Ansökan till VINNOVA
Diarienummer
2015-04335
Avsänd av sökande
2015-08-27 10:36
Utlysning
Utmaningsdriven innovation - Steg 1 Initiering
2015 (höst)
OM ANSÖKAN
Är ansökan en fortsättning på tidigare projekt, ange diarienummer i fältet nedan.
0 / 20 teck en
Projekttitel *
Projekttitel på engelska *
Hållbara evenemangsstäder
Sustainable event cities
24 / 100 teck en
22 / 100 teck en
Start av projekt för vilket bidrag sökes * Slut av projekt för vilket bidrag sökes *
(ÅÅÅÅ-MM-DD)
(ÅÅÅÅ-MM-DD)
2015-11-02
2016-07-02
Svensk projektsammanfattning *
Globaliseringen kombinerat med digitaliseringen leder till ökad konkurrens och transparens
mellan världens städer och storstadsregioner. Ytterst handlar det om att attrahera
direktinvesteringar som i sin tur skapar och säkerställer morgondagens välfärdssamhälle.
Evenemang erbjuder en möjlighet att skapa ´tillfälliga arenor´ där stadens olika aktörer,
privata som offentliga, kan testa nya ideér och innovationer inom stadsutveckling. Aktuell
forskning pekar på två tydliga trender (1) ´social leverage´, hur man via ett evenemang
skapar engagemang och upplevd nytta hos allmänheten, och (2) ´event portfolios´, stadens
val av evenemang. Därmed blir evenemangen ett viktigt verktyg i städernas övergripande
utveckling och strävan efter attraktivitet och tillväx. Förutsättningarna för att genomföra
evenemang blir allt mer komplexa. Internationellt dominerar ännu den ekonomiska
dimensionen som fokus på värdeskapandet. Svenska städer har en unik möjlighet att
positionera sig internationellt genom att tydligt inkluderar ekologiska och sociala dimensioner
vilka blir alltmer viktiga vid genomförandet/kommunikationen för såväl städer som arrangörer.
Projektet syftar till att hitta nya lösningar som möter utmaningen med att planera, genomföra
och följa upp hållbara evenemang. Och som bidrar till städers attraktivitet och tillväxt genom
ökad innovationsförmåga i besöksnäringen, en av Sveriges basnäringar med stark utveckling
och unik effekt på jobbskapande för inte minst unga och nya svenskar. Projektet kommer att
etablera en samverkansplattform med aktörer från alla delar av quadrupel helix i en
gemensam utvecklingsprocess av nya produkter, tjänster, organisatoriska lösningar liksom
kunskap/kompetens.
1489 / 1500 teck en
Engelsk projektsammanfattning *
Globalization combined w ith digitization leads to increased competition and transparency
among the w orld´s cities and metropolitan regions. Ultimately it is a question of attracting
direct investments, w hich in turn creates and ensure w elfare. Events offers an opportunity to
create ´temporary arenas´ w here the city´s various stakeholders, private and public, can test
new ideas and innovations for urban development. Current research points out tw o distinct
trends (1)´social leverage´, how an event can create public engagement and perceived
benefit, and (2)´event portfolios´, the city´s selection of events. This makes the events an
important tool in the overall urban development and the pursuit of attractiveness and grow th.
The conditions for implementing events are becoming more and more complex. Internationally
the economic dimension still dominates as the focus on value. Sw edish cities have a unique
opportunity to position themselves internationally by clearly developing and including
ecological and social value dimensions w hich are increasingly becoming important in the
implementation / communication for cities as organizers. The project aims to find new solutions
w ith potential to meet the challenge of planning, implementing and monitoring sustainable
events. And contribute to cities´ attractiveness and grow th through increased innovation
capacity in the tourism industry, one of Sw eden´s basic industries w ith strong performance
and a unique effect on job creation for especially young and new Sw edes. The project w ill
establish a collaboration platform of players from all parts of the Quadruple Helix in a joint
development of new products, services, organizational solutions and know ledge / skills
connected to events.
1499 / 1500 teck en
Mål för projektet *
I denna ruta beskriver ni mål för Steg 1 Initiering och effektmål (dvs. efter genomfört Steg 3).
Etablera ett nationellt nätverk av aktörer för att utveckla nya lösningar och kunskap som
stärker Sveriges konkurrenskraft avseende hållbara stadsevenemang.
137 / 150 teck en
Intresseväckande beskrivning *
Skriv en säljande, populärvetenskaplig beskrivning om projektet för att (1) övertyga VINNOVA om projektets förträfflighet och (2) som VINNOVA kan använda i pressreleaser
och annan publik kommunikation
Svenska städer vill positionera sig inom internationell stadsutveckling genom att mobilisera
idrott, besöksnäring, off aktörer och forskare nationellt och lokalt/regionalt för att addera
ekologiska och sociala dimensioner till ekonomiska i genomförande/kommunikation av
evenemang.
248 / 250 teck en
Kontakt med VINNOVA (välj namn)
Marit W erner
Sekretess
Finns uppgifter om affärs- och driftsförhållanden som skulle kunna leda till skada om de offentliggörs
Nej
Välj ett område från listan:
Hållbara attraktiva städer
KLASSIFICERING
Klassificering av Behovsområde *
07 Miljö
14 Affärsprocesser
11 Underhållning
(3 val, 1 nivå)
Klassificering av forskningsområde *
5.7.02 Ekonomisk geografi
5.2.01 Nationalekonomi
5.6.02 Studier av offentlig förvaltning
(3 val, 3 nivåer)
Klassificering produktområde *
93.12 Sportklubbars och idrottsföreningars tjänster
55.10 Hotelltjänster
74.90 Övriga tjänster inom juridik, ekonomi, vetenskap och teknik
(3 val, 4 nivåer)
KOORDINERANDE PROJEKTPART (KOORDINATOR)
Organisation
RIKSIDROTTSFÖRBUNDETS
IDROTTSINSTITUT
Organisationsnummer
813600-0497
Adress
BOSÖN
181 47
LIDINGÖ
Webbplats
w w w .rf.se
Telefon
08-699 60 00
Kommun
Lidingö
Land
Sverige
Arbetsplats
Riksidrottsförbundet
Adress
Idrottens hus
114 73
Stockholm
Webbplats
w w w .rf.se
Telefon
08-699 60 00
Kommun
Stockholm
Land
Sverige
KOORDINATORNS FIRMATECKNARE/PREFEKT
Person
Arbetsplats
Christer Pallin
Idrottens Hus
E-post
[email protected]
Organisation
RIKSIDROTTSFÖRBUNDETS
IDROTTSINSTITUT (813600-0497)
Direkttelefon
08-699 61 31
Mobil
Kön
Man
Födelseår
1951
Adress
114 73
Stockholm
Telefon
08-699 62 26
Kommun
Lidingö
Land
Sverige
KOORDINATORNS PROJEKTLEDARE
Person
Arbetsplats
Leif Johansson
Idrottens Hus
E-post
[email protected]
Organisation
RIKSIDROTTSFÖRBUNDETS
IDROTTSINSTITUT (813600-0497)
Direkttelefon
08-699 62 26
Adress
Mobil
072-239 62 26
114 73
Stockholm
Kön
Man
Telefon
08-699 62 26
Födelseår
1958
Kommun
Lidingö
Land
Sverige
BUDGETERADE KOSTNADER OCH STÖD
Totalt
2015
2016
Summa
400 000
Personalkostnader
90 000
310 000
Utrustning, mark, byggnader
0
0
0
Konsultkostnader, licenser m.m
157 500
522 500
680 000
Övriga direkta kostnader inkl. resor
12 500
197 500
210 000
Indirekta kostnader
0
0
0
Totala kostnader
260 000
1 030 000
1 290 000
Projektets finansiering
2015
2016
Summa
Varav sökt bidrag från VINNOVA
150 000
350 000
500 000
Varav andra finansiärer
0
0
0
Varav egen finansiering
110 000
680 000
790 000
Total finansiering
260 000
1 030 000
1 290 000
Projektets stödnivå
57.7%
34.0%
38.8%
Koordinerande projektpart (koordinator)
RIKSIDROTTSFÖRBUNDETS IDROTTSINSTITUT
Riksidrottsförbundet (813600-0497)
2015
2016
Summa
Personalkostnader
12 500
37 500
50 000
Utrustning, mark, byggnader
0
0
0
Konsultkostnader, licenser m.m
157 500
472 500
630 000
Övriga direkta kostnader inkl. resor
12 500
117 500
130 000
Indirekta kostnader
0
0
0
Totala kostnader
182 500
627 500
810 000
Finansiering
2015
2016
Summa
Sökt bidrag från VINNOVA
150 000
350 000
500 000
Andra finansiärer
0
0
0
Egen Finansiering
32 500
277 500
310 000
Total finansiering
182 500
627 500
810 000
Stödnivå
82.2%
55.8%
61.7%
Projektparter
BESÖKSNÄRINGENS FORSKNINGS OCH UTVECKLINGSFOND
Besöksnäringens Forsknings- och Utvecklingsfond (802450-8742)
2015
2016
Summa
Personalkostnader
7 500
22 500
30 000
Utrustning, mark, byggnader
0
0
0
Konsultkostnader, licenser m.m
0
50 000
50 000
Övriga direkta kostnader inkl. resor
0
10 000
10 000
Indirekta kostnader
0
0
0
Totala kostnader
7 500
82 500
90 000
Finansiering
2015
2016
Summa
0
Sökt bidrag från VINNOVA
0
0
Andra finansiärer
0
0
0
Egen Finansiering
7 500
82 500
90 000
Total finansiering
7 500
82 500
90 000
Stödnivå
0.0%
0.0%
0.0%
Göteborg & Co. Träffpunkt Aktiebolag
Göteborg & Co (556428-0369)
2015
2016
Summa
Personalkostnader
10 000
30 000
40 000
Utrustning, mark, byggnader
0
0
0
Konsultkostnader, licenser m.m
0
0
0
Övriga direkta kostnader inkl. resor
0
10 000
10 000
Indirekta kostnader
0
0
0
Totala kostnader
10 000
40 000
50 000
Finansiering
2015
2016
Summa
Sökt bidrag från VINNOVA
0
0
0
Andra finansiärer
0
0
0
Egen Finansiering
10 000
40 000
50 000
Total finansiering
10 000
40 000
50 000
Stödnivå
0.0%
0.0%
0.0%
Göteborgs Universitet
Centrum för Turism - Handelshögskolan vid Göteborgs universitet (202100-3153)
2015
2016
Summa
Personalkostnader
0
20 000
20 000
Utrustning, mark, byggnader
0
0
0
Konsultkostnader, licenser m.m
0
0
0
Övriga direkta kostnader inkl. resor
0
0
0
Indirekta kostnader
0
0
0
Totala kostnader
0
20 000
20 000
Finansiering
2015
2016
Summa
Sökt bidrag från VINNOVA
0
0
0
Andra finansiärer
0
0
0
Egen Finansiering
0
20 000
20 000
Total finansiering
0
20 000
20 000
Stödnivå
0.0%
0.0%
0.0%
INSPIRATION GOTLAND AB
INSPIRATION GOTLAND AB (556306-3733)
2015
2016
Summa
Personalkostnader
10 000
30 000
40 000
Utrustning, mark, byggnader
0
0
0
Konsultkostnader, licenser m.m
0
0
0
Övriga direkta kostnader inkl. resor
0
10 000
10 000
Indirekta kostnader
0
0
0
Totala kostnader
10 000
40 000
50 000
Finansiering
2015
2016
Summa
0
Sökt bidrag från VINNOVA
0
0
Andra finansiärer
0
0
0
Egen Finansiering
10 000
40 000
50 000
Total finansiering
10 000
40 000
50 000
Stödnivå
0.0%
0.0%
0.0%
2015
2016
Summa
MALMÖ KOMMUN
Malmö stad (212000-1124)
Personalkostnader
10 000
30 000
40 000
Utrustning, mark, byggnader
0
0
0
Konsultkostnader, licenser m.m
0
0
0
Övriga direkta kostnader inkl. resor
0
10 000
10 000
Indirekta kostnader
0
0
0
Totala kostnader
10 000
40 000
50 000
Finansiering
2015
2016
Summa
Sökt bidrag från VINNOVA
0
0
0
Andra finansiärer
0
0
0
Egen Finansiering
10 000
40 000
50 000
Total finansiering
10 000
40 000
50 000
Stödnivå
0.0%
0.0%
0.0%
Mittuniversitetet
ETOUR - Mittuniversitetet (202100-4524)
2015
2016
Summa
Personalkostnader
0
20 000
20 000
Utrustning, mark, byggnader
0
0
0
Konsultkostnader, licenser m.m
0
0
0
Övriga direkta kostnader inkl. resor
0
0
0
Indirekta kostnader
0
0
0
Totala kostnader
0
20 000
20 000
Finansiering
2015
2016
Summa
Sökt bidrag från VINNOVA
0
0
0
Andra finansiärer
0
0
0
Egen Finansiering
0
20 000
20 000
Total finansiering
0
20 000
20 000
Stödnivå
0.0%
0.0%
0.0%
Region Dalarna
Region Dalarna (222000-1446)
2015
2016
Summa
Personalkostnader
10 000
30 000
40 000
Utrustning, mark, byggnader
0
0
0
Konsultkostnader, licenser m.m
0
0
0
Övriga direkta kostnader inkl. resor
0
10 000
10 000
Indirekta kostnader
0
0
0
Totala kostnader
10 000
40 000
50 000
Finansiering
2015
2016
Summa
0
Sökt bidrag från VINNOVA
0
0
Andra finansiärer
0
0
0
Egen Finansiering
10 000
40 000
50 000
Total finansiering
10 000
40 000
50 000
Stödnivå
0.0%
0.0%
0.0%
Regionförbundet i Kalmar län
Kalmar Regionförbund (222000-0984)
2015
2016
Summa
Personalkostnader
10 000
30 000
40 000
Utrustning, mark, byggnader
0
0
0
Konsultkostnader, licenser m.m
0
0
0
Övriga direkta kostnader inkl. resor
0
10 000
10 000
Indirekta kostnader
0
0
0
Totala kostnader
10 000
40 000
50 000
Finansiering
2015
2016
Summa
Sökt bidrag från VINNOVA
0
0
0
Andra finansiärer
0
0
0
Egen Finansiering
10 000
40 000
50 000
Total finansiering
10 000
40 000
50 000
Stödnivå
0.0%
0.0%
0.0%
SVENSKA FOTBOLLFÖRBUNDET
SVENSKA FOTBOLLFÖRBUNDET (815200-1916)
2015
2016
Summa
Personalkostnader
10 000
30 000
40 000
Utrustning, mark, byggnader
0
0
0
Konsultkostnader, licenser m.m
0
0
0
Övriga direkta kostnader inkl. resor
0
10 000
10 000
Indirekta kostnader
0
0
0
Totala kostnader
10 000
40 000
50 000
Finansiering
2015
2016
Summa
Sökt bidrag från VINNOVA
0
0
0
Andra finansiärer
0
0
0
Egen Finansiering
10 000
40 000
50 000
Total finansiering
10 000
40 000
50 000
Stödnivå
0.0%
0.0%
0.0%
Stockholm Visitors Board AB
Stockholm Visitors Board AB (556027-5736)
2015
2016
Summa
Personalkostnader
10 000
30 000
40 000
Utrustning, mark, byggnader
0
0
0
Konsultkostnader, licenser m.m
0
0
0
Övriga direkta kostnader inkl. resor
0
10 000
10 000
Indirekta kostnader
0
0
0
Totala kostnader
10 000
40 000
50 000
Finansiering
2015
2016
Summa
0
Sökt bidrag från VINNOVA
0
0
Andra finansiärer
0
0
0
Egen Finansiering
10 000
40 000
50 000
Total finansiering
10 000
40 000
50 000
Stödnivå
0.0%
0.0%
0.0%
POTENTIAL
7a. Idé och koppling till vald utmaning *
Beskriv den specifika samhällsutmaning (det problem) som ni vill lösa och hur denna relaterar till en eller flera av de mer övergripande samhällsutmaningar som VINNOVA har
definierat i programbeskrivningen för Utmaningsdriven innovation. För projekt med stort IT innehåll rekommenderas att ni också beskriver ert förslag i relation till den Digitala
agendan.
se w w w .vinnova.se/udi
Iden är att samla relevanta aktörer nationellt från besöksnäring och offentliga aktörer inom
kommun/region (Stockholm, Göteborg, Malmö, Kalmar, Destination Dalarna och Gotland),
idrottsrörelsen (Riksidrottsförbundet, Svenska fotbollsförbundet), forskning (Centrum för
turism vid Handelshögskolan i Göteborg, Mittuniversitetet, BFUF) för att gemensamt möta
utmaningar och utveckla lösningar för hållbara stadsevenemang/internationella
idrottsevenemang. Projektets mål är att utveckla nya produkter, tjänster, organisatoriska
lösningar liksom kunskap och kompetens. Det existerar inget annat liknande initiativ i Sverige
på denna strategiska nivå.
Besöksnäringen är idag en av Sveriges basnäringar. Få andra branscher har samma positiva
utveckling, och besöksnäringen är i särklass när det gäller att skapa nya arbetstillfällen inom
svensk ekonomi, inte minst för ungdomar och invandrargrupper. De svenska städerna är
´motorer´ i denna utveckling, och för städerna är evenemang särskilt viktiga i detta avseende.
Evenemangen i världen växer i antal, omfattning och betydelse samtidigt som förutsättningar
för att genomföra dem blir allt mer komplexa. Samtliga dimensioner, såväl socialt, ekologiskt
som ekonomiskt, måste hanteras professionellt för att skapa önskade effekter.
´Alla´ städer och storstadsregioner i världen är idag medvetna om evenemangens möjliga
bidrag till positiv samhällsutveckling, även i en bredare kontext. Konkurrensen är därför
oerhört hård. Sverige är i sammanhanget ett litet land, och de svenska städerna och
regionerna tillhör inte de mest resursstarka aktörerna. För att möjliggöra fortsatt positiv
utveckling krävs därför ständig innovationsförmåga. ´Allt annat lika´ kommer större
internationella aktörer/städer/regioner att konkurrera ut de svenska aktörerna på sikt och det
kan gå fort. Internationellt dominerar ännu den ekonomiska dimensionen. Svenska städers
stora möjlighet just nu är att positionera sig internationellt genom att erbjuda bättre
genomföranden till potentiella arrangörer utifrån den ekologiska och sociala dimensionen då
dessa kommer att bli alltmer viktiga vid genomförandet/kommunikationen även för
arrangörerna.
Evenemang är också intressanta eftersom de till sin natur lämpliga att använda som
testmiljöer med marknadsmässiga villkor för nya lösningar som bidrar till attraktiva städer då
de sker under en begränsad tid, ofta inom ett geografiskt avgränsat område, samlar många
besökare, med ett relativt gemensamt mål men också med behov av en rad tjänster/produkter
(transport, logistik, förtäring, boende, säkerhet, IT och kringtjänster) direkt kopplade till det
målet.
Evenemangens totala effekt på utvecklingen av en attraktiv stad är beroende av många olika
faktorer. Inte minst är upplevelsen hos de som bor och arbetar i stade viktig att ta med i
styrning och utvärdering av evenemang. Ett ensidigt fokus på turismekonomiska effekter är
inte tillräckligt.
En plattform som utgår från en gemensam förståelse av behoven av ny kunskap, nya
beräkningsmodeller, organisatoriska lösningar m.m. har goda förutsättningar att i längden
stimulera framväxten av nya lösningar för hållbara evenemang.
2730 / 3000 teck en
7b. Bakgrund och state-of-the-art *
Beskriv trender, forskning och behov som ligger bakom projektförslaget och varför nya lösningar behövs. I denna del ska ni även förklara idéns potential (t.ex. hur många
användare som berörs och det kommersiella värdet). Redogörelsen ska ges ur ett internationellt perspektiv, t.ex. om idén har ett nyhetsvärde internationellt eller om det redan
pågår liknande projekt utomlands. Detta innefattar att redogöra för och tydigt referera till det svenska såväl som det internationella kunskapsläget och konkurrenssituationen.
Evenemangen i världen växer i antal, omfatting och betydelse samtidigt som förutsättningarna
för att genomföra dem blir allt mer komplexa. Tre tydliga trender kan sägas dominera
utveckling/innovation av evenemang idag; (1) Förstärka eller skapa nya unika uttryck inom
imageskapande, (2) Modulära användningsområden och konstruktioner som relativt enkelt kan
ställas om för olika typer av konsumtion, (3) Miljövänligt och ekologiskt hållbart. Experter
bedömer att utvecklingen på i princip alla områden går allt snabbare.
De flesta internationella evenemangen är sedan 15 år designade för att på bästa sätt vara
anpassade till TV och nya media. De är inte gjorda som enbart publika eller
deltagarevenemang utan också för att tjäna som konsumtions- och kommunikationsplattformar för ett rikt utbud av varor, tjänster och budskap. Evenemangen idag är gjorda för
att om möjligt skapa incitament för att öka turism, ökad konsumtion per capita,
imageskapande för destinationen, ibland som en del i en större infrastrukturinvestering.
Strävan efter att ´nå ut´ i det urbana rummet, bejakande av den sociala och inkluderande
dimensionen, att införliva själva staden som omgärdar evenemangen, och skapa nya publika
mötesplatser, är tydlig. Liksom att använda organiska material t ex ´trädgårdar´,´ren´
energikonsumtion och nya ´kretsloppslösningar´. Experter hävdar att vid framtida
genomförande av evenemang kan inte den hållbara, ekologiska dimensionen underskattas.
Löftet om förnyelsebar energi och hållbarhet, i kombination med en social och inkluderande
dimension, även avseende själva evenemangen, blir i framtiden förmodligen avgörande både
för imageskapande och destinationens varumärke, såväl som för möjligheten att erhålla och
genomföra morgondagens stora internationella evenemang. Dessa aktuella trender kan ses
som en paradox i förhållande till de senaste decenniernas strävan mot en alltmer privat och
kommersiell, och klart uttalad ekonomisk dimension avseende evenemang. Vilket
internationellt idrottsförbund, eller internationell musikartist, vill i framtiden bli förknippad med
något som inte anses klimat- och miljömässigt hållbart? Att som stad och region förknippas
med morgondagens lösningar, snarare än med gårdagens problem, blir därmed i framtiden
troligtvis alltmer avgörande för framgång.
1992 / 2000 teck en
AKTÖRER
8a. Projektparter *
I denna ruta beskriver ni endast de projektparter som har bekräftat deltagande (dvs. de organisationer som ni angett under flik 6). Beskriv projektparternas kompetens,
förmåga och engagemang i förhållande till projektmål och genomförande. Beskriv även relationen mellan projektparterna (t.ex. om de samarbetat tidigare).
1. Riksidrottsförbundet (RF)/Centrum för idrottsevenemang erbjuder stöd för samtliga
Specialidrottsförbund i arbetet med att arrangera internationella idrottsevenemang bl a
bid/ansökningar, utbildningar i samarbete med SISU idrottsutbildarna, interna och externa
mötesplatser samt verktyg för att skapa hållbara idrottsevenemang. Verksamheten grundas i
den nationella strategin för internationella idrottsevenemang och den handlingsplan som
upprättats mellan idrott och besöksnäring i en gemensam strategi för internationella
idrottsevenemang.
2. Svenska Fotbollsförbundet är Sveriges största specialidrottsförbund. De har en för idrotten
stor evenemangsavdelning med gedigen erfarenhet och kunskap inom internationella
evenemang och är en förebild för många av de övriga 70 specialidrottsförbunden inom RF.
SFFs medverkan öppnar för en bred samverkan med fler idrotter som kommer att ansluta till
projektet.
3. Göteborg & Co. Turismen i Göteborg omsätter 22,1 miljarder kronor och genererade 16100
arbetstillfällen. Göteborg & Co:s uppgift är att genom bred samverkan marknadsföra och
utveckla Göteborg som turist-, mötes- och evenemangsstad. Göteborg har stått värd för så
många stora internationella evenemang, att man kan jämföra med världsstäder.
4. Stockholm Visitors Board (SVB) är ett dotterbolag till Stockholm Business Region med
uppdraget att utveckla och marknadsföra Stockholm i syfte att öka antalet internationella
besökare, evenemang, kongresser, företagsmöten och mässor. SVB arbetar strategiskt med
att attrahera fler publika evenemang till och lotsa evenemangsarrangörer i staden.Stockholm
är tillväxtmotorn i svensk besöksnäring med 11,8 miljoner gästnätter 2014.
5. Malmö Turism/Evenemang har till uppdrag att synliggöra den attraktiva evenemangsstaden
Malmö och att vara den första kontakten för den som vill förlägga ett arrangemang i stan. Man
arbetar kontinuerligt med att utveckla Malmös förutsättningar att vara den bästa platsen för
evenemang, och håller samman stadens och näringslivets gemensamma arbete i detta.
6. Regionförbundet Kalmar län arbetar tillsammans med sina kommuner med satsningar för att
utveckla evenemang och kompetensen som evenemangsarrangör. Kalmar har bland annat
utvecklat Ironman på fulldistans under ett antal år. 2013 var Kalmar en av sju värdstäder när
Sverige arrangerade UEFA Dam-EM.
7. Destination Dalarna/Visit Dalarna arbetar tillsammans med Destinationsbolagen och
Dalarnas Idrottsförbund med satsningar för att utveckla evenemang och kompetensen som
evenemangsarrangör.
8. Inspiration Gotland AB har till uppgift att marknadsföra, utveckla och stärka och skapa
tillväxt på Gotland som destination och region. Möten & Evenemang är ett av fyra
huvudverksamhetsområden.Gotland har återkommande profilevenemang som Bergmanveckan,
Medeltidsveckan och Almedalsveckan.
9. Centrum för turism, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet
Har en lång och ledande position inom evenemangsforskning, bland annat tripple bottom line
beräkningar av evenemang, nationellt och internationellt.
10. Mittuniversitetet/ETOUR
Är en ledande miljö för svensk turismforskning och har varit involverade i att utvecklat
Evenemangskompassen som är ett stöd för styrning av evenemang.
11. Besöksnäringens forsknings- och utvecklingfond (BFUF) - främjar vetenskaplig forskning,
innovationer och utvecklingsprojekt som gagnar svensk besöksnäring. Fonden är grundad och
finansieras av Visita bransch- och arbetsgivarorganisation för besöksnäringen och Hotell- och
Restaurangfacket (HRF).
3064 / 3500 teck en
8b. Övriga aktörer som ni planerar att involvera under steg 1 *
I denna ruta beskriver ni så konkret som möjligt hur konstellationen ska utvecklas under Steg 1. Om ni t.ex. inte vet vilken aktör ni ska kontakta bör ni åtminstone kunna
beskriva behovet och vilken kategori av organisation som ska engageras (t.ex. en teknikledande och innovativ global kund). Försök att särskilja på vilka som är tänkta som
projektparter respektive övriga aktörer (t.ex. referensgrupper).
Under steg 2 bjuds ytterligare aktörer in till det nationella nätverket:
Andra evenemangsstäder/regioner som t ex Östersund, Helsingborg m fl kommer att bjudas in.
Övriga lärosäten och forskare med inriktning på evenemangsforskning vid svenska lärosäten.
Dessa finns bland annat vid Linnéuniversitetet och Högskolan Dalarna. Forskare/lärosäten
med inriktning mot transport, logistik, miljö, IT m.m.
Fler specialidrottsförbund t ex Svenska Ridsportförbundet, Friidrottsförbundet,
Handbollförbundet m fl.
Offentliga aktörer i städerna som har ansvar och erfarenhet vad gäller infrastruktur, logistik
och säkerhet kopplat till arrangerande av evenemang t ex kollektivtrafik.
Andra arrangörer t ex kulturfestivaler, konsertarrangörer/musikevenemang (t ex Live Nation
och Musik festivaler) m.fl.
De stora arenorna t ex Malmö Arena, Tele2 arena, Friends Arena m fl.
Andra företag som arbetar med event t ex leverantörer.
793 / 2000 teck en
GENOMFÖRANDE
9a. Projektplan och projektorganisation *
Beskriv hur projektet ska genomföras, organiseras och ledas. Beskrivningen ska även täcka in projektets samlade mognadsgrad idag och hur långt man förväntas nå under
projekttiden. Detta innefattar t.ex. hur långt ni förväntar er att nå under dels initieringsprojektet och dels efter ett påföljande samverkansprojekt. Som helhet ska
beskrivningen täcka in samtliga delkriterier som nämns i utlysningstexten under kriteriet ?Genomförande?.
Syfte
Syftet är att utveckla lösningar i form av tjänster, produkter, strategier, organisatoriska
lösningar samt kunskaps- och kompetensförsörjning kring hållbara evenemang för positiva
effekter på attraktivitet och tillväxt i svenska städer och regioner samt på internationell
konkurrenskraft för svensk besöksnäring.
Mål för steg 1 initiering är att:
-deltagande städer gör kartläggning (ev peer review ) av status/behov - för att få en
jämförelse mellan ett antal svenska städer/orter (evenemangsportföljer, organisation,
strategier, utvärderingsprocesser, intressenter, tidigare studier)
-att Genomföra en internationell benchmarkstudie/jämförelse med andra länder (organisation
för evenemangsturism, intressenter, finansiellt stöd, arenor/kapacitet, metoder för
beräkning/utvärdering, expertutlåtanden
-att utveckla plan för gemensamma kriterier, riktlinjer och nyckeltal rörande hållbara
evenemang
-att identifiera och knyta andra relevanta aktörer till projektets steg 2
Resultatmål, inom tre år efter avslutat (steg 3) projekt :
-Minst 8 svenska städer/regioner har väl fungerande organisation och strategier (portföljer)
för hållbara evenemang som en del av sitt arbete för ökad attraktivitet och tillväxt.
-Fler idrotts-/kulturevenemang har en tydlig miljö- och social profil.
-De svenska städerna rankas bland topp 3 i Europa som arrangör av hållbara
stadsevenemang med tydliga avtryck på regional och lokal attraktivitet och tillväxt
-Den internationella evenemangsturismen till Sverige ökar med 30 procent 2020
-Tjänster och produkter kopplade till beräkning, planering och genomförande av evenemang
exporteras från Sverige.
-Minst 2 internationellt erkända svenska forskningsmiljöer inom Hållbara evenemang (mäts via
antal publikationer, citeringar, aktiva forskare) och som bidrar tydligt till kompetensförsörjning
och nytta i övriga samhället (mäts via externa samarbeten)
Aktiviteter
Möte 1 uppstart, ramar/riktlinjer/tidplan för A) egenkartläggning. Gemensam formulering av
externt uppdrag B) internationell benchmark.
Möte 2 avstämning, lägesrapport A) + B). Uppstart listning C) andra aktörer.
Möte 3 Rapport/sammanställning A) lägesrapport B). Plan för Steg 2 påbörjas.
Möte 4 Rapport B) internationell benchmark, Skiss C) Andra aktörer och genomgång D) förslag
+ skiss avtal Steg 2.
Organisation steg 1
Projektet samlar en referensgrupp med representanter för de 10 medsökande
organisationerna:
Processer och aktiviteter drivs fram av arbetsgruppen bestående av:
Leif Johansson, ledare Centrum för idrottsevenemang
Ossian Stiernstrand, utvecklingschef Göteborg & Co
Karin Ekebjär, Turismsamordnare, Regionförbundet Kalmar
Stina Algotson, VD Besöksnäringens FoU fond
Ett Vetenskapligt råd utgör stöd i utveckling av verktyg/beräkningsmodeller:
Donald Getz, professor University of Calgary
Erik Lundberg, Fil dr. evenemangsforskare Centrum för turism, Handelshögskolan i Göteborg
Robert Pettersson, Fil dir. evenemangsforskare, samverkansansvarig, Mittuniversitetet
Det operativa arbetet mellan och inför referensgruppsmöten koordineras av RF och igenom en
extern processledare som rekryteras till projektet nov-15 juli -16.
Projektets placering/anknytning till andra processer
Riksidrottsförbundet (RF) och Besöksnäringens forsknings- och utvecklingsfond (BFUF) satsar
sedan augusti 2014 över en miljon kronor för att skapa en plattform för att utveckla och sprida
beräkningsmodeller för att arrangera hållbara internationella idrottsevenemang. Mer info:
http://w w w .svenskidrott.se/Centrumforidrottsevenemang/Idrottochbesoksnaring/
Projektet pågår till hösten 2016. Syftet och avgränsningen är att öka kompetensen i Sverige
kring idrottsekonomi och utveckla standard för att beräkna idrottsevenemang. Redan nu har
denna process genererat frågor som inte platsar inom avgränsningen men däremot inom
föreslagna UDI projektet Hållbara stadsevenemang kommer att knytas till och på ett effektivt
sätt komplettera det pågående projektet Hållbara idrottsevenemang.
Tid- och aktivitetsplan
Se Bildbilaga sidan 2.
3521 / 4000 teck en
9b. Ge en kommentar till budgeten *
I denna ruta ska ni motivera och förklara projektets budget och innehållet för de olika kostnadsposterna (t.ex. genomsnittlig lönekostnad per timma, vad kostnadsposten ?
Konsultkostnader, licenser m.m.? består av och hur stor del av övriga direkta kostnaderna som utgörs av resor).
Löner 1). Parterna bidrar (egna insatser) i projektet med arbetstid under projektperioden. RF
svarar för lönekostnader 50 000 kr inkl soc. i egen medfinansiering. BFUF lägger in lön 30 000
kr inkl soc. i egen medfinansiering, Göteborg & c/o, Stockholm Visitors Board, Malmö Stad,
Destination Dalarna, Region Kalmar län samt Inspiration Gotland AB lägger in 40 000 kr
vardera inkl. soc. i egen medfinansiering.
Tjänster 2) Projektet ska köpa in externa processledartjänster för ca 100 000 kr för att leda
och fånga upp processen, Internationell benchmark ska upphandlas och beräknas till ca 200
000 kr, externa kommunikations-/AD kostnader beräknas till ca 80 000 kr. BFUF bidrar med 50
000 kr i form av ersättning till Donald Getz för tid han lägger in som expert/rådgivare i
projektet. RF bidrar med 250 000 kr med inköpta tjänster (kalkylsystem/beräkningssnurra)
som utvecklas okt -15 - mars -16 vilket inkluderas projektet men som egen medfinansiering.
Material 3) 50 000 kr för kommunikationsmaterial och tryckkostnader.
Resor 4) Resor/logi 3 4 möten under projekttiden för processledare och övriga inbjudna, samt
någon resa i samband med internationell benchmark, 40 000 kr, Parterna står för egna resor
motsvarande ca 10 000 kr x 10 parter = 100 000 kr
Övrigt 5) Lokalkostnader för 3-4 möten under projekttiden, 30 000 kr.
Samtliga i projektet föreslagna ingående partners är relevanta för syftet. En kritisk massa av
de viktigaste aktörerna behövs för att möjliggöra ett lyckat projekt som har relevans inom
svensk rese- och turistin, dvs möjlighet att skapa samsyn/standard och kommunikation. De
föreslagna ingående aktörerna har dock olika förutsättningar, inte minst resursmässigt.
Vinnovas ekonomiska insats behövs därför för att initialt brygga över dessa skillnader mellan
partners och därigenom möjliggöra skapandet och utvidgning av nätverket av aktörer.
1585 / 2000 teck en
BILAGOR, UPPLADDNING AV FILER
När du laddar upp pdf eller w ordfiler är det viktigt att de inte är låsta eller lösenordsskyddade.
Kravet på olåsta filer beror på att ansökan och alla uppladdade bilagor automatiskt slås ihop till ett dokument. Detta fungerar inte då låsta filer laddas upp. Max
storlek för en bilaga är 10 mb.
Information om vilka filtyper som är tillåtna att ladda upp som bilaga finns i frågor och svar.
Frågor och svar
Obligatoriska bilagor
CV
Max 1 sida/person, använd mall. Endast en fil kan laddas upp, alla ev. dokument sammanfogas först till en fil innan uppladdning.
CV.pdf
Bildbilaga
Max 3 sidor: en sida ska illustrera projektets effektlogik medan övriga sidor disponeras på valfritt sätt (t.ex. bilder och tabeller). Numrera bilder etc. och gör tydliga
hänvisningar till bilaga 2 i ansökanstexten.
Bildbilaga_1.pdf
KLARMARKERA
När Du klarmarkerat Din ansökan överförs den till VINNOVA och diarieförs som en inkommen handling. Inga ändringar kan ske i en klarmarkerad ansökan. Eventuella
rättningar eller förändringar i ansökan får Du diskutera med VINNOVAs handläggare.
Efter sista ansökningstidpunkt får inga kompletteringar göras av ansökan såvida inte VINNOVA har begärt det.
En mottagningsbekräftelse på Din ansökan kommer att skickas via e-post till Dig som står för användarkontot, projektledare, firmatecknare (prefekt eller
motsvarande).
INSÄNT AV
Förnamn
Leif
Efternamn
Johansson
E-postadress
[email protected]
Universitet/Högskola/Institut/Företag etc
Riksidrottsförbundet
Adress
Fiskartorpsvägen 15
Postnummer
11473
Postort
Stockholm
Organisationsnummer
8020028166
Telefon
086996226
Fax
Webbplats
w w w .svenskidrott.se/centrumforidrottsevene
mang