1 (2) Messukeskus UTSTÄLLARENS KOM IHÅG -LISTA/TIDTABELL Helsingfors bokmässa 2015 SKA GÖRAS SENAST ÅTGÄRD 22.4 Programförslag Mai FairNet-servicen öppnas Juni Boka hotell för din monterpersonal Boka konferensrum Infordra anbud på reklamplatser på mässan 7.8 Mässtidning: boka bindande annonser 7.8 14.8 Mässtidning och MässSida: Utställare skall själv via www.fairnet.fi fylla i uppgifter som skall stå i tidningen och på MässSidan. I annat fall står där endast firmanamn samt monternummer. Mässtidning: materialdag för annonserna! 21.8 21.8 Beställ extra inbjudningskort. Kontrollera antalet inbjudningskort som ingår i monterhyran här: www.helsingforsbokmassa.fi Beställ inbjudningskortens påtryckning 21.8 Platshyran förfaller 7.9 Tekniska betällningar (väggar, el, möbler, belysning, städning, upphängningsfäste osv.) Kontrollera teknik som ingår i olika monterlösningar: www.helsingforsbokmassa.fi Anmäl också konstruktioner som är över normal höjd (över 250 cm). Beställ spedition och lagerhållning 7.9 19.9 Sista dagen att beställa monterteknik till normalpris (+50% -prisen gäller från och med den 20.9) 23.9 Anmäl om egen presskonferens 30.9 Beställ extra utställar- och arbetskort. Kontrollera antalet korten här: www.helsingforsbokmassa.fi 9.10 Anmäl om program på montern, mässerbjudanden och pressmeddelanden via www.fairnet.fi (syns på evenemangets offentliga webbsidor) Anmälning på säljning, smakning och servering av livsmedel på montern 9.10 Oktober 16.10 Ladda mässans logo i webben och utnyttja den i din egen marknadsföring. Lämna in pressmeddelanden till Mässcentrums pressrum Uppmontering: 20-21.10. kl. 7-22 Helsingfors Bokmässa 22-25.10.2015 Boka monter till Boken 2016! Nedmontering: 25.10 kl. 18-22 och 26.10. kl. 7-18 Kontaktuppgifter: Helsingfors Bokmässa Kontaktpersoner ÄKTA MÖTEN. GENUINA UPPLEVELSER. EN SMAKBIT AV FRAMTIDEN. KONTAKTPERSON Anniina Pyykönen FairNet / Kundservice Holiday Inn Säljning av konferensrum Försäljningschef Soile Rautiainen Soile Rautiainen FairNet [email protected] FairNet/ Kundservice FairNet / Erweko Oy Soile Rautiainen FairNet/ Kundservice Niemi Messupalvelut Oy FairNet Teija Armanto FairNet/ Kundservice FairNet/ Kundservice Helsingfors stad Miljöcentralen www.helsingforsbokmassa.fi Teija Armanto Mässbyrån Försäljningschef Kundservice Messukeskus 2 (2) UTSTÄLLARENS KOM IHÅG -LISTA/TIDTABELL Helsingfors bokmässa 2015 Mässcentrumets kundservice tel. 040 450 3250 Samarbetspartnernas kontaktuppgifter Viktig information för Bokmässans utställare och monterbyggare På grund av vår mässkalender är monteringstidtabellen för årets Bokmässa väldigt knapp. Veckoslutet före ordnas I Love Me -mässan, vars nedmonteringstid upphör först på måndagen den 19.10 kl 16. Mässcentrums egen byggservice börjar därför bygga Bokmässans montrar först på tisdag morgon den 20.10. kl 7.00. Natten mellan måndag och tisdag städas hallarna och montrarna mäts upp. Bokmässan: monteruppbyggnad monteruppbyggnad tis 20.10 kl 7-22 monteruppbyggnad ons 21.10 kl 7-22 Montrar beställda från Mässcentrum byggs på onsdagen den 21.10 före kl 12. Monterelektricitet och -belysning färdiggörs under onsdagen den 22.10. Byggnadsdörrarna: 6.6, 6.12, 7.5 Antikvariatområdens: uppmonteringstid Vi strävar efter att få montrarna klara för dekorering före kl 14 på tisdagen 20.10. o tis 20.10 kl. 14-22, dörrarna 6.6, 6.12, 7.5 o ons 21.10 kl. 7-22, dörrarna 6.6, 6.12, 7.5 o Servicetiden på torsdagen den 22.10 är kl. 7-10, ni har då ännu tid att inreda er monter o Mellan tis-ons samt under servicetiderna sker monteringen genom dörrarna 6.6, 6.12, 7.5 Vänligen ta denna tidtabell i beaktande vid din egen monterplanering! ÄKTA MÖTEN. GENUINA UPPLEVELSER. EN SMAKBIT AV FRAMTIDEN.
© Copyright 2024