2015-09-25 Manual behörighetsadmin omvårdnadspersonal Treserva Manual för verksamhetsombud: behörighetsadministration omvårdnadspersonal Användaradministration Omsorg och äldreförvaltningen Enheten för IT och e-hälsa Senast reviderad: Manual för: 2015-09-25 Verksamhetsombud/behörighetsadmin 2 Innehåll Hur du loggar in i Windows och når Treservaikonen .............................................................................. 3 Behörighetsadministratörens arbete: ..................................................................................................... 4 Ny användare – från grunden ............................................................................................................. 5 Fliken Aktör...................................................................................................................................... 5 Fliken Användare ............................................................................................................................. 6 Fliken Organisation/roll ................................................................................................................... 7 Åter till fliken Användare................................................................................................................. 8 Avsluta användare helt eller/enhet…...……………………………………………………….10 3 Hur du loggar in i Windows och når Treservaikonen Klicka på Start - Alla program - Citrix, -citrix applikationer. Välj Citrix och sedan Citrix applikationer Dubbelklicka på Treserva ikonen. Vänta medan information läses in. 4 Behörighetsadministratörens arbete: Service - Användaradministration Användaradministratören ser bara ”sin” personal och ”sina enheter” i Användaradministrationen. 5 Ny användare – från grunden Klicka på ikonen Ny användare Fliken Aktör Fyll i Befattning och fr.o.m.-datum. Lägg till Fyll också i Personnummer SPARA 6 Fliken Användare Välj fliken Användare och klicka på knappen Ny – fyll i användarnamnet – Lägg till Skriv in användarnamn och tryck på OK Användarnamnet har lagts till. 7 Fliken Organisation/roll Växla flik till Organisation/roll och välj vilken/vilka enheter som personen ska arbeta på, verksamhetsroll: Omvårdnadspersonal och fr.o.m.-datum. Lägg till. Spara. Upprepa om fler enheter ska läggas till. Glöm inte att lägga till ”Personalenheten”. 8 Åter till fliken Användare Växla tillbaka till fliken Användare för att lägga på profil och filter.   Profil – innehåller behörigheter till vad man kan göra Filter – innehåller behörigheter till var man kan göra det Klicka på Ny vid rutan Användarens behörighet. 9 Bilden Välj behörighetsprofil öppnas. Kryssa i Omvårdnadspersonal. Markera filter för aktuell enhet (ex FH JORDBRUKSGATAN). Klicka på knappen Välj Spara. Klart. 10 Avsluta användare helt alternativt avsluta behörigheten till enstaka enhet Börja på fliken ”Organisation/Roll” Dubbelklicka på den rad/avdelning du vill sätta t.o.m. datum på. Skriv slutdatum och klicka på ”Lägg till”. Gör på samma sätt med övriga rader som skall avslutas Gå till fliken ”Användare” Dubbelklicka på den rad du vill sätta t.o.m. datum på. Fyll i t.o.m. datum och välj gruppfilter. = Den enhet som ska avslutas. Klicka på ”Välj” Gå till fliken ”Aktör” Dubbelklicka på den befattning du vill avsluta. Sätt t.o.m. datum. Klicka på Lägg till. Klicka på ”Spara” Tänk på att inte avsluta aktören helt om denne har behörighet på flera enheter. 11