Sida 1 av 3 PROTOKOLL FRÅN ZONMÖTE ZON1, 101-SM Plats: När: Närv: Lejonkulan, LC Karlshamn 2015-03-09, kl 19.00 Totalt 25 deltagare Innan mötet serverade kockar från LC Karlshamn en riktigt god pytt i panna med tillhörande ägg och rödbetor. 1. Mötets öppnande ZO Göran Wising, LC Karlshamn, hälsade alla varmt välkomna till Lejonkulan. 2. Val av mötessekreterare Dan Jönsson, LC Sölvesborg valdes till mötessekreterare. 3. Val av två protokolljusterare Gabriella Claesson och Mats Karlsson, LC Ronneby valdes att justera protokollet. 4. Godkännande av kallelse till mötet Kallelse till detta möte på förra zonmötet 10/11 2014 samt utskickad i god tid innan dagens möte via e-post. Godkändes av mötet. 5. Föregående mötesprotokoll Protokollet från föregående zonmöte 10/11 2014 i Bräkne-Hoby godkändes. 6. Närvaro Samtliga klubbar i zonen förutom Ryd var representerade. Deltagarlista cirkulerade under mötet. 7. Anmälan om övriga frågor Se punkt 11 nedan. 8. Rapport från klubbarna samt kort presentation LC Olofström: Just nu pågår förberedelserna för årets Holje Marknad för fullt. Inga nya medlemmar på gång för närvarande. LC Sölvesborg: 34 medlemmar i dagsläget och 3-4 nya på gång. Närmaste aktivitet är påskbuffé för samtliga boende på kommunens äldreboenden. Därefter nationaldags – firande med utdelning av kulturstipendium, Killebomfestivalen samt sommarläger för barn på barnhem och särskola från Ukmerge, Litauen. I början av april åker vi till Ukmerge med hjälpsändning till barnhemmet, särskolan samt sjukhuset. LC Ryd: Ingen rapport, ej närvarande. LC Karlshamn: 43 medlemmar just nu, tappat några men har nya på gång. Närmaste aktivitet är påskbjörkar. 18 april är man medarrangör i en Världens Barn gala på Stadsteatern med bl a Amy Diamond. I övrigt är Kastellet den stora aktiviteten för klubben. GW GC MK DJ Sida 2 av 3 LC Ronneby: 25 medlemmar just nu. Ett par nya har tagits in och ytterligare några är på gång. Påskris är en viktig aktivitet för klubben. En annan stor aktivitet är julkärvar. LC Bräkne-Hoby: Idag är man 37 medlemmar och tar förmodligen in 6 nya i mars, tre kvinnor och tre män. Finns ytterligare någon ny på gång. Loppisen tar mesta av tiden i anspråk. Närmaste aktivitet är kosläppet den 25/4. LC Tingsryd: F n 41 aktiva medlemmar. Har tagit in 3 nya medlemmar i år och ytterligare någon är på gång. Lägger ner ca 100 tim i veckan på loppisen, som är största inkomstkällan. Andra aktiviteter är julkärvar och julkort, underhållning för äldre i kommunen samt en ”må bra vecka”. Under kvällens möte skickades en lokaltidning runt med en helsida om LC Tingsryd för att visa att det går att få tidningarna att skriva om Lions och vår verksamhet. LC Karlskrona: 29 medlemmar i dagsläget, 2 nya har tagits in och 4 nya är på gång innan verksamhetsårets slut. Jazzkonserten i november då man även presenterade årets luciakandidater blev mycket lyckad. Lucia och julkortsförsäljning är viktiga aktiviteter. Trots egen klubbstuga har man börjat ha månadsmöten på olika ställen i kommunen, som t ex företag och institutioner. En kommande aktivitet är nostalgidagen. LC Karlskrona/Jarramas: F n 53 medlemmar och ett ökat antal kvinnor i klubben. Trädgårdsmässan och julmarknaden är de största aktiviteterna. Man delar ut stipendier på BTH, arrangerar en dag för barn med funktionshinder, har tio fadderbarn, projekt i Kamerun och Zambia. Man berättade också lite om de stulna bössorna i varuhusen i Karlskrona. ZO tackade för rapporterna samt för det arbete vi lägger ner för att glädja och hjälpa andra. 9. Zonaktivitet Förslagen från klubbarna lästes upp och de mest förekommande var Sol/Vattenoch gomspaltsprojektet. Efter många olika förslag till uppdelningar mellan projekten kom vi fram till följande beslut. Beslut: För 2014/2015 blir den gemensamma zonaktiviteten gomspaltsprojektet. Varje klubb avsätter 4 000 kr till detta. Vi föreslår vidare att gemensam zonaktivitet för 2015/2016 blir Sol/Vatten projektet. Som vanligt gäller att man bidrar efter förmåga. 10. Rapporter från distriktet ZO informerade om att det i Växjö just nu ikväll pågår ett GMT-möte, där man bl a tar upp det fortsatta arbetet med ”Lions Lyfter”. Vår VZO deltar på detta möte. Distriktsmötet 18/4 i Ronneby närmar sig. Sista anmälningsdag är 30/3. Årets riksmöte är den 14-16/5 i Lund. 11. Övriga frågor a. Världens Barn: Sören Fohlström, regionsamordnare för VB, informerade om kommande VB-gala 18/4 på Stadsteatern i Karlshamn som är ett samarbetsprojekt mellan flera organisationer och där alla kostnader är sponsrade. Målet är att få in 150 000 kr till VB på denna gala. Alla fick affischer med sig att sätta upp på resp hemort. Dragplåstret på galan är Amy Diamond. b. Lions Cup: LC Ronneby informerade om årets Lions Cup för särskolebarn från hela Blekinge i september 2015. Beslut: Blekingeklubbarna betalar 1000 kr/klubb till priser som vanligt. c. Diabetesläger 2015: Dan Jönsson informerade om att lägret åter kommer bli en GW GC MK DJ Sida 3 av 3 aktivitet för klubbarna i zon1-3. Beslut om lägret skall tas på DM 18/4. Varje klubb betalar 2 500 kr som ifjol. Göran Carlander meddelade att Blekinge Diabetesförbund gärna hjälper till med detta läger på något sätt. d: Lions Forskningsfond: ZO läste upp ett mail från Paul Josefson som vill att varje klubb i distriktet skall utse en informationsansvarig som mottagare av info från fonden och förmedla till övriga klubbkamrater. Sören Fohlström informerade kort om fonden som stödjer forskningen om våra folksjukdomar. e: Nytt medlemsregister: ZO informerade om att vi den 1/4 2015 kommer att gå över till det amerikanska medlemsregistret. Det är viktigt att kolla att samtliga uppgifter i det ”gamla” registret stämmer och att så fort valen är gjorda rapportera nya styrelserna (PU101) så rätt uppgifter finns i det nya. Samtliga presidenter och sekreterare skall registrera sig i nya registret snarast. Om oklarheter eller frågor, kontakta Ulf Olofsson som är distriktets IT-ansvarige. Under övriga frågor passade LC Ronneby på att tipsa om att stödja BarncancerFöreningen Syd där skänkta medel används för att förbättra tillvaron för cancersjuka barn i vår region. 12. Planerade möten Presidieutbildningen äger rum söndagen 31/5 2015 kl 10.00 på Lejonkulan hos LC Karlshamn. Utbildningen är obligatorisk. 13. Mötet avslutas ZO Göran tackade samtliga närvarande för kvällens möte och passade också på att tacka för besöken ute i klubbarna. Därefter avslutade han kvällens möte och bjöd in till kaffe och kaka innan hemfärd. Göran Wising ZO, zon 1 Dan Jönsson Sekreterare Protokollet justeras Gabriella Claesson LC Ronneby Mats Karlsson LC Ronneby PROTOKOLLET ÄR JUSTERAT VIA EPOST GW GC MK DJ