1. No category

Att jobba
i Alingsås kommun
Innehållsförteckning
Välkommen till Alingsås kommun!
2
Informationskanaler3
Introduktion3
Anställning3
Sekretess4
Arbetstider4
Förmåner4
Pension5
Omställningsavtal5
Lön5
Löneöversyn6
Kompetensutveckling6
Arbetsmiljö och hälsa7
Sjukfrånvaro7
Vård av sjukt barn8
Ledighet8
Semester8
Uppsägningstid8
1
Välkommen till Alingsås kommun!
Alingsås är känd som Kaféstaden och för sin ljusdesign - ”Lights in
Alingsås”. Alingsås präglas av stark tillväxt, nyföretagaranda och är den
moderna mötesplatsen med småstadens fördelar och storstadens möjligheter.
Alingsås kommun som arbetsgivare erbjuder dig ett meningsfullt arbete
med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Det du utför har en stor
påverkan - för grundläggande funktioner i våt samhälle och livskvaliteten för individen.
Det är viktigt att du som medarbetare känner dig delaktig i utvecklingen
av verksamheten och känner stolthet över den service som erbjuds. Vi
är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel på
arbetsplatsen och ett bättre resultat.
2
alla nyanställda. Här får du information från ledande tjänstemän och
Alingsås kommuns syn på politisk styrning, organisation, personalpolitik och informationskanaler. Du anmäler dig till introduktionsdagen i
kalendern som finns på kommunens intranät.
Informationskanaler
Du som anställd har ett stort eget ansvar för att aktivt söka information
som du behöver för ditt dagliga arbete. På kommunens intranät, finner du intern information som till exempel policydokument, riktlinjer,
genvägar till it-system och intern telefonlista. Här läggs nyheter och
viktig information från kommunen ut. Ta gärna del av Alingsås kommuns personalpolicy, policy om rökfri arbetstid och alkohol/droger samt
föreskrifter för tjänsteresor. Alingsås kommuns externa hemsida www.
alingsas.se är en informationskälla även för dig som är anställd.
Anställning
När du börjar i Alingsås kommun får du ett anställningsavtal. På anställningsavtalet framgår vilka villkor som gäller för anställningen. Din
anställning kan antingen vara tillsvidare (en fast anställning) eller tidsbegränsad. Vid en tillsvidareanställning löper anställningen på och upphör först då du eller arbetsgivaren säger upp den. Vid en tidsbegränsad
anställning finns ett start och slutdatum och anställningen upphör vid
slutdatumet eller då ordinarie befattningsinnehavare kommer tillbaka i
tjänst.
Introduktion
Som nyanställd i Alingsås kommun får du en stegvis introduktion.
Introduktion – arbetsplatsen
Du hälsas välkommen och blir presenterad för dina arbetskamrater. Förutom introduktionen får du information om hur din arbetsplats är organiserad. Övrig information av praktisk karaktär handlar tex om nycklar,
telefon, genomgång av aktuella IT-program och andra rutiner. Ansvarig
för introduktionen är din chef. En fadder/handledare kan också vara
utsedd för att ta hand om dig den första tiden. Tre till fyra månader efter
att du har börjat har din chef ett uppföljningssamtal med dig.
Introduktion - förvaltningsnivå
En tid efter anställningens början får du en introduktion på förvaltningsnivå. Syftet är att öka kunskapen om förvaltningens verksamhet
och organisation. På mindre förvaltningar sammanfaller ofta arbetsplatsoch förvaltningsintroduktion.
Introduktion – övergripande kommunnivå
En gång i halvåret genomförs en kommunövergripande introduktion till
3
Förmåner
Friskvårdspeng
Alingsås kommun erbjuder en individuell friskvårdspeng om 500 kr/år.
Friskvårdspengen kan användas för t ex gymnastik, styrketräning, qigong och kontorsmassage och gäller inte för t ex utrustning, lokalhyra,
startavgift, medlemsavgifter eller aktiviteter såsom golf, segling, ridning
och utförsåkning. Kommunen följer skatteverkets regler för bedömning
om vad friskvårdspengen kan användas till.
Företagshälsovård
Som anställd i Alingsås kommun har du tillgång till företagshälsovård.
Inom företagshälsovården arbetar läkare, beteendevetare, sjuksköterska
och sjukgymnast/ergonom. Huvudregeln är att åtgärden och/eller besvären ska vara relaterade till dina arbetsuppgifter eller din arbetsplats.
Ta kontakt med din chef om du är i behov av hjälp från företagshälsovården, då det är chefen som bedömer och beställer insatser från företagshälsovården.
Sekretess
Du kan i din befattning omfattas av sekretessbestämmelser enligt lag.
Hör med din chef vad som gäller för dig.
Personalvårdsstöd
Alingsås kommun har ett personalvårdsprogram som avser rådgivning
inom exempelvis juridik, ekonomi och sociala situationer både i privatlivet och i arbetslivet. Som anställd har du rätt till fem anonyma telefonsamtal per år. Ta kontakt med din chef för att få uppgift om aktuellt
telefonnummer.
Arbetstider
I Alingsås kommun varierar arbetstiderna mellan olika yrkesgrupper. Din
chef har uppgifter om vilka arbetstider som gäller på din arbetsplats.
Terminalglasögon
Om du arbetar mycket vid datorn kan du ha rätt till terminalglasögon.
Kontakta din chef för mer information.
Rast
Om du arbetar mer än 5 timmar skall du ha en rast på minst 30 minuter. För vissa yrkesgrupper finns avtal om måltidsuppehåll som innebär
undantag för rast. Hör med din chef vad som gäller för dig.
Träna på gym/gruppass eller simma
Anställda i kommunen erbjuds möjlighet att gratis eller till subventione-
4
rat pris träna gym eller gruppass på olika trimhallar eller få simma kostnadsfritt i Nolhagahallens simhall under sammanlagt 52 gånger per år.
Subventionerat kaffe/te
Mot ett löneavdrag om 20 kr/anställd i månaden får du tillgång till
kaffe/te på arbetet.
Ledighet med lön
Vid nära anhörigs svårare sjukdom, bortgång, begravning, gravsättning
av urna och bouppteckning kan du av chef beviljas ledighet med lön
utifrån en individuell bedömning.
Vid dödsfall finns en försäkring som ger ersättning till den avlidnes
familj. Försäkringen gäller från första dagen som anställd. Beloppet sjunker med åldern. Den gäller som längst till 67 års ålder.
Lön
Pension
Alingsås kommun avsätter tjänstepension för anställda med en årlig avsättning motsvarande 4,5 % av bruttolönen. Du kan som längst kvarstå
i tjänst till 67 års ålder. När du vill gå i pension säger du upp dig på egen
begäran och ansöker om uttag från din tjänstepension som kan ske först
från 61 års ålder.
Löneutbetalningsdatum
Lönen betalas ut den 27:e varje månad. Är detta datum en lördag eller
söndag betalas pengarna ut före helgen. Lönen i december utbetalas före
jul. För dig som är timavlönad betalas lönen ut månaden efter.
Lön på ditt konto
För att lönen ska sättas in på ditt konto ska du fylla i en kontoblankett
som finns på intranätet och skicka till Nordea, som är löneutbetalande
bank.
Omställningsavtal
I Alingsås kommun finns ett avtal för anställda som sägs upp på grund
av arbetsbrist. Du kan genom individuella insatser få vägledning till ett
nytt arbete. Avtalet omfattar också ekonomiska förmåner.
Rätt skatteavdrag
Skicka in en A-skattsedel, som du kan hämta på Skatteverkets hemsida,
till löneenheten så blir skatteavdraget rätt. Om inte A-skattsedel finns
dras automatiskt en högre skatt.
5
Efter fastställd ingångslön ändras lönen enbart i samband med löneöversyn eller då du får en ny befattning.
Löneöversyn
I Alingsås kommun tillämpas individuell och differentierad lönesättning.
Löneöversyn sker årligen och omfattar de som är anställda tillsvidare.
Du får ny lön utifrån din arbetsprestation som bedöms utifrån ett antal
lönekriterier. Visstidsanställda lönesätts vid anställningstillfället. Timavlönad personal får en uppräkning efter att löneöversynen för tillsvidareanställda är avslutad.
Medarbetarsamtal
Det är viktigt att regelbundet stämma av hur du som anställd upplever
ditt jobb och din arbetsplats. Därför genomförs årligen medarbetarsamtal som består av ett utvecklingssamtal på hösten och ett lönesamtal som
vanligtvis sker på våren. Din chef har medarbetarsamtal med dig
Andra löneförmåner
Förutom lön kan du ha rätt till olika tillägg såsom jour och beredskap,
obekväm arbetstid (arbete på kvällar, nätter eller helger) eller om du
arbetar övertid/fyllnadstid. Övertid/fyllnad skall alltid vara beordrad av
din chef.
Kompetensutveckling
Utvecklings- och utbildningsinsatser sker på arbetsplatsen och i din
förvaltnings regi. I utvecklingssamtalet diskuteras ditt behov av kompetensutveckling. En plan för kompetensutveckling på förvaltningen görs
årligen.
Självservice
Kommunen tillämpar elektronisk rapportering i verktyget Självservice
som finns på kommunens intranät. I självservice anmäler du själv kortare frånvaro, registrerar övertid/fyllnad och ansöker om ledighet.
Utbildning
Det ingår i din anställning att delta på utbildningar och ta ansvar för din
kompetensutveckling. Då du deltar på utbildning en ledig dag ersätts du
med tid för tid eller motsvarande fyllnadslön.
Ingångslön
Din individuella heltidslön fastställs av chef vid anställningens början.
Arbetstagare med lön per timme får 1/165 av den gällande heltidslönen.
6
Arbetsmiljö och hälsa
En positiv arbetsmiljö och trivsel är en förutsättning för god hälsa. Du
och din chef har tillsammans ansvar för en god arbetsmiljö. Till din
hjälp finns också skyddsombud som du kan kontakta.
Du kan påverka din arbetsmiljö genom att årligen besvara en arbetsmiljö/medarbetarundersökning som görs. Utifrån kartläggningen utarbetas
handlingsplaner för att förbättra arbetsmiljön. Alingsås kommun erbjuder kurser i att sluta röka och i viktminskning.
Arbetsskada
Alingsås kommun arbetar förebyggande för att hindra att olycksfall och
skador inträffar i arbetet. Om du skadar dig i arbetet kontaktar du din
chef. Arbetsskadan anmäls till Försäkringskassan. Du gör också en anmälan till AFA-försäkring. Mer information finns på www.afaforsakring.
se. Din chef ansvarar för att vidta eventuella förebyggande åtgärder.
minska din sjukfrånvaro kan du, om du är frånvarande 6 sjuktillfällen
eller mer, få besöka företagshälsovården för hälsosamtal och/eller förstadagsintyg.
Tillbud
Uppstår en situation som kan leda till skada men som inte har gjort det
är det viktigt att du informerar din chef och gör en tillbudsanmälan.
Du meddelar din arbetsplats och din chef när du är frisk igen. Vid kortare sjukfrånvaro anmäler du din frånvaro i självservice när du är tillbaka
igen. Vid sjukfrånvaro längre än 7 dagar anmäler chefen din frånvaro i
självservice.
Anmälan av tillbud/arbetsskada
Anmälan om tillbud och arbetsskada görs i kommunens system för
arbetsskador och tillbud – LISA som finns på kommunens intranät.
Ersättning
Första sjukdag
Sjukdag 2-14 Sjukdag 15-90
Sjukdag 91-360
Sjukfrånvaro
Om du blir sjuk gör du en anmälan samma dag till din arbetsplats och
till din chef. Från den 8:e sjukfrånvarodagen behöver du uppvisa ett
läkarintyg för din chef. Om din chef begär det kan du få uppvisa läkarintyg tidigare, från första dagen. Har du upprepad korttidsfrånvaro har
din chef ett samtal med dig med anledning av din frånvaro. I syfte att
7
Ingen ersättning (karensdag)
80 % sjuklön från Alingsås kommun
Ev. ersättning från Försäkringskassan
samt 10 % från Alingsås kommun
Ev. ersättning från Försäkringskassan
samt 10 % från AFA (egen ansökan krävs)
område t.ex. som undersköterska, personlig assistent, parkarbetare eller
barnskötare har en månads uppsägningstid. För övriga yrkesgrupper som
har en anställningstid om minst 12 månader gäller tre månaders uppsägningstid.
Vård av sjukt barn
Om ditt barn blir sjukt gör du en anmälan samma dag till din arbetsplats, till din chef och till Försäkringskassan. Du anmäler själv din
frånvaro i självservice. Du meddelar din arbetsplats och din chef när du
är tillbaka igen.
Ledighet
Önskar du vara föräldraledig, studieledig och ledig för vård av sjukt barn
och närstående anmäler du det till din chef i god tid. Vid längre ledighet
sker anmälan 2-3 månader innan ledighetens början. På kommunens
intranät finns mer information om olika ledighetsformer.
Semester
Ålder - 39 år
40-49 år
50 år - Semesterdagar/år
25 dagar
31 dagar
32 dagar
Arbetar du måndag-fredag anses varje arbetsdag som en semesterdag.
Har du annan arbetstidsförläggning omräknas semestern med faktorer
så att alla anställda oavsett sysselsättningsgrad eller arbetstidsförläggning
får samma värde. Särskilda regler gäller om du är anställd med ferielön
eller uppehållslön. Arbetar du med en sysselsättningsgrad under 40 % av
heltid eller är anställd kort tid och har timlön, får du utbetalt en semesterersättning istället.
Uppsägningstid
För att avsluta en anställning skall du skriftligen skicka in en uppsägningsblankett till din chef. Du som arbetar inom Kommunals avtals-
8
Alingsås kommun
Personalavdelningen
Telefon: 0322-61 60 00
Besöksadress:
Postadress: