ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2015
Sidan 1 (7)
NIBF:s årsmöte 2015-06-07
Plats:
Idrottens Hus, Kronan Luleå
Närvarande:
Enligt bilaga 1.
1.
Mötets öppnande
NIBF ordförande Conny Björnfot hälsade alla välkomna till NIBF årsmöte 2015 och
förklarade mötet öppnat.
2.
Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd
Upprop genomfördes och röstlängden fastställdes till 25, ett (1) ombud hade
rösträtt för två (2) föreningar. Utöver de röstberättigade närvarade sex (6)
personer, Conny Björnfot NIBF, Elin Sundsten NIBF, Patrik Stoltz NIBF TDK, MarieLouise Dahlberg SISU, Marita Johansson och Dick Sandberg från NIBF kansli.
Årsmötet beslutade att:
- fastställa röstlängden innefattande till 25 röster. (Bilaga 1)
- och 2/3 av rösterna fastställdes till 17 röster.
3.
Fastställande av dagordningen för årsmötet 2015
Föreslogs att årsmötet beslutar att godkänna föreslagen dagordning.
Årsmötet beslutade att:
- Fastställa dagordningen
4.
Beslut om årsmötets behöriga utlysande
Redovisades att kallelse till årsmöte skett en månad före mötet och att kallelsen har
skickats ut via e-post till alla föreningars officiella adress samt publicerats på NIBF
hemsida www.nibf.se. Stadgarna föreskriver en (1) månad. Årsmötet har dessutom
varit fastställt i Tidslinjalen sedan ett (1) år tillbaka.
Övrigt material som Förvaltningsberättelse med Bokslut 14/15, Revisionsberättelse
14/15, Verksamhetsberättelse 14/15, Verksamhetsinriktning/plan 15/16-19/20,
Budget 15/16, Tidslinjal 15/16, Valberedningens förslag till årsmötet 2015 samt
Förslag på årsavgifter för 2016/2017 m.fl årsmöteshandlingar sändes ut och
publicerades på NIBF:s hemsida www.nibf.se 14 dagar innan årsmötet. Stadgarna
föreskriver att underlag skall finnas tillgängligt minst 14 dagar före årsmötet.
Beslutsförslag
Föreslogs att årsmötet beslutar att NIBF:s årsmöte 2015 varit behörigt utlyst.
Årsmötet beslutade att:
- NIBF’s årsmöte 2015 har varit behörigt utlyst.
ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2015
Sidan 2 (7)
NIBF:s årsmöte 2015-06-07
5.
Val av ordförande för årsmötet 2015
Föreslogs Marie-Louise Dahlberg SISU Idrottsutbildarna Norrbotten av
Valberedningen som årsmötesordförande. (Bilaga 2)
Årsmötet beslutade att:
- Utse Marie-Louise Dahlberg till årsmötesordförande.
6.
Val av sekreterare för årsmötet 2015
Föreslogs Tony Karlsson, NIBF/Team Boden IBF av Valberedningen som
årsmötessekreterare (Bilaga 2)
Årsmötet beslutade att:
- Utse Tony Karlsson till årsmötessekreterare.
7.
Val av två protokolljusterare för årsmötet 2015 tillika rösträknare
Föreslogs Lena Nilsson, IBF Argentum och Britt-Inger Hansson, Malmbergets AIF av
Valberedningen som protokollsjusterare tillika rösträknare (Bilaga 2)
Årsmötet beslutade att:
- Utse Lena Nilsson och Britt-Inger Hansson till årsmötesjusterare tillika
rösträknare.
8.
Beslut avseende NIBF:s Verksamhetsberättelse för 2014/2015
Maria Nordström föredrog Verksamhetsberättelsen för mötet och lämnade ordet
fritt för frågor.
Beslutsförslag
Föreslogs att årsmötet lägger verksamhetsberättelsen med godkännande till
handlingarna.
Årsmötet beslutade att:
- Att med godkännande lägga VB 2014/2015 till handlingarna. (Bilaga 4)
9.
Beslut avseende NIBF:s Förvaltningsberättelse för 2014/2015
NIBF Kassör Anna Olofsson föredrog Förvaltningsberättelsen och lämnade ordet
fritt för frågor.
Beslutsförslag
Föreslogs att årsmötet lägger förvaltningsberättelsen med godkännande till
handlingarna.
Årsmötet beslutade att:
-
med godkännande lägga Förvaltningsberättelsen 14/15 till handlingarna. (Bilaga 5)
ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2015
Sidan 3 (7)
NIBF:s årsmöte 2015-06-07
10.
Beslut avseende NIBF:s Revisionsberättelse för 2014/2015
Redovisades revisionsberättelsen av Conny Björnfot med anledning av att revisorn
inte var närvarande.
Beslutsförslag
Föreslogs att årsmötet lägger revisionsberättelse 2014/2015 med godkännande till
handlingarna.
-
Årsmötet beslutade att:
- med godkännande lägga revisionsberättelse för 14/15 till handlingarna.
(Bilaga 6)
11.
Beslut om ansvarsfrihet för NIBF:s styrelse förvaltning 2014/2015
Revisorns beslutsförslag: Att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.
Årsmötet beslutade att:
- Bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret
2014/2015.
I beslutet deltog inte Conny Björnfot, Anna Olofsson, Elin Sundsten, Maria Norström och Tony
Karlsson från NIBF Styrelse.
12.
Val av ordförande för en tid av ett (1) år
Valberedningens sammankallande Bo Björk redovisade nomineringarna.
Valberedningen föreslog omval av Conny Björnfot för en tid av ett år. (Bilaga 2)
Inga övriga förslag förelåg.
Årsmötet beslutade att:
- Välja Conny Björnfot som ordförande för NIBF för en tid av ett (1) år.
13.
Val av tre (3) ledamöter för en tid av två (2) år
Valberedningens sammankallande Bo Björk redovisade nomineringarna.
Valberedningen föreslog; Elin Sundsten Arjeplog omval, Anna Olofsson omval och
Åsa Tjernström omval, som ledamöter för en tid av två år. (Bilaga 2)
Inga övriga förslag förelåg.
Årsmötet beslutade att:
Som ledamöter för NIBF:s styrelse för en tid av två (2) år välja:
- Elin Sundsten, Arjeplog
- Anna Olofsson, Öjebyn
- Åsa Tjernström, Piteå
ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2015
Sidan 4 (7)
NIBF:s årsmöte 2015-06-07
14.
Fyllnadsval av två (2) ledamöter för en tid av ett (1) år
Valberedningens sammankallande Bo Björk redovisade nomineringarna.
Valberedningen föreslog; Tony Karlsson, Boden (Omval, tidigare suppleant) och Jan
Hendler Luleå (Nyval) som fyllandsval av ledamot för en tid av ett (1) år.
(Bilaga 2)
Inga övriga förslag förelåg.
Årsmötet beslutade att:
Som fyllnadsval som ledamot för NIBF:s styrelse för en tid av ett (1) år välja:
- Tony Karlsson, Boden
- Jan Hendel, Luleå
15.
Val av två (2) suppleanter för en tid av ett (1) år
Valberedningens sammankallande Bo Björk redovisade nomineringarna.
Valberedningens förslag, inga förslag har inkommit till val av två (2) suppleant för
en tid av ett (1) år. (Bilaga 2)
Inga övriga förslag förelåg.
Årsmötet beslutade att:
- Styrelsen får i uppdrag att arbeta fram 2st namn till dem tomma suppleant
platserna.
- Styrelsen får i uppdrag att utreda tillsammans med valberedningen att titta
över stadgarna angående suppleant antal i styrelsen.
16.
Val av en revisor samt personlig suppleant för en tid av ett (1) år
Valberedningens sammankallande Bo Björk redovisade nomineringarna.
Valberedningens förslag, revisor Joel Andersson och VAKANT som
revisorssuppleant för en tid av ett (1) år. (Bilaga 2)
Inga övriga förslag förelåg.
Årsmötet beslutade att:
- Som revisor utse Joel Andesson för en tid av ett (1) år.
- Som revisorssuppleant utse VAKANT för en tid av ett (1) år.
17.
Val av tre ledamöter till valberedningen varav en sammankallande
ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2015
Sidan 5 (7)
NIBF:s årsmöte 2015-06-07
Styrelsen föreslog: Bo Björk, Piteå som sammankallande och som ledamöter Åsa
Borg, Piteå och Eva EK, Luleå att ingå valberedning för en tid av ett (1) år (Bilaga 2)
Årsmötet beslutade att:
- Välja Bo Björk, Piteå som sammankallande för valberedningen.
- Välja Åsa Borg, Piteå som ledamot i valberedningen.
- Välja Eva EK, Luleå som ledamot i valberedningen.
18.
Beslut om styrelsearvoden 2015/2016
Valberedningens sammankallande Bo Björk redovisade valberedningens förslag och
lämna ordet fritt. (Bilaga 7)
-
Årsmötet beslutade att:
- Fastställa valberdingens förslag på styrelsearvoden för 2015/2016.
19.
Beslut om val av ombud och suppleant till SIBF:s möten
Beslutsförslag
Att frågan delegeras till NIBF:s styrelse.
-
Årsmötet beslutade att:
- Delegera frågan till NIBF:s styrelse.
20.
Beslut om val av ombud och suppleant till SISU Norrbottens och
Norrbottens idrottsförbunds möten.
Beslutsförslag
Att frågan delegeras till NIBF:s styrelse.
-
Årsmötet beslutade att:
- Delegera frågan till NIBF:s styrelse.
21.
Beslut avseende NIBF:s Verksamhetsinriktning/Plan 15/16 -19/20
och budgetförslag för 2015/2016
Elin Sundsten föredrog styrelsens förslag till Verksamhetsinriktning/Plan 15/15 –
19/20 med Vision och Målsättningar.
NIBF Kassör Anna Olofsson föredrog styrelsens förslag till Budget för
verksamhetsåret 2015/2016.
Underlaget har varit utsänt, varför ordet lämnade fritt för frågor.
-
Årsmötet beslutade att:
- Att fastställa Verksamhetsinriktning/Plan 2015/2016-”2019/2020”(Bilaga 8)
och Budget för 2015/2016, (Bilaga 9)
ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2015
Sidan 6 (7)
NIBF:s årsmöte 2015-06-07
-
22.
Att färdigställa krishanteringsplanen 15/16 istället för 16/17.
Beslut avseende avgifter för nästkommande verksamhetsår
Conny Björnfot föredrog styrelsens förslag avseende avgifter för verksamhetsåret
2016/2017. Underlaget har varit utskickat varför ordet lämnade fritt för frågor.
-
Årsmötet beslutade att:
- Att fastställa årsavgift för 16/17 enligt beslutsförslaget,(bilaga 10)
23.
Beslut avseende förslag (motioner) som inlämnats till årsmötet
2015 i enlighet med stadgarna.
- Inga motioner förelåg för mötet!
Årsmötet beslutade att:
- Att lämna punkten obehandlad.
-
24.
Beslut avseende styrelsen förslag inför 2015/2016
- Inga förslag från NIBF Styrelse förelåg för mötet!
Årsmötet beslutade att:
- Att lämna punkten obehandlad.
25.
Avtackning av avgående ledamöter i NIBF:s styrelse
NIBF:s Ordförande Conny Björnfot avtackade:
- Magnus Åkerlund, Sunderbyn för sina år i förbundet styrelse.
- Håkan Nyman, Kalix för sina år i förbundet styrelse.
- Monica Uverud, Sunderbyn för sina år i förbundet styrelse
Samt Bjarne Hald och Linda Janis som suttit i NIBF:s valberedning i tre (3) år.
Tyvärr kunde ingen av dem vara närvarande vid årsmötet, men de får sin gåva vid
senare tillfälle.
26.
Avtackning/Prisutdelning i övrigt
Prisutdelning enligt (bilaga 11) genomfördes efter årsmötet,
Därutöver avtackades
- Marie-Louise Dahlberg som årsmötesordförande med blommor och gåva.
ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2015
Sidan 7 (7)
NIBF:s årsmöte 2015-06-07
-
27.
Patrik Stoltz Gammelstad, för sina år i NIBF:s TDK med blommor och gåva.
Kanslipersonalen tackades med blommor och gåva för det gångna
verksamhetsårets arbete.
Mötets avslutande
Förklarade mötesordförande årsmötet för avslutat och tackade för visat intresse.
NIBF Ordförande Conny Björnfot tackade för förnyat förtroende att leda styrelsens och
förbundets arbete mot fortsatt utveckling kommande verksamhetsår.
Vid tangenterna:
Justeras:
----------------------------Tony Karlsson
Årsmötessekreterare
-----------------------------Marie-Louise Dahlberg
Årsmötesordförande
Justeras:
-------------------------------Lena Nilsson
Justerare
Justeras:
-----------------------------Britt-Inger Hansson
Justerare
Därefter genomfördes prisutdelning enligt § 26.
Före och efter årsmötet bjöd NIBF de närvarande på kaffe, smörgås och fikabröd
därefter genomfördes ett antal informationspunkter enligt nedan.
Marie-Louise SISU informerade om SISU och dess verksamhet.
NIBF informerade om kommande säsong, serieindelning och planerad ”KICK OFF”
5-6 september.