Optimera kontoret med rätt beslutsunderlag
Äntligen!
Nu förstår jag hur
vi kan optimera
våra kontorsytor.
1.
Intressant!
2.
STEP 1.
Analysera hur kontorsytan nyttjas och
identifiera förbättringsområden.
STEP 2.
L
M
Genomför djupintervjuer för att förstå de
varierande behoven. Fatta faktabaserade beslut.
S
STEP 3.
3.
4.
Implementera förändringen framgångsrikt,
vilket innebär ett optimalt nyttjande av ytor
som ökar produktiviteten och ger högre
medarbetarnöjdhet.
Optimerad!
STEP 4.
L
Kostnaden för kontorsytor är stora
och stigande för många verksamheter,
särskilt för kontor i centala lägen.
Vår erfarenhet är att dessa kostnader
kan minskas med upp till 30 %
samtidigt som medarbetartvivseln
och produktiviteten ökar.
Hur vet man om blandningen av kontorsrum,
konferensrum, tysta rum, samtalsrum och kreativa
ytor passar verksamheten som den ser ut idag?
Med hjälp av objektiva beläggningsmätningar av
olika arbetsytor kombinerat med förståelse för
verksamhetens behov genom djupintervjuer får
du svaret.
AUTOMATISK MÄTNING
I REALTID
Coor SmartUtilization är ett system för att mäta
beläggningen i realtid i olika utrymmen. Trådlösa
sensorer vid olika arbetsplatser reagerar på
kroppsvärme i rummet och skickar information
som kan presenteras visuellt över tid och rum
i ett webbaserade. Där finns fördefinierade
KPIer och grafer för analys, som ger ett objektivt
beslutsunderlag för optimering av kontorsytorna.
All information som samlas in genom Coor
SmartUtilization är anonym. Det enda som kan
utläsas av mätningen är hur många personer som är i
ett visst utrymme under en viss period.
M
S
Följ upp kontinuerligt, anpassa och njut av
ditt ytoptimerade kontor.
KVALITATIVA INTERVJUER
För att förstå verksamhetens olika behov
behöver statistiken från beläggningsmätningarna
kompletteras med kvalitativa djupintervjuer,
genomförda av erfarna förändringsledare. På Coor
finns ett beprövat och väl dokumenterat arbetssätt
för den typen av intervjuer, som sker dels i grupp
och dels individuellt.
TILLFÖRLITLIGT OCH
FRAMGÅNGSRIK FÖRÄNDRING
BESLUTSUNDERLAG
Kvantitativa mätningar i realtid i kombination
med kvalitativa intervjuer ger ett komplett och väl
underbyggt underlag för diskussion och beslut.
Samtidigt erhålls underlag för det förändringsarbete
som vidtar efter beslutet. Resultatet blir inte bara
ett mer effektivt lokalutnyttjande.
SMARTUTILIZATION I
KORTHET
• Beläggningen av arbetsplatserna mäts i realtid
• Installationen är kostnadseffektiv, går snabbt
och har minimal påverkan på den dagliga
verksamheten
• Informationen som samlas in är helt anonym
• Beläggningen kan även presenteras visuellt i en
kontorslayout via webben
• Beläggningsmätningar kompletteras med
djupintervjuer med specialister
COOR SMART SOLUTIONS
FÖR DET SMARTA
KONTORET
Coor är en aktiv partner för verksamheter
som vill optimera sina kontorslösningar.
Att lyssna och lära av våra kunder är smart
– det hjälper oss att utveckla nya och ännu
bättre servicelösningar. Under namnet
Coor Smart Solutions kan vi idag erbjuda
flera smarta servicelösningar för det
smarta kontoret. Dessa innovationer som
förenklar vardagen för de som arbetar på
kontoret, för beställaren av våra tjänster
och för vår egen personal.
Coor SmartUtilization är en av dessa smarta
lösningar. Läs mer på www.coor.se/smart
OM COOR
Coor Service Management är Nordens
ledande serviceleverantör, och erbjuder alla
de servicetjänster som krävs för att företag
och offentliga verksamheter ska fungera
bra och effektivt. Vi kallar det smart
service – SERVICE med IQ
ADRESS:
Coor Service Management
Knarrarnäsgatan 7
173 11 Stockholm
Tel: 010-559 50 00
www.coor.se