BRINN Protokoll styrelsemöte Datum: 2015-09-16 Plats: C434 Närvarande: Greta Torstensson Emelie Gunnarsson Henrik Pettersson Hampus Korpinen Sara Kjellin Lukas Udell Matilda Vikström Rustam Yamilov Formalia: Greta Torstensson valdes till mötesordförande, Emelie Gunnarsson till mötessekreterare och Sara Kjellin till justerare av mötesprotokoll. Dagordning:                Konferens Täby Eventutskottet Uppdatering reglemente Hyrbilspolicy Kalenderansvarig Sektionsmöte 23/9 Sponsring Hemresande student Krisdokument Gå igenom stadgar Brandstuderande på LTU Köp av kundvagn från Brandphösarna Resegruppen Kick-off Extrainsatt årsmöte Punkter som togs upp under mötet:   Hampus kontaktar Catrin Edelbro angående eventuell sponsring för att kunna skicka studenter till konferensen i Täby 25-26 november. Henrik presenterade vad som sades på Eventutskottet. o Det är BRINNs tur att ordna Geo-pub. Preliminärt datum på den sattes till 10/10. Henrik kollar om Fest vill vara med och arrangera. o STEN planerar att ordna en halloweenfest för alla Geo-medlemmar. Ett planeringsmöte för detta event kommer att hållas den 17 september kl 12. o En facebookgrupp för de olika styrelserna i geosektionen bildades för att främja samarbetet mellan dem. o              En ökad tydlighet om vilka event som är öppna för övriga TKL-medlemmar och studenter på skolan önskas. Den 15 oktober är sista dagen för att uppdatera BRINNs reglemente. Greta mejlar ut till alla medlemmar med förfrågan på ändringar. Emelie sammanställer synpunkterna och korrekturläser. Den slutgiltiga hyrbilspolicyn lästes igenom och fastställdes. Dokumentet kommer läggas ut på hemsidan. Henrik utsågs till kalenderansvarig och kommer se till att både BRINN, Geo och TKLs aktivitetskalendrar är uppdaterade hela tiden. Han kommer även se till att alla undergrupper får tillgång till BRINNs kalender på hemsidan. Den 23 september har Geo sektionsmöte i LKAB-salen kl 19.00. BRINN kommer att hålla en kort presentation av vad som är på gång i föreningen för tillfället. Ett förslag från PR har kommit in angående att sponsringen skulle gälla mellan årsskiften istället för från sommar till sommar. Greta kontaktar PR och ordnar ett möte. Hampus länkar information om Hemresande student på facebook för att fler brandingenjörsstudenter ska få upp ögonen för detta. Sara jobbar vidare med krisdokumentet. Ett förslag kommer att presenteras på ett styrelsemöte inom en snar framtid. Hampus och Sara tar på sig att jämföra BRINNs stadgar med de från Geo och TKL. Henrik ser till så att facebookgruppen Brandstuderande på LTU blir uppdaterad. BRINN kommer att köpa den kundvagn som Brandphösarna ordnat till nolle-p. Denna kommer att utnyttjas av Fest mellan nolle-p perioderna. Resegruppen önskar ett Mastercard eller liknande, kopplat till deras konto, för att underlätta pengahanteringen. Ett kostnadsförslag från resegruppen önskas innan styrelsen tar ett beslut. Årets Kick-off kommer äga rum den 7 november. Ett extrainsatt årsmöte kommer att hållas den 13 oktober. Under årsmötet kommer en ersättare till viceordförandeposten att väljas in i styrelsen samt att det ska röstas om BRINN ska bli en programförening eller inte. Styrelsen vill ha in motioner senast den 23 september. Greta Torstensson Ordförande Datum Sara Kjellin Justerare Datum Emelie Gunnarsson Sekreterare Datum