1. No category

Årsmötesprotokoll Mungasjöns samfällighetsförening
2012-03-06
Plats: Ansgarkyrkans lokaler, Pettersbergsgatan 32, Västerås
Tid: 18:30
Närvarande: 78 medlemmar + 2 med fullmakt = Totalt 80 medlemmar med rösträtt.
1.
Årsmötets öppnande
Föreningens Ordförande Kjell Forsberg hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat.
2.
Kaffe (flyttades till en senare tidpunkt under kvällen) + En presentation av ett hästevenemang
(distansritt) som kommer att genomföras den 9 juni 2012 gjordes av Birgitta Mungsgård.
3.
Mötets behörighet
Mötet godkände kallelsen till mötet, som skickats ut i tid.
4.
Val av ordförande för årsmötet
Mötet valde Sven Malm till årsmötets ordförande.
5.
Val av sekreterare för årsmötet
Mötet valde Eleonor Jansson till årsmötets sekreterare.
6.
Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare
Mötet valde Monika Sand och Nils Lindell till protokolljusterare, tillika rösträknare.
7.
Godkännande av dagordningen
Önskemål om att behandla frågor om Farthinder och om Hemsidan framfördes. Mötet beslutade att
dessa frågor tas upp under punkt 19 - Övriga frågor. Med detta tillägg fastställdes dagordningen.
8.
Styrelsens och revisorernas berättelse
Mötesordförande föredrog rubrikerna i den till kallelsen bifogade förvaltningsberättelsen och
årsredovisningen samt revisionsberättelsen för 2011.
Rubrik ”Revisorer” med namnen på våra revisorer saknas i berättelsen.
Mötet beslutade att styrelsen skall göra ett tillrättaläggande i berättelsen i efterhand.
a.
b.
Rubrik ”Betalda arbetstimmar”. Ett antal frågor som ställdes av mötesdeltagare:
Hur många timmar har Matti fått i ersättning av de sammanlagda timmarna?
Varför har man inte från styrelsen efterfrågat ideellt arbete, flera har hört av sig och velat
hjälpa till, men inte fått någon återkoppling från styrelsen?
 Vad har reseersättning och timmersättning tagits ut för, för vilka arbeten?
 Vilket arbete har utförts på grönområde, sammanställning saknades?
Svar krävdes, men svar kunde inte lämnas i detalj, eftersom styrelsen inte förberett detaljerad
redovisning under årsmötet.


I fortsättningen vill årsmötesdeltagare att information läggs ut på hemsidan, angående:
 Ideellt arbete.
 Betalda arbetstimmar.
Rubriken ” Fastigheter och andelar”, sidan 4 har fel årtal i sista raden, det skall ändras från
2010 till 2011.
c.
d.
Rubrik ”Vägar och diken”, frågor som ställdes av mötesdeltagare:
Varför har inte kontakt tagits angående dikning förrän 6/12, när det har påtalats brister
tidigare under året.
 Varför står det att dikning inte genomförts, när det skrivits in för hand under Vägunderhåll
+ dikning 14 268 kr
Svar från styrelsen: En del av arbetet har utförts dock inte allt som var planerat.

1(4)
Årsmötesprotokoll Mungasjöns samfällighetsförening
2012-03-06
e.
Rubrik ”Badet”, fråga angående skyddsjakt ställdes:
Varför är inte skyddsjakt genom förd?
Svar från styrelsen: En person protesterade mot skyddsjakt, och det fanns ingen skriftlig
kungörelse från länsstyrelsen, skytten ville inte skjuta utan påskriftligt från länsstyrelsen.
f.
Rubrik ” Revisorernas berättelse”, årtalet vid underskiften ska ändras till 2012.
g.
Rubrik ” Resultat- och balansräkning”, frågor som ställdes av mötesdeltagare:
Vad finns för avskrivningsplan?
Svar från styrelsen: Det finns ingen avskrivningsplan. I vanliga fall brukar avskrivning
göras med ca 20 % om det finns ekonomiska förutsättningar för detta.
 Har krediten använts i år?
Svar från styrelsen: Nej
 Behövs krediten?
Svar från styrelsen: Ja
 Varför har lekparken budgeterats med större belopp än vad som man har gjort av med?
Svar från styrelsen: Styrelsen har medvetet skjutit upp uppfräschning av lekparken pga. att
mer planering bör göras innan åtgärd.
 Varför har inte budgeterat belopp använts för grönområdena?
Svar från styrelsen: Arbete är påbörjat 2011, men inte slutförts.
 Ska kortfristiga skulder betalas?
Svar från styrelsen: De har betalats 2012.
 Förrådet underhållet och drift för 19000 kr, vad är detta?
Svar från styrelsen: Finns redovisat längst ner på sid 4.

Åsikt framfördes om att periodiseringsfond bör finnas för exempelvis vinterväg för att minimera risken
för att behöva ta lån. Svar erhölls att föreningens ekonomi ska gå runt för ett år i taget.
Mötet konstaterade att styrelsen kan ha svårt att svara på alla mötets frågor. Därför bör medlemmarna
skicka in frågorna i förväg nästa år så att styrelsen kan förbereda svar.
Styrelsens och revisorernas berättelser lades till handlingarna.
9.
Ansvarsfrihet för styrelsen
Mötet fastställde resultat och balansräkningen samt beslutade att beviljade styrelsen ansvarsfrihet för år,
2011 enligt revisorernas förslag.
10. Framställning från styrelsen och/eller motioner från medlemmar.
En motion med förslag att Trivselkommittén skulle ingå i samfälligheten. Mötet beslutade enligt
styrelsens förslag att avslå motionen då denna typ av verksamhet – enligt gällande stadgarna - inte kan
ingå i samfällighetens verksamhet.
11. Arvode för styrelsen och revisorerna för 2012
Mötet godkände förslaget på oförändrat arvode för styrelsens medlemmar (38000 kronor/år).
Mötet godkände oförändrat arvode till revisorerna (1400 kronor/år).
12. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 2012
Frågor angående maskininvestering ställdes:
 Vad innefattas i budgeterad kostnad?
Svar från styrelsen: Slåtteraggregat för dikesunderhåll är beställt och handpenning är lagd
och en nyare enkel begagnad kärra är införskaffad där en liten del av kostnaden satts på
2011 och resterande för 2012.
 Hur ofta beräknas slåtteraggregatet användas?
Svar från styrelsen: Så pass ofta att vi klarar underhållet av dikena, vilket vi inte har gjort
den senaste tiden.
Mötesdeltagarna framförde att vi bör gräva ur dikena så att de inte växer igen samt att styrelsen måste
sätta ner foten för mer ordning och reda.
Årsmötet beslutade att fastställa debiteringslängd och förslaget till budget för år 2012.
2(4)
Årsmötesprotokoll Mungasjöns samfällighetsförening
2012-03-06
Vid ändrade förhållande har styrelsen – som tidigare - rätt att justera debiteringslängden.
13. Avloppsfrågan
Styrelsen informerade om enkätsvar. 74 % har nu röstat för någon form av gemensam lösning.
Sammanställning av enkätsvar är inlämnat till kommunen under sommaren och vidare en gång till
under hösten. Ingen formellt återkoppling har kommit från kommunen.
Det är fastighetsägarnas eget ansvar att lämna in önskemål om gemensam lösnig av avlopp till
kommunen.
Om intresse finns att veta vilka som har röstat för/emot, har styrelsen en lista med enkätsvaren att tillgå.
Mötesdeltagare informerade om att kommunen planerar att besluta en ny VA-plan i december 2012.
Mötesdeltagare framförde önskemål om att få ut informationen angående avlopp, utskickad i samband
med mötesprotokoll.
14. Val av tre styrelsemedlemmar för två år.
I tur att avgå: Sven Widelund, Kjell Forsberg och Leif Ramstad
Valberedningen lämnade förslag på omval av:
Kjell Forsberg och Leif Ramstad samt Rolf Eriksson - nyval.
Mötet lämnade förslag på flera nya kandidater: Ann-Britt Sedervall, Elaine Brun, Mikael Lindeborg
och Lena Broström.
Årsmötet beslutade - efter sluten omröstning med rösträkning - att välja Kjell Forsberg, Leif Ramstad
(omval) och nyvälja Rolf Eriksson.
15. Val av styrelseordförande för ett år
Valberedningen lämnade förslag på Rolf Eriksson.
Årsmötet beslutade att välja Rolf Eriksson till styrelseordförande.
16. Val av styrelsesuppleanter för två år
I tur att avgå: Johnny Andersson.
Valberedningen lämnade förslag på nyval av: Sven Widelund.
Årsmötet beslutade att välja Sven Widelund.
17. Val av revisorer för ett år
Valberedningen lämnade förslag på omval av Elisabeth Talvitie och nyval av Gunilla Eriksson.
Pga. att Gunilla Eriksson är fru till nyvald ordförande (Rolf Eriksson), lämnade årsmötet förslag på
nyval av Nils Lindell.
Årsmötet beslutade att välja Elisabeth Talvitie och Nils Lindell.
18. Val av revisorssuppleant för ett år
Valberedningen lämnade förslag på nyval av Lars Lindström.
Årsmötet beslutade att välja Lars Lindström.
19. Val av valberedning
Förslag på valberedning efterfrågas under årsmötet. Årsmötet lämnade förslag på Anita Pettersson,
Elaine Brun.
Årsmötet beslutade att välja Anita Pettersson, Elaine Brun.
20. Övriga frågor
a. Farthinder
Kjell föredrog styrelsens svar på inlämnad fråga angående vägbulor.
Sven redovisade för vilka regler som ska följas och det är kommunens regler som ska följas.
Farthindren kommer att utformas annorlunda än tidigare, exempelvis kommer de att vara lägre än
tidigare och markeras ut. Det är styrelsen som avgör om och var farthinder ska placeras ut. Om det
saknas farthinder är det fritt att höra av sig till styrelsen med önskemål.
b. Trafikhinder/vändplatser
Mötesdeltagare påtalar att “på förekommen anledning” vändplatserna inte får blockeras eller
användas som uppställningsplats.. Med tanke på framkomligheten för ambulans och brandbil mm.
är det förbjudet att blockera vändplatserna.
Styrelsen/mötet instämde och uppmanade oss alla till bättring enligt de framförda synpunkterna.
3(4)
Årsmötesprotokoll Mungasjöns samfällighetsförening
2012-03-06
c.
d.
e.
f.
g.
Hemsidan
Mötet föreslår att styrelsen ser på möjligheten att lägga ut mer information på hemsidan. Plan för
styrelsemöten, kalendarium och andra aktiviteter etc.
Mötesdeltagarna/boende uppmanades att skicka in textförslag till hemsidans innehåll.
Frågor som skickas till styrelsen via hemsidan ska om möjligt besvaras.
Styrelsen kontrollerar att vi har rätt version av våra stadgar publicerade på hemsidan.
Mötesdeltagare redogjorde för att det finns alternativ till att köpa tjänst för vägunderhåll,
underlaget ska lämnas till styrelsen.
Hundpåsar kan lämnas i gröna tunnor (beslutat på tidigare årsmöte), den fastighetsägare som inte
vill ha hundpåsar i sin tunna, får sätta skylt på sin tunna.
21. Meddelande av plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt
Protokollet kommer att skickas ut i samband med inbetalningskortet cirka tre veckor efter mötet.
22. Avslutning
Blommor lämnas till mötets ordförande och sekreterare.
Årsmötets ordförande tackade och avslutade mötet.
Vid protokollet:
Eleonor Jansson
___________________________________
Ordförande:
Sven Malm
___________________________________
Justeras:
Västerås den
/
2012
Monika Sand
__________________________________
Västerås den
/
2012
Nils Lindell
__________________________________
4(4)