installationsfria mötesrum

Dynamisk Funktion
installationsfria mötesrum
Tänk om man kunde få:
• Kompletta mötesrum utan installation och byggnation.
• Lättanvända och funktionella mötesytor för alla typer av möten.
• Hjälp att sänka kostnaderna i ditt inredningsprojekt med minst 50%.
• Minskad miljöpåverkan i er organisation genom fungerande distansmöten.
Jo, man kan faktiskt det!
I denna presentation visar vi innovativa, patenterade lösningar som hjälper er att uppnå
detta. Vi har valt att kalla denna produktserie Installationsfria mötesrum - en serie med
produkter där inredning och teknik integrerats och optimerats för alla aktiviteter och
mötestyper såväl lokala som på distans. Allt installationsfritt!
installationsfria mötesrum
Hur vi kan minska kostnaderna med
minst 50% när ni gör nya mötesrum?
Det första som skall göras när ni
beslutat om att det behövs ett nytt
mötesrum, är att bestämma hur ni
vill arbeta i rummet.
Ofta är det olika typer av arbetssätt för olika
typer av möten.
Detta måste projekteras så att till exempel
anslutningar för att koppla upp en dator till
skärm/projektor kommer på rätt ställe, att
eventuella skrivtavlor kommer på den plats där ni
önskar stå och skriva, kameror för distansmöten
placeras på rätt ställen och så vidare.
Många företag och organisationer väljer att ta
hjälp i denna process för att säkerställa att inget
missas. AudicomPendax hjälper alltid till med
detta kostnadsfritt.
När det är beslutat startar en relativt omfattande
process för att se till att allt förbereds med
kraft på rätt ställen, kanalisation för att dra
AV-kablage (utanpåliggande eller dolt i golv och
väggar) m.m.
Det här skall självklart samordnas med
inredningen så att det blir både snyggt och
praktiskt.
Den här processen tar tid och kostar mycket
pengar.
Ofta mycket mer än vad AV-inredningen och
tekniken kostar.
Det här arbetet kräver normalt kompetens inom
en mängd områden så som inredning, el, bygg, IT
och AV-teknik m.m.
Ni erhåller en full flexibilitet och ett
nytt mötesrum utan bekymmer, både i
installationsfasen och när ni ska använda det
färdiga rummet.
När projektering är klar skall det börja byggas
och kabeldragning och installation/montage
utföras för att rummet ska vara klart att tas i
bruk i tid.
Väljer ni installationsfria mötesrum från
AudicomPendax så slipper ni i princip kostnaden
för projektering, byggnation och installation!
Hur gör vi detta?
AudicomPendaxmetoden
Vi på AudicomPendax hjälper
våra kunder att skapa de bästa
arbetsplatserna, genom hela
livscykeln.
Den bästa arbetsplatsen är den som stöttar
företagets verksamhet och affärer. Den har
optimerats för effektiv ytanvändning och den
hjälper medarbetarna att prestera på topp.
Den förstärker företagets varumärke och bidrar
till organisationens hållbarhetsarbete. Den bästa
arbetsplatsen bidrar helt enkelt till en harmonisk
arbetsgemenskap där alla mår bra.
Vi tror att bra arbetsplatser som stöttar
medarbetarna i deras arbetsuppgifter, och som är
flexibla nog att möta förändringar, skapas genom
att man är lyhörd för användarnas önskemål.
Underhållet ska vara enkelt och smidigt så att
resurserna istället kan användas för att möta
behoven hos varje enskild medarbetare.
Tillsammans hittar vi väl fungerande lösningar
för just din arbetsplats. Om ni så önskar ansvarar
vi gärna för hela förändringen, från förslag till
planering, implementering och underhåll.
En riktigt bra arbetsmiljö bidrar till att skapa
en bättre upplevelse för alla som vistas
där. Med utgångspunkt i vårt omfattande
utbud av möbler och tjänster har vi kunnat
utveckla en helhetsmodell som underlättar
lokaladministrationen och hjälper ditt företag att
agera på ett mer ansvarsfullt och miljövänligt
sätt. Vi ger dig verktygen för den strategiska
planeringen, som både gör det möjligt att
förutse framtida lokalbehov och att hålla nere
driftskostnaderna.
Trevliga och välunderhållna lokaler, som har
utformats efter era behov, stärker både företagets
varumärke och attraherar medarbetarna som
just ni vill ha. Men viktigast av allt: miljön bidrar
också till att uppfylla företagets strategiska mål
genom att stötta kreativiteten och effektiviteten
– varje jobbdag, hela året.
IDENTIFIERING
Det första vi gör, är att undersöka vilka behov
som finns på arbetsplatsen. Vi analyserar
verksamheten och följer medarbetarnas
rörelsemönster över dagen och kartlägger olika
arbetssätt och med hjälp av vårt genom tänkta
analysformulär kommer vi tillsammans snabbt
framtill vilka arbetssätt ni har idag samt det
viktigaste hur ni vill arbeta ”imorgon” för att nå
just ert mål med investeringen.
Med utgångspunkt i analysen gör vi ett förslag på
olika arbetsplatser och mötesytor som kan stötta
och effektivisera aktiviteterna på bästa sätt.
PLANERING
Nästa steg är en arbetsplatsplanering som
baseras på specifikationen. Här har vi också
möjligheten att ta ställning till vad som ska göras
med de befintliga möblerna och AV-tekniken; om
de ska omplaceras, renoveras och återanvändas
eller om de ska lämnas till återvinning.
IMPLEMENTERING
Den tredje fasen är implementering. Vi leverar
inredningen och teknik i enlighet med
planen – och en mycket viktig del i arbetet
är att introducera medarbetarna till det nya
arbetssätten.
UNDERHÅLL OCH SERVICE/SUPPORT
Organisationer och arbetssätt är i ständig
förändring. Varje verksamhet bör regelbundet
utvärdera hur arbetsmiljön stöttar det aktuella
arbetssättet och göra eventuella justeringar.
Det handlar inte nödvändigtvis om omfattande
förändringar – även små insatser kan ha en
stor effekt på medarbetarnas effektivitet och
välbefinnande. Vi erbjuder självklart service och
support avtal om ni så önskar.
Här följer några exempel på möteslösningar som AudicomPendax erbjuder, samtliga är helt utan installation och
byggnation, det behövs endast ström.
Fördelar:
• Skräddarsytt kontor för just er verksamhet.
• Bästa totalekonomi genom att gå direkt på källan vad gäller produkter och tjänster.
• Unika, patenterade, produkter och lösningar för 100% flexibilitet.
• Konferens- och mötesteknik utan installation eller byggnation.
• Minskade konsultkostnader.
• Förstärkt varumärke och hållbarhetsarbete.
• Minskad miljöpåverkan genom fungerande distansmöten.
Installationsfritt - det är färdigt!
Ett modernt kontor har en mängd olika ytor som alla skall vara anpassade för en mängd olika möten.
Det har, fram till nu, varit ett omfattande arbete att få allt på plats och fungera för alla olika arbetssätt.
Här följer några exempel på innovativa installationsfria mötesrumskoncept för hela kontoret som fungerar för de flesta
arbetssätt och dessutom inte kräver någon byggnation. Bara att det finns kraft tillgängligt.
INSTALLATIONSFRITT
MOBILE
Med det här arbetssättet för
mötesrum kan ni visa bilder
från er egen dator, eller en
annan bildkälla, samtidigt som
ni kan göra anteckningar på en
skrivtavla.
Typrum A är vanligen avsett för
möten för två till fyra personer.
Mindre mötesrum blir allt
vanligare. Inte bara för att det
kan vara ont om plats som man
kan tro - utan även för att man
fått upp ögonen för att det går
att ha mer produktiva möten med
färre personer än traditionellt.
Dessutom finns numera smarta
lösningar som Installationsfritt
MOBILE.
Tillval:
ü Webb/videokonferens
ü Högtalare/mikrofon
ü Trådlösa presentationer
Installation:
ü Rulla in och anslut till
230 volt.
INSTALLATIONSFRITT
ü Mobil
ü Visa databild
ü Skrivtavla
MOBILE
Funktioner:
Den AV-tekniska lösningen i
Installationsfritt MOBILE består
av ett hjulförsedd möbel med
en plattskärm omgärdad av en
whiteboardskrivtavla.
Möbeln har ett hyllplan som
är placerad i samma nivå som
bordsskivan. Detta ger en snygg
övergång mellan bord och vagn
där man enkelt ansluter sin
bildkälla med kablage som ligger
dolt i möbeln under en praktisk
lucka.
Den här lösningen kan enkelt, och
med fördel, kompletteras med
distansmöteslösning bestående
av webbkamera, högtalare/
mikrofon eller en traditionell
videokonferens.
Om mycket är ultramodernt i
Installationsfritt MOBILE är ändå
stolen Mini Kilta en klassiker från
1950-talet.
Givetvis uppdaterad av Martela med
moderna tyger och hjulbas av polerad
aluminium.
Hjulen på stolarna gör att rummet
möblerar sig själv under arbetets gång.
Ergonomin behöver använadren alltå
inte tänka på - det tankearbetet är
redan gjort.
Konferensbordet Alku har vinklade ben
som Martela i denna specialvariant
dessutom har försett med hjul.
Bordet är lätt och smidigt och perfekt
för uppgiften.
Fyra personer sitter lätt och ledigt
runt om vid en vanlig ”fikasittning”
och två personer har riktigt bra platser
vid kortändan vid webbmöten eller
presentationer. Om fler ska vara med
vid distansmötet rullas bordet enkelt en
liten bit bort från skärmen så att alla
kommer med i kamerabilden.
Konferensteknikenheten har alla de
smarta lösningar och kvalitet som med
tiden har blivit AudicomPendax unika
signum. Helt dolda kabelvägar gör
lösningen snygg och prydlig trots att
här finns fullständig tillgång till allt
tekniskt.
Enheten kan ställas precis intill väggen
och i kant med bordet för optimalt
utnyttjande av ytan. Komplettera gärna
med en webbkamera.
INSTALLATIONSFRITT
DESIGNLINE
Med det här arbetssättet för
mötesrum kan ni visa bilder
från er egen dator, eller en
annan bildkälla, samtidigt som
ni kan göra anteckningar på en
skrivtavla. Det finns plats för
en inbyggd ”rumsdator” bakom
skrivtavlan så att ni får tillgång
till ert nätverk på ett enkelt sätt.
Typrum B är vanligen avsett för
möten för två till sex personer.
Den AV-tekniska lösningen i
Installationsfritt DESIGNLINE
består av en vägghängd
whiteboardskrivtavla med stor
integrerad plattskärm och en
vidvinklig webbkamera som
tillval.
Kommunikationen mellan den
inbyggda datorn, om du väljer
det alternativet, och mus och
tangentbord sker trådlöst via
bluetooth.
Tillval:
ü Webb/videokonferens
ü Högtalare/mikrofon
ü Trådlösa presentationer
Installation:
ü Häng upp och anslut till
230 volt.
INSTALLATIONSFRITT
ü Visa databild
ü Skrivtavla
DESIGNLINE
Funktioner:
Om du vill arbeta eller presentera
med din bärbara enhet finns
en uppfällbar hylla under
skrivtavlan med alla vesäntliga
inkopplingspunkter tillgängliga.
Placera din enhet på hyllan,
koppla in den till skärmen och
eventuellt kameran. Använd med
fördel trådlös tangentbord och
mus så kan du sitta vid bordet
och genomföra presentationen
utan sladdar.
Stolen Form finns i flera varianter.
Denna på bilden har fyra hjul, kallas
Form 4, och har försetts med en
denimblå klädsel och kromat stativ.
Bordet Frankie i ek ska enligt Martela
skapa en varm och mysig känsla. Finns
även med högre ben för den som har en
verksamhet som är lite mer ”på språng”
och därför föredrar att stå runt bordet.
Bring your own device.
En hylla för din portabla enhet är
placerad bakom/under skrivtavlan.
Handgreppet är att du drar ner skivan,
fäller upp den och skjuter in den mot
väggen.
Anledningarna till att vi gjort så är att
vi på så vis snyggt kan dölja alla kablar
bakom tavlan och att det blir korta
kabelvägar vilket garanterar en hög
teknisk kvalitet.
Dessutom ser det ballt ut.
DesignLine Skrivtavla med infälld skärm
och webbkamera är en av våra moderna
storsäljare.
En av anledningarna till att vi kan
erbjuda den här lösningen är vår unika,
egenutvecklade, skrivtavelpanel.
Den har glasemalj av högsta kvalitet
och en kärna av FSC-certifierad
MDF. Vi använder den förstås till alla
våra skrivtavlor och därför är de alla
godkända enligt striktaste EU-normer.
Man ska inte snåla på de viktiga
grejerna.
INSTALLATIONSFRITT
PROJECTION
Med det här arbetssättet för
mötesrum kan ni visa bilder från
er egen dator, eller en annan
bildkälla, via ett lättåtkomligt
anslutnings-, styr- och
projektionssystem som sitter mitt
i bordet där alla kommer åt det.
Förutom att man får en bättre
lösning för användaren av
mötesrummet när man samlar
all mötesteknik i en och samma
enhet vinner man också en massa
i form av installations- och
monteringsarbete.
Det här tål att upprepas.
Det är nämligen en väldig
skillnad mot att projektera ett
mötesrum från början med all
kanalisation till och från rätt
ställe med brunnar i golven och
ursparningar i väggar med mera.
Efter månader av arbete har
man, i bästa fall om man gjort
helt rätt, en fullt fungerande
fast installation som inte går att
ändra.
Med Installationsfritt
PROJECTION i ditt mötesrum är
rummet klart på fem minuter.
Om du vill vända på hela
möbleringen tar det fem minuter
till.
För att återgå till typrum C, så
är det vanligen avsett för möten
för två till sex personer. Det
är i grupper av den storleken
man vanligen har produktivare
arbetsmöten. Det är här det
händer grejer.
Projektionsytan är ramspänd för
att bilden ska bli perfekt.
Ett alternativ är givetvis en
manuell eller motordriven
rullfilmduk framför en skrivtavla
om man vill vara riktigt
produktiv.
Tillval:
ü Skrivtavla
ü Webb/videokonferens
ü Högtalare/mikrofon
ü Trådlösa presentationer
ü Trådlös styrning av solskydd och projektionsdukar.
Installation:
ü Bär in och anslut till
230 volt.
INSTALLATIONSFRITT
ü Visa databild
PROJECTION
Funktioner:
En av de ljusare sidorna med Connecto
Pro Image är att det återigen finns
utrymme i taket för traditionell
takbelysning.
Tidigare har fast monterade projektorer
tvingat bort snyggare taklampor
till förmån för infällda spottar eller
lysrörsarmaturer.
Efter att par decennier med downlights
kan det vara skönt med lite omväxling!
Numera finns ju även ledlampor med
E27-sockel och inbyggd wifi-högtalare
för den som vill ta ut svängarna
ordentligt.
Konferensbordet Frankie finns även
med ett så kallat T-stativ som lämnar
stort utrymme för benen, väskor,
hundar eller annat som behöver få plats
under bordet. I det här exemplet i med
underrede i kromat utförande och med
vit laminatskiva.
T-stativet finns som standard även
vitlackat. Bordsskivorna även i bok,
björk, ek och ask.
Connecto Pro Image kommer du lätt
åt, som en vanlig bordsbrunn, från
ovansidan av bordet. Med locket öppet
försvinner dock alla likheter med de
vanliga bordsbrunnarna.
Två stycken generösa
kabelförvaringsfack ser till att bordet
alltid är snyggt och prydligt. I lådan
finns alla anslutningar du behöver
för dina enheter, styrsystem för
mötesrummet och strömförsörjning till
alla deltagares datorer, mobilladdare
med mera - och projektorn givetvis!
INSTALLATIONSFRITT
MOBILE PROJECTION T
Med det här arbetssättet för
mötesrum kan ni visa bilder från
er egen dator, eller en annan
bildkälla, via ett lättåtkomligt
anslutnings-, styr- och
projektionssystem.
För att göra installationen så
kostnadseffektiv som möjligt och
dessutom underlätta vid framtida
service så är vår patenterade
lösning Connecto Pro Image
placerad i bordet. Detta är på hjul
och kan lätt flyttas runt mellan
olika utrymmen och tack var de
fällbara klaffarna så är det lätt
att ändra från vagn till bord och
att flytta den genom dörrar.
Typrum D är avsett för upp till
åtta personer som vill kunna
genomföra alla typer av möten
med full flexibilitet och bästa
kvalitet i allt från samtal till
presentationer.
Projektorn är placerad i vagnen
Tillval:
ü Skrivtavla
ü Webb/videokonferens
ü Högtalare/mikrofon
ü Trådlösa presentationer
ü Trådlös styrning av solskydd och projektionsdukar.
Installation:
ü Rulla in och anslut till
230 volt.
INSTALLATIONSFRITT
ü Mobil
ü Visa databild
MOBILE PROJECTION TABLE
Funktioner:
och bilden speglas sedan upp
på duken. I samma enhet sitter
även uttagslådan där Ni enkelt
ansluter Er dator för att få
kontakt med projektorn. Denna
lösning ger en mängd fördelar
så som extremt korta kabelvägar
vilket i sin tur säkerställer
signalstyrkan på bilden, ingen
AV-kanalisation och byggnation,
lätt och snabbt att installera
samt flytta bordet då endast en
strömsladd behövs.
Bilden projiceras på en
ramspändfilmduk som hängs upp
på väggen.
Denna lösning kan med
fördel kompletteras med
distansmöteslösning så som
webkamera, högtalare/mikrofon
eller videokonferens.
TABLE
Martelas stol Sola är en stabil
lättviktare som är lätt att få med sig i
stundens hetta och när inspirationen är
som störst.
Connecto Pro Image sitter precis
där du behöver den - precis vid dina
fingerspetsar.
De nedfällbara klaffarna gör att du
snabbt och enkelt kan förflytta dig och
mötesfunktionen.
Nästa gång du lite snabbt vill visa
något för dina kollegor behöver du inte
längre välja om de ska trängas vid din
egen skärm eller om du ska skriva ut
varsitt papper åt dem - med det här
arbetssättet har du en projektor och
kreativ mötesplats på hjul som du kan
ha igång på några sekunder.
INSTALLATIONSFRITT
PROJECTION TABLE
Typrum E är som synes för en
större grupp. På bilden har vi
placerat ut 14 stolar.
En sådan här sittning
efterfrågas av större företag,
offentlig förvaltning och
föreningar. För att öka
användningsmöjligheterna är
rummet ganska lätt att möblera
om.
I detta arbetssätt kan man skriva
på skrivtavla och visa bilder från
dator eller annan bildkälla.
För att göra installationen så
kostnadseffektiv som möjligt och
dessutom underlätta vid framtida
service så är vår patenterade
lösning Connecto Pro Image
placerad i konferensbordet.
Projektorn är placerad under
bordet och bilden speglas sedan
upp på duken. I samma enhet
sitter även uttagslådan där Ni
Tillval:
ü Webb/videokonferens
ü Högtalare/mikrofon
ü Trådlösa presentationer
ü Trådlös styrning av solskydd och projektionsdukar.
Installation:
ü Bär in och anslut till
230 volt.
INSTALLATIONSFRITT
ü Visa databild
ü Skrivtavla
PROJECTION TABLE
Funktioner:
enkelt ansluter Er dator för att få
kontakt med projektorn. Denna
lösning ger en mängd fördelar
så som extremt korta kabelvägar
vilket i sin tur säkerställer
signalstyrkan på bilden, ingen
AV-kanalisation och byggnation,
lätt och snabbt att installera
samt flytta bordet då endast en
strömsladd behövs.
Bilden projiceras på en filmduk
som hängs upp på väggen eller
i tak. På motsatt sida eller på
sidovägg placeras en skrivtavla.
Denna lösning kan med
fördel kompletteras med
distansmöteslösning så som
webkamera, högtalare/mikrofon
eller videokonferens.
Sola kan, som här, även förses med en
sits och rygg av ask och en dyna av
denimblått tyg.
AudicomPendax tillverkar
projektionsdukar i det egna huset i
Skarpnäck någon kilometer söder om
Stockholm.
Varje projektionsduk tillverkas mot
kundorder - så du har alltid chansen att
få den exakt som du vill.
Storlek, väv, motor, styrning och kåpa
skräddarsys in i minsta detalj.
Ändå har du den bara någon eller ett
par veckor efter beställningen.
Trådlöst tangentbord och mus är mycket
praktiskt att använda sig av i mötesrum.
Här kommer Bluetooth till sin rätt
eftersom det passar teknikens
överföringshastighet och avstånd till
mottagaren.
INSTALLATIONSFRITT
MOBILE PROJECTION H
Typrum F är en öppen mötesplats
som ska kunna användas på
lite olika sätt beroende på
verksamheten.
Med det här arbetssättet för
typrum F kan ni visa bilder från
er egen dator, eller en annan
bildkälla, via ett lättåtkomligt
anslutnings-, styr- och
projektionssystem.
Samma rullbara bord med
inbyggd projektor och uttagslåda
(Connecto Pro Image) som i
typrum D används.
Om du jämför bilden här på sidan
med bilden som visar typrum D
kan du se att man har vänt på
bordet så att projektorn visar
bilden åt det andra hållet - där
vi på bilden här har hissat ner en
filmduk från taket.
Den installationsfria principen
visar sig här från sin bästa sida.
Tillval:
ü Skrivtavla
ü Webb/videokonferens
ü Högtalare/mikrofon
ü Trådlösa presentationer
ü Trådlös styrning av solskydd och projektionsdukar.
Installation:
ü Rulla in och anslut till
230 volt.
INSTALLATIONSFRITT
ü Mobil
ü Visa databild
MOBILE PROJECTION HUB
Funktioner:
Eftersom man inte ens behöver
dra ur strömsladden för att
vända på det rullbara bordet
är förvandlingen gjord på ett
ögonblick.
Genom att samla all smart
mötesteknik i en och samma
enhet kan alla avancerade
växlar och styrsystem undvikas
tillsammans med de kilometervis
av kabeldragning som alltid
kommer de på köpet.
Som tillval kan en motoriserad
filmduk trådlöst styras från
styrsystemet i Connecto Pro
Images uttagslåda.
Denna lösning kan med
fördel kompletteras med
distansmöteslösning så som
webkamera, högtalare/mikrofon
eller videokonferens.
Martelas Movie är en serie
sittpuffar och soffor för lobbies
och lounger. Modulerna kan
kopplas ihop och kombineras på
alla möjliga sätt.
HUB
Rullbordet med Connecto Pro Image
har vänts och visar bilden på en filmduk
istället för den ramspända duken på
väggen till höger.
På bilden är klaffarna på bordet
uppfällda så att den ska få plats mellan
sittmodulerna.
Avståndet mellan projektorn och
projektionsytan avgör hur stor bilden
blir. Därför kan du enkelt anpassa
bildstorleken till det enskilda tillfället
genom att rulla bordet framåt eller
bakåt.
Flexibiliteten är en av de stora
fördelarna med Connecto Pro Image.
Eftersom den tekniska utvecklingen går
så fort fram har vi gjort den enkel att
uppgradera.
Man kan enkelt byta projektor om
man vill ha en högre uppösning
eller ljusstyrka och det går lika lätt
att byta uttag i anslutningsfacket
när det lanseras nya kontakter och
anslutningstekniker.
Trådlösa lösningar
för enkelt och
effektivt samarbete
Nu är det lättare än någonsin att visa
informationen som är på din PC eller
MAC för alla som är med på mötet.
Anslut din enhet, trådlöst till våra
projektorer och skärmlösningar. Visa din
bild genom endast en knapptryckning
utan drivrutiner eller om du föredrar
ladda ned Appen och ingen knapp
behöver anslutas.
AudicomPendax erbjuder trådlösa
lösningar för alla typer av möten och
storlekar på rum.
Distansmöten
Distansmöten fram till nu
Telefonen som arbetsverktyg har
funnits länge och har använts flitigt
för alla sorters kontakter och möten.
Deltagarna i en telefonkonferens kan
antingen sitta var och en för sig, eller
så kan en grupp sitta tillsammans och
via en högtalar- eller konferenstelefon
ha kontakt med andra grupper eller
individer. Numera används ofta
datanäten för telefonkonferenser,
åtminstone för att ge deltagarna
möjlighet att utväxla dokument
under mötet, varvid skillnaden mellan
telefonkonferens, videokonferens och
webbmöten blivit mindre.
Videokonferens (även längre tillbaka
kallat telebild) innebär att man har
lagt till en rörlig bild på motparten/
motparterna vid mötet. Idag finns
det färdiga lösningar som är väldigt
användarvänliga och driftsäkra.
De kallas för codec och är en
hårdvaruenhet. De använder olika sätt
att kommunicera med varandra. Bland
annat via ISDN (H320) (gammalt),
IP (H323) eller IP(SIP). Till codecen
kopplas på olika sätt kamera och
bildskärm. Den styrs sedan med hjälp
av en fjärrkontroll eller ett styrsystem.
Den mest exklusiva videokonferensen
kallas för telepresence och ger en större
närvarokänsla.
En telepresence-anläggning försöker
så långt det är möjligt simulera ett
verkligt möte med bland annat särskilt
utformad miljö, komplett med möbler
och bildskärmar där motparten visas i
naturlig storlek.
En annan variant är mjukvarulösningar
av olika slag. De är oftast mer krävande
för användaren att hantera, samt
förstås mer instabila då de installeras
på Mac eller PC-datorer tillsammans
med många andra mjukvaror. Generellt
är de billigare och har betydligt sämre
kvalitet än hårdvarulösningarna.
Kvaliteten hänger oftast ihop med
kamerans och datorns prestanda.
Distansmöten idag
och i framtiden
Webbmöten möjliggör möten med rörlig
bild på distans via Internet. Det finns
ett flertal programvaror för detta på
marknaden.
Webbkonferenser fungerar så att flera
kan prata samtidigt med varandra
(via dator, telefon eller surfplatta,
videokonferens eller en kombination av
allihop).
Deltagarna ser alla samma sak på sina
respektive skärmar; varandras ansikte
via webbkameror, en presentation, ett
program eller en websida.
Historiskt har videokvaliten på den här
typen av möte varit dålig men i takt
med att programmen, hårdvaran och
infrastrukturen utvecklats går det idag
att genomföra webmöten med mycket
hög videomöteskvalitet.
Det som är avgörande för att lyckas
med riktigt hög videomöteskvalitet vid
webbmöten är att göra en noggrann
behovsanalys av hur man praktiskt
önskar arbeta och sedan optimera de
olika delarna.
Detta gör att lösningen används och
blir en lyckad investering. Tveka inte att
kontakta oss för ett första möte eller
demonstration.
Vad är viktigt att tänka på?
För att hjälpa er att uppnå ert mål
med investeringen arbetar vi vid vår
kostnadsfria behovsanalys efter något
som vi kallar AudicomPendax-metoden.
AudicomPendaxmetoden
Förenklat fungerar den enligt följande:
1. Vilka är de fysiska
förutsättningarna i era
lokaler?
(I vilka ytor skall möten kunna
genomföras, personlig enhet, mötesrum,
fikarum, matsal m.m , vad har de olika
ytorna för möblering samt fysiska mått.
Längd, bredd, takhöjd, placering på
fönster, dörrar osv.)
2. Vilken typ av möten
skall kunna genomföras?
(Kundmöten, ledningsmöten,
brainstormingmöten, utbildning,
avdelningsmöten osv.)
3. Vilka är arbetssätten för
de olika mötestyperna och
användarna?
(Alltså hur går de olika mötena till
rent praktiskt. Skall man enbart prata
och se varandra, vill man skriva på en
skrivtavla så att folk lokalt i rummet ser
och även de på distans, vill man göra
datapresentationer osv.)
För att säkerställa att inget missas
när det gäller de olika arbetssätten
är det extremt viktigt att de personer
som är med vid behovsanalys tillfället/
tillfällena har bra kunskap om de olika
arbetssätten.
När era olika arbetssätt är kartlagda
erhåller ni budgetförslag med
alternativa arbetssätt som fungerar
för alla era önskade arbetssätt. När
ni slutgiltigt valt önskat arbetsätt
ligger dessa till grund för att rummen
förbereds med rätt kanalisation,IT samt
kraft. Detta är det alltid bäst att göra så
fort som möjligt för att undvika extra
bygg kostnader eller förseningar.
Oavsett om ni renoverar/flyttar
eller bygger ett nytt hus måste
dessa besked lämnas mycket tidigt
så att informationen kommer med
i byggprojekteringen. Den exakta
tidpunkten för detta får ni enkelt från er
fastighetsägare eller byggprojektledare.
AudicomPendax AV-konsulter
producerar kompletta ritningsunderlag
baserade på era önskade arbetssätt redo
att lämnas över till byggprojekteringen,
och vill ni är vi mer än gärna med er på
byggmöten och säkerställer att denna
del fungerar smärtfritt och att önskat
slutmål uppnås.
AuPx cloud
För er som inte har en
webmötesmjukvara går det utmärkt
att använda AuPx cloud. Denna tjänst
tecknas på månadsbasis.
Du laddar kostnadsfritt ner klienten
eller kör tjänsten direkt i webbläsaren
på den enhet du redan har. Det går lika
bra med telefon, surfplatta, dator och så
vidare. Månadskostnaden styrs av hur
många samtida användare ni är. Tveka
inte att kontakta oss för en kostnadsfri
demonstration.
AuPx cloud-plattformen för samman
video-, telefoni och webbmöten och
integreras med befintliga teknologier,
såsom Microsoft Lync, Cisco Jabber m.fl.
Användare träffas i virtuella mötesrum,
så kallade coSpaces, genom att
använda de klienter och enheter som de
redan är bekväma med.
Alla enheter är välkomna, till exempel
datorer, iPads, smarta telefoner och
videokonferenssystem samt Lync,
Skype och Jabber-klienter. Liksom vid
ett telefonsamtal behöver AuPxcloudanvändare inte veta vilken produkt de
andra deltagarna använder.
AuPxcloud för samman Microsoft
Lync-användare med andra miljöer utan
att förändra den ursprungliga Lyncupplevelsen med chatt, närvarostatus,
drag and drop och delat innehåll.
Med WebRTC kan man klicka på en länk
i sin webbläsare och anslutas direkt
till mötet. I och med att man använder
WebRTC som redan finns inbyggd i
webläsaren slipper man installera plugins eller tillägg. Det är en stor fördel
eftersom många större organisationer
inte givit sina användare sådana
administrationsrättigheter.
På en smartphone är det bara att ringa
ett nummer för att komma in i mötet.
AudicomPendax AB - Stockholm
Besöksadress: Flygfältsgatan 34
Box 2014, 128 21 Stockholm - Skarpnäck
Tel: 08 555 369 00
Fax: 08 555 369 01
AudicomPendax - Göteborg
Flöjelbergsgatan 1 C, 431 35 Mölndal
Tel: 031 748 19 90
Fax: 031 28 14 31
AudicomPendax - Malmö
Arlövsvägen 10, 21124 Malmö
Tel: 040 93 19 00
Fax: 040 93 19 70
AudicomPendax Ltd
17 Suttons Park Avenue
Reading, Berkshire, UK RG6 1AZ
Tel: +44(0)118 966 8383
www.aupx.com
[email protected]
Dynamisk Funktion