1 (4)
Minnesanteckningar från koordinatorsmöte
Datum: 2015-05-19
Tid: kl. 14.00 – 15.00
Plats: Ekosalen, Studenthuset
Närvarande: Johan Brodin (ERG), Caroline Nielsen (engelska), Helene Engler (engelska), Malin Håkansson
(BUV), Kristina Bark (MND), Anna Cederin (IPD), Andreas Bloch (Hist), Britt Arvidsson (Svenska o flerspråk),
Morena A Schmidt (TÖI), Eva Persson, Lotta Arnbom och Khalid Bencherifa (DSV), AnnaCarin Haag
(Sociologiska), Renata Ingbrant (Slaviska), Ewa Marklund (Socialt arbete), Gunnel Näsmann (Romklass),
Maria Damberg (Naturgeo), Aline Österlind (Statsvetenskap), Victoria Rosander (Kultur & Estetik), Besime
Uyanik (SBS), Lilita Zalkalns (baltiska språk), Per Cronholm och Lisa Weingarnter (BIG), Fredrik Hellberg
(Fysikum), Ann Kokkarinen (Matematik), Jenny Leontine Olsson (statistik), Sofia Elfstrand (Juridicum),
Helena Björck, Åsa Landes, Marta Parzonka och Mascha Schepers (Gruppen för internationell mobilitet)
Stockholm Academic Network/Sophia Wallin, Staf. Stockholms Akademiska Forum
Sophia berättade om Stockholm Academic Network, ett medföljandenätverk för partners till
internationella gästforskare (inkluderar också Phd students) vid Stockholms lärosäten.
Nätverket startades av Staf i mars 2015 med syftet att förbättra situationen för de medföljande,
då detta kan vara avgörande för huruvida internationella forskare väljer att stanna kvar i
Stockholm (se presentation för mer information). Sprid gärna informationen på din institution.
Om du behöver mer information vänligen kontakta: [email protected]
Tips
Information på engelska för nya internationella medarbetare finns här:
http://www.su.se/english/staff-info/relocation
Erasmus+ personalmobilitet/Helena Bruzelius, Kommunikationsavdelningen
Helena berättade om sitt Erasmus+ personalmobilitet på Utrecht University
Helena besökte tillsammans med en kollega kommunikationsavdelningen på Utrecht University i mars
2015. Besöket var väldigt givande. Man lärde sig på vilket sätt andra universitet jobbar och fick
inspiration för sitt eget arbete. Att få kontakt med universitet är inte så lätt, men eftersom en delegation
från Utrecht togs emot av kommunikationsavdelningen på Stockholm universitet, gick det bra med
Utrecht. Efter att många mejl hade skrivits fram och tillbaka kom de slutligen överens om programmet.
Det är viktig att själv vara säker på vad man är intresserad av och om vad man vill få veta mer av om
värduniversitetet. Berättelse om personalutbyte finns här:
http://www.su.se/medarbetare/personal/internationellt-utbyte/personalmobilitet/personalmobilitetber%C3%A4ttelser
Sprid gärna informationen på institutionen:
http://www.su.se/medarbetare/personal/internationellt-utbyte/personalmobilitet
2 (4)
Gruppen för internationell mobilitet
Erasmus+ bidrag för personalmobilitet och partnerbesök/Helena, Mascha
Det finns två olika utlysningar:
• Erasmus+ bidrag för personalmobilitet
• Erasmus- bidrag för partnerbesök
De utlysningarna skiljer sig angående aktivitet och syfte:
Personalmobilitet
Planeringsbesök
Aktivitet:
- Jobbskuggning
- Delta i Erasmus+ Staff Week
- Delta i kurs/seminarium
- Besök hos befintlig partner
- Besök hos potentiell partner
- Delta i EAIE
Syfte:
Individuell
kompetensutveckling
Institutionens förbättringsarbete
Bidrag:
Rese- & hotellbidrag
30 st à 8 000 SEK
Information angående utlysningar finns på följande webbsidor:
• Erasmus+ bidrag för personalmobilitet:
http://www.su.se/medarbetare/personal/internationellt-utbyte/personalmobilitet
• Erasmus- bidrag för partnerbesök:
http://www.su.se/medarbetare/personal/internationellt-utbyte/aktuellt/utlysning-avmedel-f%C3%B6r-planeringsbes%C3%B6k-eaie-inom-erasmus-1.213162
Utlysning VT 2016/Åsa Sundström Landes (utresande)
Utlysningen för ansökan om utbytesstudier genom universitetets centrala utbytesavtal
avslutades 31 mars 2015. Det var 119 sökande, varav 62 studenter blev nominerade. Det som
var nytt i ansökningsprocessen denna ansökningsomgång var att studenterna endast behövde
göra kursval för de 3 första sökalternativen av 5 möjliga val. Mer än 90% av de som blivit
nominerade i tidigare ansökningsomgångar brukar få något av sina 3 första val. Vi kräver dock
fortfarande att studenterna redan i ansökan om nominering har kontakt med sin institution
ang. sina planer på att söka utbyte, men ej spec ang kursvalet då det är väldigt preliminärt.
Nordlys VT16:
Studenter kan fortfarande ansöka om nominering till utbytesstudier i Norden genom nätverket
Nordlys våren 2016. Sista ansökningsdag är 31 augusti (kan förlängas beroende på antal
sökande) och finns på hemsidan: www.su.se/utlandsstudier
Nästa utlysning centrala avtal och North2north HT16 och läsår 2016/17:
Prel. deadline: 5 dec 2015
3 (4)
Instagram/Helena Björck
https://instagram.com/suutbyte/
Syftet med våra närvaro på Instagram är att marknadsföra utbytesprogrammet och att göra
utbytesmöjligheter synliga.
Helena har startat en Instagram-kanal för utbytesprogrammet:
Bostadsinformation för ht 15/Åsa Wedlund, Fastighetsavdelningen
Information från Housing Office till koordinatorsmöte 19/5
Tidigare information: Mellan den 20-22 maj kommer vi (Housing Office) att maila ut information om hur
dom ansöker om bostad till alla inresande utbytesstudenter för ht15. P.g.a. tekniska problem med vårt
nya bokningssystem kommer detta att ske mellan den 25-29 maj i stället. Alla koordinatorer som
mailat in inresandelistor för ht15 har fått information om detta i dag via e-mail från Housing Office.
•
•
•
•
Om Housing Office har fått fel e-mail till en student kommer vi maila respektive koordinator för
att be om en korrekt/fungerande e-mail – om vi ej får detta kan studenten inte ansöka om
bostad för ht15 eftersom dom då missar vår deadline.
Alla studenter som vi mailar som inte fyller i bostadsansökan i tid eller inte gör den första
betalningen i tid (och inte meddelar Housing Office varför dom ej har/kan betala i tid) kommer
att få sina rum avbokade automatiskt i bokningssystemet och sedan kan dom ej ansöka om
bostad igen förrän i Last minute housing lottery. OBS! Detta gäller alla studenter så även dom
som är prioriterade av sin institution.
Senast den 30 juni kommer vi att maila till studenterna och meddela om dom har fått bostad
eller ej. Den 30 juni kommer alla koordinatorer få information om vilka av deras studenter som
har fått bostad av oss. Om detta datum ändras kommer Housing Office att informera alla
koordinatorer via e-mail.
Kom ihåg att meddela Housing Office via e-mail om någon av era studenter hoppar av sitt
utbytesprogram/ej kommer till Universitetet. Om studenter som fått bostad hoppar av sina
utbytesstudier så kan vi erbjuda den bostaden till en annan student på er inresandelista om vi
får information om detta senast 10 augusti. Om vi får information om detta senare så kommer
bostaden att gå till Last minute housing lottery.
Om era studenter har frågor om bostad eller bostadsansökningar kan ni antingen be dom maila till oss:
[email protected] eller hänvisa till vår hemsida: http://www.su.se/english/study/studentservices/housing-for-exchange-students/apply-for-housing/apply-for-housing-1.136
•
•
•
•
Alla studenter som ej får bostad i den första fördelningen kommer att få information om att hur
man hittar bostad på egen hand + information om Last minute housing lottery.
Last minute housing lottery kommer som vanligt att hållas under Orientation Week (24-26
augusti). I detta lotteri så använder vi inte inresandelistor utan alla studenter som ansöker har
lika stor chans att få bostad. OBS! Vi erbjuder först alla utbytesstudenter som ansöker bostad i
lotteriet – efter alla dessa har fått bostadserbjudande så kan vi erbjuda internationella master
studenter.
Arrival days för ht15 är lördagen den 22 augusti och söndagen den 23 augusti. Nycklar kommer
att delas ut i Södra Huset mellan 12:00-18:00.
I år erbjuder Su en ”Shuttle Bus Service” från Arlanda till Su för studenter som anländer 22-24
augusti (mellan 08:00-21:00). Mer information om detta finns på Su webben.
4 (4)
Statistik
På hösten brukar ca 75-80% av dom inresande utbytesstudenterna få bostad av oss (efter Last minute
housing lottery). I år har vi 817 inresande utbytesstudenter (enligt inresandelistorna) och vi har ca 550
bäddar. (dom sista 3 åren har alla inresande utbytesstudenterna som kommer på våren fått bostad av
oss)
Vi har korridorsrum, singel ettor & delade ettor. För mer information om hyror, typ av boende, områden
osv kan ni gå till vår hemsida/hänvisa studenterna till vår hemsida:
http://www.su.se/english/study/student-services/housing-for-exchange-students