PROTOKOLL 2015-09-16 Barn- och utbildningsnämnden Sida 1 av 11 Tid och plats Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Sida 1 av 11 Onsdagen den 16 septemberaugusti kl. 18.30-21.00 Gruesalen, Mejerigatan 1, Bjuv Ann-Sofie Fridehjelm (S) ordförande Bertil Olsson (M) §§ 49-54 Kjell-Åke Johnsson (S) Denise Berndji (S) Mickael Persson (S) Krister Nilsson (C) Anita Blixt (FP) Peter Persson (S) Jörgen Johnsson (M) Micael Olsson (S) Jörgen Bernebring (SD) Harry Lönnebacke (M) § 55 Kenneth Bolinder (S) Ronina Jacobsson (S) Harry Lönnebacke (M) Ingegärd Berglund (KD) Håkan Olsson (S) Stig Lundblad (C) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Agneta Isakovic (S) Tjänstemän John Horvat, verksamhetschef förskola och skola Ulrika Malmberg, sekreterare Åsa Malmström, verksamhetschef barn och ungdom §§ 49-52 samt § 55 p 1 Kerstin Wulff, teknisk chef §§ 49-50 Daniel Johansson, sektionschef §§ 49-50 Personalföreträdare Ann-Marie Larsson, Lärarförbundet Justering Justerare Peter Persson (S) Tid och plats Måndag den 21 september kl 16.00 Justerade paragrafer §§ 49-55, §§ 49-50 omedelbar justering Underskrifter Sekreterare …………………………………………………………. Ulrika Malmberg Ordförande …………………………………………………………. Ann-Sofie Fridehjelm (S) Justerare ………………………………………………………….. PROTOKOLL 2015-09-16 Sida 2 av 11 Barn- och utbildningsnämnden Sida 2 av 11 Peter Persson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2015-09-16 Datum när Anslaget sätts upp 2015-09-23 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Mejerigatan 3, Bjuv Underskrift Sandra Billström Justerandes sign. Justerandes sign. Datum när Anslaget tas ned Justerandes sign. 2015-10-14 Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-09-16 Sida 3 av 11 Barn- och utbildningsnämnden Sida 3 av 11 BUN § 49 HVB-platser för ensamkommande barn Dnr 2015-00118 Sammanfattning Bjuvs kommun kommer under 2015 att få ett ökat fördelningstal att ta emot ensamkommande barn, från 8 till 12, pga Migrationsverkets nya strategi i anvisningsbeslut till kommuner. Detta innebär att HVB Rosentorp inte längre har kapacitet att möta uppdraget om mottagande för de ensamkommande barnen. Ytterligare platser i form av HVB behöver skapas för att möta behovet gällande både asylsökande barn och de barn som sedan får permanent uppehållstillstånd (PUT). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Åsa Malmström, 2015-08-25 Arbetsutskottet 2015-09-07 § 34 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att ge drift- och fastighetsavdelningen i uppdrag att utreda och kostnadsberäkna förslag till nytt HVB med minst 15 boenderum. Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes sign. Justerandes sign. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-09-16 Sida 4 av 11 Barn- och utbildningsnämnden Sida 4 av 11 BUN § 50 HVB-hem för ensamkommande barn Dnr 2015-00118 Sammanfattning Då antalet ensamkommande barn till kommunen ökat markant under de senaste månaderna har barn- och utbildningsförvaltningen lagt ett förslag till nämndens sammanträde 2015-09-16 om en utökning med 15 HVB-platser. För att påskynda processen har förvaltningen samtidigt haft en underhandskontakt med fastighetsavdelningen för att be dem titta närmare på förutsättningarna för ett nytt HVB-boende. Fastighetsavdelningen har konstaterat att det inte finns något alternativ i kommunens fastighetsbestånd och föreslår därför inhyrning av paviljonger. Etableringen kräver en investeringskostnad motsvarande1 400 tkr. Utöver detta tillkommer investeringskostnader för inventarier och övrig utrustning motsvarande 250 tkr. Driftskostnaderna bekostas med medel från Migrationsverket. Paviljongerna bedöms kunna vara på plats tidigast under december 2015 beroende av när beslut fattas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Åsa Malmström, 2015-08-25 Tjänsteskrivelse Carina Leffler, 2015-09-14 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen begära investeringsmedel motsvarande 1 400 tkr för fastighetsetableringen samt 250 tkr för inventarier och övrig utrustning. Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes sign. Justerandes sign. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-09-16 Sida 5 av 11 Barn- och utbildningsnämnden Sida 5 av 11 BUN § 51 Ändring i delegationsordningen Dnr 2015-00096 Sammanfattning En ny tjänst som 1:e socionom har inrättats inom barn och ungdomsgruppen. Med anledning av detta behöver barn- och utbildningsnämndens delegationsordning ändras på några punkter. Beslutsunderlag Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet 2015 § 33 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner ändring i delegationsordning för barn och utbildningsnämnden, att gälla från och med 2015-10-01. Justerandes sign. Justerandes sign. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-09-16 Sida 6 av 11 Barn- och utbildningsnämnden Sida 6 av 11 BUN § 52 Svar på motion från Bertil Olsson (M) gällande system för gemensam återsökning av medel från Migrationsverket avseende ensamkommande barn Dnr KS 2015.00102 Dnr 2015-00116 Sammanfattning I en motion från Bertil Olsson (M) framkommer förslag om att kommunen skall ta fram ett system för gemensam återsökning av medel hos Migrationsverket i syfte att minska och effektivisera handläggningstiden. Dessutom föreslås att förvaltningarna får i uppgift att samverka för att få fram ett rättvist system för de eftersökta medlen till de olika förvaltningarna. Barn- och ungdomsgruppens handläggning av återsökningen bedöms i dagsläget hanteras så effektivt som det är möjligt och tanken är dessutom att all återsökning skall ske digitalt med trolig start 2016. En väg att tillgodose kommunens behov av snabbare ekonomisk ersättning för ensamkommande är genom avtal för asyl respektive PUT, vilket gör att medel tillförs kontinuerligt och automatiskt. Var och en verksamhet har ansvar för att återsöka sina kostnader och erhåller då också medel utifrån detta, vilket inte ger utrymme för orättvisor. Utifrån ovanstående föreslås Barn- och utbildningsnämnden besluta att förslagen i motionen avslås. Beslutsunderlag Motion, Bertil Olsson (M), 2015-02-23 Tjänsteskrivelse, Åsa Malmström, 2015-08-25 Arbetsutskottet 2015-09-07 § 35 Yrkande Bertil Olsson (M) yrkar bifall till motionen. Proposition Ordförande ställer arbetsutskottets förslag att avslå motionen mot Bertil Olssons yrkande att bifalla densamma och finner att arbetsutskottet beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Justerandes sign. Justerandes sign. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-09-16 Sida 7 av 11 Barn- och utbildningsnämnden Sida 7 av 11 Barn och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta avslå motionen. Mot förslaget till förmån för eget yrkande reserverar sig Bertil Olsson (M) och Jörgen Johnsson (M). Expedieras till: Kommunfullmäktige Justerandes sign. Justerandes sign. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-09-16 Sida 8 av 11 Barn- och utbildningsnämnden Sida 8 av 11 BUN § 53 Anmälan av beslut i av barn- och utbildningsnämnden delegerade ärenden Dnr Beslut av barn- och utbildningsnämnden delegerade ärenden anmäls och läggs till handlingarna. Justerandes sign. Justerandes sign. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-09-16 Sida 9 av 11 Barn- och utbildningsnämnden Sida 9 av 11 BUN § 54 Information till kommunfullmäktige om den ekonomiska situationen inom barn- och utbildningsnämnden Ordförande aktualiserar behovet av att informera kommunfullmäktige om det ekonomiska läget inom barn- och utbildningsnämnden med följande skrivelse: Barn- och utbildningsnämnde har under 2015 redovisat ett stigande ekonomiskt underskott som kan härledas till ökade kostnader inom barn och ungdomsgruppen vilket har tydliggjorts senast i nämndens delårsrapport. Inflödet av ärenden till barn och ungdomsgruppen är fortsatt mycket högt vilket ställer krav på ökad utredningskapacitet och fler insatser i form av placeringar och kontaktfamiljer. Detta sammantaget påverkar det ekonomiska resultatet negativt. Nämnden har följt utvecklingen noga under året och tog i maj beslut om en extern genomlysning av verksamheten med målet att klargöra vilka förutsättningar som krävs framöver. Genom denna skrivelse vill barn- och utbildningsnämnden uppmärksamma kommunfullmäktige på det prognostiserade ekonomiska underskottet och samtidigt betona att nämnden vidtar åtgärder. Yrkande Bertil Olsson (M) yrkar att barn- och utbildnings nämnden beslutar att begära ekonomisk kompensation enligt kommunallagen 6 kapitlet 2 § för de ökande kostnaderna för barn och ungdomsgruppen hos kommunstyrelsen. Kjell-Åke Johnsson (S) yrkar bifall till ordförandes förslag om att lämna ovanstående skrivelse som information till kommunfullmäktige. Proposition Ordförande ställer proposition på de båda yrkandena och finner att nämnden beslutar enligt Kjell-Åke Johnssons yrkande. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att som information till kommunfullmäktige överlämna ovanstående skrivelse. Justerandes sign. Justerandes sign. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-09-16 Sida 10 av 11 Barn- och utbildningsnämnden Sida 10 av 11 Mot förslaget till förmån för eget yrkande reserverar sig Bertil Olsson (M) och Jörgen Johnsson (M). Bertil Olsson meddelar att en skriftlig reservation kommer att lämnas in. Expedieras till: Kommunfullmäktige Justerandes sign. Justerandes sign. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande PROTOKOLL 2015-09-16 Sida 11 av 11 Barn- och utbildningsnämnden Sida 11 av 11 BUN § 55 Information 1. Information från barn och ungdomsgruppen 2. Redovisning av Qualisenkäter 3. Ekonomiuppföljning 4. Kommunens språkundervisning Justerandes sign. Justerandes sign. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024