Ansökan om stöd för att arrangera Ungdoms
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING HANDLÄGGARE TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-02-12 KS-2015/236.389 1 (6) Kommunstyrelsen Malin Hedman [email protected] Ansökan om stöd för att arrangera Ungdoms-EM i brottning 2016 Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut 1. Mot bakgrund av det som anges i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 12 februari 2015, ställer sig kommunstyrelsen positiv till att stödja Huddinge Brottarklubb som arrangör av Ungdoms-EM i brottning 2016. 2. Under förutsättning att Huddinge Brottarklubb utses till arrangör av Ungdoms-EM i brottning 2016, ges kommundirektören i uppdrag att utreda och ta fram ett avtal med arrangören rörande stödets utformning och omfattning. Sammanfattning Huddinge Brottarklubb och Svenska Brottningsförbundet inkom den 5 februari 2015 med en gemensam skrivelse till kommunstyrelsen med en önskan om stöd för att arrangera Europamästerskapen i brottning för ungdomar 2016 (bilaga). Arrangemanget planeras till den 18-24 juli 2016 och är öppet för deltagare i åldrarna 15-17 år. Arrangör kommer att utses av det internationella brottningsförbundet, United World Wrestling, i mars 2015. Mer än 40 nationer kommer att delta och antalet deltagare beräknas till 800 stycken. För arrangemanget ansöks om stöd på följande sätt: - kostnadsfri tillgång till Björkängshallen under mästerskapet inklusive vaktmästeritjänster och lokalvård; - finansiering av uppställning och utsmyckning av hallen; - kostnadsfri tillgång till närbeläget skolkök för servering av lunch och middag för deltagarna; och - kommunens deltagande i organisationskommittén i syfte att bidra med kompetens under förberedelserna och genomförandet. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB Kommunstyrelsens förvaltning 141 85 Huddinge Kommunalvägen 28 08-535 300 00 08-535 301 70 [email protected] www.huddinge.se KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-02-12 KS-2015/236.389 2 (6) Kommunstyrelsens förvaltning har varit i kontakt med barn- och utbildningsförvaltningen (BUF) och kultur- och fritidsförvaltningen (KUF) för att inhämta deras synpunkter. Vid dessa kontakter framkommer att vidare utredning av stödets utformning krävs. Att stödja ett stort idrottsevenemang har ett flertal potentiella positiva effekter för kommunen till en, som kommunstyrelsens förvaltning uppskattar, marginell kostnad. Exempelvis stärks kommunens varumärke och kommunen marknadsförs såväl inom som utanför kommunens gränser. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att kommunstyrelsen beslutar att ställa sig positiv till att stödja Huddinge Brottarklubb som arrangör av Ungdoms-EM i brottning 2016 och att kommundirektören ges i uppdrag att tillsammans med Huge Fastigheter AB och berörda förvaltningar (BUF och KUF) närmare utreda förutsättningarna för att därefter teckna ett avtal med Huddinge Brottarklubb och Svenska Brottningsförbundet angående stödets utformning och omfattning under förutsättning att Huddinge Brottarklubb utses till arrangör. Beskrivning av ärendet Inledning Huddinge Brottarklubb startades 2005 och är idag en av landets största brottningsklubbar sett till antalet deltagare. Enligt kommunens föreningsregister har föreningen totalt 146 medlemmar (15 flickor och 131 pojkar). Föreningens syfte är att vara en bred verksamhet som erbjuder träning på såväl motionsnivå som elitnivå. Föreningen har bland annat som målsättningar att starta verksamhet på fler platser i kommunen samt att stärka och utveckla brottning för flickor. I början av 2014 lämnade föreningen in en ansökan om att få arrangera Ungdoms-EM i brottning. Arrangör kommer att utses av det internationella brottningsförbundet, United World Wrestling, i mars 2015. Arrangemanget planeras till den 18-24 juli 2016 och är öppet för deltagare i åldrarna 15-17 år. Mer än 40 nationer kommer att delta och varje nation har rätt till en deltagare per viktklass. Tävlingen är uppdelad i tre stilarter. Flickorna brottas i fristil och pojkarna brottas i grekisk-romersk stil och fristil. Inom varje stil finns det tio viktklasser. Antalet deltagare vid mästerskapet beräknas till 800. Ansökan till kommunstyrelsen om stöd till arrangemang Huddinge Brottarklubb och Svenska Brottningsförbundet inkom den 5 februari 2015 med en gemensam ansökan till kommunstyrelsen om stöd för att arrangera Ungdoms-EM i brottning för 2016. För arrangemanget ansöker föreningen om stöd på följande sätt: KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-02-12 KS-2015/236.389 3 (6) - kostnadsfri tillgång till Björkängshallen under mästerskapet inklusive vaktmästeritjänster och lokalvård; - finansiering av uppställning och utsmyckning av hallen; - kostnadsfri tillgång till närbeläget skolkök för servering av lunch och middag för deltagarna; och - kommunens deltagande i organisationskommittén i syfte att bidra med kompetens under förberedelserna och genomförandet. Föreningen anger även att de kan erbjuda 30-40 feriepraktikplatser i tre veckor i samband med mästerskapet. I ansökan har föreningen inte specificerat kostnaderna för uppställning och utsmyckning av hallen. De söker även andra sponsorer varför de har svårt att uppge exakt belopp i ansökan. Övriga förvaltningar Nedan följer en redovisning av det som har framkommit vid kontakter med berörda förvaltningar. Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen (KUF) ställer sig positiv till att kommunen stödjer arrangemanget och till att representera kommunen i organisationskommittén. KUF och Huge Fastigheter AB ställer sig initialt även positiva till att Björkängshallen upplåts utan kostnad för föreningen. Men hur kostnaderna för hyra, lokalvård och vaktmästeri ska fördelas mellan förvaltning och fastighetsbolag behöver utredas vidare. Barn- och utbildningsförvaltningen Tillgång till skolkök Vid kontakter med barn- och utbildningsförvaltningen (BUF) angående föreningens förfrågan om att få tillgång till skolkök under arrangemanget framkom att kommunen saknar policy och praxis för uthyrning av den här typen av lokaler. Frågor kring exempelvis miljö och hälsa liksom säkerhetsaspekter uppkommer. BUF anger därför att de behöver utreda frågan vidare tillsammans med Huge Fastigheter AB. Feriepraktikplatser Föreningen anger att de kan erbjuda 30-40 feriepraktikplatser i samband med arrangemanget. Feriepraktikplatser för ungdomar handhas av BUF. Enskilda föreningar har möjlighet att ansöka om att ta emot feriepraktikanter. Ansökningsperioden för 2015 är 16 februari-16 mars. För att ansökan ska KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-02-12 KS-2015/236.389 4 (6) beviljas krävs det att vissa förutsättningar är uppfyllda, avseende exempelvis arbetsuppgifter och arbetstider. Antal feriepraktikplatser inom kvoten idrottsverksamhet bestämdes till 40 stycken 2015. Kvoten för nästkommande år avgörs av gymnasienämnden i november. Det innebär att föreningen har möjlighet att ansöka om att ta emot feriepraktikanter under ansökningsperioden 2016. Om kvoterna 2016 motsvarar kvoterna för innevarande år är det enligt BUF inte sannolikt att föreningen kommer att beviljas så många som 30-40 platser eftersom fler föreningar förväntas ansöka. Om föreningen utses till arrangör och ansökan om feriepraktikanter därmed blir aktuell bör därför föreningen ge ett förhandsbesked om sin kommande ansökan till BUF innan gymnasienämndens beslut om antal platser 2016 så att det ingår i deras beslutsunderlag. Förvaltningens synpunkter Kommunstyrelsens förvaltning ställer sig positiv till att kommunen stödjer Huddinge Brottarklubb som arrangör för Ungdoms-EM i brottning. Stödets utformning och omfattning bör dock utredas vidare i samråd med föreningen. Juridiska förutsättningar Vad gäller kommunens befogenheter att sponsra stora idrottsevenemang har domstolspraxis godtagit det som kompetensenligt. Vinster för kommunen Ungdoms-EM i brottning kommer att uppmärksammas medialt såväl i Sverige som i andra europeiska länder. Genom att stödja evenemangen får kommunen möjlighet att stärka sitt varumärke. Arrangemanget kan också leda till ett ökat intresse för idrotten vilket i sin tur ger positiva folkhälsoeffekter. Genom att medverka i planeringen och genomförandet av Ungdoms-EM i brottning kan kommunen öka sin kunskap och kompetens kring större evenemang. Dessa positiva effekter knyter an till kommunens idrottspolitiska program som på olika sätt syftar till att utveckla idrottslivet i kommunen. Programmet anger bland annat att föreningslivet i Huddinge ska ges goda förutsättningar att bedriva elitidrott. Arrangemanget riktas till ungdomar vilket är förenligt med kommunens ambition om att där det är relevant ska barn- och ungdomsperspektiv genomsyra verksamheterna. Barn och ungdomar lyfts även fram i det idrottspolitiska programmet. KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-02-12 KS-2015/236.389 5 (6) Föreningens mål att stärka och utveckla brottning för flickor överensstämmer även med kommunens mål om ökad jämställdhet och målsättningen inom ramen för det idrottspolitiska programmets att öka andelen idrottande flickor. Om Huddinge kommun beslutar att stödja arrangemanget bör kommunen utkräva motprestationer, till exempel exponering i marknadsföringen av evenemanget och i Björkängshallen, för att nå önskade effekter. Vilka dessa motprestationer ska vara bör utformas i samråd med arrangören. Att stödja ett stort idrottsevenemang har således ett flertal potentiella positiva effekter för kommunen till en, som kommunstyrelsens förvaltning uppskattar, marginell kostnad. Förvaltningens förslag Mot bakgrund av det som anförts ovan föreslår förvaltningen att kommunstyrelsen ställer sig positiv till att stödja Huddinge Brottarklubb som arrangör av Ungdoms-EM i brottning 2016 och att kommundirektören ges i uppdrag att tillsammans med Huge Fastigheter AB och berörda förvaltningar (BUF och KUF) närmare utreda förutsättningarna för att därefter teckna ett avtal med Huddinge Brottarklubb och Svenska Brottningsförbundet angående stödets utformning och omfattning, under förutsättning att föreningen utses till arrangör. Vesna Jovic Kommundirektör Toralf Nilsson Administrativ direktör Malin Hedman Utredare KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-02-12 KS-2015/236.389 6 (6) Bilaga Bilaga: Ansökan om stöd för att arrangera Ungdoms-EM i brottning 2016 från Huddinge Brottarklubb och Svenska Brottningsförbundet Beslutet delges Huddinge Brottarklubb Svenska Brottningsförbundet Kommundirektören Barn- och utbildningsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Huge Fastigheter AB Till Kommunstyrelsen Huddinge kommun Huddinge 2015-02-04 UNGDOMS-EM I BROTTNING 2016 I början av 2014 gjorde Huddinge Brottarklubb en ansökan om att arrangera Europamästerskapen i brottning för ungdomar 2016. Arrangemanget är tänkt att genomföras under tiden 18-24 juli 2016. Mästerskapet är öppet för deltagare i åldrarna 15-17 år. Över 40 nationer kommer att delta och varje nation har rätt till en tävlande per viktklass. Tävlingen är uppdelad i tre stilarter. Damerna brottas fristil och herrarna brottas grekisk romersk stil och fristil. Sammanlagt är det 10 viktklasser per stil och totalt kommer det att närvara cirka 800 deltagare under mästerskapet. Eftersom nationsförbundet står ytterst ansvarigt för ansökningen kommer Svenska Brottningsförbundet att vara involverat i organisationskommitten samt i arrangemanget av UEM under förutsättning att Sverige och Huddinge Brottarklubb blir tilldelade mästerskapet. Arrangör kommer att utses av internationella brottningsförbundet, United World Wrestling i mars 2015. BAKGRUND Huddinge Brottarklubb startades 2005 av Neno Jovanovic. När visionen samt målen för föreningen presenterades kunde de tolkas som väldigt optimistiska. Flera delmål presenterades och ett av dem var att få igång en bred verksamhet som gav alla möjlighet att träna brottning på deras egna villkor. Visionen var att erbjuda brottning på motions- samt elitnivå. Ett stort mål från första början var att bli Sveriges mest framgångsrika brottningsklubb inom tio år. Föreningen har existerat i nio år och på den tiden har vi lyckats uppnå väldigt många delmål. Det tog föreningen sex år att bli landets mest framgångsrika (baserat på medaljer från USM, JSM och SM). Föreningen har byggt upp en imponerande struktur där nybörjare tränar under samma tak som mästerskapsmedaljörer. Huddinge Brottarklubb har även på kort tid hunnit bli en av de största klubbarna i landet när det gäller antal deltagare. SYFTE Ända sedan Huddinge Brottarklubb startades har föreningen strävat efter nya mål och nya utmaningar. Ett stort mål och en stor önskan är att bredda föreningens verksamhet ytterligare genom att starta filialer på flera platser i kommunen. På en av platserna skulle vi bedriva brottning enbart för flickor. Dam brottning har under lång tid haft svårt att etablera sig i Stockholm. Vi är övertygade om att ett arrangörskap av UEM skulle stärka föreningens möjligheter att i framtiden lyckas förverkliga ännu fler och större utmaningar. Ett lyckat mästerskap skulle ge föreningen större möjlighet att etablera brottning för flickor i Huddinge. Föreningens goda rykte skulle få ytterligare tyngd i kommunen vilket i längden kan innebära förbättrade förutsättningar för att starta upp filialer på olika platser i Huddinge. För svensk brottning skulle ett mästerskap ha stor betydelse både nationellt och internationellt. Förbundet skulle genom ett lyckat arrangemang ha stora möjligheter att i framtiden få arrangera seniormästerskap. Det ger i längden positiv publicitet vilket leder till utveckling av sporten. Svenska Brottningsförbundet har ansökt om medel för att stärka och utveckla brottning för flickor. Det går hand i hand med Huddinge Brottarklubbs visioner. Även United World Wrestling gör en stor satsning globalt för att stärka och utveckla dam brottning över hela världen. STÖD Ett arrangemang av denna storleksordning kräver stora ekonomiska resurser varför vi nu vänder oss till Er i Kommunstyrelsen för att få den hjälp vi behöver för att genomföra ett på alla sätt lyckat mästerskap på hög nivå. Vi vill således med denna skrivelse göra en formell ansökan om stöd ifrån Huddinge kommun gällande arrangemanget av UEM i brottning 2016. Vi hoppas och önskar att ni har möjlighet att stödja arrangemanget på följande sätt. UEM 2016 är tänkt att hållas i Björkängshallen och vårt önskemål är att få hyra hallen, inkluderande vaktmästeritjänster och lokalvård utan någon kostnad. Vi önskar också hjälp med finansieringen av uppställning samt utsmyckning av arenan. Vi önskar få tillgång till närbeläget skolkök för de aktivas måltider under mästerskapet Under perioden för mästerskapet kan vi erbjuda 30-40 feriepraktik platser i tre veckor. Vi önskar få med representanter från Huddinge kommun i organisationskommitten för att få ökad kompetens i förberedelser samt utförande. Med förhoppning om ett positivt svar i ovanstående äskande tecknas. Med vänlig hälsning Huddinge Brottarklubb Svenska Brottningsförbundet Neno Jovanovic Ordförande Jan Kårström Vice ordförande
© Copyright 2024