1(6) ÅRSMÖTES PROTOKOLL 2015 Protokoll fört vid SPF Tre Lågors årsmöte den 5 februari 2015. Närvarande cirka. 100 medlemmar och två (2) stycken skrivtolkar. §1a Mötets öppnande Mötet öppnades av ordföranden May Hägglund som på styrelsen vägnar hälsar alla medlemmar varmt välkomna. §1b May Hägglund informerade om brandsäkerheten. §2 Parentation Parentation hölls över bortgångna medlemmar under året 2014. Ett (1) ljus tändes för var och en. Sång och musik framfördes Sångfåglar och SPelFinkarna:” Jag har hört om en stad ovan molnen” och ” Jag skall gå genom tysta skyar”. Därefter läste Birgitta Andersson namnen och Rolf Nyblom tände ett ljus för varje medlem som under det gångna året lämnat vår krets: Göran Hasselgren Axel Wickström Stig Viklund Viola Selggren Susann Tennemar Erik Björklund Solveig Malmberg Majken Damberg Karin Berglund Filip Wester Därefter förenades alla i en tyst minut. Birgitta Andersson läser dikten ”Livsbåten” av Pär Lagerkvist Därefter framförde SPelFinkarna och Sångfåglarna: ”Där rosor aldrig dör”. Därefter hölls årsmötet enligt föredragningslistan. Årsmötesprotokoll 5 februari 2015 2(6) § 3 Val av ordförande för årsmöte Margareta Pedersen Ekström valdes till mötesordförande. Margareta Pedersen Ekström tackade för förtroendet. § 4 Val av sekreterare för årsmöte Elizabeth Rydbäck valdes till mötessekreterare. § 5 Val av två justerare för årsmötesprotokollet Rolf Nyblom och Irma Skoog valdes att tillsammans med mötesordföranden justera årsmötesprotokollet. § 6 Val av rösträknare för årsmötet Ing-Britt Martinsson och Birgitta Andersson valdes till rösträknare. § 7 Utlysande av årsmötet kolla detta Årsmötet har utlysts genom annons i Arbetarbladet, Gefle Dagblad under rubriken Föreningsnytt: den 8 december 2014, januari 2015, 2 februari 2015 samt vid månadsmöten den 11 december 2014 och 8 januari 2015. Finns även anslaget på Tre Lågors hemsida från den 20 november 2014. Årsmötet godkände att årsmötet utlysts i behörig ordning. § 8 Förslag till föredragningslista och godkännande Förslag till föredragningslista godkändes efter att Birgitta Andersson önskade att ta upp ett ärende under övrigt. § 9 Verksamhetsberättelse 2014 Styrelsens verksamhetsberättelse har funnits på SPFs hemsida och på månadsmötet den 8 januari berättade May Hägglund att ni som vill ha verksamhetsberättelsen före årsmötet kan höra av er till ordförande eller kassören. Verksamhetsberättelsen fanns även utlagd på årsmötet. Mötesordförande Margareta Pedersen Ekström gick igenom rubrikerna lämnade därefter ordet fritt. Mötet godkände verksamhetsberättelsen. § 10 Balansräkning och resultat Balans- och resultaträkning fanns i en lättöverskådlig utformning som bilaga 1 och 2 i verksamhetsberättelsen. Carl-Bertil Rydbäck redogjorde för innehållet, med att vi bland annat inte fått något bidrag från omvårdnad Gävle. Lotteriet är en bra inkomstkälla. Under året har våra reseansvariga varit på 3 dagars utbildning. Vi har haft en gemensamhets dag på Vretas med alla föreningar i Valbo. Till denna dag bidrog Gävle Kultur och Fritid med annons kostnaderna. Årsmötets ordförande Margareta Pedersen Ekström tackade kassören för redovisningen och lämnade ordet fritt. Mötet beslöt att godkänna balans - och resultaträkning. Årsmötesprotokoll 5 februari 2015 3(6) § 11 Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse fanns som bilaga 3 i verksamhetsberättelsen och lästes också upp vid mötet av revisor Mona Jonsson. Revisorerna förslog mötet att ett (1) fastställa balans- och resultaträkningen och två (2) styrelsen beviljas full ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Mötesordförande Margareta Pedersen Ekström tackade revisorerna. § 12 Ansvarsfrihet Med stöd av de föredragna berättelserna beslöt mötet enhälligt att enligt revisorernas förslag att ge styrelsen ansvarsfrihet. § 13a Verksamhetsplan i bilaga 4 i verksamhetsberättelsen Mötesordförande Margareta Pedersen Ekström gick igenom verksamhetsplanerna för 2015. Inga erinringar framkom och verksamhetsplanen godkändes enlig mötets beslut. § 13b Fastställande av budget Mötesordförande Margareta Pedersen Ekström läste upp förslaget därefter kompletterade kassören Carl-Bertil Rydbäck för budgetförslaget bilaga 5 i verksamhetsberättelsen. Mötet beslöt godkänna budgeten. § 14 Kostnadsersättningar till styrelse och revisorer för 2015 Årsmötet beslutade i enlighet med godkänt förslag att 3 800 kronor som skall fördelas mellan styrelsen och revisorerna. § 15 Medlemsavgifter år 2016 Styrelsen föreslog genom valberedningen till 250 kronor vilket är oförändrat. De som är 90 år och äldre betalar 130 kronor, vilket är vad föreningen betalar till Förbundet. Mötet beslöt att godkänna medlemsavgiften till 250 kronor och 130 kronor för de som har fyllt 90 år. § 16 Val av antal styrelseledamöter en (1) ordförande och sex (6) ordinarieledamöter samt två (2) ersättare Mötet beslöt godkänna förslaget. § 17 Val av ordförande på ett (1) år Till ordförande på ett (1) år omvaldes enhälligt May Hägglund. § 18a Val av tre (3) ordinarie styrelseledamöter på två (2) år Till ordinarie styrelseledamöter på två (2) år omvaldes Birgit Viklund, Sonja Åhlund samt nyval på Sivert Mellin. Rolf Nyblom och Carl-Bertil har ett (1) års mandattstid kvar. § 18b Val av en (1) ordinarie styrelseledamöter på ett (1) år (fyllnadsval). Till ordinarie styrelseledamöter på ett (1) år omvaldes Elizabeth Rydbäck. Årsmötesprotokoll 5 februari 2015 4(6) § 18c Val av två (2) ersättare på ett (1) år Till ersättare nyvaldes Kerstin Hallqvist och Kjell Wiklund. § 19 Val av två (2) revisorer på ett (1) år Till ordinarie revisorer på ett (1) år omvaldes Mona Jonsson och Berit Andersson. § 20a Val av två (2) ordinarie till valberedning på ett (1) år Till valberedningen fram till årsmötet 2016 nyvaldes Birgitta Andersson och Nils-Olov Fors. § 21a Val av två (2) ombud till distriktets årsstämma 2015 Som deltagare vid distriktets årsstämma 2015 omvaldes Barbro Fors och Karin Löwenborg. § 21b Val av två (2) ersättare till distriktets årsstämma 2015 Till ersättare för ombuden till distriktets årsstämma nyvaldes Birgitta Andersson och Margareta Björklund. § 22a Val av kökskommitté, en (1) sammankallande och fem (5) övriga på ett (1) år Till kökskommittén omvaldes Margot Nyblom sammankallande, Kerstin Norbäck, Ewy Andersson, Lennart Åsberg, Oscar Skog samt Gunborg Svensson. § 22b Val av två (2) ersättare i kökskommittén på ett (1) år Som ersättare i kökskommittén omvaldes Karin Löwenborg och Roland Eriksson. § 23a Val av två (2) ansvariga för möteslotterier på ett (1) år Som ansvariga för möteslotterier på ett (1) år omvaldes Barbro Fors och Birgit Viklund. § 23b Val av en (1) ersättare till möteslotterier på ett (1) år Som ersättare till möteslotterier på ett (1) år omvaldes Solveig Nyblom. § 24 Val av två (2) mötesvärdar på ett (1) år Som mötesvärdar på ett (1) år omvaldes Britt Larsson och Kjell Wiklund. § 25 Val av en (1) studieansvarig på ett (1) år Till studieansvarig på ett (1) år nyvaldes Carl-Bertil Rydbäck. § 26 Val av två (2) reseansvariga/resekommitté på ett (1) år Till reseansvariga på ett (1) år omvaldes Kjell Wiklund omval och Sonja Åhlund. Årsmötesprotokoll 5 februari 2015 5(6) § 27 Val av två (2) bouleansvariga på ett (1) år Till bouleansvariga på ett (1) år omvaldes Torsten Tille omval och Irma Skog. § 28 Val av två (2) mattcurlingansvariga på ett (1) år Till mattcurlingansvariga på ett (1) år omvaldes Sivert Mellin och nyvaldes May Hägglund. § 29 SPF kommer att få nya stadgar från årsmötet 2015 Årsmötet fick information om att Förbundet har ändrat våra stadgar. De kommer att gälla från detta årsmöte. § 30 Förslag om höjning av entré avgiften till 40 kronor Årsmötet beslutade att godta höjningen av entré avgiften till 40 kronor. § 31 Behandling av motioner Det har inkommit en motion från Lennart Hanstorp angående namnändring på föreningen. Styrelsen har beslutat att föreslå årsmötet att avslå motionen och att styrelsen får i uppdrag att utreda frågan vidare. Årsmötet beslutar i enlighet med ovan. § 32 Förslag om ändring av föreningens namn Styrelsen får årsmötets uppdrag att utreda namnfrågan i enlighet med paragraf 31 ovan och återkomma med förslaget senast på månadsmötet den 7 maj. § 33 Övriga frågor Birgitta Andersson föreslog att styrelsen skall redogöra vad som tas upp på Samarbetsrådet och Distriktsträffarna. Beslutades att styrelsen kommer att redogöra för dessa träffar vid våra månadsmöten. § 34 Avslutning av årsmötet Margareta Pedersen Ekström tackade för att fått leda detta årsmöte och önskade föreningen lycka till i framtiden och överlämnade klubban till ordförande May Hägglund. Mötesordförande Margareta Pedersen Ekström och mötessekreterare Elizabeth Rydbäck avtackades av ordförande May Hägglund. Efter årsmötet avtackades: Marianne Östling, Ing-Britt Martinsson, Rolf Feldt, Ralf Sikström, Barbro Olshage, Margareta Björklund och Märta Eriksson de fick motaga ett presentkort. Föreningen bjöd därefter på en semla till the och kaffe. Information Vårt programblad kommer att finnas på hemsidan och på nästa månadsmöte som är den 12 mars. Information om olika cirklar och resor. Årsmötesprotokoll 5 februari 2015 6(6) Därefter blev det vårt ordinarie lotteri som Barbro Fors och Birgit Viklund höll i med som vanligt fina vinster. May Hägglund tackade alla som medverkat på mötet. Därefter avslutade vi med att sjunga refrängen på Glöm inte bort dina vänner. Ivan Jakobsson ackompanjerade på dragspel. Valbo den 5 februari 2015 Margareta Pedersen Ekström Mötesordförande Rolf Nyblom Justerare Årsmötesprotokoll 5 februari 2015 Elizabeth Rydbäck Vid protokollet och mötessekreterare Irma Skog Justerare
© Copyright 2024