Bilaga 2 Klubbkonsultent -
Grundläggande arbetsuppgifter
En bra klubbkonsulent ber i första skedet om att få komma och hälsa på. Konsulenten berättar sedan
om vad denna och andra resurspersoner skulle kunna stötta klubben med. Graden av stöttning
baseras sedan på klubbens upplevda behov och ambition att utvecklas. En konsulent ska vara
efterfrågad resurs och bidra med kunskap och energi till klubben. All aktivitet initieras och drivs av
klubbens medlemmar, klubbkonsulenten stöttar och hjälper till att utveckla klubbens verksamhet.
Klubbstöd - bas
(Detta stöd har alla klubbar tillgång till, det ingår i medlemskapet i SSF.)
Besöka alla klubbar minst en gång vartannat år
Berätta om vad verksamhetsområdet/aktuellt distrikt/SSF gör
Informera om vad de kan få hjälp med
Vilka är årets viktiga datum
Vilka bidragsmöjligheter som finns
Status på klubben, vad skulle de vilja få hjälp med?
Besöka årsmöten och följa upp när klubbarna får nya styrelsemedlemmar
- Fokus på Ordförande, Kassör, Utbildningsansvarig, Tävlingsansvarig och Träningsansvarig
Informera alt. utbilda i bidragssystem, idrottsorganisationens uppbyggnad,
projekt som går att söka stöd för
Besöka seglarskolor och träningar
- Följa upp utbildade instruktörer och tränare och stötta dem i deras verksamhet
Stötta dem i planeringen av säsongens seglarskola
Var med under en dag/ett pass och ge dem tips och feedback
- Hjälpa till med säsongsplanering för träningen
Vilka är tränare, behöver dessa utbildning?
Hur läggs en tränings/tävlingssäsong för olika klasser/nivåer
- Se över ev. anställningsavtal från både klubbens och den anställdes sida
Besöka regattor
- Följa upp nya seglingsledare
Är med vid första tillfället det är skarpt läge.
- Stötta nya koncept
Hjälp klubben inför och under regattan om det är nya funktionärer eller om de
testar ett nytt koncept.
Besöka, hålla kontakt med och uppdatera info med alla SISU-konsulenter och
kommunrepresentanter som arbetar i området
- Se till att det finns en fungerande kontakt mellan klubb och SISU-konsulent och
kommunrepresentant.
Ordna möten mellan klubben och sisukonsulenten och se till att klubben får
tillgång till det samarbete som SISU erbjuder.
Uppmuntra klubben att bjuda in en representant från kommunen vid en av
klubbens aktiviteter för att bygga upp en god relation.
Nya lagar på gång? Uppdaterade regler kring miljö, vatten, spolplattor etc.?
”Numret man ringer till”
Klubbkonsulenten är den som svarar när en klubb, seglare eller någon som är nyfiken på segling i
1
området ringer. Denne har kanske inte alla svar, men vet vem klubben kan kontakta (SISU,
kommunen, kansliet, en juridiskt kunnig, en tränare etc.) så att personen med frågan får ett svar på
nära håll. Bygger upp nätverk tillsammans med övriga klubbkonsulenter och SSF:s kansli.
Stötta distriktet/distrikten (beroende på hur mycket ideella krafter som finns i distriktet)
I ett aktivt distrikt sköts detta av distriktsstyrelsen eller andra ideella.
- Hemsida
- Bokföring
- Marknadsföring
Verksamhetsområdets aktiviteter
Samordna träningar och träningsläger i området för befintliga klasser (jolle & kölbåt)
- Samla ihop tränare och träningsansvariga i området och gör en gemensam säsongsplan
Vilka klubbar arrangerar träning och läger för vilka klasser?
Kan de arrangera samträning i några klasser?
- Samarbete med klasstränare och klassförbund
Vilka klasser är aktiva i området?
Arrangera läger i samband med regatta?
- Marknadsföra områdets aktiviteter
Kommunicera med närliggande område, klassförbund, SSF
- Uppdatera hemsida
Resultat, artiklar om regattor, påannonsera utbildningar.
Samordna tävlingarna i verksamhetsområdet (jolle & kölbåt)
- Upprätta en tävlingskalender för verksamhetsområdet och/eller respektive distrikt, tillsammans
med distrikten.
Administrerar områdets sanktioneringar
Ser till att tävlingar med samma målgrupp inte krockar med varandra och
andra regattor som dessa klasser ev. är iväg på. Vid behov, bjud in till ett
sanktioneringsmöte.
Sammanställer alla områdets tävlingar i en kalender (fysisk och/eller digital)
- Cuper för jollar och kölbåtar
Beslutar tillsammans med tävlingsansvarig i området vilka klasser som ska
ingå, en eller flera cuper, hur många regattor och undersöker vilka klubbar som
vill arrangerar?
Organisera och samordna verksamhetsområdets utbildningskalender
- Inventera behov
Kontaktar utbildningsansvariga i klubbarna och hör efter vilket behov de har.
Informerar och planerar tillsammans med utbildningsansvarig i
området/distrikten och på kansliet.
Se avsnitt om områdets utbildningar
Arrangera inspirationsträffar
- Om klubbverksamhet, kappseglingsmodeller, eskadersegling, anläggning, etc.
Bjuder in föreläsare, tar emot anmälan, bokar lokal
- Deltar och är delaktig i SeglarForum i området
Ger input till kansliet om vad som är intressant för området att ta del
av/diskutera
Samordnar lokal och annat på plats, tillsammans med ansvarig på kansliet
Arrangera mättillfällen för entyp, SRS & ORCi
2
Boka mätman, kran, våg och påannonsera tillfället
Deltar i RF´s distriktsträffar
- Vad händer hos RF?
Tar med informationen ut till klubbarna
Ser till att segling finns med på agendan hos RF-distriktet
Uppdaterar sig på om det är några projekt på gång som områdets klubbar kan
deltaga i.
- Inspiration och utbyte med andra idrotter
Tar del av andra idrotters erfarenheter
Undersöker möjlighet till samarbeten/utbyten
Tilläggsuppdrag i klubb/krets (varje enskild klubb ansöker/beställer)
Klubbutvecklingsprojekt á 60 timmar (Idrottslyft) Se bilaga 3
Kretsutvecklingsprojekt á 40 timmar per deltagande klubb i projektet (Idrottslyft) Se bilaga 3
Uppdrag segling i en klubb 10 timmar (SISU poäng alt. Klubben själv betalar) Se bilaga 4
Seglingsledare Grön, 10 timmar (SISU poäng alt. Klubben själv betalar) Se bilaga 5
Regelutbildning, 2 dagar/4 kvällar (SISU poäng alt. Klubben själv betalar)
Kappseglingsclinic, 2 dagar (SISU poäng alt. Klubben/deltagarna själv betalar) Se bilaga 6
Verksamhetsområdets utbildningar (SISU poäng alt. klubben själv betalar)
Klubbkonsulenten planerar områdets utbildningskalender, tillsammans med
utbildningsansvarig för området och på SSF:s kansli
administrerar kursen
påannonserar i tid (två månader innan)
bokar lokaler och föreläsare (om denne inte är föreläsare själv)
bokar mat och boende om kursen kräver övernattning
tar emot anmälningar
skickar ut bekräftelse, intyg och fakturerar
Assistentutbildning, 8 timmar (SISU poäng alt. Klubben själv betalar)
Tränare Grön 15 timmar
Instruktörsutbildning 40 timmar
Seglingsledare Blå
Ny i styrelsen (samarbete med SISU)
Idrott Online Hemsidan (samarbete med SISU)
Idrott Online Medlemsregistret (samarbete med SISU)
Mätman/besiktningsman
Domare
Profil klubbkonsulent
- Kan segling och kan segla, intresse för sporten
- Är utbildad inom idrottsvetenskap/sportmanagement/beteendevetare/annan pedagogisk
utbildning
- Har datakunskap, gärna med inriktning register, bokföring och hemsideuppbyggnad. Gärna kunskap
om verktygen i Idrott Online.
- Är pedagogisk
- Har kunskap om föreningsliv
3
- Har lätt för att ta kontakt med nya människor
Andra kunskaper som är bra: grundläggande bokföring, juridik
4