Till berörda chefer/Heromaanvändare
Information angående rutiner för utbetalning
av forskningsmedel för lön
Detta gäller inte Folktandvården – v g se längst ned.
Beviljade forskningsmedel för lön från FoU-centrum hanteras från 2015 via Heroma.
Gäller inte forskningsmedel som personer har fått från andra anslagsgivare.
Registrering görs i personens schema eller som tillfälliga ombokningar av schemat
motsvarande beviljade medel.
En särskild aktivitet, ”FOU”, finns i Heroma och ska användas. Aktiviteten ska
konteras i aktuella verksamhetsunderlag till ansvar 75505 och kostnadsställe 7552,
FoU-centrum. Varje person har dessutom ett projektnummer som måste läggas till
vid kontering av schema eller tillfällig ombokning.
(Observera att aktiviteten redan används på vissa enheter men med en annan
kontering – i de fallen måste konteringen ändras.)
Aktiviteten ska registreras där forskning faktiskt utförs och inte läggas
schablonmässigt. Forskningstid ska inte läggas ut på obekväm arbetstid eller på
mertid/övertid.
Forskningstiden räknas som närvaro och därför krävs stämplingar.
Tjänstestämplingar kan användas om forskningen utförs där tillgång till Kom-O-Gå
saknas.
Kliniken/motsvarande ska för månader då aktiviteten FOU använts skicka
Heromarapporten, ”Utförd arbetstid” för aktuella personer till FoU-centrum.
Rapporten visar hur många timmar som använts till aktiviteten FOU.
Kliniker som har anställda med beviljade forskningstid skall meddela Heroma
Helpdesk detta för att få tillgång till att kontera på FOU:s kostnadsställe.
Heroma Helpdesk kan även svara på frågor om registreringen i Heroma – nås på
telefon (016-1)03456.
För Folktandvården AB – skicka faktura till Landstinget Sörmland, Box 529, 631 07
Eskilstuna, ansvar och kostnadsställe 75505 7552, samt projektnummer. På fakturan
ska det framgå, när, hur många timmar, vem det gäller, summan.