En liten lathund till hjälp för s-föreningens ordförande Ordförande Ordförandens roll är att leda styrelsen, vara sammankallande till möten och har enligt praxis huvudansvaret för styrelsens arbete. Traditionellt sett är ordförande den som är ledare för styrelsen och styrelsens arbete. Det är viktigt att den person som blir vald till ordförande har ett stort engagemang i föreningen och tid till att leda styrelsens arbete. Medlemsregister, Mitt S Till medlemsregistret, Mitt S, har ordförande, kassör, medlemsansvarig, valledare och studieansvarig behörighet. Där kan man se allt om sina medlemmar, ta ut listor, maila och se betalningar, lägga in sin styrelse, redigera och lägga till telefonnummer och mailadresser. https://www.socialdemokraterna.se/System/Logga-in-pa-Mitt-S/ Föreningens medlemsavgift Föreningens medlemsavgifter betalas ut i juni och december. Föreningens årsmöte Här nedan hittar du årsmötesmallar- och blanketter för s-föreningar och områdesorganisationer tillhörande Stockholms arbetarekommun. Kom-ihåg-lista inför årsmöte Här finns några tips och viktiga datum inför föreningens årsmöte. Ladda ner här (.doc) Kallelse Det finns två mallar för kallelser. Den som heter ”mall exempel kallelse årsmöte” innehåller förslag på text. Ladda ner här (.doc) Mallen som heter ”mall kallelse årsmöte” är bara att fylla i med era uppgifter. Ladda ner här (.doc) 2 (5) Om ni mejlar kallelsen till era medlemmar går det bra att kopiera texten och klistra in i mejlet. Om ni skickar kallelsen med brev passar adressrutan i ett fönsterkuvert. C5H2. Dagordning Mallen ”förslag till dagordning vid föreningens årsmöte” innehåller de punkter som ska tas upp på årsmötet. Ni kan naturligtvis lägga till fler punkter om ni vill. Komplettera rubriken med föreningens namn och datum för årsmöte. Ladda ner här (.doc) Protokollsutdrag för val av representantskapsombud Mallen för val av representantskapsombud innehåller rader för val av två ombud och sex ersättare. Behöver ni fler rader går det bra att lägga till. För varje ombud har föreningen rätt att välja tre ersättare. Ersättarna är inte personliga och behöver inte heller väljas i någon speciell ordning. Antal ombud grundas på medlemsantalet 201512-31. Medlemsantal i grundorganisationerna 2014-12-31 (PDF) . Ett ombud per 50 medlemmar. Protokollsutdrag repombud (.doc) Fullmakt En fullmakt för föreningens bankkonto i Swedbank. Genom Arbetarekommunens avtal med Swedbank kan våra s-föreningar kostnadsfritt ha ett bankkonto i Swedbank. Föreningar som saknar konto får inte sina medlemsavgifter utbetalda, så det lönar sig att skaffa konto. Plusgiro- eller andra bankkonton går förstås också bra, men de har ofta en årsavgift som föreningen får betala. Har föreningen ett annat konto än Swedbank ska kontonumret skickas in till Stockholms arbetarekommun. Kontot måste vara föreningens, arbetarekommunen betalar inte ut till personliga konton. En ny bankfullmakt ska skickas in varje år, även om personerna som har fullmakten är desamma som tidigare. Ladda ner här (PDF) Föreningens nya styrelse Föreningens styrelse lägger ni in via medlemsregistret, Mitt S. Följ instruktionerna i manualen nedan. Arbetarekommunen skapar en kommitté som heter ”Föreningens namn styr 2016”. Glöm inte att göra uppdragen i kommittén för 2015 passiva. Kom ihåg att även lägga in de som valdes på två år förra året. Vi på medlemsregistret lägger ner den gamla kommittén när ni uppdaterat den nya för 2016. Manual - Rapportera in föreningsstyrelse i Mitt S (PDF) När allt är underskrivet och klart att skicka ska det skickas till Medlemsregistret, Stockholms arbetarekommun, Box 1135, 111 81 Stockholm. 3 (5) Har ni möjlighet att scanna underskrivna dokument går det bra att mejla dem till [email protected]. Vi bekräftar mottagandet av handlingarna. Har ni inte fått någon bekräftelse inom några dagar så hör av er. Har ni ingen möjlighet att skriva ut dokumenten, så ring eller mejla så skickar vi utskrifter med posten. Mejla [email protected]. Skriv ut en aktuell medlemsförteckning till årsmötet från medlemsregistret, Mitt S. Årsmötesprotokollet ska vara arbetarekommunen tillhanda senast den 15 maj för att ni ska få representantskapsombud. Endast ett protokoll ska skickas in och det skickas på ovanstående adresser. Ombud till representantskapet Alla föreningar som vill ha representantskapsombud ska innan den 15 maj skicka in sitt påskrivna och justerade protokoll till Stockholms arbetarekommun. Kommer protokollet in för sent eller inte är påskrivet får föreningen inget ombud med färgat kort och har då ingen rösträtt. För att få ett ombud krävs det också att föreningen har minst 5 betalande huvudmedlemmar. Ombuden baseras på medlemsantalet vid årsskiftet. Ett ombud för varje påbörjat 50tal huvudmedlemmar. Föreningens ombud ska väljas på årsmötet, ombudet ska till representantskapet ta med sig föreningens åsikter gällande viktiga beslut samt återrapportera vad som blev representantskapets beslut. Skicka kallelser till medlemmarna Vill föreningen ha hjälp med att skicka ut en kallelse till sina medlemmar går det bra att skicka det till [email protected] Ange om utskicket ska gå med A- eller B-post, om det ska vara i färg eller svartvitt, enkelsidigt eller dubbelsidigt tryck. Föreningen debiteras för kuvert, porto- och färgtryckskostnaden. 1000 ex svartvita kopior/månad är gratis, därefter debiteras de. Kallelse med e-post till medlemmarna skickar ni själva så det är ni som står som avsändare. Maillista hämtar ni lättast i medlemsregistret, Mitt S. Prisuppgifter Kuvert 1 krona/styck A-postporto 6,10 kronor/styck B-postporto 5,60 kronor/styck Färgkopior 1,50 kronor/sida Svartvita kopior 0,27 kronor/sida (över 1000 ex/månad) 4 (5) Ny medlem Det finns olika sätt att bli medlem. På hemsidan, www.socialdemokraterna.se, kan man välja att bli medlem direkt genom att välja kortbetalning eller pappersfaktura. Fakturan tar ca en vecka att få. Om man väljer att bli medlem via hemsidan så hamnar man i en s-förening där man bor. Vill man ha sitt medlemskap i en sidoorganisation eller i en icke geografisk förening så mailar man det till [email protected] Medlemsavgiften är för medlemmar i en s-förening 240 kronor/år. 60 kronor går till partistyrelsen, 120 kronor till Stockholms arbetarekommun och 60 kronor till s-föreningen. För medlemmar i S-kvinnor samt Tro och Solidaritet gäller andra regler beroende på var medlemmen har sitt huvudmedlemskap. Upplys även medlemmen om möjligheten att via sin bank/internetbank teckna autogiro för inbetalning av medlemsavgiften. Redan medlem Aviseringen skickas ut centralt från partistyrelsen, till alla medlemmar, löpande under året. Man är medlem tolv månader från det man betalar sin medlemsavgift. Påminnelse på medlemsavgiften skickas också ut löpande. Om en medlem vill ändra sitt medlemskap, byta huvudmedlemskap, utträda eller liknande så ska medlemmen själv mejla till medlemsregistret. Om en medlem vill byta arbetarekommun kontaktar man den man är med i och ber dem om överflyttning till t.ex. Stockholm. Det är varje medlems ansvar att gå in på ”mina sidor” i Mitt S och kontrollera att alla adressuppgifter stämmer samt var man har sitt huvudmedlemskap. Bilda en ny S-förening För att bilda en ny s-förening krävs det att man är minst fem medlemmar. Att man har ett protokollfört konstituerande möte. Det justerade protokollet skickas sedan in till Stockholms arbetarekommuns expedition för att sedan godkännas av Stockholms arbetarekommuns styrelse. Lägga ner en S-förening Om en förening ska läggas ner krävs det ett extra årsmöte för att informera medlemmarna samt att alla medlemmar erbjuds att flytta över till en annan s-förening. Det justerade protokollet skickas sedan in till Stockholms arbetarekommuns expedition för att sedan godkännas av Stockholms arbetarekommuns styrelse. 5 (5) Stockholms arbetarekommuns expedition Medlems-och föreningsservice har ett direkt ansvar för stöd och service till våra cirka 200 grundorganisationer, som i sin tur ingår i någon av de 14 områdesorganisationerna, de tre stadgebundna utskotten eller de tre sidoorganisationsdistrikten. Moment som ingår här är alltifrån inhämtande av protokoll, medlemsregistret Mitt S, bankfullmakter, utskick av föreningarnas möteskallelser, polistillstånd ,kopiering etc. Expeditionens öppettider är måndag till torsdag 09.00-16.00 fredag 09.00-15.00 Lunchstängt 11.30–12.30 Receptionen, Sveavägen 68 har öppet vardagar mellan 08.30- 16.45 Polistillstånd När föreningen anordnar utåtriktade aktiviteter, torgmöten med bord, högtalare m.m. så måste det finnas ett polistillstånd. Stockholms arbetarekommun söker och står för tillståndskostnaden. Mejla datum, tid, exakt adress (gärna kartskiss där platsen för torgmötet är uppmärkt) namn, personnummer och mobiltelefon till ansvarig för mötet till [email protected] Stadgar Stockholms arbetarekommuns stadgar antogs på Stockholms arbetarekommuns årsmöte den 21-22 april 2012 samt partiets stadgar som antogs på partikongressen 2015. Länk till stadgarna: http://www.socialdemokraterna.se/Webben-for-alla/Partidistrikt/Stockholm/Vartparti/medlemsinfo/Stadgar/