1. No category

Protokoll
Utbildningsnämnden
2015-08-18
§§ 66-69
2
Utbildningsnämnden
Protokoll
2015-08-18
§ 66 Information och överläggningar .......................................................................................5
§ 67 Skolinspektionens beslut efter tillsyn i Alströmergymnasiet.............................................6
§ 68 Meddelanden 2015 ..........................................................................................................8
§ 69 Delegation 2015...............................................................................................................9
Justerandes sign
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
3
Utbildningsnämnden
Protokoll
2015-08-18
Plats och tid
Nämndsammanträdesrummet Sunnerö,
Kungsgatan 9, Alingsås kl. 17.00–18.25.
Beslutande
Ulf Carmesund (S), ordförande
Kent Perciwall (KD), vice ordförande
Maria B Nilsson (S)
Johannes Hallenrud (S)
Jonatan Gustafsson (V) ersattes av Martin Lindberg alla §
Elisabeth Magnusson (MP) ersattes av Annika Fredriksson alla §
Niclas Hjelm (MP) ersattes av Massoud Ul Haq alla §
Linda Espeving (M)
Christina Karén (M) ersattes av Jens Christian Berlin alla §
Ulrica Larsson (C)
Anne Gunnevik (FP)
Therese Erlandsson (SD)
Övriga
deltagare
Anneli Schwartz, förvaltningschef
Åsa Holmstrand, utvecklingsstrateg
Marcus Hermansson, controller § 66
Pär Hellsten, sekreterare
Utses att
justera
Justeringens
plats och tid
Paragrafer § 66-69
Kent Perciwall (KD) utses att jämte ordförande justera
protokollet.
Direkt efter sammanträdets slut.
Sekreterare
Pär Hellsten
Ordförande
Ulf Carmesund (S)
Justerande
Kent Perciwall (KD)
Justerandes sign
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
4
Utbildningsnämnden
Protokoll
2015-08-18
Anslag / Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2015-08-18
Datum för anslags
uppsättande
Datum för anslags
nedtagande
2015-08-19
Förvaringsplats för
protokollet
Utbildningsförvaltningens närarkiv, Kungsgatan 9.
2015-09-11
Underskrift
Justerandes sign
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
5
Utbildningsnämnden
Protokoll
2015-08-18
UN § 66
Information och överläggningar
A/ Förvaltningschef
Uppstart av läsåret på Alströmergymnasiet. 13 nya medarbetare varav två nya rektorer.
Christina Sjögren börjar på Skolinspektionen. I Christina Sjögrens frånvaro kommer rektor
Daniel Larsson att ansvara för eleverna och gymnasiechef Maria Lissmatz tar
personalansvaret.
Ytterligare personal behöver rekryteras till Studie- och yrkesvägledningen.
Lärarlegitimation - Ingen personal vid UTB saknar lärarlegitimation (finns några med
dispenser inom förvaltningen).
Datum för skyddsronder på Alströmergymnasiet är fastställda och ska genomföras i
november.
Kommunrevisionernas årliga granskning med fokus på ärendehantering, styrmodell och
inköp och upphandling ska återrapporteras till revisorerna i september.
Antagningsläget Alströmergymnasiet visar att 392 nyantagna i dagsläget.
Gymnasiesärskolan har 10 nyantagna elever.
24 augusti samlas arbetsutskottet för att diskutera prioriterade områden inför kommande
budgetarbete.
Dialogdag 30 september - nämnden träffar förvaltningens rektorer.
Integrationsavdelningen - 26 nyanlända under sommaren, hittills 108 nyanlända under 2015.
Miljöskyddsnämnden har genom ett föreläggande uppmärksammat utbildningsnämnden på
brister gällande egenkontroll på Alströmergymnasiet.
B/ GR
Inget möte att rapportera ifrån.
C/ Ledamöter
Programrådsschema ska komma programrådsledamöterna tillhanda under vecka 35.
Annika Fredriksson (MP) efterfrågade programrådsutvärderingar och förvaltningen svarade
att de återrapporteras till nämnden i december.
Justerandes sign
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
6
Utbildningsnämnden
Protokoll
2015-08-18
UN § 67 Dnr 2015.070 UN 620
Skolinspektionens beslut efter tillsyn i Alströmergymnasiet
Ärendebeskrivning
Skolinspektionen genomförde en prioriterad tillsyn i Alingsås kommun under våren 2015. Vid
tillsynen genomfördes besök på skolenhetsnivå vid Alströmergymnasiets sektor 1 och 2
samt gymnasiesärskolan samt på huvudmannanivå. Skolinspektionen konstaterade vid sin
tillsyn att gymnasiesärskolans verksamhet uppvisar brister och utbildningsnämnden får i
form av föreläggande att åtgärda brister på följande tre områden: arbetsplatsförlagt lärande,
förutsättningar för lärande och trygghet samt styrning och utveckling av verksamheten.
Skolinspektionen meddelade sitt beslut den 8 maj 2015. Utbildningsnämnden ska senast
den 20 augusti påvisa och återrapportera till Skolinspektionen vilka åtgärder som vidtagits
för att avhjälpa de konstaterade bristerna.
Beredning
Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 12 augusti lämnat följande yttrande.
Utbildningsförvaltningen har utifrån Skolinspektionens beslut analyserat de konstaterade
bristerna och presenterar åtgärder i varje bristområde samlat i en bilagd skrivelse, nedan
följer en kort sammanfattning av åtgärderna.
I detta ingår bl.a. upprätta rutiner att kvalitetssäkra det arbetsplatsförlagda lärandet, att
informationsutbyte mellan arbetsgivare och Alströmergymnasiet ska förbättras och att den
som är utsedd till handledare får adekvat utbildning gällande sin roll.
Gällande förutsättningar för lärande och trygghet har rutiner skapats så att studie- och
yrkesvägledarna (SYV) ska nå ut till elever i gymnasiesärskolan. Vidare har rutiner skapats
där SYV informerar vårdnadshavare och elever om det stöd SYV kan ge under
gymnasieutbildningen genom olika insatser som väglednings- och kartläggningssamtal.
Gällande styrning och utveckling av verksamheten ska rektor planera och följa upp
skolenhetens kunskapsresultat och resultatet av trygghet och studiero. Det systematiska
kvalitetsarbetet som sker utifrån beslutad årshjul ligger till grund för den dokumentation som
sker. Resultatet av GRs regiongemensamma elevenkät ligger även den till grund för
verksamhetsutveckling och studiero. Under höstterminen kommer observationer att
genomföras i skolan för att mäta hur eleverna uppvisar en känsla av trygghet och studiero.
För att säkerställa att utveckling sker pågår en ständig dialog i både större och mindre
arbetslag kring verksamhetens olika elevgrupper. Genom analys av nuläget beslutar rektor
verksamhetens behov av kompetensutveckling och för kommande läsår deltar pedagogerna
i Matematiklyftet för gymnasiesärskolan.
Utbildningsförvaltningen anser att de konstaterade bristerna har åtgärdats innan skolstart
2015 och att nya rutiner kommer att implementeras under läsåret.
Förslag till beslut i Utbildningsnämnden
Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens skrivelse till Skolinspektionen enligt bilaga 1
och översänder till Skolinspektionen som Utbildningsnämndens svar.
Justerandes sign
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
7
Utbildningsnämnden
Protokoll
2015-08-18
forts. UN § 67 Dnr 2015.070 UN 620
Tilläggsyrkande 1
Ulf Carmesund (S) yrkar på följande tillägg till beslut:
Förvaltningen får i uppdrag att redovisa hur processen med implementering av nya rutiner
fortskrider. Detta ska ske vid oktobermötet gällande introduktion och under majmötet 2016
gällande utslussning. Övriga beslutade åtgärder ska redovisas enligt plan utifrån det
systematiska kvalitetsarbetet.
Tilläggsyrkande 2
Annika Fredriksson (MP) yrkar på följande tillägg till beslut:
I bilaga till ärendet till APL-handledning ska ordet ”erbjudas” ersättas med ”ska” för att uppnå
den kvalitetssäkring som beskrivs i förvaltningens skrivelse.
Propositionsordning
Ordföranden frågar om det är nämndens mening att anta förvaltningens förslag till beslut
med Ulf Carmesund (S) och Annika Fredrikssons (MP) tilläggsyrkanden och finner att så är
fallet.
Utbildningsnämndens beslut
1. Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens skrivelse till Skolinspektionen enligt
bilaga 1 och översänder till Skolinspektionen som Utbildningsnämndens svar.
2. Förvaltningen får i uppdrag att redovisa hur processen med implementering av nya
rutiner fortskrider. Detta ska ske vid oktobermötet gällande introduktion och under
majmötet 2016 gällande utslussning. Övriga beslutade åtgärder ska redovisas enligt
plan utifrån det systematiska kvalitetsarbetet.
3. I bilaga till ärendet till APL-handledning ska ordet ”erbjudas” ersättas med ”ska” för
att uppnå den kvalitetssäkring som beskrivs i förvaltningens skrivelse.
Exp:
Skolinspektionen, Alströmergymnasiet.
Justerandes sign
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
8
Utbildningsnämnden
Protokoll
2015-08-18
UN § 68 Dnr 2015.005 UN 620
Meddelanden 2015
Meddelanden till Utbildningsnämnden augusti 2015.







Protokollsutdrag – Tolkning av utbildningsnämndens reglemente – feriejobb inom ramen
för det kommunala aktivitetsansvaret KS § 137 2015.326 KS
Protokollsutdrag – Uppdrag om fastställande av förfrågningsunderlag avseende
kostupphandling KS § 138 2015.324 KS
TF förvaltningschef under ordinarie förvaltningschefs semester 2015.098 UN
Underlag för bedömning om påtagliga negativa följder – Skolinspektionen 2015.051 UN
Föreläggande om åtgärder – Miljöskyddsnämnden 2015.116 UN
Schema för arbetsmiljöronder Alströmergymnasiet 2015
SKL cirkulär 2015:16
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden lägger meddelanden till handlingarna
Justerandes sign
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
9
Utbildningsnämnden
Protokoll
2015-08-18
UN § 69 Dnr 2015.006 UN 620
Delegation 2015
Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap 33-38 §.
Utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och
tjänstemän enligt nämndens delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till
Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller
fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad
delegering.



Anmälan av delegationsbeslut – Integrationsavdelningen, dnr: 2015.028 UN
Anmälan av delegationsbeslut – Alströmergymnasiet, dnr: 2015.071 UN
Förvaltningschefs delegationsbeslut – Attestlista dnr: 2015.030 UN
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden lägger de delegerade ärendena till handlingarna.
Justerandes sign
Justerandes sign
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande