Att komma igång med Självservice Heroma

Att komma igång med Självservice Heroma
Självservice Heroma är en modul till kommunens personal- och lönesystem där du
som anställd ska rapportera din frånvaro och dina eventuella arbetsförändringar,
exempelvis beordrad övertid. Ditt ärende skickas elektroniskt till din chef som i
rapporteringsbilden finns valbar som mottagare av ärendet. Det är han eller hon
som godkänner eller avslår ditt ärende och ser till att det kommer med på lönen.
I Självservice Heroma finns information om dina tidigare anställningar och
löneuppgifter från tidigare månader. Du kan även se din arbetstid, både framåt
och bakåt i tiden.
Där finns också information om semestersaldo och eventuella övriga saldon.
Lösenord
Du loggar in med ditt personnummer och ett lösenord.
Du kan själv beställa ett nytt lösenord genom att:
 Fylla i ditt personnummer på Självservice Heroma startsida och därefter
klicka på länken "Skicka nytt lösenord som e-post"
Om du får ett felmeddelande när du klickar på ”Skicka nytt lösenord som
e-post” - kontakta Personal direkt 61099, tryck 2
Mer information om din lön finns på
Vindelns kommun intranät
Löneuppgifter
Information om din lön hittar du i Självervice Heroma under
Personligt/Löneuppgifter. Här kan du se din kommande lön cirka tio dagar innan
den betalas ut. Det är alltid bra att kontrollera sin lön så snart uppgiften är
tillgänglig i Självservice Heroma så att eventuella felaktigheter hinner rättas till
innan lönen betalas ut.
Kontakta din chef om du tycker att det finns felaktigheter eller om något saknas.
Frånvaro och Arbetsförändring
Registrera frånvaro och arbetsförändringar från startsidan. Klicka i schemat
på aktuellt datum och välj arbetsförändring eller frånvaro.
Arbetsförändring
Adressändring
Adressändring gör du enklast själv under Personligt/Namn & adress.
Där kan du också lägga in barns personuppgifter samt anhöriguppgifter.
Här begär du ersättning för exempelvis beordrad övertid eller lägger in
eget byte.
Frånvaro
Här registrerar du all frånvaro, som till exempel sjuk, vård av barn och
semester. Därefter skickas det till din chef som tar hand om ärendet.
Saldon/Ackar
På startsidan ser du uppgift om vilka saldon du har. Kvarvarande semester, komp
och eventuellt flexsaldo.