1. No category

Viktigt meddelande till Skepptuna Motorklubbs medlemmar
Riksidrottsförbundet har ett gemensamt system för landets alla idrottsföreningar, ”IdrottOnline”.
För den enskilda medlemmen är IdrottOnline en samlingsplats för sitt föreningsliv. Är du medlem i
t.ex. Skepptuna MK, Skepptuna IK och kanske Göteborgs IF, allt samlat och hanteras på ett ställe.
Med andra ord kan du betala din avgift till motorföreningen, till golfklubben och till fotbollsklubben
på ett och samma ställe. En inloggning, en app till din Iphone eller Androidtelefon, eller via datorn.
Vad innebär det för Skepptuna Motorklubb?
Vi i Skepptuna Mk har arbetat med ett föråldrat och rackligt medlemsregister nu i 3 år. Vi har
uppmanat medlemmar att höra av sig för att verifiera sina uppgifter, kanske uppdatera en mail osv.
Gamla medlemmar som lämnat föreningen och personer som flyttat har kontaktats. Men vi har
många medlemmar i föreningen. Skulle man mellan tummen och pekfingret säga hur många som är
verifierade så är det nog 50% av alla medlemmar. Det är ett omfattande arbete som pågår.
Vi använder idag ett program som heter Visma Förening för vårat medlemsregister samt bokföring.
Nu skall enskild medlem matas över till IdrottOnline från Visma. Det gör man genom att skriva in alla
uppgifter om medlemmen förhand. IdrottOnline bygger på SPAR (Kontroll mot folkbokföring) På så
sätt får vi in medlemmens aktuella adress, även om den tidigare varit felaktig. Vilket är en positiv del
för Skepptuna Mk. Man ser vilka som bor på samma adress och tilldelas då familjemedlemskap. Det
krångliga här är om medlemmen som skall föras över saknar ett korrekt personnummer i nuvarande
registret, vilket inte är allt för ovanligt tyvärr. Vi ser när vi skapar medlemmen i IdrottOnline om
denne redan har ett konto där för sina andra föreningar, då kompletteras medlemmens konto med
Skepptuna Mks uppgifter och medlemskap. Har man inte sedan tidigare ett konto på IdrottOnline får
medlemmen ett automatiskt mail när man läggs upp av oss. Det är viktigt att man sparar sina
inloggningsuppgifter, lösenordet går att ändra själv om man så önskar. Har vi inga uppgifter i
nuvarande medlemsregistret om en medlems epostadress uteblir mailet med inloggningsuppgifter.
Jag har ingen epostadress angiven
Vet man med sig att ens uppgifter är föråldrade i vårat nuvarande medlemsregister kan man höra av
sig till Henrik Broman som kan kontrollera uppgifterna och revidera dem om så skulle behövas. Det är
jätteviktigt att ni gör det om ni inte gjort det senaste 3 åren. Är ni osäkra, kolla gärna en gång för
mycket. Henrik Broman kan nås på 072-214 52 96. Detta kan innebära strul för en del äldre
medlemmar i vår klubb och vi och ni måste försöka ha överseende med detta skifte, det kommer
innebära strul från båda hållen. Vi försöker göra allt så smidigt för varje medlem i Skepptuna Mk som
möjligt. Vi hoppas på att ni har förståelse för att det kan bli strul och fel här och där i början. Det
kommer säkert ta minst 2 år innan vi är helt på banan med nya registret i IdrottOnline och alla
uppgifter stämmer. Vi som arbetar med detta är helt nya inom nya systemet också, och står utan
kurser och självlär sig. Viktiga att komma ihåg är att det här kommer från Riksidrottsförbundet.
Vad innebär det här för medlem i Skepptuna Motorklubb?
Tidigare har varje medlem och familj betalat sina medlemsavgifter via faktura som vi skickat ut per
post. Man har även kunnat betala in direkt ill vårat BG/PG med sitt medlemsnummer. Nu skall dessa
avgifter in per automatik in i IdrottOnline, vilket betyder att man kan betala med kreditkort och
banköverföring. Det gör man direkt på sin egna IdrottOnlineprofil som vi nämnde tidigare att det var
viktigt att spara inloggningsuppgifter till. När vi i systemet anger att avgifterna skall betalas in
Viktigt meddelande till Skepptuna Motorklubbs medlemmar
kommer det komma upp en symbol i eran kundvagn på ert konto. Där väljer man betalningsmetod.
Betalningen sker direkt via IdrottOnlinesidan och sker via en krypterad säker anslutning till er bank.
Det är den betalningsmetod vi vet idag, på något sätt kommer det vara möjligt att betala kontant och
kanske för enstaka medlemmar få en faktura via post. Många äldre kanske inte har tillgång till dator,
vi måste på något sätt hjälpa till här. Men vi vet inte riktigt heller hur det kommer fungera. Vi lär oss
under resans gång. Något som vi vet är att ingenting är omöjligt.
Så åter igen, har ni inte verifierat era uppgifter i nuvarande medlemsregistret, gör det omgående. Har
ni inte fått era inloggningsuppgifter innan slutet av Oktober bör ni höra av er också, då kan ni ha fel
uppgifter. Ni hjälper oss, vi hjälper er.. Alla hjälper alla.
Tror ni det var nog så? Fel. Här kommer ännu mer superviktiga saker för er som aktivt tävlar i någon
sportgren eller har någon funktionärslicens osv. Fortsättning följer...
LOTS - Licens och tävlingssystem.
Idag använder vi oss av en sida som heter BilsportOnline samt AnmälanOnline. Dessa två sidor
kommer att stängas ner. Ett nytt system för arrangörer, tävlande och funktionärer öppnar. På LOTS
kommer man som förare att anmäla sig till tävlingar, i princip det anmälanonline innebär för förare.
Det man även gör som förare och funktionärer är att man hanterar alla licenser här i också. Har du en
förarlicens, eller kanske en Tävlingsledning B licens? Här samlar ni allt och kan betala era licenser osv.
För arrangörer kan det vara en dröm med ett system för att hantera allt i.
Hur fungerar det?
Det fina här är att LOTS är anlutet med IdrottOnline. För att man som förare ska kunna utnyttja LOTS
måste den finnas med i IdrottOnline. Systemet har vissa förreglande funktioner. Försöker man
hämta ut sin förarlicens utan att betala sin medlemsavgift till klubben kan man försöka länge. Samma
gäller om man vill anmäla sig till en tävling, har man ingen giltig licens blir det också svårt. Därför är
det återigen otroligt viktigt att ni verifierat era uppgifter till Skepptuna Mks medlemsregister. Man
kommer få skapa sitt egna konto på LOTS. Som länkas till IdrottOnline med personnumret. Det blir
alltså två nya sidor och inloggningsuppgifter man skall hålla koll på.
I november 2014 tog Förbundsstyrelsen det slutliga beslutet att Svensk Bilsport skall övergå till ett
nytt administrativt datasystem för hanteringen av licenser och tävlingar, detta för att säkerställa
funktion, kvalitet och även framtidssäkra förbundets administration. De nuvarande system som
används har efter många år nått sin maximala kapacitet och det är inte längre hållbart att
vidareutveckla dessa.
SBF har med anledning av detta köpt en anpassad version av det TA-system som SVEMO har, ett
modernt och helt webbaserat licens- och tävlingssystem som är integrerat mot det IT-system
(IdrottOnline) som Riksidrottsförbundet har, med alla fördelar detta medför.
Viktigt meddelande till Skepptuna Motorklubbs medlemmar
Tidsplan
2014-11-10 Skepptuna MK börjar arbetet med IdrottOnline.
2015-05-11 Första medlemmen läggs in i IdrottOnline.
2015-06-01 LOTS öppnas för arrangörer, BS-Online stängs för ansökningar 2016.
2015-08-26 Tre från styrelsen åker iväg på utbildning i nya systemet.
2015-08-31 Deadline för föreningsrapport till Svenk Bilsport. Vilket vi i Skepptuna Mk inte hinner.
2015-10-15 Samtliga medlemmar i Skepptuna MK skall finnas i IdrottOnline.
2015-12-01 LOTS portar slås upp och rullas ut skarpt. BilsportOnline, AnmälanOnline stängs ned.
Från 2016 ska all tävlingsadministration/tävlandes anmälningar till en tävling ske via LOTS. Det
kommer då även att vara möjligt för de tävlande att betala sin tävlingsavgift med ex vis betalkort
direkt till arrangerande förening. Mer information om detta kommer senare under året.
Vi ska hjälpa er
Många är oroliga för att det kan bli svårt för dem att lära sig allt detta. Var lugna. Vi i Skepptuna MK
kommer hjälpa er med alla problem. Vi kan hjälpa er skapa ett LOTS-konto om ni vill. Vi tänkte hålla i
kurser på Måndagsöppet fram till årsskiftet. Är ni osäkra och behöver hjälp. Mer info om allt? Kom
upp på Måndagsöppet följande datum:
2015-11-02 18.00-20.00
2015-12-07 18.00-20.00
Summan av detta. Mycket nytt på gång från förbundsnivå. När båda systemet är sjösatta, eventuella
problem börjat att avta, så tror jag att vi står där med två underbara system som är smidiga för alla.
Men som allt annat så tar det tid och barnsjukdomar skall försvinna.
Allt hänger på att ni uppdaterat era uppgifter i medlemsregistret vi bett om i ca tre år. Har ni
ignorerat vår önskan om detta kommer det tyvärr innebära att ni ej från och med 2016 kommer
kunna delta i en tävling i vårat avlånga land. Så det ligger i allas intresse detta.
Har ni några frågor. Ni får jättegärna höra av er per mail till [email protected] eller valfri person i
styrelsen, så ska vi se om vi kan assistera.
Vi syns!
Hälsningar
Henrik Broman, Skepptuna Motorklubb