Ramsö Fastighetsägareförening Protokoll från årsmöte 2015 söndagen den 31 maj 2015 hos Kustbohemmet 1. Årsmötets öppnande Föreningens ordförande Monica Åkerlund-Baumgarten öppnade mötet och hälsade alla deltagare välkomna. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet Monica Åkerlund-Baumgarten valdes till årsmötets ordförande och Micael Norberg valdes till sekreterare. 3. Val av två justerare att jämte ordförande justera årsmötets protokoll Christine Näsholm och Carin Borin valdes att jämte ordförande justera årsmötets protokoll. 4. Fastställande av tid för justering av årsmötets protokoll Protokollet skall finnas tillgänglig för justering hos Iaa Lavén, Ramsö 1:105, senast 14 juni 2015. 5. Beslut om protokollets offentliggörande Protokollet skall offentliggöras på Föreningens hemsida och i vänthuset Ramsö brygga senast 18 juni 2015. 6. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 7. Godkännande av kallelsen Kallelsen till årsmötet godkändes. 8. Godkännande av röstlängd Närvarolistan godkändes som röstlängd och det noterades av sekreteraren att 15 röstberättigade medlemmar deltog på årsmötet. 9. Genomgång av föregående årsmötesprotokoll Föregående års årsmötesprotokoll genomgicks varvid inga synpunkter framfördes. Det beslutades att lägga protokollet till handlingarna. 1 10. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning Styrelsens ordförande Monica Åkerlund-Baumgarten genomgick styrelsens verksamhetsberättelse för 2014, som bland annat redovisar genomförda aktiviteter såsom midsommar, boulen, pubkväll och Eld över hav och land. Föreningens kassör Iaa Lavén fortsatte att redovisa 2014 års resultaträkning och balansräkning per 2014-12-31. 2014 års resultat uppgår till -426 kronor (föregående år -5 987 kronor). Medlemsavgifterna ligger på samma nivå som föregående år, överskott från aktiviteterna har dock försämrats, vilket föranleder att prissättningen vid försäljningen behöver ses över. 11. Föredragning av revisorernas berättelse Föreningens revisor Jonas Moberg var på grund av sjukdom inte närvarande. Revisionsrapport fanns inte tillgänglig. Revisorssuppleant Hans Holm kommenterade att det inte fanns några anmärkningar på räkenskaperna. Trots avsaknad av revisionsrapport ansåg därför medlemmarna på årsmötet att förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning kan tillstyrkas, samt att styrelsen kan beviljas ansvarsfrihet. 12. Frågan om, fastställande av resultat- och balansräkning årsmötet beslutade att fastställa resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 2014 ansvarsfrihet för styrelsen årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet disposition av årets resultat årsmötet beslutade att årets resultat, -426 kronor, balanseras i ny räkning. 13. Planerad verksamhet a) Ramsö midsommarfirande Inbjudan och anmälningslistor finns anslagna i vänthuset. Lillemor Wiman lovade att göra sin uppskattade insats med sång och dansinstruktioner vid midsommardansen. b) Ramsö boule Boulefesten kommer att genomföras 17-18 juli 2015. c) Bring-your-own pub Årets ”Bring your own pub” genomförs på festplatsen den 1 augusti med grill och tävlingar. d) Eld över Hav och land I likhet med förra året kommer föreningen genomföra Eld över Hav och Land vid Ramsö brygga. Tredje helgen i oktober som traditionen bjuder innebär i år den 17 oktober. 2 14. Behandling av motioner Det fanns inga inkomna motioner att behandla. 15. a) Fastställande av budget för verksamhetsåret 2015 Årsmötet fastslog styrelsens förslag till budget för 2015. b) Beslut om årsavgift för 2016 Styrelsen föreslog att årsavgiften bör höjas till 295 kronor, bland annat för att finansiera inköp av ett antal bord som behöver bytas. Årsmötet ansåg det rimligt men bör kunna ökas till 300 kronor. Årsmötet beslutade därför att öka årsavgiften med 25 kronor, varvid den uppgår till 300 kronor för år 2016. 16. Val av ordförande för en tid av ett år Monica Åkerlund-Baumgarten omvaldes till ordförande för en tid av ett år. 17. Val av två styrelseledamöter för en tid av två år Ragnhild Tilly omvaldes och Gustaf Ljungström nyvaldes till styrelseledamöter för en tid av två år. Ordförande framförde föreningens tack till Micael Norberg för hans insatser för föreningen och Ramsö under de sex år som han ingått i styrelsen. 18. Val av två styrelsesuppleanter för en tid av ett år Lillemor Adersteg omvaldes och Fredrik Högberg nyvaldes till styrelsesuppleanter för en tid av ett år. Ordförande framförde föreningens tack även till Jeanette Ebrin för hennes insatser för föreningen och Ramsö under sina fem år i styrelsen. 19. Val av två revisorer för en tid av ett år Jonas Moberg och Nils Sondell omvaldes till revisorer för en tid av ett år. 20. Val av en revisorssuppleant för en tid av ett år Hans Holm omvaldes till revisorssuppleant för en tid av ett år. 21. Val av valberedning Britta Denkert och Micael Norberg utsågs till valberedning, där Britta är sammankallande. 22. Övriga frågor Ordförande tog upp frågan om vem som kan klippa gräset på och runt fotbollsplanen. Ingen lösning finns för närvarande, men Iaa kommer ta upp frågan med Kustbohemmets föreståndare. (Notering efter mötet: Kustbohemmet har nu lovat att sköta gräsklippningen under 2015.) 3 Carin Borin tog upp frågan om hur viktigt det är att hushålla med grundvattnet. Det är en gemensam angelägenhet för alla öbor eftersom vi delar på samma grundvatten. Folke Myrholm berättade att han under många år gör regelbundna mättningar av sitt brunnsvatten. Mätningarna visar att saltnivån ökar för varje år. På sikt kommer det bli nödvändigt att lösa vattenförsörjningen på annat sätt. Folke Myrholm tog vidare upp frågan om de rishögar som tycks lämnas på olika platser på ön och som inte tas om hand. De flesta högar tycks ha förklaringar, men vi måste gemensamt uppmana de som lägger ut högar att också se till att de tas om hand. Christine Näsholm informerade att hon just nu genomför helikopterlyft av byggmaterial från Rindö till sitt husbygge på Skogsstigen. Hon har informerat om tidpunkter för lyften och vädjat till de bilägare, många Ramsöbor, som parkerar på parkeringsplatsen som berörs på Rindö. 23. Avslutning Ordförande tackade alla medlemmar som deltagit på mötet och avslutade årsmötet för 2015. Ramsö den 31 maj 2015 Monica Åkerlund-Baumgarten Årsmötets ordförande Micael Norberg Årsmötets sekreterare Christine Näsholm Justerare Carin Borin Justerare 4
© Copyright 2024