Snabbreferens Snabbreferens 2013. 5 -1- Snabbreferens Innehållsförteckning 1—Allmänt om skrivaren ............................................................................................................................... 3 Använda skrivarens kontrollpanel ............................................................................................................. 3 Tyda indikatorlampans och vilolägesknappens signaler ...................................................................... 4 Ange pappersformat och typ av papper ............................................................................................... 5 Konfigurera inställningar för universalpapper ....................................................................................... 5 Justera tonernyansen ........................................................................................................................... 6 Skriva ut från en flashenhet (endast bizhub 4700P) ............................................................................ 6 Flashenheter och filtyper som stöds..................................................................................................... 8 Avbryta ett utskriftsjobb från kontrollpanelen ....................................................................................... 8 Koppla fack och bryta kopplingen ............................................................................................................. 9 2— Skriva ut ................................................................................................................................................ 10 Skriva ut ett dokument ............................................................................................................................ 10 Avbryta ett utskriftsjobb från datorn ........................................................................................................ 11 För Windows-användare .................................................................................................................... 11 För Macintosh-användare .................................................................................................................. 11 3—Fylla på papper och specialmedier........................................................................................................ 12 Fylla på facken ........................................................................................................................................ 12 Fylla på universalmataren....................................................................................................................... 16 4—Åtgärda pappersstopp ........................................................................................................................... 20 Undvika pappersstopp ............................................................................................................................ 20 Meddelanden om pappersstopp och möjliga stoppositioner .................................................................. 22 Pappersstopp för sida [x], öppna frontluckan. [20y.xx] ........................................................................... 23 Pappersstopp för sida [x], öppna den bakre luckan. [20y.xx] ................................................................. 26 Pappersstopp för sida [x], rensa standardfack. [20y.xx] ......................................................................... 27 Pappersstopp för sida [x], ta bort fack 1 för att rensa duplex. [23y.xx]................................................... 28 Pappersstopp för sida [x], öppna fack [x]. [24y.xx] ................................................................................. 29 Pappersstopp för sida [x], rensa manuell matare. [25y.xx] .................................................................... 30 -2- Snabbreferens 1—Allmänt om skrivaren Använda skrivarens kontrollpanel 1 Använd För att göra följande Displayen Visa skrivarstatus och meddelanden. Konfigurera och använda skrivaren. 2 Vänsterpil Navigera åt vänster. 3 OK-knapp Välja menyalternativ. Spara inställningar. 4 Uppil Navigera uppåt. 5 Högerpil Navigera åt höger. 6 Knappsats Ange siffror, bokstäver och symboler. 7 Vilolägesknapp Aktivera viloläget eller strömsparläget. Så här kan du avaktivera viloläget: Utför en s.k. hård återställning eller håll ned vilolägesknappen för att avaktivera strömsparläget. Tryck på någon av de hårda knapparna. Öppna ett fack eller frontluckan. Skicka ett utskriftsjobb från datorn. Starta om maskinen med huvudströmbrytaren. Anslut en enhet till USB-porten. -3- Snabbreferens 8 Använd För att göra följande USB-port Ansluta en flashenhet till skrivaren. Anmärkningar: Endast USB-porten på skrivarens front har stöd för flashenheter. Funktionen finns endast på bizhub 4700P. 9 Knapp för att stoppa eller avbryta Stoppa alla skrivaraktiviteter. 10 Tillbaka-knapp Återgå till den föregående displaybilden. 11 Nedpil Navigera nedåt. 12 Hemknapp Visa startdisplayen. 13 Indikatorlampa Kontrollera skrivarens status. Tyda indikatorlampans och vilolägesknappens signaler Färgerna på kontrollpanelens indikatorlampa och vilolägesknapp motsvarar olika skrivartillstånd. Indikatorlampans färg och motsvarande skrivarstatus Indikatorlampa Skrivarstatus Släckt Skrivaren är avstängd eller i strömsparläge. Blinkande grönt Skrivaren värms upp eller så pågår databearbetning eller utskrift. Fast grönt sken Skrivaren är på men i viloläge. Blinkande rött Användaren måste utföra en åtgärd. Vilolägesknappens färg och motsvarande skrivarstatus Vilolägesknappens färg Skrivarstatus Släckt Skrivaren är inaktiv eller klar för användning. Fast orangefärgat sken Skrivaren är i viloläge. -4- Snabbreferens Vilolägesknappens färg Skrivarstatus Blinkande orangefärgat sken Strömsparläget aktiveras eller stängs av. Växlar mellan att blinka med orangefärgat sken i 0,1 sekunder och sedan släckas i 1,9 sekunder Skrivaren är i strömsparläget. Ange pappersformat och typ av papper 1. Välj följande på skrivarens kontrollpanel: >Settings > >Paper Menu > >Paper Size/Type > 2. Tryck på uppilen eller nedpilen för att välja fack eller matare, och tryck sedan på 3. Tryck på uppilen eller nedpilen för att välja pappersformat, och tryck sedan på 4. Tryck på uppilen eller nedpilen för att välja papperstyp, och tryck sedan på inställningarna. . . för att ändra Konfigurera inställningar för universalpapper Universalformatet är en användardefinierad inställning för utskrift på pappersformat som inte är förinställda i skrivarmenyerna. Anmärkningar: Den minsta universalstorleken är 76,2 x 127 mm (3 x 5 tum), som endast universalmataren har stöd för. Den största universalstorleken är 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tum), som stöds av alla papperskällor. 1. Välj följande på skrivarens kontrollpanel: >Settings > >Paper Menu > >Universal Setup > >Units of Measure > välj en måttenhet > 2. Välj Portrait Width eller Portrait Height och tryck sedan på . 3. Tryck på vänsterpil eller högerpil för att ändra inställningen, och tryck sedan på -5- . > Snabbreferens Justera tonernyansen Använda Embedded Web Server 1. Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i webbläsarens adressfält. Anmärkningar: - Skrivarens IP-adress visas i TCP/IP-avsnittet om du väljer menyn Nätverk/portar. IP-adressen består av fyra siffergrupper avgränsade med punkter, till exempel 123.123.123.123. - Om du använder en proxyserver måste du avaktivera den tillfälligt så att webbsidan läses in. 2. Klicka på Settings >Print Settings >Quality Menu >Toner Darkness. 3. Justera tonernyansen och klicka på Submit. Använda skrivarens kontrollpanel 1. Välj följande på skrivarens kontrollpanel: >Settings > >Print Settings > 2. Justera tonernyansen och tryck sedan på >Quality Menu > >Toner Darkness . Skriva ut från en flashenhet (endast bizhub 4700P) Anmärkningar: När du ska skriva ut en krypterad PDF-fil blir du ombedd att ange filens lösenord via skrivarens kontrollpanel. Du kan inte skriva ut filer som du inte har behörighet för. 1. Anslut en flashenhet till USB-porten. -6- Snabbreferens Anmärkningar: - När en flashenhet är ansluten visas en flashikon på skrivarens kontrollpanel och i jobbkön. - Om du ansluter en flashenhet när det krävs en åtgärd av användaren, till exempel om pappersstopp har inträffat, uppmärksammas inte flashenheten. - Om du ansluter flashenheten medan andra utskriftsjobb bearbetas visas meddelandet Busy. När de pågående utskriftsjobben är slutförda kanske du måste visa jobblistan för att kunna skriva ut dokument som är lagrade på flashenheten. Varning—risk för produktskador: Nudda inte det på bilden markerade området under pågående utskrift, skrivning eller läsning från minnesenheten. Dataförluster kan inträffa. 2. Välj på kontrollpanelen det dokument som ska skrivas ut. 3. Tryck på vänsterpil eller högerpil för att ange det antal kopior som ska skrivas ut. Tryck sedan på . Anmärkningar: - Ta inte bort minnesenheten från USB-porten förrän utskriften har slutförts. - Du kan stänga USB-menyn även om flashenheten är kvar i skrivaren. Om du därefter vill skriva ut dokument som är lagrade på flashenheten kan du visa jobbkölistan via skrivarens kontrollpanel. -7- Snabbreferens Flashenheter och filtyper som stöds Flashenhet Filtyp Ett antal flashenheter är testade för fullgod funktion med skrivaren. Kontakta skrivaråterförsäljaren för mer information. Dokument: PDF (version 1.7 eller tidigare) XPS HTML Anmärkningar: Hi-speed USB-enheter måste ha stöd för full-speed-standarden. Low-speed-USBenheter stöds inte. USB-flashenheter som ska användas med skrivaren måste ha stöd för FAT-systemet (File Allocation Table). Enheter som har formaterats med NTFS-systemet (New Technology File System) eller andra filsystem stöds inte. Avbryta ett utskriftsjobb från kontrollpanelen Tryck på > på skrivarens kontrollpanel. -8- Bilder: DCX GIF JPEG eller JPG BMP PCX TIFF eller TIF PNG Snabbreferens Koppla fack och bryta kopplingen 1. Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i webbläsarens adressfält. Anmärkningar: - Skrivarens IP-adress visas i TCP/IP-avsnittet om du väljer menyn Nätverk/portar. IP-adressen består av fyra siffergrupper avgränsade med punkter, till exempel 123.123.123.123. - Om du använder en proxyserver måste du avaktivera den tillfälligt så att webbsidan läses in. 2. Klicka på Settings >Paper Menu. 3. Ändra inställningarna för pappersformat och papperstyp för de fack som ska kopplas. - Vill du koppla fack säkerställer du att papperets format och typ är samma för två fack. - Vill du bryta kopplingen mellan två fack säkerställer du att de två facken inte har samma inställningar för pappersformat och papperstyp. 4. Klicka på Submit. Obs! Du kan även använda kontrollpanelen för att ändra pappersformat- och papperstypinställningarna. Mer information finns i Ange pappersformat och typ av papper. Varning—risk för produktskador: Papperet som fylls på i facket måste motsvara det papper som har angetts på skrivaren. Fixeringsenhetens temperatur varierar beroende på den angivna papperstypen. Utskriftsproblem kan inträffa om fel inställningar används. -9- Snabbreferens 2— Skriva ut Skriva ut ett dokument 1. Välj menyn Papper på skrivarens kontrollpanel. Ange papperstyp och pappersformat som motsvarar det påfyllda papperet. 2. Skicka utskriften: För Windows-användare a. Öppna ett dokument och klicka på Arkiv >Skriv ut. b. Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ, Layout eller liknande. c. Du kan justera inställningarna. d. Klicka på OK >Skriv ut. Obs! Mer information om utskriftsinställningarna finns i hjälpen för drivrutinen. - 10 - Snabbreferens För Macintosh-användare a. Anpassa vid behov inställningarna i dialogrutan Page Setup: 1. Välj File >Page Setup när ett dokument är öppet. 2. Välj ett pappersformat eller skapa ett eget format som motsvarar det påfyllda papperet. 3. Klicka på OK. b. Anpassa vid behov inställningarna i dialogrutan Page Setup: 1. Välj File >Print när ett dokument är öppet. Klicka på visa/dölj-pilen om du vill visa fler alternativ. 2. Du kan ändra inställningarna i dialogrutan Print och i snabbmenyerna. Obs! Vill du skriva ut på en särskild typ av papper ändrar du inställningarna så att de motsvarar det påfyllda papperet, alternativt väljer du rätt fack eller matningsenhet. 3. Klicka på Print. Avbryta ett utskriftsjobb från datorn För Windows-användare 1. Öppna skrivarmappen. a. Klicka på eller på Start och sedan Kör. b. I dialogrutan Starta sökningen eller dialogrutan Kör skriver du control printers. c. Tryck på Retur eller klicka på OK. 2. Dubbelklicka på skrivarikonen. 3. Markera det utskriftsjobb som ska avbrytas. 4. Klicka på Ta bort. För Macintosh-användare 1. Använd Apple-menyn för att navigera enligt något av följande alternativ: - System Preferences >Print & Scan > markera en skrivare >Open Print Queue - System Preferences >Print & Fax > markera en skrivare >Open Print Queue 2. I skrivarfönstret markerar du den utskrift som ska avbrytas. Klicka sedan på Delete. - 11 - Snabbreferens 3—Fylla på papper och specialmedier Fylla på facken FÖRSIKTIGT—RISK FÖR PERSONSKADA: Förhindra olyckor genom att fylla på ett fack i taget. Öppnar du flera fack kan maskinen bli instabil. Låt alla andra fack vara stängda medan du fyller på papper i ett öppnat fack. 1. Dra ut facket helt. Obs! Dra inte ut facken medan utskrift pågår eller medan Busy visas på skrivardisplayen. Det kan ge upphov till pappersstopp. 2. Tryck in och skjut breddledaren till rätt position för det pappersformat som fylls på. - 12 - Snabbreferens 3. Lossa längdledaren. För ledaren till rätt position för det pappersformat som fylls på. Anmärkningar: - För vissa pappersformat, som Letter, Legal och A4, trycker du in och för längdledarens flik bakåt till rätt längd. - Vid påfyllning av Legal-papper sträcks längdledaren ut bortom basen, så att papperet kan utsättas för damm och skräp. Om du vill skydda papperet kan du köpa ett dammskydd. Kontakta kundsupport om du vill ha mer information. - Om du fyller på A6-papper i standardfacket ska du föra längdledarens flik mot mitten av facket, till rätt position för A6-format. - Kontrollera att bredd- och längdledarna är i linje med formatmärkena längst ner i facket. - 13 - Snabbreferens 4. Böj pappersbunten lätt framåt och bakåt några gånger och separera papperen genom att lufta bunten. Papperen får inte vikas eller skrynklas. Justera bunten mot en plan, jämn yta. 5. Fyll på papperet. - 14 - Snabbreferens Anmärkningar: - Lägg papperet med den utskrivbara sidan vänd nedåt om du använder återvunnet papper eller papper med tryck. - Hålslagna papper placeras med hålen vid den övre kanten mot fackets frontdel. - Papper med brevhuvud placeras vända nedåt, med den övre papperskanten mot fackets frontdel. För dubbelsidig utskrift ska papper med brevhuvud placeras vända uppåt, med papperets nedre kant mot fackets frontdel. - Kontrollera att papperet inte når markeringen för högsta nivå, som finns på sidan av breddledaren. 6. Sätt tillbaka facket. - 15 - Snabbreferens 7. I menyn Papper anger du papperstyp och pappersformat som motsvarar det påfyllda papperet. Obs! Ange rätt pappersformat och typ av papper för att undvika pappersstopp och försämrad utskriftskvalitet. Fylla på universalmataren Använd universalmataren för utskrift på papper av olika format och typ eller för specialmedier, till exempel kortliknande papper, OH-film och kuvert. Universalmataren kan även användas för enkelsidig utskrift på papper med brevhuvud. 1. Öppna universalmataren. a. Dra ut matarens förlängning. - 16 - Snabbreferens b. Dra ut universalmataren försiktigt, till helt utdragen och öppen position. 2. Tryck in den vänstra breddledarens flik och flytta ledarna till rätt position för det papper som fylls på. 3. Förbered papperet eller specialmediet för påfyllning. - Böj papperen lätt framåt och bakåt några gånger och separera papperen genom att lufta bunten. Papperen får inte vikas eller skrynklas. Justera bunten mot en plan, jämn yta. - Håll OH-film i kanterna. Böj OH-filmarken lätt framåt och bakåt några gånger och separera arken genom att lufta bunten. Justera bunten mot en plan, jämn yta. Obs! Undvik att nudda den utskrivbara sidan av OH-filmen. Var försiktig så att inte filmen repas. - 17 - Snabbreferens - Böj kuvertbunten lätt framåt och bakåt några gånger och lufta bunten. Justera bunten mot en plan, jämn yta. 4. Fyll på papperet eller specialmedierna. Obs! Kontrollera att papperet eller specialmedierna inte når upp till pappersledarnas markering för högsta påfyllningsnivå. Överfyllning kan ge upphov till pappersstopp. - Fyll på papper, OH-film och kort med utskriftssidan vänd uppåt och den övre papperskanten närmast inmatningsingången. Mer information om påfyllning av OH-film finns på OH-filmernas förpackning. - 18 - Snabbreferens - Papper med brevhuvud placeras vända uppåt, med den övre kanten närmast inmatningsingången. För dubbelsidig utskrift placeras papper med brevhuvud vända nedåt, med den undre papperskanten närmast inmatningsingången. - Kuvert placeras med klisterfliken åt vänster, vänd nedåt. Varning—risk för produktskador: Använd aldrig kuvert försedda med frimärken, häftklamrar, spännen, hakar, fönster, omslagspapper, självhäftande etiketter eller liknande. Sådana kuvert kan orsaka allvarliga produktskador. 5. Använd skrivarens kontrollpanel för att i menyn Papper ange papperstyp och pappersformat som motsvarar det påfyllda papperet i universalmataren. - 19 - Snabbreferens 4—Åtgärda pappersstopp Undvika pappersstopp Fylla på papper Se till att papperet ligger plant i facket. Rätt placering av papper Felaktig placering av papper Dra inte ut något av facken medan utskrift pågår. Fyll inte på något av facken medan utskrift pågår. Fyll på papper innan du startar utskrifter eller vänta tills du blir ombedd att fylla på. Fyll inte på för mycket papper. Pappersbuntens höjd för inte vara över markeringen för högsta påfyllningsnivå. - 20 - Snabbreferens Skjut inte in papper i facket. Fyll på papper så som visas på bilden. Kontrollera att pappersledarna i facket eller universalmataren är rätt placerade och inte pressar fast papperet eller kuverten för hårt. Tryck in facket i skrivaren när du har fyllt på papper. Använd bara papper som rekommenderas Använd bara papper eller specialmedier som rekommenderas. Fyll inte på skrynkligt, veckat, böjt eller fuktigt papper. Lufta och justera pappersbunten innan du lägger i den. Använd inte papper som har beskurits eller klippts manuellt. Blanda inte pappersformat, papper av olika vikt eller papper av olika typ i samma fack. Kontrollera att rätt pappersformat och papperstyp har angetts i Embedded Web Server eller på datorn. Obs! Beroende på datorns operativsystem öppnar du menyn Paper via verktyget Local Printer Settings Utility eller via Skrivarinställningar. Förvara papper enligt tillverkarens anvisningar. - 21 - Snabbreferens Meddelanden om pappersstopp och möjliga stoppositioner Om pappersstopp inträffar visas ett meddelande på skrivardisplayen. Meddelandet innehåller information om pappersstoppets position och anvisningar för hur du åtgärdar problemet. Avlägsna pappersstoppet genom att öppna de luckor och fack som anges på displayen. Anmärkningar: Om Jam Assist har aktiverats transporteras tomma sidor eller endast delvis utskrivna sidor till standardfacket när du har åtgärdat ett pappersstopp. Kontrollera om utskriften innehåller sidor som ska kasseras. Sidor som har fastnat skrivs ut på nytt, om Jam Recovery är aktiverat (med alternativet På eller Auto). Alternativet Auto innebär dock ingen garanti för att sidan skrivs ut på nytt. Område Meddelande på skrivarkontrollpanelen Gör så här 1 Standardfack Pappersstopp för sida [x], rensa standardfack. [20y.xx] Ta bort det papper som har fastnat. 2 Bakre lucka Pappersstopp för sida [x], öppna den bakre luckan. [20y.xx] Öppna den bakre luckan och ta bort det papper som har fastnat. 3 Fack 1 Pappersstopp för sida [x], ta bort fack 1 för att rensa duplex. [23y.xx] Dra ut fack 1 helt och fäll ned duplexenhetens lucka. Ta bort det papper som har fastnat. Obs! Vid vissa typer av pappersstopp som ger upphov till 23y.xx-meddelanden kanske du måste öppna den bakre luckan. 4 Fack [x] Pappersstopp för sida [x], ta bort fack [x]. [24y.xx] Dra ut det fack som anges och ta bort det papper som har fastnat. 5 Universalmatare Pappersstopp för sida [x], rensa manuell matare. [250.xx] Ta bort allt papper från universalmataren. Ta sedan bort det papper som har fastnat. - 22 - Snabbreferens 6 Område Meddelande på skrivarkontrollpanelen Gör så här Frontlucka Pappersstopp för sida [x], öppna frontluckan. [20y.xx] Öppna den främre luckan och ta bort tonerkassetten, framkallningsenheten samt det papper som har fastnat. Pappersstopp för sida [x], öppna frontluckan. [20y.xx] FÖRSIKTIGT—HET YTA: Skrivaren kan vara mycket varm invändigt. Låt skrivaren svalna innan du nuddar invändiga ytor. 1. Tryck på knappen som finns på skrivarens högra sida och öppna sedan frontluckan. 2. Håll i tonerkassettens handtag och dra ut tonerkassetten. - 23 - Snabbreferens 3. Lyft på det blå handtaget och dra ut bildenheten ur skrivaren. Varning—risk för produktskador: Nudda inte den blanka, blåa fotoledartrumman under framkallningsenheten. Det kan inverka på utskriftskvaliteten. 4. Lyft upp den gröna fliken i skrivarens frontdel. 5. Placera framkallningsenheten på en plan, vågrät yta. Varning—risk för produktskador: Framkallningsenheten får inte utsättas för direkt ljus i mer än 10 minuter. Längre tids exponering för direkt ljus kan ge upphov till försämrad utskriftskvalitet. - 24 - Snabbreferens 6. Fatta tag i papperets båda kanter och dra ut papperet försiktigt. Obs! Kontrollera att inga pappersrester finns kvar. 7. Sätt i framkallningsenheten genom att passa in de gröna pilarna på enhetens sidoskenor mot pilarna på sidoskenorna inuti skrivaren, och skjut in framkallningsenheten i skrivaren. 8. Sätt i tonerkassetten genom att passa in kassettens sidoskenor mot pilarna på sidoskenorna inuti skrivaren, och skjut in kassetten i skrivaren. 9. Stäng frontluckan. 10. På skrivarens kontrollpanel väljer du Next > >Clear the jam, press OK > - 25 - . Snabbreferens Pappersstopp för sida [x], öppna den bakre luckan. [20y.xx] 1. Öppna frontluckan. 2. Fäll ner den bakre luckan. FÖRSIKTIGT—HET YTA: Skrivaren kan vara mycket varm invändigt. Låt skrivaren svalna innan du nuddar invändiga ytor. - 26 - Snabbreferens 3. Fatta tag i papperets båda kanter och dra ut papperet försiktigt. Obs! Kontrollera att inga pappersrester finns kvar. 4. Stäng den bakre luckan. 5. På skrivarens kontrollpanel väljer du Next > >Clear the jam, press OK > . Pappersstopp för sida [x], rensa standardfack. [20y.xx] 1. Fatta tag i papperets båda kanter och dra ut papperet försiktigt. Obs! Kontrollera att inga pappersrester finns kvar. 2. På skrivarens kontrollpanel väljer du Next > >Clear the jam, press OK > - 27 - . Snabbreferens Pappersstopp för sida [x], ta bort fack 1 för att rensa duplex. [23y.xx] FÖRSIKTIGT—HET YTA: Skrivaren kan vara mycket varm invändigt. Låt skrivaren svalna innan du nuddar invändiga ytor. 1. Dra ut facket ur skrivaren. 2. Tryck ner den blå spaken för att lossa pappersstoppet. - 28 - Snabbreferens 3. Fatta tag i papperets båda kanter och dra ut papperet försiktigt. Obs! Kontrollera att inga pappersrester finns kvar. 4. Sätt tillbaka facket. 5. På skrivarens kontrollpanel väljer du Next > >Clear the jam, press OK > . Pappersstopp för sida [x], öppna fack [x]. [24y.xx] 1. Dra ut facket ur skrivaren. Obs! I meddelandet som visas på skrivarens display anges det fack där papperet har fastnat. - 29 - Snabbreferens 2. Fatta tag i papperets båda kanter och dra ut papperet försiktigt. Obs! Kontrollera att inga pappersrester finns kvar. 3. Sätt tillbaka facket. 4. På skrivarens kontrollpanel väljer du Next > >Clear the jam, press OK > . Pappersstopp för sida [x], rensa manuell matare. [25y.xx] 1. Fatta tag i papperets båda kanter i universalmataren. Dra ut papperet försiktigt. Obs! Kontrollera att inga pappersrester finns kvar. 2. Böj papperen lätt framåt och bakåt några gånger och separera papperen genom att lufta bunten. Papperen får inte vikas eller skrynklas. Justera bunten mot en plan, jämn yta. - 30 - Snabbreferens 3. Placera papperet i universalmataren. Obs! Kontrollera att pappersledaren ligger an mot papperets kant. 4. På skrivarens kontrollpanel väljer du Next > >Clear the jam, press OK > - 31 - .
© Copyright 2024