Medicinsk service Labmedicin, Klinisk patologi ANVISNING Biobanksavdelning Patologi Utlåning av befintligt material ur provsamlingar, Klinisk patologi. Helsingborg SC292 Kristianstad SC293 Lund SC105 Malmö SC45 Allmänna villkor Biobankslagen (2002:297) gör det möjligt att använda biobanksprov för nationell eller internationell forskning, utveckling, vård och behandling på ett sätt som garanterar provgivarens (patientens) integritet. Lagen reglerar formerna för hur prov tagna inom hälso- och sjukvården kan sparas och användas. Varje ansökan om tillgång till nyinsamlat och befintligt humant material bedöms och godkänns av biobanksansvarig och Regionalt biobankscentrum, Södra sjukvårdsregionen. Ansökningsförfarande Regional Biobankscentrum Södra Sjukvårdsregionen (RBC Syd) www.rbcsyd.se (Regionalt biobankcentrum ingår organisatoriskt i Biobank vid Medicinsk service) Komplett ansökan skickas i 2 exemplar till: Biobank, Medicinsk Service Regionalt biobankscentrum 223 81 Lund Hantering av ansökan RBC Syd granskar ansökan utifrån gällande regelverk, kontrollerar att ansökans innehåll är komplett och skickar handlingar vidare till Klinisk patologi.    Vid ankomst till Klinisk patologi registreras ansökningarna med ett specifikt diarienummer och behandlas löpande av en styrgrupp. Här sker bedömning (tillgänglig vävnad, mängd, mm beroende på studiens upplägg). Efter bedömning görs underskrift av biobanksavdelningsansvarig. Undertecknade blanketter skickas tillbaka till RBC inför beslut. Forskningsansvarig/kontaktperson meddelas beslut av RBC och en kopia skickas till Klinisk patologi. Provmaterial lämnas ut eller analys görs enligt villkor reglerade i ansökan. Fakturering, se webbplatsen Vårdgivare i Skåne under Patientadministration och Avgifter och prislistor. Utgiven: 2015-09-14 Ansvarig: Klinisk patolog 1(2) Medicinsk service Labmedicin, Klinisk patologi ANVISNING Specifika villkor – Klinisk patologi    Ansökan om tillgång till diagnostikglas kan endast beviljas till en namngiven patolog (med kontaktuppgifter) som tar ansvar för dessa, enligt villkor reglerade i ansökan. Lånetiden för glas skall ej överstiga 6 månader. Om de utlånade glasen behövs för eftergranskning i diagnostiskt syfte kan de behöva begäras tillbaka tidigare. Diagnostikglas förvaras på alla orter 20 år tillbaka i tiden. För studier på paraffininbäddat arkiverat material krävs detaljerad lista i Excell, utformad enligt följande exempel. Lägg vid behov till fler kolumner för underkloss. Ort SC LUBB PAD Nr År Underkloss Underkloss 4 Helsingborg 1100 23-14 1 1975 3 Helsingborg 1100 23-14 30 1975 1 Helsingborg 1100 23-14 27 1981 1 Lund 1100 23-14 55 1975 1 Lund 1100 23-14 1230 1985 10 Lund 1100 23-14 15001 1985 2 Malmö 1100 23-14 1 1976 1 Malmö 1100 23-14 8800 1988 3 7 Underkloss 11 8 Sortera listan enligt år och PAD (Patologisk Anatomisk Diagnos)-nummer i stigande ordning.   Tillgång till paraffinklossar kan beviljas i speciella fall och detta ska då anges i ansökan. På klotsar äldre än 20 år tillbaka i tiden kan inte kvalitén garanteras, tillgång till dessa beviljas bara i undantagsfall då diagnostikglas på dessa inte längre förvaras. Fullständiga faktureringsuppgifter krävs (inkl. referens, RSID). Vid större projekt separat överenskommelse göras. Kontakt Vid frågor om ansökningsförfarande Kontakt Klinisk patologi Biobank, Labmedicin Regionalt biobankscentrum 223 81 Lund Tfn: 046-275 29 81, 046-275 29 82 0721-99 82 51, 0721-99 82 50 Fax: 046-18 85 13 e-post: [email protected] Annette Persson Tfn: 046-17 34 09 [email protected] Vid frågor om provsamling: Cristina Ciornei-Karlsson Tfn: 046-17 34 13 [email protected] Länkar   www.rbcsyd.se www.biobanksverige.se Utgiven: 2015-09-14 Ansvarig: Klinisk patolog 2(2)