utbildning förmiddag 10 mars

Utbildning
10 mars 2015
Johan Wennström
Brakeley Nordic
Fundraising and External Relations
Brakeley Nordic hjälper
icke-vinstdrivande organisationer
att arbeta på ett strukturerat sätt
att utveckla sina
långsiktiga relationer
för att attrahera större gåvor från
primärt privatpersoner, privata
stiftelser och företag
Fundraising and External Relations
Agenda utbildning förmiddag
1.  Introduktion filantropi och fundraising i Sverige
2.  Principer och framgångsfaktorer för fundraising
3.  Gruppövning
4.  Processen för att arbeta med större gåvor
5.  Att genomföra en fundraisingkampanj
Fundraising and External Relations
Presentation
§  Namn och organisation
§  Vad arbetar du med?
§  Vad är din erfarenhet av fundraising stora gåvor?
§  Vad har du för förväntningar på dagen?
Fundraising and External Relations
Vilka effekter kan (major gift)
fundraising skapa
§  Ekonomiska effekter
–  skapar en bredare och större finansiell bas
§  Strategiska effekter
–  Möjliggör en strategisk utveckling av organisationens
verksamhet
§  Marknadsförings/kommunikationseffekter
–  ökar kunskapen/synligheten om organisationen
Fundraising and External Relations
Filantropi i Sverige
Fundraising and External Relations
Fundraising and External Relations
Fundraising and External Relations
Fundraising and External Relations
Fundraising and External Relations
Olika typer av givare
§ 
§ 
§ 
§ 
Privatpersoner
Privata stiftelser
Företag
Offentliga verksamheter
Fundraising and External Relations
Kempestiftelsen
Anderstiftelsen
Sten A Olssons
Stiftelse för
Forskning och Kultur
Craafordska
stiftelsen
Fundraising and External Relations
Göranssonska
stiftelserna
Carl-Olof och Jenz
Hamrins Stiftelse
Familjen Kamprads
stiftelse
Fundraising and External Relations
Mottagare
Syfte
K A Wallenbergs s.
Nobelstiftelsen
Nobel Center
400
2013
Erling Perssons s.
Nobelstiftelsen
Nobel Center
400
2013
Roger Akelius s.
SOS Barnbyar
Barnby Filippinerna
100
2013
Elisabet Johansson
Sjöräddningssällskapet
Räddningsbåt
Ca 25
2013
K A Wallenbergs s. Tekniska museet
Science center
28
2014
Stenastiftelsen
Ågrenska stiftelsen
Stenhuset
50
2014
Balticgruppen
Umeå2014
Kulturhuvudstad
Ca 15
2013
Ingvar Kamprad
Agunnarydsstiftelsen
Stöd till utveckling
av Agunnaryd
53
2014
Investor
Karolinska Institutet
Professur i
vårdforskning
10
2013
Björn Carlsson
Stockholms
universitet
Baltic Eye –
forskning Östersjön
100
2013
Björn Carlsson
Skansen
Östersjö
80
2015
Ming Wai Lau
Karolinska Institutet
Regenerativ medicin
(Hong Kong)
Ca 400
2015
Fundraising and External Relations
MSEK
ÅrExempel
Givare
Forskningsprojekt, KI
Makarna Märit och Hans Rausing skänker ytterligare 20
miljoner kronor till bröstcancerforskning vid Karolinska
Institutet. Donationen ska användas för Karmaprojektet,
som för tre år sedan fick 50 miljoner kronor av makarna
Rausing och som nu visat stora forskningsframgångar.
Hittills har över 70 000 kvinnor anmält sig till Karmaprojektet
som är ett av de största bröstcancerprojekten i världen.
Forskarna försöker hitta de kvinnor som har ökad risk för
bröstcancer för att kunna erbjuda dem sätt att förebygga
sjukdomen. Målet är att på sikt avsevärt minska antalet
kvinnor som insjuknar i bröstcancer.
Fundraising and External Relations
Orgel, Piteå musikhögskola
I fyra år har Orgel Acusticum vid Luleå tekniska universitet
varit under uppförande. Flera av invigningstalarna tog därför
upp förmågan att inte bara ha en dröm, utan att också ha
glädjen, entusiasmen, samarbetsförmågan och inte minst
viljan att satsa ekonomiskt för att få drömmen, om världens
modernaste orgel, att bli sann.
Christer Wiklund, prefekt vid Institutionen för Konst,
kommunikation och lärande, nämnde att LTU har satsat
mycket i orgeln men tackade särskilt Kempestiftelserna, för
de mycket viktiga tio miljoner de donerat till universitet och
orgeln, men även näringslivet, privata och offentlig sektor
som också gett viktiga bidrag.
Fundraising and External Relations
Stipendium, Chalmers
Rune Anderssons stipendium har kunnat delas ut under fem
år tack vare en donation på 7,5 miljoner kronor. Efter den
femte utdelningen i våras deklarerar nu Rune Andersson att
han förlänger sitt stöd, och skänker ytterligare tre miljoner
kronor.
– Utan stödet från Rune Andersson hade vi inte kunnat ge
våra alumner denna möjlighet att bredda sin chalmersexamen och utvecklas till morgondagens ledare, säger
rektor Karin Markides
Stipendiet ger möjlighet att spetsa sin chalmersexamen
med en vidareutbildning inom ekonomi eller juridik.
Fundraising and External Relations
Science center, Tekniska museet
Idag meddelar Knut och Alice Wallenbergs Stiftelse att de
går in som huvudfinansiärer med 28 miljoner kronor till
Tekniska museets storsatsning på ett nytt science center.
Hösten 2015 öppnar en ny värld där barn och unga kan
utforska, experimentera och leka sig till ny kunskap.
Den största delen av bidraget på 28 miljoner kronor från
Knut och Alice Wallenbergs Stiftelse går till den nya science
centerutställningen, men även till två samarbetsprojekt
med koppling till universitet och högskola. Genom en
direktlänk med KTH kommer museets besökare att kunna
följa ingenjörsstudenters arbete med att utveckla och skicka
upp en forskningssatellit i rymden.
Fundraising and External Relations
Framgångsfaktorer
Fundraising and External Relations
Framgångsfaktorer
§  Programförklaring (Case for Support)
§  Fundraisingbehov
§  Möjliga givare
§  Externt ledarskap
§  Intern beredskap
Fundraising and External Relations
1. Programförklaring
§  Vad står organisationen för; vision, ambition, vad den
vill uppnå
§  Varför behov av pengar
§  Varför ge till just er, varför just nu
§  Vilken samhällsnytta vill organisationen skapa
Fundraising and External Relations
Fundraising and External Relations
2. Fundraisingbehov
§  Viktiga, angelägna och unika
§  Tydligt beskrivna; säljande språk
§  Tydlig koppling till visionen
§  Beskriva den specifika samhällsnyttan
§  Kostnader; till vad skall pengarna användas
Fundraising and External Relations
3. Möjliga givare
§  Vem ska ge
– 
– 
– 
– 
privatpersoner
privata stiftelser
företag och andra organisationer
offentliga verksamheter
§  Tillräckligt antal möjliga givare
§  Tillräckligt höga nivåer
§  Analysera givarens ekonomiska förmåga, intresse och
relation till organisationen
Fundraising and External Relations
4. Externt ledarskap
§  En grupp av engagerade, respekterade och inflytelserika
personer från näringsliv och övriga samhället är
avgörande för ett framgångsrikt process för större
donationer
§  Bidra med
– 
– 
– 
– 
– 
nätverk
kunskap
egen förmögenhet
påverka andras förmögenhet
informationsbärare
Fundraising and External Relations
Fundraising and External Relations
Fundraising and External Relations
Fundraising and External Relations
5. Interna förutsättningar
§  Styrelse och ledning måste ta en positiv attityd till
fundraising samt visa detta inåt och utåt (internt
ledarskap)
§  Ledningen måste vara beredd att investera i personal och
andra resurser
§  Ledningen måste vara tydlig med hur fundraisingarbetet
skall struktureras
–  extern fundraisingkommitté
–  intern styrgrupp
Fundraising and External Relations
Framgångsfaktorer
§  Programförklaring (Case for Support)
§  Fundraisingbehov
§  Möjliga givare
§  Externt ledarskap
§  Intern beredskap
Fundraising and External Relations
Gruppövning
Fundraising and External Relations
Gruppövning
§  Organisation:
§  Vi behöver pengar för att…
§  Detta är viktigt eftersom…
§  Tänkbara större givare
–  Privatpersoner, privata stiftelser, företag
§  Gruppindelning
§  Kaffe
§  Återsamling
Fundraising and External Relations
Processen
Fundraising and External Relations
Vad handlar fundraising om
Att bygga långsiktiga relationer idag
Att bygga långsiktiga relationer imorgon
Att få pengar i övermorgon
Fundraising and External Relations
Ledarskapstriangeln
Ordförande
fundraising
kommitté
VD
Champion
Fundraiser
Fundraising and External Relations
Ta fram plan
Beslut om inriktning
Fundraising and External Relations
Bemanning
Intern styrgrupp
Policy för att acceptera gåvor
Fundraising and External Relations
Paketering, fastställa behov
Förbereda champions
Fundraising and External Relations
Tillsättning av rådgivande grupp
Identifiering möjliga givare
Fundraising and External Relations
Produktion av material
Införa IT-stöd
Fundraising and External Relations
Kultivering av möjliga givare
Kommunikation och lansering
Mobilisera vänner
Fundraising and External Relations
Stewardship
Fortsatt fundraising
Fundraising and External Relations
Arbetssätt
1. Identifiera
7. Involvera
6. Avtala
5. Fråga
Fundraising and External Relations
2. Analysera
Behov
3. Planera/prioritera
4. Kultivera
13,3
Fundraising and External Relations
Att genomföra en
fundraisingkampanj
Fundraising and External Relations
University
Campaign
Goal
Raised
Largest gift
Karolinska
Institutet
Breakthroughs
for life
1000 MSEK
>1000 MSEK
350 MSEK
2010
Linköping
University
Expanding
Excellence
250 MSEK
>270 MSEK
30 MSEK
2011
Helsinki University
of Technology
Technology for
Life
20 MEUR
~ 21 MEUR
10 MEUR
2009
Hanken School of
Economics
Hanken 100
10 MEUR
~ 16 MEUR
2.5 MEUR
2011
Fundraising and External Relations
End
Normal gåvofördelning
Antal donationer
1
10
100
1000+
Fundraising and External Relations
% totalt
20%
30%
40%
10%
Fam Erling
Perssons stiftelse 2,5’’
Svenska Kulturfonden 1,5’’
Jane och Aato Erkkos Stiftelse 1’’
Marianne och Marcus
Wallenbergs stiftelse 1’’
Saara och Björn Wahlroos stiftelse 750’
Louise och Göran Ehrnrooths Stiftelse 750’
Konstsamfundet 500’
Anonym (alumni challenge) 500’
Wärtsilä 300’, Karin Pentti 300’
Sinituote 250’, Mikael Lilius 250’
100-200’: Magnus och Henrica Bargum, Berndt och Riitta Brunow,
Hartwall Capital Oy, Liikesivistysrahasto, Goldman Sachs, UPM Kymmene,
Veho-koncernen, Ingman Group Oy Ab, Ahlström Capital, Marcus Wallenbergs
stiftelse för företagsekonomisk forskning, Ekonomföreningen Niord,
Huhtamäki, Philip och Marina Aminoff, Eric & Victor & Kajus Hartwall, Henrik
och Martina Andersin, Rettig Capital Oy, Michael Rosenlew, Fam Melker
Schörling m.fl.
1000+ Alumner
Fundraising and External Relations
Metod för planering
Gåvopyramid
Fåtal
Många
Fundraising and External Relations
Stora
Små
UTKAST GÅVOTABELL
Insamlingsmål SEK:
Gåvostorlek
SEK
Totalt
SEK
100 000 000
Antal
prospekt
Prospekt
per gåva
Antal
gåvor
Kumulativt
SEK
Pacesetting Gifts
25 000 000
3
3
1
25 000 000
25 000 000
Leadership Gifts
10 000 000
5 000 000
9
12
3
3
3
4
30 000 000
20 000 000
55 000 000
75 000 000
Supporter Gifts
2 000 000
1 000 000
15
30
3
3
5
10
10 000 000
10 000 000
85 000 000
95 000 000
75
3
25
5 000 000
100 000 000
48
100 000 000
100 000 000
General Gifts
200 000
144
Fundraising and External Relations
Campaign Prospect Analysis
Segment
Number
C ategory "A"
20
C ategory "B" - Donors over
£10,000 in last 3 years
16
C ategory "C " - Donors over
£1,379 in last 3 years
141
C ategory "D" - Other
identified prospects in Moves
Management System
278
C ategory "E" - C ontactable
Old Members
6,988
ID status
Cultivation
#
meetings
Participation Cultivation
per
meetings
prospect
Identified and
qualified prospects
Identified and
qualified prospects
# asks
# closes
# gifts
Total
Meetings
2
100%
40
20
20
20
80
4
86%
64
14
14
12
92
Identified and
qualified prospects
5
75%
705
106
106
40
917
Identified, but
suspects
5
60%
1,390
167
167
135
1,724
All contactable Old
Members to be
asked through AF
0
30%
0
0
0
2,096
0
Crude Manpower Analysis:
•  2812 meetings over five years = 562 meetings/year = 47 meetings/month
•  Staffing proposal nets three individual major gift officers working at 15 meetings/
month to meet targets
•  Current
•  Director of Development (part-time)
•  Associate Director of Development US (part-time)
•  Associate Director of Development UK/EU (full-time)
•  Shortfall = one full-time major gift officer
Fundraising and External Relations
Fundraising and External Relations
KI: Twelve steps to success
1.  Carry out a pre-study
2.  Define objectives and name the campaign
3.  Draw up a communication strategy
4.  Seek support within the organisation
5.  Build up an internal organisation
6.  Select cases for support and nominate champions
7.  Appoint an external campaign committee
8.  Draw up a policy of ethics
9.  Identify potential donors
10.  Establish relationships and build trust
11.  Work in a silent phase and an open phase
12.  Nurture the relationships
Fundraising and External Relations