Förbindelse avseende affärsetik leverantör
Etikavtal
Veidekke är Skandinaviens fjärde största bygg- anläggnings och bostadsutvecklingsföretag med 6 100 anställda och en
omsättning på 18 miljarder NKR (2011). Våra värderingar är profesjonell, redelig, entusiastisk och grensesprengende.
Våra mål för hälsa, miljö och säkerhet, HMS, är likställd med de ekonomiska målen. Veidekke kännetecknas av en
decentraliserad organisationsmodell med en stark företagskultur och stor grad medarbetarinvolvering. Över halvparten
av de anställda är delägare och har tillsammans 20 % av aktierna i Veidekke. Företaget är noterat på Oslo Börs och har
sedan starten 1936 aldrig gått med förlust.
1.
BAKGRUND
En viktig regel för Veidekke Entreprenad AB (härefter ”Veidekke”) är att göra rätt för sig och
aldrig lova mer än vad som är möjligt att hålla. Veidekke arbetar aktivt för att upprätthålla en god
affärsetik samt för att uppnå en ökad grad av tydlighet inom området och har bland annat antagit
etiska riktlinjer och detta Etikavtal för att underlätta detta arbete.
Som en del av sitt arbete, vill Veidekke säkerställa att dess olika underentreprenörer,
leverantörer, konsulter och samarbetspartners (härefter ”Uppdragstagare”) strävar mot samma
mål och att Veidekke endast samarbetar med seriösa, kompetenta och konkurrenskraftiga
företag.
Målsättningen med detta etikavtal (härefter ”Etikavtalet”)är att säkerställa att Veidekke och dess
Uppdragstagare har samma grundvärderingar i frågor gällande affärsetik. Veidekke vill
understryka det ansvar som varje Uppdragstagare har att handla enligt relevanta lagar och
förordningar.
Ägare av
dokument
IN
Upprättad
Sign/dat
VL/120615
Reviderat
Sign/dat
Pega/131015
Version
13:3A
Dokumentnamn
Etikförbindelse-leverantör-baskrav-13-3A
Plats
Förbindelse avseende affärsetik leverantör
2.
ALLMÄNNA AFFÄRSETISKA KRAV
2.1
Uppdragstagaren ska respektera och följa alla tillämpliga lagar och förordningar.
2.2
Utöver vad som beskrivs ovan, ska Uppdragstagaren se till att följande allmänna affärsetiska krav
uppfylls:
3.
a)
att skatter och avgifter betalas inom föreskriven tid samt att uppdragstagaren inte får
anlita svart arbetskraft;
b)
att samtliga transaktioner mellan Veidekke och Uppdragstagaren präglas av öppenhet, är
lätta att granska samt att korrekt organisationsnummer skrivs ut på samtliga fakturor;
c)
att samtliga anställningsavtal upprättas skriftligen och inte innehåller dolda löneförmåner;
d)
att samtliga anbud, beställningar, avtal och garantier upprättas skriftligen.
KONKURRENS
Uppdragstagaren ska se till att tillämplig konkurrenslagstiftning och, om det är relevant, lagen om
offentlig upphandling följs. Alla typer av avtal och överenskommelser som syftar till att begränsa
eller snedvrida konkurrensen på marknaden är otillåtna.
4.
KONTAKT- OCH RELATIONSFRÄMJANDE FÖRMÅNER
4.1
Uppdragstagaren förbinder sig att följa gällande lagstiftning och de etiska regler om kontakt- och
relationsfrämjande förmåner i affärsverksamhet som tagits fram av IMM (Institutet Mot Mutor)
samt Samhällsbyggnadssektorns Etiska Regler.
4.2
Uppdragstagaren får inte, varken direkt eller indirekt utlova, erbjuda eller ge Veidekkes
medarbetare eller tredje man pengar, tjänster, gåvor, underhållning eller andra förmåner
(härefter ”Förmåner”) om Förmånen är olaglig eller kan påverka det yrkesmässiga omdömet hos
medarbetaren eller den tredje mannen, eller dennes sätt att bedriva sitt arbete.
På motsvarande sätt ska Uppdragstagaren se till att dess medarbetare inte begär eller tar emot
Förmåner från Veidekke om Förmånen är olaglig kan påverka det yrkesmässiga omdömet hos
medarbetaren eller dennes sätt att bedriva sitt arbete.
I upphandlingssituationer och under pågående projekt ska Uppdragstagaren vara särskilt
restriktiv med Förmåner.
Ägare av
dokument
IN
Upprättad
Sign/dat
VL/120615
Reviderat
Sign/dat
Pega/131115
Version
13:3A
Dokumentnamn
Etikförbindelse-leverantör-baskrav-13-3A
Plats
Förbindelse avseende affärsetik leverantör
4.3
Tillåtna Förmåner
Följande Förmåner är normalt sett tillåtna och får förekomma mellan Veidekke och Uppdragstagaren
förutsatt att de överensstämmer med god affärssed och gällande lagstiftning:
4.4
a)
arbetsmåltider av vardaglig karaktär som präglas av måttfullhet;
b)
uppvaktningar på högtidsdagar eller vid sjukdom, förutsatt att de är måttfulla med hänsyn
till omständigheterna i det enskilda fallet;
c)
enstaka konserter, teaterföreställningar eller idrottsevenemang;
d)
studieresor eller andra arrangemang med seriöst program som är klart avskilda från
nöjesresor och där vardera parten själv står sina rese- och eventuella
övernattningskostnader.
Otillåtna Förmåner
Följande Förmåner är aldrig tillåtna. I relationen mellan Veidekke och Uppdragstagaren samt
deras medarbetare får följande Förmåner aldrig begäras, utlovas, erbjudas, överlämnas eller tas
emot:
4.5
Ägare av
dokument
IN
a)
penninggåvor i kontanter;
b)
penninglån;
c)
dolda provisions- och bonusarrangemang;
d)
privata sidoleveranser av varor eller tjänster;
e)
betalda nöjesresor eller semestervistelser
För att Förmånen ska vara tillåten i relationen mellan Veidekke och Uppdragstagaren, ska den
präglas av öppenhet, måttfullhet och seriositet.
Upprättad
Sign/dat
VL/120615
Reviderat
Sign/dat
Pega/131115
Version
13:3A
Dokumentnamn
Etikförbindelse-leverantör-baskrav-13-3A
Plats
Förbindelse avseende affärsetik leverantör
5.
EFTERLEVNAD
5.1
Uppdragstagaren ska se till att dess leverantörer, underentreprenörer, konsulter och
samarbetspartners respekterar och följer de krav som beskrivs i Etikavtalet.
5.2
Ledningen för Uppdragstagaren är ansvarig för att Etikavtalet följs och är skyldig att informera
Uppdragstagarens anställda om vad Etikavtalet innebär.
Ledningen är också ansvarig för att på begäran av Veidekke leverera den dokumentation som
behövs för att styrka att Uppdragstagaren och dess leverantörers, underentreprenörers,
konsulters och samarbetspartners följer Etikavtalet.
Uppdragstagaren är även skyldig att låta representanter för Veidekke och dess ombud (inkl.
tredje man) kontrollera att Etikavtalet följs.
5.3
Om Uppdragstagaren får information om att Etikavtalet inte följs fullt ut, ska Uppdragstagaren
omedelbart meddela detta till Veidekke.
5.4
För att få samarbeta med Veidekke måste Uppdragstagaren följa Etikavtalet.
Veidekke avgör själva om en handling som strider mot Etikavtalet ska betraktas som ett
avtalsbrott och kan resultera i att Veidekke fattar beslut om att inte anlita Uppdragstagaren för
nya projekt och uppdrag.
Ett beslut om att inte anlita Uppdragstagaren kan vara tidsbegränsat. Veidekke förbehåller sig
rätten att göra en ny prövning av Uppdragstagarens lämplighet innan Uppdragstagaren på nytt
kommer ifråga för samarbete med Veidekke.
6.
GILTIGHET
6.1
Detta Etikavtal gäller från och med att Uppdragstagaren skrivit under avtalet och tills dess att
samarbetet med Veidekke upphör, eller till garantitidens slut för de eller det projekt som
Uppdragstagaren anlitas av Veidekke om den inträffar vid en senare tidpunkt.
Ägare av
dokument
IN
Upprättad
Sign/dat
VL/120615
Reviderat
Sign/dat
Pega/131115
Version
13:3A
Dokumentnamn
Etikförbindelse-leverantör-baskrav-13-3A
Plats
Förbindelse avseende affärsetik leverantör
Genom att ombudet för Uppdragstagaren undertecknar detta Etikavtal, intygas att Uppdragstagaren har
tagit del av och förstått innebörden av Etikavtalet, samt åtar sig att följa de bestämmelser som beskrivs i
avtalet.
Ort och datum: _____________________________________________
Fullständigt firmanamn: ______________________________________
Organisationsnummer: ______________________________________
Signatur: _________________________________________________
Namnförtydligande: _________________________________________
Titel: _____________________________________________________
Ägare av
dokument
IN
Upprättad
Sign/dat
VL/120615
Reviderat
Sign/dat
Pega/131115
Version
13:3A
Dokumentnamn
Etikförbindelse-leverantör-baskrav-13-3A
Plats