide för utställare
Page 14
Du kan kopiera länken med ett klick genom att använda knappen till vänster om länken,
såsom visas nedan:
På höger sida om området Registrations finns 4 flikar: Registrants (registrerade),
Registration Trend (registreringstrender), Action Codes Report (åtgärdskoder) och
Show / No Show (mässa/ingen mässa).
Klicka på fliken Registrants för att se, söka och ladda ner alla registrerade besökare som
har använt din personliga registreringslänk eller inbjudningskod.
My easyFairs
En guide för utställare
Page 15
Klicka på fliken Registration trend för att se ett diagram som visar antalet registreringar
över tid. Du kan titta på en månad åt gången eller klicka på Zoom out (zooma ut) för att se
alla registreringar under året. Det här hjälper dig att t.ex. se vilka av dina
marknadsföringsaktiviteter som varit mest effektiva.
Klicka på Action codes report (åtgärdskoder) för att se totalt antal registreringar
separerat med en kodtyp, antingen URL eller inbjudan.
My easyFairs
En guide för utställare
Page 16
Den sista fliken i det här avsnittet är Show / No show. Efter en aktivitet ser du ett
pajdiagram som visar andel registrerade deltagare som kom till utställningen, vilket gör att du
kan spåra effektiviteten av din marknadsförande marknadsföringsaktivitet.
My easyFairs
En guide för utställare
Page 17
Hur du registrerar din monterpersonal
I portalen Registrations klickar du på Exhibitor personnel (monterpersonal) för att
registrera anställda eller kollegor för den specifika mässan. Du kan komma tillbaka senare
och ändra informationen när du vill.
Om du söker efter någon som du redan har registrerat, kan du ange ett namn eller delar av
ett namn i rutan Search name (sök efter namn) så kommer listan automatiskt att filtreras
efter dessa bokstäver.
Du kan ange personalens namn genom att klicka på knappen Add person (lägg till person)
och ange uppgifter för varje person.
My easyFairs
En guide för utställare
Page 18
För att registrera flera namn åt gången laddar du upp en hel mall. Du får mallen genom att
klicka på Import stand personal (importera monterpersonal personal till monter)
(bredvid knappen Add person (lägg till person). Här kan du också ladda upp mallen igen för
att fylla i listan med monterpersonalen.
För att lämna registreringsportalen klickar du bara på X längst upp till höger på skärmen.
Tveka inte att kontakta din easyFairs-representant om du skulle stöta på några problem med
My easyFairs.