Styrningstrender i teori och praktik
Verksamhetsstyrning 2.0, 11 mars 2015
Nils-Göran Olve
www.iei.liu.se/eis/olve-nils-goran?l=en
www.fek.uu.se/institutionen/person.asp?personId=965
Nils-Göran Olve
•
•
•
•
HHS, LiU (sedan 1995), UU
Konsult, författare
Strategi, styrning, beteenden
Senaste årens böcker…
Ekonomistyrning
• Inte styra ekonomin (som något ”för sig”) –
utan verka för god hushållning!
• Hjälpa människor med ett gemensamt uppdrag
att fokusera – ta vara på deras kunskaper och
engagemang
• Controllers och it får styrning att hända
Nils-Göran Olve
Utgångspunkter: kunskap och vilja
• Tele2, Atlas Copco, SEB och alla ni andra har:
– Resurser och färdigheter som ska odlas och nyttjas
– Olika intressen som ska mötas
• Alla resurser, inte bara pengar!
• Kunskaper och preferenser – strategi!? Uppstår
genom dialoger, sällan tydliga i förväg
• Förmedla förståelse och skapa engagemang –
beteenden!
• Er viktiga expertroll för att skapa och hålla i gång detta
som vi kallar ekonomistyrning: mått, beslut, ansvar
Nils-Göran Olve
Hur är god ekonomistyrning?
• Håller reda på data som beskriver det viktiga - mått
• Använder data systematiskt för att bestämma vad som är värt
att göra - beslut
• Inriktar det vi gör - ansvar
• Mått är en förutsättning för att kunna prata om en verksamhet. Mått
påverkar tankar och därmed gärningar
• Därför är vårt jobb att utforma och förvalta systematisk hantering av
mått som får måtten att nästla sig in i samtalen om verksamheten så att
”folk gör rätt”
• Gäller i alla organisationer. Sedan finns förstås en hel del att lära sig om
hur det tillämpas olika!
Nils-Göran Olve
Ekonomistyrning och controllerarbete
Ekonomistyrning är formaliserade, informationsbaserade rutiner,
strukturer och processer som en organisations ledning använder för
att formulera strategier och genomföra dem genom att påverka
beteenden i organisationen.
Controllers ger förslag till utformningen
av en organisations ekonomistyrning
och förvaltar dess användning.
Nils-Göran Olve
Styrmix eller ”control package” (Malmi & Brown, 2008, s. 291)
Cultural Controls
Values
Clans
Planning
Long
range
planning
Action
planning
Symbols
Cybernetic Controls
Budgets
Financial
Measurement
Systems
Non Financial
Measurement
Systems
Hybrid
Measurement
Systems
Reward and
Compensation
Administrative Controls
Governance Structure
Nils-Göran Olve
Organisation Structure
Policies and Procedures
Ekonomi är hushållning.
Vad är det viktiga att hushålla med?
• Vad avgör framgång i dagens organisationer?
• Vilka mått beskriver detta bäst? (Så att samtal
och uppdrag handlar om rätt saker...)
Nils-Göran Olve
www.theiirc.org
Nils-Göran Olve
Olika försök att urskilja fler ”kapital” och
knyta an till värdeskapande, senast IIRC
www.theiirc.org
Nils-Göran Olve
Nils-Göran Olve
Roller för controllern (ekonomistyraren)
Mått:
Ickefinansiella
Analytiker
Coach
Kamrer
Pedagog
Ekonomiskanalytiska
Affärsredovisning
”På kammaren”
Nils-Göran Olve
”Bland folket”
Nils-Göran Olve
Controllerns vidgade roll utnyttjar
integrerade informationslösningar
Kombinera
olika slags
mått!
Analytiker
Coach
Kamrer
Pedagog
Överväg hur alla som
bör nås av information!
Nils-Göran Olve
Når jag ut
med mina
insikter?
Har vi de mått
och rutiner som
ger alla rätt
information?
Synliggör vårt
finansiella
språk det vi
behöver se?
Nils-Göran Olve
Fungerar
samtalen om
resurser och
resultat?
En ytterligare trend
Mer tal om governance/bolagsstyrning och
intern kontroll (och revision) än om
ekonomistyrning!
‒ Magert i våra läror och affärssystem om risk
och hur vi når avsett decentralt risktagande
‒ Söker era chefer svaren hos er, eller hos ERMoch IC/IA-specialister?
Nils-Göran Olve
Och en sista, nygammal…
• Nytag kring kostnad, intäkt och kalkyler:
affärsmodell och prismodeller!
Nils-Göran Olve