Internt PM
Dokumentet skapat
Senast ändrat
Grupp/avdelning/projekt
Version
Författare
2015-05-25
2015-05-29
Kommunikation
1
Linda
Engshagen &
Michael
Jemina
Lägesrapport webbprojekt maj
I slutet av april kom Michael Jemina med i projektet som projektledare. James är
fortfarande del i projektet men med huvudsakligt fokus på analys, tekniska lösningar
och gränssnitt. Michael har snabbt satt sig in i projektets alla delar och det arbete som
redan har gjorts.
Med Michael har vi nu en projektgrupp som består av Michael Jemina, James Royal
Lawson (till och med juli), Annika Gilén och Linda Engshagen. Annika har behövt
lägga nästan all sin tid i april och maj på arbetet med specialiseringen där hon är
ansvarig för de lokala webbadministratörerna.
Med start vecka 21 har projektgruppen löpande arbetsmöten på tisdagar samt i viss mån
torsdagar.
Sammanfattning av projektgruppens arbete under maj:

Utifrån vår genomgång av alla fem bidrag från pitchtävlingen tillsammans med
vår webbleverantör Meridium/Burro den 27 april lämnade Burro ett första
förslag till konceptet för vår startsida i mitten av maj. Efter genomgång och
feedback på det har Burro tagit fram wireframes (några webbsidor utan design)
för startsidan. Dessa har stämts av i styrgruppen och konceptet ska stämmas av
med olika avdelningar och grupper under juni.

Annika, Linda och Fredrik, designer från Burro, träffade Familjen Pangea (som
arbetar med vår visuella identitet) i mitten av maj för att gå igenom den
uppdaterade grafiska profilen. Kommande designförslag från Meridium/Burro
utgår från vår uppdaterade grafiska profil.

Fredrik från Burro påbörjar arbetet med designskisser vecka 22, vilka planeras
presenteras för projektgruppen till vecka 24.

James har gjort en konsekvensanalys av uppdelningen av Vårdfokus och
Vårdförbundets webb, mot bakgrund att Vårdfokus och Bo Svensson planerar
för att Vårdfokus nya webbplats är klar för lansering i september 2015.
Projekt ny webbplats arbetar tätt ihop med Vårdfokus och Bo Svensson i detta.
Det är viktigt att nuvarande funktionalitet i vårdförbundet.se säkerställs dess vi
kan lansera den nya webbplatsen. IT och Bo Svensson kommer att ansvara för
1 (2)
delningen.

James och Linda har arbetat med nollmätningen, som görs i vårt statistikverktyg
Google analytics.

Vi har gått igenom Vårdförbundets digitala tjänster tillsammans med Bo
Svensson och Meridium, så att Meridium har hela bilden av vad som finns.

Styrgruppsmöte den 20 april med Anders Printz, Gerd Norring och Ylva
Norberg (Linnéa Nordin och Ann Johansson var frånvarande). Michael, James,
Annika och Linda var med som föredragande där vi bland annat gick igenom:
projektorganisation, projektbeskrivning, förankring, konsekvensanalys delning
Vårdförbundet/Vårdfokus och koncept.

På styrgruppsmötet togs även beslut om följande tydliga avgränsningar:
o Projektet ny webbplats kommer inte att göra om Vårdförbundets digitala
tjänster (nås via inlogg via webben) eller relaterade webbplatser
(vardfokus.se, medlemsbutiken, intranätet) men en ny grafisk profil för
vårt digitala uttryck kommer att tas fram för att stöda framtida arbete
med att vidareutveckla övriga digitala verktyg och tjänster.
o Projektet kommer alltså inte att göra om Vårdförbundets digitala tjänster
i sig, viktigt att ha samsyn i detta. Man når däremot tjänsterna via
webbplatsen (och andra kanaler)
o Projektet ny webbplats ansvarar inte för arbetet med separation av
vårdfokus.se (Webbyrån Fröjd + interna konsulter på IT under ledning av
Bo Svensson och Irene Wanland)

På styrgruppsmötet diskuterades även tidplan för projektet, vilken ännu inte är
helt fastställd. Klart är emellertid att lansering av ny webbplats inte kommer att
ske under hösten, utan snarare senare. Det rent praktiska arbetet med en ny
webbplats påbörjas i egentlig mening efter sommaren.

På styrgruppsmötet presenterades även en plan och översikt av information och
förankring angående webbprojektet, vilken styrgruppen godkände.

Projektet går nu igenom och skapar överblick och struktur i samtliga kommande
aktivitetsområden och arbetsuppgifter

Projektet kommer att behöva be om hjälp från övriga delar av organisationen att
bidra med resurser inom olika kommande delområden och för olika aktiviteter
2 (2)