PROTOKOLL
1 (14)
2015-06-09
Kulturnämnden
Plats och tid
Stadshuset, kl 13.00
Övriga deltagande
Beslutande
Emilia Hallin (S) ordförande
Martin Hedqvist (S)
Örjan Fredriksson (S)
Anna Nyström (S)
Jasmine Ravaghi (S)
Erik Vikström (S)
Christina Nyström (V)
Jeanette Gustafsson (FP)
Gunilla Andersson (M)
Ersättare
Astrid Svanborg (S)
Tjänstgörande ersättare
Ulf Degerman (S) för Pär Brubäcken (C)
Lilian Parbring Westerlund (S) för Giulia Frigo Dahlgren
(MP)
Tjänstemän
Susanne Sinclair, bibliotekschef
Charlotte Lundmark, ekonom
Marie Chrysander, sekreterare
Justerare
Paragrafer 59 - 68
Erik Vikström
Underskrifter
……………………………………………..
Emilia Hallin, ordförande
…………………………………………………
Marie Chrysander, sekreterare
……………………………………………..
Erik Vikström, justerare
BEVIS OM ANSLAG
Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla
Sammanträdesdatum
2015-06-09
Anslaget har satts upp
2015- -
Förvaringsplats för protokollet
Kulturenheten, Nordanå
Underskrift
…………………………………….
Maud Marklund
Utdragsbestyrkande
Anslaget tas ner efter
2015- -
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 59
PROTOKOLL
2015-06-09
Dnr KN 2015-000116 805
Folkmusik och dans i Skellefteå kommun,
ansökan om projektbidrag, Västerbottens
spelmansförbund
Sammanfattning
Västerbottens Spelmansförbund ansöker om 175 000 kronor för ett tvåårigt
projekt som går under namnet ”Folkmusik och dans i Skellefteå kommun”.
Projektet är tänkt att vara en fortsättning på Studieförbundet Bildas
folkmusikprojekt 2013-2014 som genomfördes tillsammans med
Västerbottens Spelmansförbund.
Den folkliga musiken och dansen har en lång tradition i Västerbotten och
fick under 1970-talet ett uppsving. Äldre dansare och folkmusiker var
aktiva och de unga lärde sig mycket av dem. De unga spelmännen lärde sig
tidigare generationers musik samtidigt som de även komponerade nya
låtar. Folkmusik och dans är en genre där ung möter gammal, tradition
möter nyskapande, alla kan delta och man värderar medskapande högt.
Idag är folkmusik och folkdans på utdöende i Skellefteå kommun.
Västerbottens spelmansförbund är sedan några år en växande rörelse som
på många sätt påbörjat ett förnyelsearbete där målsättningen är att bedriva
en mer utåtriktad verksamhet. Det är den södra länsdelen som står för
tillväxten. Det är få aktiva musiker och dansare från Skelleftetrakten som
deltar i aktivt i kulturlivet och deltar i länets två stora
folkmusikarrangemang ”Umefolk” och Burträsksvängen.
Projektets syfte är att stärka och utveckla folkmusiklivet i Skellefteå
kommun genom att inspirera ungdomar till att börja spela folkmusik och
att dansa, starta nybörjarkurser, arbeta aktivt för att utveckla folkmusiken i
Kulturskolan, nå nya målgrupper som t ex nyanlända och att stärka
sambandet mellan berättandet och folkmusiken. Projektet kommer att pågå
under ht15-vt 17.
Skol-och kulturkontoret ser projektet som viktigt för ett aktivt kulturliv i
hela kommunen, för ungas musicerande samt för ett levande kulturarv.
Beslut
1. Västerbottens Spelmansförbund beviljas ett projektbidrag om 100 000
kronor fördelat på 2 år att tas ur kulturnämndens till förfogande, konto
26810001 4530 3157 1724.
2. Redovisning av genomförda aktiviteter ska göras 160801 och
slutredovisning av projektet 170801.
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
2
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
PROTOKOLL
2015-06-09
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 150518
Ansökan 150512
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Västerbottens Spelmansförbund
Elisabet Bohman
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
3
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 60
PROTOKOLL
2015-06-09
Dnr KN 2015-000002 805
Ansökan om arbetsstipendium våren 2015
Sammanfattning
Kulturnämndens arbetsstipendium delas ut två gånger/år, i juni resp
december. Stipendiet är avsett att täcka del av kostnad för planerat
tidsbegränsat utvecklingsarbete inom någon av konstformerna litteratur,
musik, konst, teater, dans, film, fotokonst, konsthantverk eller annat
kulturellt område.
Stipendiet utdelas som stöd och stimulans till lovande förmågor, oavsett
ålder, inom något/några av ovan angivna konstformer.
Till dagens sammanträde har inkommit 14 ansökningar om
arbetsstipendium.
Beslut
Robert Markström beviljas ett arbetsstipendium om 20 000 kronor.
Beslutsunderlag
Ansökningar
Tjänsteskrivelse 150518
Sammanställning
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Sökande
Elisabet Bohman
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
4
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 61
PROTOKOLL
2015-06-09
Dnr KN 2015-000146 800
Månadsrapport 2015
Sammanfattning
Föredragande informerar om det ekonomiska läget till och med maj månad
samt prognosen för 2015.
Beslut
Rapporten godkänns.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 150603
Rapport
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
5
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 62
PROTOKOLL
2015-06-09
Dnr KN 2015-000117 800
Internkontrollplan 2015
Sammanfattning
Kulturnämnden antar årligen en plan för internkontroll inom nämndens
verksamhetsområde. Planen ska årligen följas upp och rapport ska delges
kommunstyrelsen.
Beslut
Internkontrollplan för år 2015 antas.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 150519
Internkontrollplan år 2015
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Kommunstyrelsen
Kommunledningskontoret, ekonomiavd.
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
6
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 63
PROTOKOLL
2015-06-09
Dnr KN 2015-000129 800
Åtgärdsplan kulturnämnden 2015 och 2016
Sammanfattning
I samband med delårsrapporten för april visar prognos årsrapport för 2015
och 2016 på underskott. Till nämndssammanträdet i maj var inte denna
plan färdigt sammanställd utan redovisas som särskilt ärende i juni.
Kulturnämnden har ett prognosticerat underskott i storleksordningen 1
mnkr för 2015 vilket motsvarar 1,7 % av budgeten till kulturverksamhet –
exklusive den politiska verksamheten samt bidragen till kulturbolag/-arkiv.
För att komma tillrätta med underskottet och få en ekonomi i balans
behövs både kortsiktiga och långsiktiga åtgärder. Åtgärder för 2015
innebär överföring av nämnds-verksamhetens överskott från tidigare år 450
tkr, ej tillsatt biblioteks-chefstjänst 250 tkr, restriktivitet inköp, resor och
kompetensutveckling 200 tkr, besparing kostnad organisationsöversyn 100
tkr. Som långsiktig åtgärd och inriktning föreslås kultur- och
biblioteksavdelningen att göra en organisationsöversyn med mål att minska
antalet anställda med två årsarbetare.
Beslut
1.
Åtgärdsplan för 2015 fastställs och genomförs för en ekonomi i
balans.
2.
Begära hos Kommunfullmäktige att 450 tkr förs från anslagsnivå
Kulturnämnd till Kulturverksamhet.
3.
Åtgärdsplan för 2016 godkänns som inriktningsbeslut för vidare
utredning under 2015.
4.
Kulturnämnden ger Kultur- och biblioteksavdelningen i uppdrag att
göra en översyn av de centralt belägna biblioteken stadsbiblioteket,
Campusbiblioteket och Morö Backe bibliotek.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, 2015-05-18
Åtgärdsplan 2015-2016
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Ekonom kultur- och biblioteksavdelningen
Kommunstyrelsen
Budget och bokslut
Anders Bergström
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
7
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 64
PROTOKOLL
2015-06-09
Dnr KN 2015-000145 880
Tillfällig delegation att besluta om
bibliotekenhetens öppettider
Sammanfattning
Vid behov av permanent ändring av öppettider inom biblioteksenheten är
fördelning av bemanning för bästa kundnytta viktig. Bibliotekschef får i
tillfällig delegation, fram till delegationsordning för 2016 tas, besluta om
bibliotekenheters öppettider när det gäller såväl antal timmar som
veckodagar under förutsättning att minimum bemannad öppettid är 16
timmar per enhet och vecka.
Beslut
Kulturnämnden fastställer tillfällig delegation fram till delegationsordning
för 2016.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, 150603
___________________________________________________________
Beslutet sänds till:
Kulturchef
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
8
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 65
PROTOKOLL
2015-06-09
Dnr KN 2015-000023 805
Anmälan om beslut i delegationsärenden
Sammanfattning
1.
Dnr 2015.134 805
Triorama event ideell förening, 150521 – Ansökan om bidrag för att
tonsätta bilder. Avslag. Detta är en process, ett projekt. Sökande har
informerats om beslutet. Föreningen är välkomna med ny ansökan när de
kan erbjuda produkten, dvs det offentliga arrangemanget.
2.
Dnr 2015.135 805
Hjoggböle byaförening, 150521 – Ansökan om bidrag till improvisationsteater kring Hjoggböleförfattarna och deras verk. Beviljas ett
förlustbidrag om högst 11 000 kronor.
3.
Dnr 2015.126 805
Lena Mannberg Annas, 150515 – Ansökan om bidrag till konstvandring
vid Bovikens havsbad. Beviljas ett förlustbidrag om högst 5 000 kronor.
4.
Dnr 2015.119 805
Burträsk Hembygdsförening, 150428 – Ansökan om bidrag till
Seniordagen 2015. Beviljas ett förlustbidrag om högst 12 500 kronor.
5
Dnr 2015.125 805
Skellefteå Hembygdsförening, 150512 – Ansökan om bidrag till
Nordanådagen den 5 juli 2015. Beviljas ett förlustbidrag om högst 4 000
kronor.
6.
Dnr 2015.124 805
Arena Bjuröklubb, 150508 – Ansökan om bidrag till Queenfish and other
tales – Ewa Wikström. Beviljas ett förlustbidrag om högst 1 000 kronor.
7
Dnr 2015.123 805
Arena Bjuröklubb, 150508 – Ansökan om bidrag till Dick Grubbströms
orkester – mjukjazz. Beviljas ett förlustbidrag om högst 2 000 kronor.
8
Dnr 2015.122 805
Arena Bjuröklubb, 150508 – Ansökan om bidrag till Nicke Wagemyr –
Frank Sinatra-show med inspelad orkester. Beviljas ett förlustbidrag om
högst 9 000 kronor.
9
Dnr 2015.121 805
Arena Bjuröklubb, 150508 – Ansökan om bidrag till HALM. Fyra unga
tjejer som spelar och sjunger countrymusik. Beviljas ett förlustbidrag om
högst 5 000 kronor.
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
9
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
PROTOKOLL
2015-06-09
10
Dnr 2015.108 805
Jörnsbygdens hembygdsförening, 150501 – Ansökan om bidrag till
utställning. Beviljas ett förlustbidrag om högst 8 500 kronor.
Beslut
Anmälan om beslut i delegationsärenden läggs till handlingarna.
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
10
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 66
PROTOKOLL
2015-06-09
Dnr KN 2015-000021 800
Meddelanden 2015
Sammanfattning
1.
Dnr 2015.128 800
Jeanette Gustafsson (fp), 150401 - Skrivelse samt svar från
kulturnämndens ordförande.
2.
Dnr 2015.118 800
Emilie Renhqvist, 150427 – Mail Vad finns på Skellefteås att göra lista?
3.
Dnr 2015.139 800
Vänsterpartiet Skellefteå, 150513 – Fråga till kulturnämndens ordförande
gällande kulturturism i Skellefteå samt svar från ordförande.
4.
Dnr 2015.138 800
Vänsterpartiet Skellefteå, 150513 – Fråga till kulturnämndens ordförande
gällande bygget av ett kulturellt landmärke i form av ett kulturhus skulle ge
Skellefteå en konkurrensfördel samt svar från ordförande.
5.
Dnr 2015.136 800
Kommunfullmäktige, 150421 § 131 – Skellefteå kommuns budget 2016
och plan 2017-2018.
6.
Dnr 2015.143 800
Kommunfullmäktige, 150519 § 150 – Förslag till strategi för barns och
ungas inflytande och delaktighet.
7.
Dnr 2015.137 800
Skellefteå kommun, 150429 – Samrådsredogörelse – Fördjupning av
översiktsplanen för Burträsk inom Skellefteå kommun, Västerbottens län.
8.
Dnr 2015.142 800
Folkuniversitetet, 150518 – Verksamhetsberättelse 2014.
9.
Dnr 2015.141 800
Region Västerbotten, 150416 – Protokoll. Dnr 2015.143 800
Kommunfullmäktr
10.
Dnr 2015.127 891
Länsstyrelserna, 150513 – Intyg samverkanspart - § 37a projekt IBN
Rushd studieförbund.
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
11
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
PROTOKOLL
2015-06-09
11.
Dnr 2015.140 863
Kulturrådet, 150518 – Beslut. Fördelning av utvecklingsbidrag till regional
kulturverksamhet inom ramen för kultursamverkansmodellen 2015.
Beslut
Meddelandena läggs till handlingarn
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
12
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 67
PROTOKOLL
2015-06-09
Dnr KN 2015-000025 800
Rapport från Kulturskolans styrgrupp - FRIS Folkhälsorådet
Sammanfattning
Emilia Hallin (S) rapporterar från Kulturskolans styrgruppsmöte.
FRIS och Folkhälsorådet har ej haft några sammanträden.
Beslut
Rapporten godkänns.
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
13
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Kulturnämnden
§ 68
PROTOKOLL
2015-06-09
Dnr KN 2015-000098 800
Revidering av Kulturnämndens styrkort 2016
Sammanfattning
Kulturnämnden antog 20150520 styrkortsförslag för 2016.
Efter genomgång av kulturnämndens styrkortsförslag i budgetberedningen
har Kulturnämnden reviderat ett nytt förslag till styrkort för år 2016 utifrån
budgetberedningens synpunkter och förslag.
Beslut
Reviderat styrkortet för 2016 fastställs.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 150609
Styrkort 2016 Kulturnämnden
2016 års kulturnämndsstyrkort med ursprungsvärde
______________________________________________________
Beslutet sänds till:
Funktionsbrevlåda Budget och bokslut
Ekonom Kultur- och biblioteksavdelningen
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
14