1. No category

Procapita VoO
Manual för Externa utförare.
Uppdaterad 2015-06-15
Innehållsförteckning
INLOGGNING TILL PROCAPITA VOO............................................................................ 1
INLOGGNING ....................................................................................................................................................... 1
Inloggning för extern användare ................................................................................................................... 1
Inloggning till Procapita ............................................................................................................................... 2
ATT BÖRJA ARBETA I PROCAPITA VOO ...................................................................... 3
MINA SIDOR ........................................................................................................................................................ 3
MINA MEDDELANDEN ......................................................................................................................................... 4
Fliken Översikt ............................................................................................................................................... 4
Fliken Läs ...................................................................................................................................................... 5
Fliken Skriv ..................................................................................................................................................... 5
Adressbok ...................................................................................................................................................... 6
Administrera Mina Adresser .......................................................................................................................... 7
Fliken Mina Sändlistor ................................................................................................................................... 8
PERSON ................................................................................................................................................................. 9
Fliken person .................................................................................................................................................. 9
Fliken Hushåll ............................................................................................................................................... 10
Fliken Uppgifter Person ............................................................................................................................... 11
EXTRAFLIK ............................................................................................................................................................ 12
BESTÄLLNINGAR ATT VERKSTÄLLA ......................................................................... 13
HÄMTA BESTÄLLNING IFRÅN MINA SIDOR ........................................................................................................ 13
SÖKA FRAM NY BESTÄLLNING FRÅN VERKSTÄLLIGHETEN. ............................................................................... 14
VERKSTÄLLIGHETEN....................................................................................................... 15
VERKSTÄLLA BESTÄLLNING.............................................................................................................................. 15
FLIKEN BESTÄLLNING ....................................................................................................................................... 17
Skriva ut beställning .................................................................................................................................... 17
FLIKEN INSATSER .............................................................................................................................................. 19
FLIKEN PLACERING ................................................................................................................................................. 20
Placera resurs ............................................................................................................................................. 20
AVSLUTA VERKSTÄLLIGHETEN .................................................................................................................................. 21
FÄLTBESKRIVNING VERKSTÄLLIGHET........................................................................................................................... 22
Avbryt verkställighet .................................................................................................................................... 22
FÄLTBESKRIVNING VERKTYGSRADEN .......................................................................................................................... 23
Utförarhistorik ............................................................................................................................................. 23
RAPPORTERAD UTFÖRD TID ......................................................................................... 24
ORGANISATORISKA FÄLT .................................................................................................................................. 24
URVAL .............................................................................................................................................................. 24
RAPPORTERA .................................................................................................................................................... 25
Visa Mindre << ........................................................................................................................................... 25
Sök ............................................................................................................................................................... 25
Rapportera in tid manuellt .......................................................................................................................... 25
KORTKOMMANDON ........................................................................................................................................... 25
SAMMANSTÄLLNINGAR OCH SÖKURVAL ................................................................ 26
SÖKVERKTYG .................................................................................................................................................... 26
Varför sök/urval?......................................................................................................................................... 26
SAMMANSTÄLLNINGSVERKTYGET ............................................................................ 28
HUR SÖKER JAG FRAM EN SAMMANSTÄLLNING/RAPPORT ................................................................................. 28
BESLUTAD RAPPORTERAD TID .......................................................................................................................... 29
Urval ............................................................................................................................................................ 29
Sök utifrån rapporterad tid .......................................................................................................................... 29
Sök utifrån beslutad tid ................................................................................................................................ 29
Sök all rapporterad tid och all beslutad tid för en person ........................................................................... 30
Resultat ........................................................................................................................................................ 30
EM UNDERLAG UTFÖRDA INSATSER ................................................................................................................. 31
Urval ............................................................................................................................................................ 31
Resultat ........................................................................................................................................................ 31
OM PROCAPITA VÅRD OCH OMSORG .................................................................................... 32
INTRODUKTION TILL PROCAPITA VÅRD OCH OMSORG ................................................................................................... 32
SÅ HÄR ÄR PROCAPITA VOO UPPBYGGT ..................................................................................................................... 32
TANGENTBORD/KORTKOMMANDON ......................................................................................................................... 32
VERKTYGSRADERNA ......................................................................................................................................... 33
1
Inloggning till Procapita VoO
Inloggning
Inloggning för extern användare
Öppna Internet Explorer och logga in till Upplands-Bro genom webbadressen
https://rds.upplands-bro.se/
1.
2.
3.
4.
5.
Skriv in användarnamn för ditt AD-konto
Skriv in lösenord
Nu skickas ett sms till din mobiltelefon
Skriv in koden du fått via sms
Klicka på Log in.
1. Klicka på ikonen Procapita VoO
2. Välj öppna enligt dialogen
2
Inloggning till Procapita
Här anger ni användarnamn och engångslösenordet. Det finns på behörighetsbeviset som ni fått av
systemförvaltaren. Vid första inloggningen till Procapita ska ni byta engångslösenordet mot ett
eget. Det nya lösenordet skall bestå av 8-16 tecken, varav minst två ska vara siffror. Lösenordet
gäller i 90 dagar. Klicka sedan på OK.
Vid problem kontakta systemförvaltaren för Procapita VoO.
Om ni har flera behörigheter i systemet ska aktuell roll väljas. Välj den roll ni vill arbeta med
och avsluta med OK.
Om ni endast har en roll visas inte denna bild utan ni kommer direkt in i Procapita.
3
Att börja arbeta i Procapita VoO
Mina sidor
Efter inloggningen hamnar ni på sidan Mina sidor. Den kan se ut som i nedanstående exempel.
Mina sidor kan se olika ut beroende på vilken roll ni har. Högerklicka eller nibbelklicka på raden och
ni kommer till respektive bild.
Exemplet visar vad som är aktuellt för Externa utförare. Ni kan till exempel se:
1. Anteckningar
2. Nya meddelanden
3. Beställningar att verkställa
Beställningarna är lagda på respektive utförare och verksamhet. Det kan till exempel heta Sam,
Test Hemtjänst Bro. För att hämta hem beställningen från rubriken Beställningar att verkställa,
använd filter för att se dem från Mina sidor sidan. Ett annat alternativ är att söka fram
beställningen från verkställigheten. Se mer detaljer för detta under kapitlet Beställningar att
verkställa.
Från ”Mina sidor” kommer ni även till andra funktioner, till exempel Rapporterad utförd tid,
sammanställningsverktyget och KIR.
1
2
3
4
Mina meddelanden
I Procapita kan ni skicka och ta emot meddelanden från andra användare eller grupper av
användare i systemet. Då det är ett internt meddelandesystem inom Procapita så går det
utmärkt att skicka både namn och hela personnummer.
Funktionen Mina Meddelanden består av tre flikar, Översikt, Läs och Skriv.
Fliken Översikt visar till vänster listan Mina Mappar med mapparna Inkorg och Skickade.
Mina meddelanden startar ni från Mina sidor sidan eller med hjälp av den gula
brevsymbolen uppe till vänster på Mina akter sidan.
Fliken Översikt
När ni startar Mina meddelanden kommer ni direkt till Översikten. I listan Mina
meddelanden presenteras dina meddelanden med det äldsta först. För varje meddelande
visas när det är avsänt, meddelandets rubrik samt vem som är avsändare. Ni markerar
meddelandet, högerklickar eller trycker Enter för att läsa ett meddelande.
5
Fliken Läs
När ni i Översikten öppnar ett meddelande förflyttas ni automatiskt till fliken Läs. När ni läst
meddelandet har ni möjligheter att svara och/eller vidarebefordra meddelandet. Ni kan
också skriva ut meddelandet och/eller ta bort det.
Fliken Skriv
Fliken väljer ni när ni skall skicka ett nytt meddelande. När ni läser ett meddelande och
klickar på svara eller vidarebefordra öppnas fliken Skriv automatiskt. Det inkommande
meddelandet visas och ni skriver ditt svar. För att skicka ett meddelande så klicka på
symbolen skicka meddelande.
6
Adressbok
Knappen öppnar en dialog som visar din personliga adressbok, Mina adresser samt den
generella adressboken, Globala adresser. Globala adresser visar alla användare som finns i
Procapita VoO.
1
2
1. Ni väljer mottagare till ditt meddelande genom att markera en eller flera adresser.
2. För över den/dem till Mottagare med högerpilen samt klicka OK.
7
Administrera Mina Adresser
Knappen öppnar en dialog där ni kan välja mottagare från de Globala adresserna till Mina
adresser samt skapa egna sändlistor I adressboken sorteras användarna efter sitt användarID i Procapita eller namn. Det går att lägga till enstaka personer eller göra sändlistor.
1
2
1. Ni väljer mottagare till ditt meddelande genom att markera en eller flera
användare.(För att markera flera användare, håll ner ctrl-knappen) i listan Globala
adresser.
2. För över den/dem till Mina Adresser med högerpilen samt klicka på Spara.
8
Fliken Mina Sändlistor
Här kan ni skapa egna sändlistor på de personer ni behöver skicka till mest. I listan Adresser
visas alla användare av Mina meddelanden.
7
1
4
7
5
2
3
Skapa ny lista
1. Klicka på Skapa ny lista
2. Skriv in ett lämpligt namn i fältet namn på lista
3. Markera de användare som skall finnas på listan och för över dessa till Mottagare
med hjälp av högerpilen.
4. Klicka på Spara lista.
Ändra lista
5. Markera den lista ni skall ändra.
4. Gör dina ändringar och klicka på Spara lista
Ta bort lista
5. Markera den lista ni skall ta bort.
6. Klicka på Ta bort lista.
Lägg till
Om ni skriver in en mottagare och klickar på knappen läggs mottagaren i listan Mottagare.
Läskvitto
7. Markerar ni här ser ni när mottagaren läst ditt meddelande.
9
Person
Genom att välja rubriken Person får ni fram personuppgifter om sökt person. Här kan
uppgifter om personen och dess närstående läggas till. Bilden består av tre flikar. Person,
Hushåll och Uppgifter person.
Fliken person
Under fliken person finns de adressuppgifter om personen som finns i Procapita samt från
folkbokföringen. Ändra dessa när förändringar sker. Sekretessuppgifter ska inte skrivas in
här.
10
Fliken Hushåll
Under fliken Hushåll finns uppgifter om vilka närstående som finns i hushållet. Det kan vara
make/maka, barn.
11
Fliken Uppgifter Person
Under fliken Uppgifter Person kan uppgifter läggas till. Klicka på Lägg till knappen eller
dubbelklicka i respektive fält.
• Närstående – Här kan anhörigas/god man/god vän uppgifter anges. Uppgifter om när
och hur de kan kontaktas.
• Kontaktperson – Här kan biståndshandläggare, sjukgymnast, distriktssköterska med
mera anges.
• Övriga uppgifter – Här kan uppgifter som kan anses vara av betydelse skrivas.
• Boende. – Här ska information finnas om när brukaren flyttade in i boendet samt om
det gäller ett särskilt boende eller ett annat boende. Det kan också finnas information
om till exempel, hur stor lägenheten är, om det finns hiss, vilken våning den ligger på
med mera. Det kan också finnas en vägbeskrivning.
12
Extraflik
Extrafliken är en funktion som gör det möjligt att enkelt nå Personuppgifter på brukaren eller
annan brukare. Uppgift Person, dokumentation på aktuell brukare eller annan brukare, utan
lämna pågående brukares uppgifter.
Extrafliken aktiveras, antingen genom högerklicka med markören ställd vid sidan om flikarna
som visas i arbetsytan, eller via kortkommandot Ctrl+shift+F.
För att återgå och stänga extrafliken, klicka på den flik ni befann dig på innan extrafliken
aktiverades.
Lista med valbara Extraflikar:
• Person
• Person – annan person
• Uppgift Person
• Uppgift person – annan person
• Dokumentation – annan person
• Enbart rubriken ”Person”, innebär att en extraflik öppnas med den upplästa
brukarens uppgifter.
• Rubriken till exempel ”Person – annan person” innebär att en extraflik öppnas, inga
uppgifter läses upp och annan brukare kan sökas fram.
13
Beställningar att verkställa
Hämta beställning ifrån Mina sidor
Här kan samtliga beställningar som inte är verkställda hämtas.
Inställningen för att söka fram utförarens beställningar görs genom att:
1. Markera rubriken, Beställningar att verkställa.
2. Högerklicka och välj Filter. Det går också att välja sorteringsordning på
beställningsdatumet samt minimera/expandera loggposter. Dina val visas efter
rubriken.
3. När ni fått fram beställningarna markerar ni en beställning, välj höger musknapp, nu
visas två val, Visa beställningstext och Gå till verkställighet LOV.
4. Välj visa beställningstext och du får fram en dialogruta där du kan läsa innehållet i
beställningen och/eller skriva ut den innan beställningen verkställts.
5. Välj gå till verkställighet – nu kommer du vidare till verkställighetsbilden.
14
Söka fram ny beställning från verkställigheten.
Det går att söka fram beställningar även från verkställigheten.
Välj fliken Mina akter.
För att ta fram Beställningar att verkställa/inkomna beställningar:
1. Sök fram personen i navigeringslisten personsök.
2. Öppna en befintlig verkställighet, vilken som helst.
3. Eller markera mappen SOL/LSS, högerklicka och öppna en verkställighet.
4. Nu tänds nya symboler upp i verktygsmenyn.
5. Klicka på knappen Beställningar att verkställa.
5
4
1
6
8
3
2
7
Dialogen visar dina nya beställningar. Beställningarna visas med den äldsta beställningen
först. Om en person har mer än en beställning är det viktigt att ni hämtar in dem i
kronologisk ordning, äldst först. Annars går inte de äldre beställningarna att verkställa. Nu
kan Procapita skapa insatsernas perioder och starta verkställigheten korrekt.
För varje beställning presenteras beställningens period, vem beställningen avser,
insatskategori samt beställare. Informationen presenteras i kolumner som ni kan sortera.
Även här kan ni högerklicka och välja att läsa och/eller skriva ut beställningstexten. Vi
rekommenderar ändå att ni skriver ut beställningstexten från verkställigheten när ni
verkställt beställingen
6. Välj utförare och sök fram beställningarna genom att klicka på knappen med en liten
kikare på.
7. Markera en beställning
8. Klicka sedan på den röda inspelningsknappen.(Den som är i mitten)
15
Verkställigheten
Här verkställer ni beställda eller beslutade insatser. I översta delen av fönstret visas generell
information om verkställigheten. Fönstret har tre flikar Beställningar, Insatser och Placering.
Genom att klicka på respektive flik navigeras ni till rätt bild.
Verkställa beställning
1. När beställningen hämtas in kommer dialogen Ta in beställning fram.
2. Du kan byta utförare och/eller organisation om det behövs.
3. Klicka på OK
1
2
3
16
2
1
1. Se till att verkställighetsdatum är samma som när insatsen startar. Ändra om det inte
stämmer
2. Spara.
Nu är beställningen verkställd.
17
Fliken beställning
Fliken Beställning visar dina beställningar med respektive
beställningstext. När du tar in en beställning hamnar du alltid på denna
flik.
Skriva ut beställning
2
1
3
4
1.
2.
3.
4.
Markera beställningen. Beställningstexten kan nu läsas i fönstret till höger,
Markera skrivarikonen i verktygsraden eller välj arkiv-skriv ut i menyraden.
Välj beställning CDS.
Klicka på knappen CDS
18
5
6
5. Välj rätt utskrifts-mall. Gäller det till exempel hemtjänst väljs Beställning hemtjänst
etc.
6. Bocka för inställningen sök och förhandsgranska direkt.(Görs endast första gången)
7. Nu visas förhandsgranskningen av beställningstexten
8. Skriv ut med hjälp av skrivarikonen uppe till vänster.
19
Fliken Insatser
Fliken Insatser visar verkställighetens insatser med dess perioder,
detaljer och texter. Om du går in på en befintlig verkställighet kommer
du alltid på denna flik.
2
1
3
1.
2.
3.
4.
Markera insatsen, se till att det är rätt datum på perioden.
Här kan datumet på perioden justeras.
Här kan noteringar för insatsen komma ifrån biståndshandläggaren.
Spara.
20
Fliken placering
På fliken Placering kan du söka fram dina resurser och placerar dessa på respektive insats. En
utförare kan ha olika resurser(arbetslag) som till exempel utför olika insatser. Om ni vill ha
olika arbetslag så kontakta systemförvaltaren.
6
1
3
4
2
5
Placera resurs
Här visas samtliga beställda insatser. Finns flera detaljer till en insats visas en rad för varje
detalj. Varje rad är från början markerad och kommer att få den resurs som ni söker fram.
Om enstaka insats inte skall någon resurs avmarkeras dessa.
1. Avmarkera de insatser/detaljer som eventuellt skall ha annan resurs
2. Välj Resursregister, Typ av resurs, Resurs samt tryck pil – upp.
Ändra resurs.
3. Markera eventuellt de insatser som ska ändras.
4. Markera Rensa placering
5. Välj Resursregister, Typ av resurs, Resurs samt tryck pil – upp
6. Tryck Spara när ni är klar med placeringen.
Under fliken insatser ändras nu färgen till gul på insatsernas mappar samt visar placerad
resurs längst till höger under
21
Avsluta Verkställigheten.
Verkställigheten ska alltid avslutas när:
• Brukaren avlider.
• Brukaren flyttar till annan kommun
• Brukaren byter utförare.
• Brukaren avslutar alla insatser inom verkställigheten.
• Datum och avslutsorsak skall alltid anges.
1
2
3
4
1.
2.
3.
4.
Klicka på knappen Avsluta verkställighet.
Fyll i avslutsdatum och tryck på OK.
Välj avslutsorsak.
Klicka på OK.
När detta är gjort registreras med automatik tom datum på insatsperioden, verkställigheten
och beställningen.
22
Fältbeskrivning verkställighet
Endast dokumentation
Knappen startar CDS och är endast tillgänglig om brukaren saknar en pågående
verkställighet. Ni kan dokumentera i CDS utan att din beställning eller beslut verkställs.
Avsluta verkställighet
Knappen öppnar dialogen Avsluta verkställighet.
Avsluta verkställighet: - Skriv in avslutsdatum, avslutsorsak samt tryck OK. Till och med
datum sätts också på insatserna, beslutets verkställighet, beställningens tom-datum och
verkställigheten.
Öppna verkställighet: - Om ni avslutat en verkställighet av misstag, kontakta
systemförvaltaren.
Avbryt verkställighet
Knappen öppnar dialogen Avbryt verkställighet och används av de som har tillvalet
sammanställningen Ej verkställda beslut. Avbryter verkställigheten vid ett längre avbrott, till
exempel längre sjukhusvistelse med mera.
I översta listan visas de beslut som är pågående i verkställigheten. Markera i verkställigheten
det beslut som skall avbrytas samt tryck Ny rad. En rad med det markerade beslutet skapas i
nedre listan.
Skriv in datum i kolumnen Avbrytsdatum.
I kolumnen Kommentar skriver ni in anledningen till att verkställigheten avbryts. Tryck OK.
Beslut som har avbrytsdatum kommer att visas på Sammanställningen Ej verkställda beslut
tills ni skriver in ett datum i kolumnen Avbryt tom.
Ni kan avbryta verkställigheten på ett beslut flera gånger. I så fall skapar ni ny rad i nedre
listan.
Info Beslut
I dialogen visas de beslut som ingår i verkställigheten. För varje beslut visas beslutsdatum,
beslutets giltighet samt när beställningen är verkställd. Om insatserna avslutas tidigare än
beställningen avser ska datumen justeras. Det är viktigt att det görs för att statistik till
socialstyrelsen blir ska blir rätt. Det blir även svårt att ta in en eventuell ny beställning.
23
Fältbeskrivning verktygsraden
I verktygsraden finns förutom generella knappar även knappar specifika för verkställigheten.
Byt utförare
Funktionen används endast när en verkställighet och dess dokumentation skall flyttas från
en utförare till en annan, tex. när en utförare slutar, eller flyttas till en annan del i
organisationen. I dialogen kan ni ändra Utförare, Organisation samt Gäller fr.o.m.
Utförarhistorik
I dialogen visas de förändringar som gjorts på utförare/organisation med det senaste först.
För varje byte visas datum, utförare, och organisation. Ni har möjlighet att justera samtliga
datum förutom startdatumet för verkställigheten.
Hjälp
Här kan hjälpavsnitt från olika delar av Procapita sökas fram.
24
Rapporterad utförd tid
Här hamnar inrapporterad tid från exempelvis Mobipen. Här kan du följa
upp tid samt manuellt skapa ytterligare rapporter för utförd tid. Tid som
bearbetats till ersättningsmodulen går inte att redigera.
Organisatoriska fält
1. Välj organisation
2. Välj utförare
3. Fyll i eller välj datum som du vill starta ifrån
4. Fyll i eller välj datum som du vill att perioden skall sluta vid
Urval
Här kan du välja sökurval utifrån personal, brukare, insatskategori, insats.
Om inget val görs så kommer allt med.
1. Personal – Kan sökas på namn eller ID
2. Brukare – Kan sökas på namn (måste vara exakt) eller Personnummer (inget bindestreck).
3. Insatskategori
4. Insatser
25
Rapportera
När du klickar på knappen rapportera öppnas en dialoguta som heter
Rapportera/Ändra. Där kan du mata in nya uppgifter eller ändra en
befintlig registrering.
Visa Mindre <<
Visar färre uppgifter. Inga detaljer om tiden.
Sök
När du gjort alla inställningar så söker du fram dina poster genom att klicka på sök.
Rapportera in tid manuellt
Görs i Månadsrapportering. Se separat manual för denna.
Kortkommandon
Funktion
Visa
mer/mindre
Ny Person
Sök
Rapportera
Skriv ut
Välj
organisation
Kalender from
Kalender tom
Tangent
Ctrl + Alt + V
Ctrl + Alt + R
Ctrl + Alt + B
Ctrl + Alt + M
Ctrl + Alt + P
Ctrl + Alt + O
Ctrl + Alt + F
Ctrl + Alt + T
26
Sammanställningar och sökurval
Sökverktyg
Varför sök/urval?
Generellt för Procapita gäller att i princip alla inlagda uppgifter skall vara sökningsbara. Det
finns möjlighet att själv välja vilka uppgifter som skall presenteras och hur dessa skall
bearbetas. Det kan till exempel gälla att skicka en viss typ av utskrift till utvalda personer eller
söka utredningar av viss typ.
I den allmänna verktygsraden finns en knapp ”Storsök”
urvalsmöjligheter visas.
, en bild med olika
27
Under sökmängd har ni möjlighet att göra ett antal sökningar utifrån olika bilder.
Vyn innehåller tre flikar
Sökurval, Termurval och Resultat. På termurval har ni möjlighet att påverka utseendet på din
sökning:
När ni gjort dina urval klickar ni på ”Sök”
i vyns verktygsrad. Resultatet presenteras
utifrån förbestämda termer.
Om ni vill att resultatet skall presenteras med andra termer väljer ni fliken ”Termurval”
och flyttar över från höger listbox till vänster listbox med högerpil resp vänsterpil.Under
fliken resultat visas omedelbart utsökningen enligt de nya termerna.
Vill ni sortera sökresultatet på annat sätt klickar ni på rubrikerna i sökresultatet.
När ni ställer markören på ett sökresultat visas det som är dokumenterat i en liten box.
Gå tillbaka till Procapita och klicka på knappen
som finns i knappraden. Nu kan ni
bläddra med hjälp av följande knappar en post tillbaka
samt sista posten
, en post framåt
, första posten
.
Om ni vill lagra ner sökresultatet som en fil, klicka på ”spara”
sätt.
och lagra ned på vanligt
28
Sammanställningsverktyget
Inom verksamheten finns behov av olika typer av rapporter och sammanställningar för bl a
uppföljning.
Hur söker jag fram en sammanställning/rapport
•
•
•
•
•
•
•
•
Gå till komponenten Sammanställningverktyg.
I comboboxen Sammanställningar väljer ni typ av sammanställning t ex utredning,
insats, beslut, betalning. Om ni inte skulle hitta någon sammanställning kan detta
bero på att ni inte har behörighet till den eller att den är ett tillval som ni inte har.
Bestäm urvalen för rapporten t ex om urvalet skall omfatta alla personer sätts * i
personnummerfältet, om ni vill att rapporten skall visa alla utredningar som pågår
idag ifylls datum fr o m och t o m med dagens datum samt markeras aktuella inom
perioden pågår idag.
Rapporten kan omfatta hela eller delar av organisationen och med undernivåer.
Klicka på Sök eller Ctrl+K. Resultatet av sökningen presenteras i en lista i nedre delen
av bilden.
Genom att klicka på någon av rubrikerna i listan sker sortering enligt den rubriken, t
ex i personnummerordning, datumordning eller namnordning.
Om ni väljer knappen Skriv ut eller Ctrl+P startar en dialog med en generell
utskriftsfunktion. Där får ni möjlighet att markera den utskriftsmall ni vill använda.
Sedan kan ni antingen starta utskriften eller välja att förhandsgranska utskriften.
Ni kan även välja att spara resultatet på fil och ta över den till Excel eller annat
externt verktyg genom att välja Spara eller Ctrl-S.
29
Beslutad rapporterad tid
1. Välj sammanställningen från fältet sammanställningar.
2. Period för utförd tid, välj ÅÅMM som avses
Urval
1.
2.
3.
4.
Man kan göra urval utifrån tre områden
Från en utförare (Startar alltid därifrån)
Från en beslutsfattare
Från en person
Sök utifrån rapporterad tid
1. Utförare Välj utförare, organisation och alla underenheter. Vill ni bara söka på
organisation, välj ingen i rutan ansvarig utförare
Sök utifrån beslutad tid
1. Beslutsfattare Välj beslutsfattare, organisation och alla underenheter. Vill ni bara
söka på organisation, välj ingen i rutan beslutsfattare
30
Sök all rapporterad tid och all beslutad tid för en person
2. Välj personnummer och sök fram personen med sökknappen
3. Urval insatskategori
Välj enstaka insatskategorier genom att markera i kryssrutan. Om ni vill välja alla så
markerar ni i kryssrutan Alla insatskategorier
Resultat
Totalt: Visar total utförd tid på sökurvalet
Personnr: Visar kundens personnummer
Namn: Visar kundens namn
From: Visar beslutets from datum
Tom: Visar beslutets tom datum
Beslutad tid: Den beslutade tiden för insatskategorin
Insatskategori: Visar insatskategori
Utförd tid: Visar all inrapporterad tid på insatskategorin och kunden
Diff: Visar differensen i tid mellan beslutad och utförd tid
%: Visar differens i procent mellan beslutad tid och utförd tid
DB: Visar den tid som man faktiskt varit två eller flera samtidigt hos kunden (OBS ej
ersättningsbar tid)
Bearbetad: Visar status, JA är lika med att slutlig körning genomförts på posten. NEJ är lika
med att posten fortfarande kan ändras.
31
EM Underlag utförda insatser
Sammanställningen visar de timmar som är aktuella för ersättning till respektive utförare.
Timmarna beräknas utifrån den tid som finns i Utförd tid och som har bearbetats i
Ersättningen.
Urval
Period
1. Fyll i år och månad.
Sammanställningen visar ersättning för de timmar som skett under den månad ni
anger. Uppgiften är obligatorisk
Välj Organisation
2. Välj organisation.
Sammanställningen visar summan för ersättning som finns för
vald organisation. Gör ni inget val visas hela organisationen. Kan
kombineras med Utförare. På individnivå visas även timmar.
Välj Utförare
3.
Välj utförare.
Sammanställningen visar ersättning för de timmar som finns för
vald utförare. Gör ni inget val visas samtliga utförare. Uppgiften
kan kombineras med Organisation.
Resultat
Sammanställningens resultat visas i fönstrets nedre del. Ersättning totalt per organisation
samt timmar och ersättning per individ. För att skriva ut resultatet väljer ni knappen Skriv ut.
I dialogen som öppnas markerar ni utskriftsmallen och väljer sedan utskrift eller granska. Om
ni har behörighet kan ni även välja att spara resultatet till fil. Ni väljer då Spara
32
Om Procapita Vård och Omsorg
Introduktion till Procapita Vård och Omsorg
Procapita är det gemensamma namnet för vårt IT-stöd för vård, omsorg och skola.
Procapita + Vård och Omsorg är det kompletta verksamhetsstödet för HSL, SoL, LSS, LASS
Färdtjänst och Riksfärdtjänst inom vård och omsorg.
Centralen i Procapita + har möjlighet att konfigurera utifrån egna behov på respektive roll.
Centralen består av meny, verktygsrad, navigeringslista/listor i vänstersidan av bilden och en
arbetsyta.
-Navigeringslistan är en lista som ligger till vänster i bilden med valbara uppgifter.
- Arbetsytan ligger till höger i bilden och här sker nyregistrering, komplettering och ändring av
uppgifter.
- Menyn och verktygsraden förändras utifrån vad som visas i arbetsytan. När ni har en
bild(komponent) öppen i arbetsytan är det den bildens meny och verktygsrad som visas.
Vinns det ingen bild öppen i arbetsytan visas ”Centralens” generella meny och verktygsrad.
Så här är Procapita VoO uppbyggt
Procapita + Vård och Omsorg är moduluppbyggt och använder senaste client/server-teknik
vilket gör det möjligt att anpassa systemet efter varje form av organisation. Varje användare
får vara unik och får i Procapita sitt eget system utifrån sina egna arbetsuppgifter för
administrationen.
Tangentbord/kortkommandon
I Procapita Vård och Omsorg kan man använda både tangentbord och mus.
Om ni inte använder mus gäller som i andra Windowsbaserade program att ni använder Alt
+ understruken bokstav när ni väljer i menyer.
Musen används på följande sätt:
Peka
Dra
Klicka
Nibbelklicka
Snabbmeny
Flytta musen så att spetsen är innan för området eller på knappen
ni önskar peka på.
Håll ned vänster musknapp medan ni drar musen.
Tryck ned och släpp vänster musknapp.
Klicka snabbt två gånger med vänster musknapp.
Tryck på höger musknapp
Om ni är vänsterhänt kan ni i Windows, Kontrollpanel, definiera om knapparna på musen så
att höger musknapp används istället för vänster.
Ni kan välja samtliga menykommandon med tangentbordet. Tryck på ALT + den understrukna
bokstaven i menynamnet, och tryck därefter på den understrukna bokstaven i
kommandonamnet.
Ctrl + Shift + B
Sökverktyget
Ctrl + Shift + K
Personsök i Navigeringslistan.
33
Ctrl + Shift + tabb
Ctrl + Shift + F6
Ctrl + Alt + Home
Bläddra mellan flikarna
Hopp mellan delfönster
Hopp till Personsökfältet i Navigeringslistan.
Ctrl + Shift + A
Ctrl + Shift + M
Ctrl + Shift + S
Ctrl + Shift + I
Ctrl + Shift + E
Inställningar
Mina Personer/Patienter
Senaste..
Mina Bevakningar
Mina Meddelande
Ctrl + Shift + Home
Ctrl + Shift + Vpil
Ctrl + Shift + Enter
Ctrl + Shift + Hpil
Ctrl + Shift + End
Första posten i sökresultatet.
Föregående posten i sökresultatet.
Markerad post i sökresultatet.
Nästa posten i sökresultatet.
Sista posten i sökresultatet.
Verktygsraderna
Direkt under menyraden finns två så kallad verktygsrader. I verktygsrad
ett, den översta, finns knappar som utför kommandon i Procapita. När
ni för muspekaren över knapparna visas en förklaring. De knappar som
saknar funktionstangenter når ni via menyn Verktyg, Alt + V.
Är någon knapp inte aktuell i ett fönster är denna nedtonad, grå..
Funktion
Ny
Spara
Ta bort
Skriv ut
Sök/urval
Klipp ut
Kopiera
Klistra in
Anteckningar
Bevakning
CDS
Hjälpavsnitt
Stäng fönstret
Tangent
Ctrl + N
Ctrl + S
Ctrl + D
Ctrl + P
Ctrl + B
Ctrl + X
Ctrl + C
Ctrl + V
Ctrl + A
Ctrl + I
Ctrl + E
F1
Alt + F4
34
I verktygsrad två finns förutom knappar som utför kommandon i
Procapita två fält för personnummer samt i förkommande fall fält för tex
journal. Ni förflyttar dig mellan verktygsraden och fönstret med Ctrl +
Shift + Home
Funktion
Tangent
Sök person
Enter eller Ctrl + K
Ctrl + Home
Första uppgiften från
sök/urval
Föregående uppgift från
Ctrl + Vänsterpil
sök/urval
Uppgift som är markerad i
Ctrl + Enter
sök/urval
Nästa uppgift från sök/urval
Ctrl + Högerpil
Sista uppgiften från sök/urval
Ctrl + End