Närvarande: Ordförande: Christina Odengran Vice ordförande: Mary Ohrling Sekreterare: David Wedar Skattmästare: Fredrik Jonasson Ordförande för sociala utskottet: Filip Lindell Studierådets ordförande: Anni-Maria Taka Näringslivsansvarig: Joseﬁn Skyttedal Dagordning 1 Mötets öppnande Ordförande förklarar mötet öppnat 2 Val av en justeringsman tillika rösträknare Styrelsen väljer Fredrik Jonasson till justeringsman tillika rösträknare 3 Val av mötesobservatör Styrelsen väljer Filip Lindell till mötesobservatör 4 Godkännande av kallelseförfarandet Kallelsen har utgått i tid, styrelsen godkänner kallelseförfarandet 5 Adjungeringar Inga adjungeringar förelåg 6 Fastställande av föredragningslistan Styrelsen fastslår föredragningslistan, i dess gällande form. Övre Slottsgatan 3 753 10 Uppsala www.jf-uppsala.se Organisationsnummer 817600-1678 Bankgiro 5389-2618 7 Protokoll från föregående sammanträde Protokoll från föregående styrelsemötet läggs till handlingarna. 8 Meddelanden och rapporter Ordförande har haft möte med kåren, de vill att vi ska bereda plats för andra föreningar i studierådet. De vill ha en femjur i studierådet, en av 9 platser. Meet and great i söndags, bra uppslutning ca 60 personer kan vara en bra idé att fortsätta med det nästa termin. Möte med akademihotellet, så länge vi sköter oss kan vi hyra clasonska utan problem. Möte med SEB och cederquist med sekreteraren och näringlivsansvarig. G&D avtalsförhandling är uppskjuten pågrund av de ställde in. möte med hannes snellman på torsdag. ämbetsmannautbildningen gick bra, snygg powerpoint. V.ordf: P3 incidenten, inte hänt så mycket, några hängande avtal ang nycklar. Skatt: Bankbesök hos SEB, har betalnings kort. Skattgrupps möten ﬂyter på. Soc: Byta ut kaﬀekokaren. gasque till culpa cup är spikad på upplands. Gasque gruppen har beslutat att inte ta med ELSA till sommar sittning. Nya kommittén jobbar på bra , många bra nya idéer som kan bli fruktsamma. Studierådet: var på mini mässa, Tog en studierådsbild. PRUT möte, diskuterade frågan om kårföreningar. Utbildningsutskottet möte, inget speciellt, allt rullar på har inte hänt så mycket ang digi exam än så länge. men hoppas på att det ska gå vidare. Uppstartsprogramets kickoﬀ, trevligt och välbesökt. Många adepter och mentorer. Sekr: Har jobbar med ett intranät och vår graﬁska proﬁl. Näringsliv inte närvarande vid tillfället. 9 Motivering av motioner Föredragande: Christina Odengran Motion om PJ Styrelsen ställer sig inte bakom Ordförande Styrelsen ställer sig inte bakom denna motion. Men lägger fram ett nytt förslag som innebär om någon av kandidaterna i första valet får mer än 50% av rösterna så ska inte ett andra val göras. Holdingbolag Övre Slottsgatan 3 753 10 Uppsala www.jf-uppsala.se Organisationsnummer 817600-1678 Bankgiro 5389-2618 Sekr kommer skicka ut en motivering och förslag på stadga ändring och styrelsen kommer ta beslut genom PC-beslut PR-gruppen Styrelsen ställer sig inte bakom motionen då vi anser att det är inte ett problem som ska behandlas på stämman Motion om motion om ändring av stadgan Styrelsen ställer sig inte bakom förslaget i den rådande lydelsen, men kommer lägga fram ett justerat förslag på stämmanMotion om urgång ur det nordiska samarbetet. Styrelsen är oenig i denna fråga. Fyra ställer sig emot motionen, men vill se en grav förändring över upplägget på den nordiska veckan i Uppsala. Tre väljer att ställa sig bakom motionen. Internationella assistenter Styrelsen ställer sig bakom motionen, de ﬁnns ingen anledning att antal ämbetsmän regleras i stadgan. 10 Nästa FUM Föredragande: Filip Lindell Snabb informations punkt om att nästa FUM är den 17 Mars, och representanten från styrelsen bör försöka närvara. 11 Kårföreningar Föredragande: Christina Odengran Vi vill inte bli en kårförening enligt gällande lysning till kåren. Men JF har inga problem att kåren har sådana. 12 Kårutredare Föredragande: Christina Odengran Inga ansökningar, inte förlorat något men tänka om lite. Styrelsen debatterar olika alternativ men väljer att inte ta beslut. Utredning om en arbetsgrupp ska göras och ordförande ska presentera ett förslag till nästa möte! 13 Uppstartsprogrammet Föredragande: David Wedar Informationspunkt, representanter för uppstartsprogrammet kommer på nästa möte, 14 Medlemmar Föredragande: David Wedar Informations punkt. Sekr informerar om olika alternativ om att lösa de problem som funnits med medlemsregistret och kommer kontinuerligt göra detta under terminen. Övre Slottsgatan 3 753 10 Uppsala www.jf-uppsala.se Organisationsnummer 817600-1678 Bankgiro 5389-2618 15 Intranät Föredragande: David Wedar Sekreteraren har börjat jobba med att sammanställa alla dokument till ett slags intranät för föreningen. Alla styrelse medlemmar ska snarast skicka in sina relevanta dokument så de kan arkiveras. 16 Reviderad budget Föredragande: Fredrik Jonasson Går igenom de revideringar 17 Ekonomirutiner Föredragande: Fredrik Jonasson Ett attest system för en i hela styrelsen. Budget system för utskottet 18 Arbetsordning skattgruppen Föredragande: Fredrik Jonasson Skattmästaren arbetar med en ny arbetsordning för skattgruppen. Nya rutiner med kassan, då de måsta förbättras. 19 Indesign till PJ Föredragande: Fredrik Jonasson Informatinspunkt, Finns ingen anledning till att köpa en ny licens för PJ, de får dela den licensen som PR också använder. 20 Stadgeenlighet vid föreningsstämmor Föredragande: Filip Lindell Stadgaenlighet med stämman, hur de följs och hur de ska se ut. 21 Styrelsedagar Föredragande: Mary Ohrling När en styrelsedag avslutas, ska man skicka ett mail till [email protected] med en sammanfattning av vad som har hänt under dagen och saker som behöver vetas till nästa styrelsedag. 22 Ämbetsmannafest planering Föredragande: Christina Odengran anmälan: mary Lysning torsdagskväll Tema: Stjärnorna på jontes 23 Recceveckan. Tema serier har reccekommittén lagt som förslag, styrelsen godkänner. 24 Övre Slottsgatan 3 753 10 Uppsala ELSA vid uthyrning www.jf-uppsala.se Organisationsnummer 817600-1678 Bankgiro 5389-2618 25 Övre Slottsgatan 3 753 10 Uppsala Övriga frågor www.jf-uppsala.se Organisationsnummer 817600-1678 Bankgiro 5389-2618